Док се бавимо огромном количином података, често наилазимо на проблеме са дуплим уносом у Екцел . Методе које се најчешће користе за проналажење дупликата у Екцел-у су функција ЦОУНТИФ и Условно форматирање . Осим ове две, видећемо још неколико метода о Како пронаћи дупликате у Екцел-у без брисања . Користићемо пример скупа података да бисмо боље разумели где колона Назив има неке дупле уносе.

Преузмите Вежбање

7 начина да пронађете дупликате без брисања у Екцел-у

У овом чланку видимо употребу условног форматирања и различите функције као што су ЦОУНТИФ , ИФ , ЕКСАЦТ , итд. за проналажење дупликата на основу наших преференција.

1. метод: Пронађите дупликате без брисања помоћу ЦОУНТИФ

Најлакши начин да пронађете дупликате без њиховог брисања је функција ЦОУНТИФ .

Кораци:

• Прво унесите следећу формулу у ћелију Ф5 .

• Сада притисните тастер ЕНТЕР .

• На крају, превуците надоле до АутоФилл остатак серије.

ЦОУНТИФ функције враћају излаз ТРУЕ за дуплиране ставке у наведеном опсег и ФАЛСЕ за Јединствену вредност ес .

Након тога, изаберите цео скуп података и притисните ЦТРЛ+СХИФТ+Л .

Коначно, филтрирајте скуп података за ТРУЕ вредности.

Наш дупликат резултат ће изгледати као на следећој слици.

Прочитајте више: Проналажење броја дупликата редова помоћу формуле ЦОУНТИФ

Метод 2: ИФ функција за проналажење дупликата без брисања

Сада ћемо користити комбиновану функцију ИФ и ЦОУНТИФ да бисте пронашли дупликате уноса у Екцел-у.

Кораци:

• Прво унесите следеће формула у ћелији Ф5 .

• Сада притисните Тастер ЕНТЕР.

• На крају, превуците надоле до АутоФилл остатак низа.

Већ знамо да функција ЦОУНТИФ враћа ТРУЕ као резултат за дуплиране вредности и ФАЛСЕ за Јединствене оне. Овде, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 даје резултат ТРУЕ и =ИФ(ТРУЕ,”Иес”,””) формула даје коначни излаз Да за ТРУЕ и Празне ћелије ако је ФАЛСЕ .

Сада ћемо применити Опцију филтера у нашем скупу података и филтрирати га од Да Вредности. Урадили смо слично у Методу 1 .

Наш коначни резултат ће изгледати као на следећем снимку екрана.

Прочитајте више : Формула за проналажење дупликата у Екцел-у (6 једноставних начина)

Метод 3: Проналажење 2. појављивања дупликата

Шта ако желимо да пронађемо дупликате осим за првипојава? Без бриге! Постоји начин. Хајде да видимо како то да урадимо.

Кораци:

• Прво, откуцајте следећу формулу у ћелију Ф5 .

• Сада притисните тастер ЕНТЕР .

Овде, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ће нам дати излаз ФАЛСЕ , пошто је то прво појављивање, а не дупликат. Затим ће =IF(FALSE, "Duplicate", "") дати коначни излаз као празну ћелију.

• На крају, превуците надоле до АутоФилл остатак низа.

Као што видите, Јамес за прво појављивање се не рачуна као дупликат.

Коначно, Филтер скуп података и кликните на Дуплирај за филтрирање. У случају да не можете да се сетите како да филтрирате, проверите Метод 1 .

То је то. Лако.

Метод 4: ТАЧНА функција за проналажење дупликата

Ако пажљиво погледате примере података у наставку, приметићете да јамес и алис су два нова уноса. Функција ЕКСАЦТ је корисна за подударања која разликују велика и мала слова. За боље разумевање следите метод.

Кораци:

• Прво, откуцајте следећу формулу у ћелију Ф5 .

• Сада притисните ЕНТЕР кључ.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 нам даје резултат ТРУЕ јер се не рачуна Јамес као Јамес ов дупликат. ИФ(ТРУЕ,””,”Дуплицате”) ће дати коначни резултат као празноцелл .

• На крају, превуците надоле до АутоФилл остатак низа.

И сада, Филтрирај податке према Дупликат вредности. Наш коначни резултат ће изгледати као на следећој слици.

Пратите Метод 1 у случају да не можете да се сетите методе филтрирања.

Прочитајте више: Екцел формула за проналажење дупликата у једној колони

Слична очитавања

• Како Пронађите дупликате у Екцел-у и копирајте на други лист (5 метода)
• Како пронаћи дупликате у колони користећи Екцел ВБА (5 начина)
• Екцел Пронађи дупликате у колони и избриши ред (4 брза начина)
• Како користити ВБА код за проналажење дупликата у Екцел-у (3 метода)
• Како потражити дупликате у Екцел-у (5 једноставних начина)

Метод 5: Пронађи дупликате без брисања бројањем

У овој методи ћемо бројати дупликате вредности, што ће нам дати тачан број колико је дуплих уноса направљено. Функција ЦОУНТИФ ће нам поново помоћи.

Кораци:

• Прво, откуцајте следећу формулу у ћелију Ф5 .

• Сада притисните ЕНТЕР тастер.

• На крају, превуците надоле до АутоФилл за остатак серије.

Дакле, оно што се овде дешава, формула нам даје резултат појаве убројеви.

Коначно, филтрирајте податке тако што ћете поништити 1 , јер више од 1 значи дупликат овде.

Прочитајте више: Како пронаћи дупликате у Екцел радној свесци (4 методе)

Метод 6: Проналажење дупликата бројањем 2. појављивања

У претходној методи смо видели број појављивања за сваку вредност, број појављивања ћемо рачунати и овде у овој методи, али овог пута желимо број појављивања серијски.

Кораци:

• Прво, откуцајте следећу формулу у ћелију Ф5 .

• Сада притисните тастер ЕНТЕР .

Разлика између претходне формуле и ове формуле је да смо раније користили Б5:Б15 као опсег са апсолутном референцом, док смо овог пута користили $Б$5:Б5 мешовиту референцу као опсег, тако да ће се опсег постепено мењати, тако да се мења и број.

• Коначно, превуците надоле до Аутоматско попуњавање остатак низа.

Као и ми Наведено, разлика у формули са претходним методом је у референци ћелије . Пажљиво погледајте и надајте се да ћете га добити. Коначно, филтрирајте податке осим броја 1.

Пратите Метод 1 да бисте имали детаљан опис Филтрирање .

Прочитајте више: Како пронаћи дупле вредности у Екцел-у користећи формулу (9 метода)

Метод 7: Коришћење условног форматирања

У нашој последњој методи, видећемо како да истакнемо ћелије са дуплираним вредностима користећи Условно форматирање да бисмо пронашли дупликате.

Кораци:

• Прво, изаберите опсег колоне Име и идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Правила за означавање ћелија &гт; Дуплиране вредности

• Сада ће се појавити оквир за дијалог и кликните на ОК .

• То је то, све дупликате ћелије су истакнуте.

Прочитајте више: Екцел листа најбољих 10 са дупликатима (2 начина)

Одељак за вежбе

Јединствени најважнији аспект у навикавању на ове брзе приступи је пракса. Као резултат тога, приложили смо радну свеску у којој можете да вежбате ове методе.

Закључак

То је све за чланак. Ово је 7 различитих метода за како пронаћи дупликате у Екцел-у без њиховог брисања . На основу ваших преференција, можете изабрати најбољу алтернативу. Оставите их у области за коментаре ако имате питања или повратне информације.