Բովանդակություն
Հսկայական քանակությամբ տվյալների հետ գործ ունենալիս մենք հաճախ հանդիպում ենք Excel -ում կրկնակի մուտքագրման խնդիրների: Excel-ում կրկնօրինակներ գտնելու ամենաշատ օգտագործվող մեթոդներն են COUNTIF ֆունկցիան և Պայմանական ձևաչափումը : Բացի այս երկուսից, մենք կտեսնենք մի քանի այլ մեթոդներ Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Excel-ում առանց ջնջման : Մենք կօգտագործենք տվյալների հավաքածուի նմուշ՝ ավելի լավ հասկանալու համար, թե որտեղ է Անուն սյունակը կրկնօրինակ գրառումներ ունենալու համար:
Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը
Գտեք կրկնօրինակներ առանց Deleting.xlsx
Excel-ում առանց ջնջելու կրկնօրինակներ գտնելու 7 եղանակ
Այս հոդվածում մենք տեսնում ենք Պայմանական ֆորմատավորման օգտագործումը և տարբեր գործառույթներ, ինչպիսիք են COUNTIF , IF , EXACT և այլն՝ մեր նախասիրությունների հիման վրա կրկնօրինակներ գտնելու համար:
Մեթոդ 1. Գտեք կրկնօրինակներ առանց ջնջելու COUNTIF-ի միջոցով
Կրկնօրինակներ առանց ջնջելու գտնելու ամենահեշտ ձևը COUNTIF գործառույթն է:
Քայլեր.
- Սկզբում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը F5 բջիջում։
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Այժմ սեղմեք ENTER ստեղնը:
- Վերջապես, քաշեք դեպի Ավտոմատ լրացում շարքի մնացած մասը:
COUNTIF գործառույթները վերադարձնում են ելքը TRUE նշվածի կրկնօրինակ տարրերի համար միջակայք և FALSE եզակի արժեքի համար es ։
Դրանից հետո ընտրեք ամբողջ տվյալների բազան և սեղմեք CTRL+SHIFT+L ։
Վերջապես, զտեք հավաքածուն TRUE արժեքների համար։
Մեր կրկնօրինակների արդյունքը նման կլինի հետևյալ պատկերին:
Կարդալ ավելին. Պարզում ենք կրկնօրինակ տողերի քանակը COUNTIF բանաձևի միջոցով
Մեթոդ 2. IF ֆունկցիան կրկնօրինակներ գտնելու համար առանց ջնջելու
Այժմ մենք կօգտագործենք համակցված ֆունկցիա IF և COUNTIF Excel-ում կրկնօրինակ գրառումներ գտնելու համար:
Քայլեր.
- Նախ, մուտքագրեք հետևյալը բանաձևը F5 բջիջում:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","") 
- Այժմ սեղմեք Մուտքագրեք բանալին:
- Վերջապես, քաշեք ներքև Ավտոլրացում շարքի մնացած մասը:
Մենք արդեն գիտենք, որ COUNTIF ֆունկցիան վերադարձնում է TRUE որպես արդյունք կրկնօրինակ արժեքների և FALSE ի համար Յուրահատուկ որոնք: Այստեղ COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 տալիս է արդյունքը ՃԻՇՏ և =IF(TRUE,”Yes”,””) բանաձևը տալիս է վերջնական արդյունք Այո ՃԻՇՏ և Դատարկ բջիջներ , եթե FALSE :
Այժմ մենք կկիրառենք Զտիչի ընտրանքը մեր տվյալների բազայում և կզտենք այն: Այո Արժեքներով: Մենք նման բան արել ենք Մեթոդ 1-ում :
Մեր վերջնական արդյունքը նման կլինի հետևյալ սքրինշոթին:
Կարդալ ավելին Excel-ում կրկնօրինակներ գտնելու բանաձև (6 հեշտ եղանակ)
Մեթոդ 3. Գտեք կրկնօրինակների երկրորդ դեպքը
Իսկ եթե մենք ցանկանում ենք գտնել կրկնօրինակներ, բացառությամբ առաջինըերևույթ Ոչ մի անհանգստություն! Ճանապարհը կա. Տեսնենք, թե ինչպես դա անել:
Քայլեր.
- Սկզբում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը F5 բջիջում:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "") 
- Այժմ սեղմեք ENTER ստեղը։
Այստեղ COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 -ը մեզ կտա FALSE ելքը, քանի որ դա առաջին դեպքն է, ոչ թե կրկնօրինակը: Այնուհետև =IF(FALSE, "Duplicate", "") -ը վերջնական արդյունքը կտա որպես դատարկ բջիջ:
- Ի վերջո, քաշեք ներքև Autofill շարքի մնացած մասը:
Ինչպես տեսնում եք, Ջեյմսը առաջին դեպքի համար չի հաշվվում որպես կրկնօրինակ:
Վերջապես, Զտիչ տվյալների հավաքածուն և սեղմեք Կրկնօրինակել զտելու համար: Եթե դուք չեք կարող հիշել, թե ինչպես զտել, խնդրում ենք ստուգել Մեթոդ 1 ։
Ահա և վերջ։ Հեշտ է:
Մեթոդ 4. Կրկնօրինակներ գտնելու ճշգրիտ գործառույթ
Եթե ուշադիր նայեք ստորև ներկայացված նմուշի տվյալներին, կարող եք նկատել, որ ջեյմսը և ալիսը երկու նոր մուտքեր են: EXACT ֆունկցիան օգտակար է մեծատառերի զգայուն համընկնումների համար: Ավելի լավ հասկանալու համար հետևեք մեթոդին:
Քայլեր.
- Նախ, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate") 
- Այժմ սեղմեք ENTER բանալին:
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 մեզ տալիս է արդյունք ՃԻՇՏ քանի որ այն չի հաշվում ջեյմս որպես Ջեյմս -ի կրկնօրինակը: IF(TRUE,””,”Duplicate”) վերջնական արդյունքը կտա որպես դատարկբջիջ .
- Վերջապես, քաշեք ներքև Ավտոլրացում շարքի մնացած մասը:
Եվ այժմ, Զտեք տվյալներն ըստ Կրկնօրինակ արժեքների: Մեր վերջնական արդյունքը նման կլինի հետևյալ պատկերին:
Հետևեք մեթոդ 1-ին եթե չեք կարող հիշել զտման մեթոդը:
Կարդալ ավելին. Excel-ի բանաձև՝ մեկ սյունակում կրկնօրինակներ գտնելու համար
Նման ընթերցումներ
- Ինչպես Գտեք կրկնօրինակներ Excel-ում և պատճենեք մեկ այլ թերթիկում (5 մեթոդ)
- Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ սյունակում՝ օգտագործելով Excel VBA (5 եղանակ)
- Excel-ում գտնել կրկնօրինակներ սյունակում և ջնջել տողը (4 արագ եղանակ)
- Ինչպես օգտագործել VBA կոդը Excel-ում կրկնօրինակ տողեր գտնելու համար (3 մեթոդ)
- Ինչպես կրկնօրինակել համընկնումները Excel-ում (5 հեշտ եղանակ)
Մեթոդ 5. Գտեք կրկնօրինակներ առանց հաշվելու ջնջելու
Այս մեթոդով մենք կհաշվենք կրկնօրինակները արժեքներ, որոնք մեզ կտան ճշգրիտ թիվը, թե քանի կրկնակի գրառում է արվել: COUNTIF ֆունկցիան կրկին կօգնի մեզ:
Քայլեր.
- Նախ, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Այժմ սեղմեք ENTER բանալի:
- Վերջապես, քաշեք ներքև Ավտոլրացում շարքի մնացած մասի համար:
Այսպիսով, ինչ է տեղի ունենում այստեղ, բանաձևը մեզ տալիս է տեղի ունեցածի արդյունք.թվեր։
Վերջապես զտեք տվյալները՝ վերացնելով 1 , քանի որ ավելի քան 1 նշանակում է կրկնօրինակ այստեղ:
Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Excel-ի աշխատանքային գրքում (4 մեթոդ)
Մեթոդ 6. Գտեք կրկնօրինակներ՝ հաշվելով 2-րդ դեպքը
Նախորդ մեթոդում մենք տեսանք յուրաքանչյուր արժեքի համար տեղի ունեցող դեպքերի քանակը, մենք այստեղ նույնպես կհաշվենք այս մեթոդով, բայց մենք ցանկանում ենք, որ այս անգամ հաջորդականության քանակը լինի:
Քայլեր.
- Սկզբում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը F5 բջիջում։
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Այժմ սեղմեք ENTER ստեղնը:
Տարբերությունը Նախորդ բանաձևի և այս բանաձևի միջև այն է, որ ավելի վաղ մենք օգտագործել ենք B5:B15 որպես բացարձակ հղումով տիրույթ, մինչդեռ այս անգամ մենք օգտագործել ենք $B$5:B5 խառը հղումը որպես միջակայքը, այնպես որ աստիճանաբար միջակայքը կփոխվի, այնպես էլ թիվը:
- Վերջապես, քաշեք դեպի Ավտոլրացում շարքի մնացած մասը:
Ինչպես մենք՝ ես Նշված, բանաձևի տարբերությունը նախորդ մեթոդի հետ գտնվում է բջջի հղումում : Ուշադիր նայեք և հուսով եմ, որ կստանաք այն: Վերջապես, զտեք տվյալները, բացառությամբ 1-ի:
Հետևեք Մեթոդ 1 -ին, որպեսզի ունենաք Զտման մանրամասն նկարագրություն:
Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել կրկնօրինակ արժեքներ Excel-ում՝ օգտագործելով բանաձևը (9 մեթոդ)
Մեթոդ 7. Օգտագործելով պայմանական ձևաչափում
Մեր վերջին մեթոդում մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է ընդգծել կրկնօրինակ արժեքներով բջիջները՝ օգտագործելով Պայմանական ֆորմատավորում կրկնօրինակները գտնելու համար:
Քայլեր.
- Սկզբում ընտրեք Անուն սյունակների տիրույթը և գնացեք Տուն > Պայմանական ձևաչափում > Նշեք բջիջների կանոնները > Կրկնվող արժեքներ
- Այժմ կհայտնվի երկխոսության տուփ և սեղմեք OK .
- Վերջ, բոլոր կրկնօրինակ բջիջները ընդգծված են։
Կարդալ ավելին. Excel-ի լավագույն 10 ցուցակը կրկնօրինակներով (2 եղանակ)
Պրակտիկա բաժին
Այս արագ ընտելանալու միակ ամենակարևոր կողմը մոտեցումները պրակտիկա են. Արդյունքում, մենք կցել ենք գործնական աշխատանքային գրքույկ, որտեղ դուք կարող եք կիրառել այս մեթոդները:
Եզրակացություն
Այս ամենը հոդվածի համար է: Սրանք 7 տարբեր մեթոդներ են ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Excel-ում առանց ջնջելու: Ելնելով ձեր նախասիրություններից՝ դուք կարող եք ընտրել լավագույն այլընտրանքը։ Խնդրում ենք թողնել դրանք մեկնաբանությունների դաշտում, եթե ունեք հարցեր կամ կարծիքներ:
