如何在Excel中从选定的单元格范围创建图表

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Hugh West

创造 图表 不同种类的图表让我们对正在处理的数据有一个直观的表现。 在这篇文章中,我将向你展示如何 创建一个图表 以4种有效的方式从excel中选定的单元格范围中提取数据。

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获取这个样本文件,自己尝试一下这些方法。

从选定的范围创建一个图表.xlsx

在Excel中从选定的单元格范围创建图表的4种高效方法

为了描述这个过程,我们准备了一个数据集。 它显示了以下信息 销售报告 月的时候 一月 , 2月 三月 8 种类的电力产品。

现在,我们将从这个数据集中创建一个图表。 让我们看看下面的过程。

1.使用Excel表从选定的单元格范围创建图表

通常情况下,在创建图表时,你要选择你的表格的整个单元格范围。 在创建任何图表之前,你要创建一个表格,你可以从中创建你想要的不同类型的图表。 在这个过程中,创建图表非常容易,使用一个 Excel表格 让我们看看它是如何工作的。

  • 在开始的时候,去到 首页 并选择 格式为表格 根据 风格 组。

  • 制作好表格后,在按下鼠标左键的同时选择表格的所有单元格。

  • 随后,按到了 插入 选项卡,并选择 条形图 图表 节。

  • 然后,选择你想要的任何图表。

  • 你也可以通过选择单元格区域,然后点击鼠标右键,选择插入图表。 快速分析 选择。
  • 在点击了 快速分析 选项,你会看到 图表 节。
  • 在这里,你可以选择你想要的任何图表。

  • 最后,通过应用这些方法中的任何两种,你就能在工作表中看到图表。

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2.应用OFFSET函数,从选定的单元格范围创建图表

如果你没有创建一个表格,但想为各种数据创建一个图表,你可以创建 名称范围 并应用 OFFSET功能 为此,请按照以下步骤进行操作。

  • 首先,选择 公式 标签,然后在 定义的名称 部分选择 名字经理 .

  • 之后,你会发现一个新的对话框。
  • 现在,要创建一个新的 名称范围 ,选择 新的 选择。

  • 随后,在 新名称 对话框,输入 表为图表 名称框 .
  • 随着它的出现,将这个公式插入到 指的是 箱子。
=offset!$b$4:$e$12

在这里,我们应用了 关节 正因为如此,只要你插入或删除任何数据,图表就会自动发生相应的变化。

  • 此后,按 认可 .
  • 现在,你会发现这个 名称范围 名称框 .

  • 在选择了 名称范围 名称框 你会看到,所有的单元格都在这个 名称范围 被选中。
  • 最后,按照前面所说的相同步骤,创建你想要的任何图表。

注意事项 : 每当图表被创建时,你会看到新的图表名称出现在 名称框 所以,如果你看到这个,不要感到困惑。

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3.修改数据源,从选定的单元格范围创建图表

借助于 名称范围 让我们看看下面的过程。

  • 首先,选择现有的图表。
  • 然后,点击 设计 选项卡,选择 选择数据 的选项。 数据 节。

  • 现在,在 水平(类别)轴标签 ,选择你想在图表中的类别。

  • 然后,按 认可 .
  • 最后,你会在你的工作表中看到一个新的图表,它与之前的图表不同。

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4.为在Excel中创建图表选择特定的单元格范围

假设你不需要图表中的某些产品信息,那么问题来了,你可以怎么做? 答案很简单,在这种情况下,不要选择那些你不想在图表中显示的产品信息。 在我的例子中,我的表格由8个产品名称组成。 我想创建一个包含5个产品的聊天记录。 所以,让我们按照下面的过程来处理这种情况。

  • 首先,选择所有相关信息的 5 产品在 单元区间B4:E7 B11:E12 报道的信息。 3 产品将不会被选中。

  • 接下来,到 插入 选项卡,并点击 推荐图表 .

  • 随后,从 "图表 "中选择任何类型的图表。 所有图表 节。

  • 最后,按 认可 .
  • 就这样,你会看到只有选定的产品信息会显示在图表中。

需要记住的事情

  • 应用键盘快捷方式 键盘 + T 用于从你的数据集创建一个表。
  • 当你在工作表中添加新的数据时,它将自动更新图表。 同时,删除任何数据都不会完全从图表中删除数据点。
  • 确保数据集中没有空白单元格。

总结

我希望在读完这篇文章后,你一定会学会如何用4种有效的方法从excel中选定的单元格范围中创建一个图表的过程。 关注 ǞǞǞ 如果你有任何疑问,请在下面的评论框中提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.