Як знайти дублікати без видалення в Excel (7 способів)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Маючи справу з величезною кількістю даних, ми часто стикаємося з проблемами дублювання записів у Excel Найбільш поширеними методами пошуку дублікатів у Excel є COUNTIF функціонувати та Умовне форматування Крім цих двох, ми побачимо ще кілька методів на Як знайти дублікати в Excel без видалення Ми використаємо зразок набору даних для кращого розуміння того, де Ім'я у колонці є записи, що дублюються.

Завантажити Практичний посібник

Пошук дублікатів без видалення.xlsx

7 способів знайти дублікати без видалення в Excel

У цій статті ми бачимо використання Умовне форматування і різні функції, такі як COUNTIF , ЯКЩО , ТОЧНО і т.д., щоб знайти дублікати, виходячи з наших уподобань.

Спосіб 1: Пошук дублікатів без видалення за допомогою COUNTIF

Найпростіший спосіб знайти дублікати без їх видалення - це COUNTIF функцію.

Сходинки:

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

  • Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення решта серії.

COUNTIF функції повернення вихідного сигналу ПРАВДА для дублікатів товарів у зазначеному діапазоні та НЕПРАВДА для Унікальні цінності .

Після цього виділіть весь набір даних і натисніть CTRL+SHIFT+L .

Нарешті, фільтр набір даних для ПРАВДА цінності.

Наш дублікати Результат буде виглядати як на наступному зображенні.

Читати далі: Визначення кількості повторюваних рядків за допомогою формули COUNTIF

Спосіб 2: Функція IF для пошуку дублікатів без видалення

Тепер ми будемо використовувати комбіновану функцію ЯКЩО і COUNTIF для пошуку дублікатів записів в Excel.

Сходинки:

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Так","")

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

  • Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення решта серії.

Ми вже знаємо, що COUNTIF функція повертає ПРАВДА в результаті для значень, що повторюються та НЕПРАВДА для Унікальний Одні. Ось, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 дає результат ПРАВДА і =IF(TRUE, "Yes","") формула дає кінцевий результат Так для ПРАВДА і Пусті клітинки якщо НЕПРАВДА .

Тепер ми застосуємо Опція фільтрації в нашому наборі даних і відфільтрувати його за Так Цінності. Ми зробили подібне в Спосіб 1 .

Наш кінцевий результат буде виглядати як на наступному скріншоті.

Читати далі: Формула для пошуку дублікатів в Excel (6 простих способів)

Спосіб 3: Знайти друге входження дублікатів

А якщо ми хочемо знайти дублікати, крім першого входження? Не біда! Спосіб є. Давайте подивимося, як це зробити.

Сходинки:

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Дублікат", "")

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

Ось, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 дасть нам на виході НЕПРАВДА оскільки це перше вживання, а не повторення. Тоді =IF(FALSE, "Дублікат", "") дасть кінцевий результат у вигляді порожньої комірки.

  • Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення решта серії.

Як бачите, Джеймс за перше звернення не вважається дублікатом.

Нарешті, Фільтр набір даних і натисніть на Дублікат У разі, якщо ви не можете згадати, як фільтрувати, перевірте, будь ласка Спосіб 1 .

Ось так. Легше.

Спосіб 4: Функція EXACT для пошуку дублікатів

Якщо уважно подивитися на наведені нижче вибіркові дані, то можна помітити, що Джеймс і аліса це два нових учасника. ТОЧНО корисна для збігів, чутливих до регістру. Для кращого розуміння дотримуйтесь методу.

Сходинки:

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Дублікат")

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 дає нам результат ПРАВДА оскільки це не рахується Джеймс як Джеймс Дублікат. IF(TRUE,"", "Дублікат") дасть кінцевий результат у вигляді порожня клітинка .

  • Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення решта серії.

А тепер, Фільтр дані по Дублікат Кінцевий результат матиме такий вигляд, як показано на малюнку.

Слідкуйте за Спосіб 1 у випадку, якщо ви не можете згадати метод фільтрації.

Читати далі: Формула Excel для пошуку дублікатів в одному стовпці

Схожі читання

  • Як знайти дублікати в Excel та скопіювати на інший аркуш (5 способів)
  • Як знайти дублікати в стовпці за допомогою Excel VBA (5 способів)
  • Пошук дублікатів у стовпці та видалення рядка в Excel (4 швидких способи)
  • Як за допомогою коду VBA знайти повторювані рядки в Excel (3 способи)
  • Як знайти дублікати збігів в Excel (5 простих способів)

Спосіб 5: Знайти дублікати без видалення шляхом підрахунку

У цьому методі ми будемо підраховувати значення, що повторюються, що дасть нам точну цифру, скільки зроблено подвійних записів. COUNTIF знову прийде нам на допомогу.

Сходинки:

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

  • Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення до кінця серії.

Отже, те, що тут відбувається, формула дає нам результат явища в числах.

Нарешті, відфільтруйте дані за зняття галочки 1 як більше, ніж 1 означає "дублікат".

Читати далі: Як знайти дублікати в книзі Excel (4 способи)

Спосіб 6: Знайти дублікати шляхом підрахунку 2-го входження

У попередньому методі ми бачили кількість входжень для кожного значення, в цьому методі ми також порахуємо кількість входжень, але цього разу ми хочемо, щоб кількість входжень була послідовною.

Сходинки:

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

Відмінність попередньої формули від цієї полягає в тому, що раніше ми використовували B5:B15 як діапазон з абсолютною прив'язкою, тоді як цього разу ми використали $B$5:B5 змішане посилання в якості діапазону, тому поступово діапазон буде змінюватися, як і кількість.

  • Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення решта серії.

Як ми вже згадували, відмінність формули від попереднього методу полягає в тому, що посилання на комірку Подивіться уважно і, сподіваюсь, зрозумієте. Наостанок, відфільтруйте дані за винятком цифри 1.

Слідкуйте за Спосіб 1 для того, щоб мати детальний опис Фільтрація .

Читати далі: Як знайти дублікати значень в Excel за допомогою формул (9 способів)

Спосіб 7: Використання умовного форматування

В останньому способі ми розглянемо, як виділити комірки з повторюваними значеннями за допомогою Умовне форматування щоб знайти дублікати.

Сходинки:

  • Для початку оберіть пункт Ім'я діапазон стовпців і перейдіть до Головна; Умовне форматування; Правила виділення клітинок; Дублюючі значення

  • А тепер діалогове вікно з'явиться вікно, і натисніть ГАРАЗД. .

  • Все, всі комірки, що повторюються, підсвічуються.

Читати далі: Список Топ-10 в Excel з дублікатами (2 способи)

Практична секція

Найважливішим аспектом в освоєнні цих швидких підходів є практика. Тому ми додали до цього посібника практичний зошит, де ви можете потренуватися в застосуванні цих методів.

Висновок

Це все для статті. 7 різних методів на як знайти дублікати в Excel без видалення Виходячи з ваших уподобань, ви можете обрати найкращу альтернативу. Якщо у вас виникли запитання чи побажання, будь ласка, залишайте їх у коментарях.

Попередній пост Як створити реляційну базу даних в Excel (покроково)
Наступний пост Як створити діаграму з виділеного діапазону клітинок в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.