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创造 图表 不同种类的图表让我们对正在处理的数据有一个直观的表现。 在这篇文章中,我将向你展示如何 创建一个图表 以4种有效的方式从excel中选定的单元格范围中提取数据。
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获取这个样本文件,自己尝试一下这些方法。
从选定的范围创建一个图表.xlsx在Excel中从选定的单元格范围创建图表的4种高效方法
为了描述这个过程,我们准备了一个数据集。 它显示了以下信息 销售报告 月的时候 一月 , 2月 和 三月 为 8 种类的电力产品。
现在,我们将从这个数据集中创建一个图表。 让我们看看下面的过程。
1.使用Excel表从选定的单元格范围创建图表
通常情况下,在创建图表时,你要选择你的表格的整个单元格范围。 在创建任何图表之前,你要创建一个表格,你可以从中创建你想要的不同类型的图表。 在这个过程中,创建图表非常容易,使用一个 Excel表格 让我们看看它是如何工作的。
- 在开始的时候,去到 首页 并选择 格式为表格 根据 风格 组。
- 制作好表格后,在按下鼠标左键的同时选择表格的所有单元格。
- 随后,按到了 插入 选项卡,并选择 条形图 从 图表 节。
- 然后,选择你想要的任何图表。
- 你也可以通过选择单元格区域,然后点击鼠标右键,选择插入图表。 快速分析 选择。
- 在点击了 快速分析 选项,你会看到 图表 节。
- 在这里,你可以选择你想要的任何图表。
- 最后,通过应用这些方法中的任何两种,你就能在工作表中看到图表。
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2.应用OFFSET函数,从选定的单元格范围创建图表
如果你没有创建一个表格,但想为各种数据创建一个图表,你可以创建 名称范围 并应用 OFFSET功能 为此,请按照以下步骤进行操作。
- 首先,选择 公式 标签,然后在 定义的名称 部分选择 名字经理 .
- 之后,你会发现一个新的对话框。
- 现在,要创建一个新的 名称范围 ,选择 新的 选择。
- 随后,在 新名称 对话框,输入 表为图表 在 名称框 .
- 随着它的出现,将这个公式插入到 指的是 箱子。
=offset!$b$4:$e$12
在这里,我们应用了 关节 正因为如此,只要你插入或删除任何数据,图表就会自动发生相应的变化。
- 此后,按 认可 .
- 现在,你会发现这个 名称范围 在 名称框 .
- 在选择了 名称范围 从 名称框 你会看到,所有的单元格都在这个 名称范围 被选中。
- 最后,按照前面所说的相同步骤,创建你想要的任何图表。
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3.修改数据源,从选定的单元格范围创建图表
借助于 名称范围 让我们看看下面的过程。
- 首先,选择现有的图表。
- 然后,点击 设计 选项卡,选择 选择数据 的选项。 数据 节。
- 现在,在 水平(类别)轴标签 ,选择你想在图表中的类别。
- 然后,按 认可 .
- 最后,你会在你的工作表中看到一个新的图表,它与之前的图表不同。
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4.为在Excel中创建图表选择特定的单元格范围
假设你不需要图表中的某些产品信息,那么问题来了,你可以怎么做? 答案很简单,在这种情况下,不要选择那些你不想在图表中显示的产品信息。 在我的例子中,我的表格由8个产品名称组成。 我想创建一个包含5个产品的聊天记录。 所以,让我们按照下面的过程来处理这种情况。
- 首先,选择所有相关信息的 5 产品在 单元区间B4:E7 和 B11:E12 报道的信息。 3 产品将不会被选中。
- 接下来,到 插入 选项卡,并点击 推荐图表 .
- 随后,从 "图表 "中选择任何类型的图表。 所有图表 节。
- 最后,按 认可 .
- 就这样,你会看到只有选定的产品信息会显示在图表中。
需要记住的事情
- 应用键盘快捷方式 键盘 + T 用于从你的数据集创建一个表。
- 当你在工作表中添加新的数据时,它将自动更新图表。 同时,删除任何数据都不会完全从图表中删除数据点。
- 确保数据集中没有空白单元格。
总结
我希望在读完这篇文章后,你一定会学会如何用4种有效的方法从excel中选定的单元格范围中创建一个图表的过程。 关注 ǞǞǞ 如果你有任何疑问,请在下面的评论框中提出。