Креирањето табели е една од главните цели за кои користите Excel. Различните видови графикони ни даваат визуелна претстава на податоците на кои работиме. Во оваа статија, ќе ви покажам како да создадете графикон од избраниот опсег на ќелии во ексел на 4 ефикасни начини.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете го овој примерок датотека и пробајте ги методите сами.

4 ефикасни начини за креирање графикон од избраниот опсег на ќелии во Excel

За да го опишеме процесот, подготвивме база на податоци. Ги прикажува информациите за Извештајот за продажба во месеците јануари , февруари и март за типовите 8 на електрични производи.

Сега, ќе создадеме графикон од оваа база на податоци. Ајде да го провериме процесот подолу.

1. Креирајте графикон од избраниот опсег на ќелии користејќи табела на Excel

Нормално додека креирате графикон, го избирате целиот опсег на ќелии од вашата табела. Пред да креирате табела, креирате табела од која можете да креирате различни видови графикони што ги сакате. Во овој процес, креирањето графикон е многу лесно со користење на Excel Табела . Ајде да видиме како функционира.

• На почетокот, одете во Почетна до и изберете Форматирај како табела под Стилови група.

• Откако ќе направите табела, изберете ги сите ќелии од вашата табела додекапритискање на левото копче на глувчето.

• Следува, притиснете на јазичето Вметни и изберете Табела со ленти од делот Тарфини .

• Потоа, изберете кој било графикон што го сакате.

• Можете и да ги вметнете графиконите со избирање опсег на ќелии и потоа кликнување на десното копче на глувчето за да ја изберете опцијата Брза анализа .
• Откако ќе кликнете на опцијата Брза анализа , ќе го видите делот Таграми .
• Овде, можете да ги изберете сите графикони што ги сакате.

• Конечно, ќе можете да ја видите табелата во вашиот работен лист со примена на кој било од овие методи.

Прочитајте повеќе: Како да направите график од табела во Excel (5 соодветни начини)

2. Применете ја функцијата OFFSET за да креирате графикон од Избран опсег на ќелии

Ако не сте создале табела, но сакате да креирате графикон за различни податоци, можете да креирате Опсег на имиња и да ја примените функцијата OFFSET понатамуда го извршите процесот. За ова следете ги чекорите подолу:

• Прво, изберете ја картичката Формули и потоа во делот Дефинирано име изберете го Управник со имиња .

• Потоа, ќе најдете ново поле за дијалог.
• Сега, за да креирате нов Опсег на имиња , изберете ја опцијата Нова .

• Следува, во полето за дијалог Ново име , тип TableForChart во полето Име .
• Заедно со неа, вметнете ја оваа формула во полето Се однесува на .

Тука, ја применивме функцијата OFFSET за да ја олесниме измената по креирањето на графиконот. Поради ова, секогаш кога вметнувате или отстранувате какви било податоци, графиконот автоматски ќе се менува соодветно.

• По ова, притиснете OK .
• Сега, ќе најдете го овој Опсег на имиња во Поле за имиња .

• Откако ќе го изберете Опсегот на имиња од Поле за име ќе видите дека се избрани сите ќелии од овој Опсег на имиња .
• На крај, следете ги истите чекори наведени претходно за да креирате графиконот што го сакате.

Прочитајте повеќе: Исцртување на бројот на редот наместо вредност во Excel (со лесни чекори)

Слични читања

• Како да нацртате полулог график во Excel (со лесни чекори)
• график за анализа на сито во Excel (со брзи чекори)

3. Изменете го изворот на податоци за да креирате графикон од избраниот опсег на ќелии

Со помош на Опсег на имиња , можете дури и да креирате нови графикони во постоечки графикон. Ајде да го видиме процесот подолу:

• Прво, изберете го постоечкиот графикон.
• Потоа, кликнете наЈазичето Дизајн за да ја изберете опцијата Избери податоци во делот Податоци .

• Сега, во Етикетите на оските за хоризонтални (категорија) , изберете ги категориите што ги сакате во графиконот.

• Потоа , притиснете OK .
• На крај, ќе видите нов графикон во вашиот работен лист кој се разликува од претходниот.

Прочитајте повеќе: Како да нацртате график во Excel со повеќе оски Y (3 практични начини)

4. Изберете специфичен опсег на ќелии за креирање графикон во Excel

Да претпоставиме дека не ви требаат некои од информациите за производот во вашата табела. Се поставува прашањето што можете да направите? Одговорот е многу едноставен. Во овој случај, не избирајте ги информациите за оние производи што не сакате да се прикажат на вашата табела. Во мојот случај, мојата маса се состои од 8 имиња на производи. Сакам да направам разговор со 5 производи. Значи, ајде да го следиме процесот подолу за овој тип на ситуации.

• Прво, изберете ги сите релевантни информации за 5 производите во опсегот на клетки B4:E7 и B11:E12 . Информациите за 3 производите нема да бидат избрани.

• Следно, одете на Вметни картичката и кликнете на Препорачани графикони .

• Следува, изберете кој било тип графикон од Сите графикони дел.

• На крај, притиснете OK .
• Тоа е тоа, ќе видитедека само информациите за избраниот производ ќе бидат прикажани на табелата.

Работи што треба да се запаметат

• Примени кратенка на тастатура Ctrl + T за создавање табела од вашата база на податоци.
• Кога додавате нови податоци во работниот лист, тој автоматски ќе го ажурира графиконот. Исто така, бришењето на какви било податоци нема целосно да ги отстрани податочните точки од графиконот.
• Погрижете се да нема празна ќелија во базата на податоци.

Заклучок

I Се надевам дека откако ќе ја прочитате оваа статија, сигурно ќе го научите процесот како да креирате графикон од избраниот опсег на ќелии во ексел на 4 ефикасни начини. Следете го ExcelWIKI за повеќе корисни статии како оваа. Ако имате какви било прашања, поставете ги во полето за коментари подолу.