Vytváření stránek grafy je jedním z hlavních účelů, ke kterým Excel používáte. Různé druhy grafů nám poskytují vizuální znázornění dat, se kterými pracujeme. V tomto článku vám ukážu, jak na to. vytvořit graf z vybraného rozsahu buněk v Excelu 4 efektivními způsoby.

Stáhnout cvičebnici

Získejte tento ukázkový soubor a vyzkoušejte si metody sami.

4 efektivní způsoby vytvoření grafu z vybraného rozsahu buněk v aplikaci Excel

K popisu procesu jsme připravili datovou sadu. Zobrazuje informace o Zpráva o prodeji v měsících Leden , Únor a Březen pro 8 typy elektrických výrobků.

Nyní z této sady dat vytvoříme graf. Podívejme se na postup níže.

1. Vytvoření grafu z vybraného rozsahu buněk pomocí tabulky aplikace Excel

Obvykle při vytváření grafu vyberete celý rozsah buněk vaší tabulky. Před vytvořením jakéhokoli grafu vytvoříte tabulku, ze které můžete vytvářet různé druhy grafů, které chcete. V tomto procesu je vytvoření grafu velmi snadné pomocí nástroje Tabulka aplikace Excel . Podívejme se, jak to funguje.

• Na začátku přejděte na Home a vyberte Formát jako tabulka pod Styly skupina.

• Po vytvoření tabulky vyberte všechny buňky tabulky stisknutím levého tlačítka myši.

• Poté přejděte na Vložte a vyberte možnost Sloupcový graf z Grafy sekce.

• Poté vyberte libovolný graf.

• Grafy můžete vložit také tak, že vyberete rozsah buněk a poté kliknutím pravým tlačítkem myši vyberete graf. Rychlá analýza možnost.
• Po kliknutí na Rychlá analýza zobrazí se možnost Grafy sekce.
• Zde můžete vybrat libovolné grafy.

• Nakonec se vám graf zobrazí v pracovním listu při použití libovolných dvou z těchto metod.

Přečtěte si více: Jak vytvořit graf z tabulky v aplikaci Excel (5 vhodných způsobů)

2. Použijte funkci OFFSET pro vytvoření grafu z vybraného rozsahu buněk

Pokud jste nevytvořili tabulku, ale chcete vytvořit graf pro různá data, můžete vytvořit. Rozsahy názvů a použít funkce OFFSET dále spustit proces. Za tímto účelem postupujte podle níže uvedených kroků:

• Nejprve vyberte Vzorce a poté na kartě Definovaný název vyberte sekci Jméno manažera .

• Poté se zobrazí nové dialogové okno.
• Chcete-li nyní vytvořit nový Název Rozsah , vyberte Nový možnost.

• V návaznosti na to v Nový název dialogového okna zadejte TableForChart v Pole pro jméno .
• Spolu s ním vložte tento vzorec do pole Vztahuje se na box.

Zde jsme použili OFFSET funkce, která usnadňuje úpravy po vytvoření grafu. Díky tomu se graf při každém vložení nebo odebrání dat automaticky odpovídajícím způsobem změní.

• Poté stiskněte tlačítko OK .
• Nyní najdete tuto Název Rozsah v Box se jménem .

• Po výběru Název Rozsah z Box se jménem uvidíte, že všechny buňky tohoto Název Rozsah jsou vybrány.
• Nakonec vytvořte libovolný graf podle stejného postupu, který byl uveden dříve.

Přečtěte si více: Vykreslení čísla řádku místo hodnoty v aplikaci Excel (se snadnými kroky)

Podobná čtení

• Jak vykreslit pologram v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Vykreslení grafu analýzy sít v aplikaci Excel (s rychlými kroky)

3. Úprava zdroje dat pro vytvoření grafu z vybraného rozsahu buněk

S pomocí Název Rozsah , můžete dokonce vytvářet nové grafy ve stávajícím grafu. Podívejme se na postup níže:

• Nejprve vyberte existující graf.
• Poté klikněte na Design vybrat kartu Vybrat data možnost v rámci Data sekce.

• Nyní v Štítky vodorovné osy (kategorie) , vyberte kategorie, které chcete v grafu zobrazit.

• Pak stiskněte tlačítko OK .
• Nakonec se v pracovním listu zobrazí nový graf, který se liší od předchozího.

Přečtěte si více: Jak vykreslit graf v aplikaci Excel s více osami Y (3 praktické způsoby)

4. Výběr konkrétního rozsahu buněk pro vytvoření grafu v aplikaci Excel

Předpokládejme, že některé informace o produktech v grafu nepotřebujete. Vyvstává otázka, co můžete udělat? Odpověď je velmi jednoduchá. V tomto případě nevybírejte informace o těch produktech, které nechcete v grafu zobrazit. V mém případě se moje tabulka skládá z 8 názvů produktů. Chci vytvořit chat s 5 produkty. Postupujme tedy podle níže uvedeného postupu pro tento typ situace.

• Nejprve vyberte všechny relevantní informace pro 5 produkty v rozsahy buněk B4:E7 a B11:E12 Informace o 3 produkty nebudou vybrány.

• Poté přejděte do Vložte a klikněte na Doporučené grafy .

• Poté vyberte libovolný typ grafu z nabídky Všechny grafy sekce.

• Nakonec stiskněte OK .
• To je vše, v grafu se zobrazí pouze vybrané informace o produktu.

Na co nezapomenout

• Použít klávesovou zkratku Ctrl + T pro vytvoření tabulky z vaší sady dat.
• Při přidání nových dat do pracovního listu se graf automaticky aktualizuje. Také při odstranění jakýchkoli dat nedojde k úplnému odstranění datových bodů z grafu.
• Ujistěte se, že v souboru dat není žádná prázdná buňka.

Závěr

Doufám, že po přečtení tohoto článku se jistě naučíte postup, jak vytvořit graf z vybraného rozsahu buněk v Excelu 4 efektivními způsoby. Sledujte ExcelWIKI Další užitečné články, jako je tento, naleznete zde. Pokud máte nějaké dotazy, napište je do komentáře níže.