Содржина
Додека работиме со огромна количина на податоци, често наидуваме на проблеми со дупликат внесување во Excel . Најкористените методи за наоѓање дупликати во Excel се функцијата COUNTIF и Условно форматирање . Освен овие две, ќе видиме неколку други методи за Како да најдете дупликати во Excel без бришење . Ќе користиме примерок на база на податоци за подобро разбирање за тоа каде колоната Име има дупликат записи.
Преземете ја работната книга за вежбање
Најдете дупликати без бришење.xlsx
7 начини да најдете дупликати без бришење во Excel
Во овој напис, гледаме употреба на Условно форматирање и различни функции како COUNTIF , IF , EXACT итн. за наоѓање дупликати врз основа на нашите параметри.
Метод 1: Најдете дупликати без бришење користејќи COUNTIF
Најлесен начин да најдете дупликати без да ги избришете е функцијата COUNTIF .
Чекори:
- Прво, напишете ја следната формула во ќелијата F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Сега, притиснете го копчето ENTER .
- Конечно, повлечете надолу до Автоматско пополнување остатокот од серијата.
COUNTIF функциите враќаат излез TRUE за дупликат ставки во одреден опсег и FALSE за Единствена вредност es .
Потоа, изберете ја целата база на податоци и притиснете CTRL+SHIFT+L .
Конечно, филтрирајте базата на податоци за TRUE вредности.
Нашиот дупликат резултат ќе изгледа како следнава слика.
Прочитајте повеќе: Дознавање на бројот на дупликати редови користејќи ја формулата COUNTIF
Метод 2: Функцијата IF за наоѓање дупликати без бришење
Сега, ќе користиме комбинација од IF и COUNTIF за да пронајдете дупликат записи во Excel.
Чекори:
- Прво, напишете го следново формула во ќелијата F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","") 
- Сега, притиснете го копчето ENTER клуч.
- На крајот, повлечете надолу до Автоматско пополнување остаток од серијата.
Веќе знаеме дека функцијата COUNTIF враќа TRUE како резултат за дупликат вредности и FALSE за Уникатни . Овде, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 го дава резултатот TRUE и =IF(TRUE,”Yes”,””) формулата го дава конечниот излез Да за TRUE и Празни ќелии ако FALSE .
Сега, ќе примениме Опција за филтер во нашата база на податоци и ќе ја филтрираме од Да Вредности. Слично направивме и во Методот 1 .
Нашиот конечен резултат ќе изгледа како следната слика од екранот.
Прочитај повеќе : Формула за наоѓање дупликати во Excel (6 лесни начини)
Метод 3: Најдете втора појава на дупликати
Што ако сакаме да најдеме дупликати освен за првиотпојава? Без грижи! Постои начин. Ајде да видиме како да го направиме ова.
Чекори:
- Прво, напишете ја следната формула во ќелијата F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "") 
- Сега, притиснете го копчето ENTER .
Овде, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ќе ни го даде излезот FALSE , бидејќи тоа е првата појава, а не дупликатот. Потоа =IF(FALSE, "Duplicate", "") ќе го даде конечниот излез како празна ќелија.
- На крајот, повлечете надолу до Автоматско пополнување остаток од серијата.
Како што можете да видите, Џејмс за првото појавување не се брои како дупликат.
Конечно, Филтер базата на податоци и кликнете на Дупликат за филтрирање. Во случај, не можете да се сетите како да филтрирате, проверете го Методот 1 .
Тоа е тоа. Лесно.
Метод 4: ТОЧНА функција за наоѓање дупликати
Ако внимателно ги погледнете податоците од примерокот подолу, можете да забележите дека џемс и алис се два нови записи. Функцијата EXACT е корисна за совпаѓања чувствителни на букви. За подобро разбирање следете го методот.
Чекори:
- Прво, напишете ја следната формула во ќелијата F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate") 
- Сега, притиснете ENTER клуч.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ни го дава резултатот ТОЧНО бидејќи не се брои џемс како дупликат на Џејмс . IF(TRUE,"","Duplicate") ќе го даде конечниот излез како празенќелија .
- На крајот, повлечете надолу до Автоматско пополнување остаток од серијата.
И сега, Филтрирајте ги податоците по Дупликат вредности. Нашиот конечен резултат ќе изгледа како следнава слика.
Следете го Методот 1 во случај да не можете да се потсетите на методот на филтрирање.
Прочитајте повеќе: Формула на Excel за наоѓање дупликати во една колона
Слични читања
- Како да Најдете дупликати во Excel и копирајте на друг лист (5 методи)
- Како да најдете дупликати во колона користејќи Excel VBA (5 начини)
- Excel Најдете дупликати во колона и избришете ред (4 брзи начини)
- Како да користите VBA код за да најдете дупликати редови во Excel (3 методи)
- Како да барате дупликати во Excel (5 лесни начини)
Метод 5: Најдете дупликати без бришење со броење
Во овој метод, ќе броиме дупликати вредности, што ќе ни даде точен број колку двојни записи се направени. Функцијата COUNTIF повторно ќе ни помогне.
Чекори:
- Прво, напишете ја следната формула во ќелијата F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Сега, притиснете ENTER клуч.
- На крајот, повлечете надолу до Автоматско пополнување за остатокот од серијата.
Значи, што се случува овде, формулата ни дава резултат на појава воброеви.
Конечно, филтрирајте ги податоците со отштиклирање 1 , бидејќи повеќе од 1 значи дупликат овде.
Прочитајте повеќе: Како да најдете дупликати во работната книга на Excel (4 методи)
Метод 6: Најдете дупликати со броење на втора појава
Во претходниот метод, го видовме бројот на појавувања за секоја вредност, ќе го броиме бројот на појави и овде во овој метод, но овој пат го сакаме бројот на појавувања сериски.
Чекори:
- Прво, напишете ја следната формула во ќелијата F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Сега, притиснете го копчето ENTER .
Разликата помеѓу претходната формула и оваа формула е дека порано користевме B5:B15 како опсег со апсолутна референца, додека овој пат користевме $B$5:B5 мешана референца како опсегот, па постепено опсегот ќе се менува исто така и бројот.
- На крајот, повлечете надолу до Автоматско пополнување остаток од серијата.
Како ние јас наведено, разликата во формулата со претходниот метод е во референца на ќелија . Погледнете внимателно и се надевате дека ќе го добиете. Конечно, филтрирајте ги податоците освен бројот 1.
Следете го Методот 1 за да имате детален опис на Филтрирање .
Прочитајте повеќе: Како да пронајдете дупликат вредности во Excel користејќи формула (9 методи)
Метод 7: Користење условно форматирање
Во нашиот последен метод, ќе видиме како да ги потенцираме ќелиите со дупликат вредности користејќи Условно форматирање за да ги пронајдеме дупликатите.
Чекори:
- Прво, изберете го опсегот на колоните Име и одете во Дома > Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Дупликат вредности
- Сега, ќе се појави дијалог поле и кликнете OK .
- Тоа е тоа, сите дупликати ќелии се означени.
Прочитајте повеќе: Excel Top 10 List with Duplicates (2 начини)
Вежбај дел
Единствениот најважен аспект за да се навикнеш на овие брзи пристапите е пракса. Како резултат на тоа, прикачивме работна книга за вежбање каде што можете да ги практикувате овие методи.
Заклучок
Тоа е сè за статијата. Ова се 7 различни методи за како да најдете дупликати во Excel без да ги избришете . Врз основа на вашите преференции, можете да ја изберете најдобрата алтернатива. Ве молиме оставете ги во областа за коментари доколку имате какви било прашања или повратни информации.
