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चार्ट बनाना मुख्य उद्देश्यों में से एक है जिसके लिए आप एक्सेल का उपयोग करते हैं। विभिन्न प्रकार के चार्ट हमें उस डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व देते हैं जिस पर हम काम कर रहे हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में सेल की चयनित रेंज से एक चार्ट कैसे बनाएं 4 कुशल तरीकों से।
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चयनित रेंज से एक चार्ट बनाएं। एक्सेलप्रक्रिया का वर्णन करने के लिए, हमने एक डेटासेट तैयार किया है। यह जनवरी , फरवरी और मार्च 8 प्रकार के महीनों में बिक्री रिपोर्ट की जानकारी दिखाता है बिजली के उत्पादों की।
अब, हम इस डेटासेट से एक चार्ट बनाएंगे। चलिए नीचे दी गई प्रक्रिया की जाँच करते हैं।
1. एक्सेल तालिका का उपयोग करके चयनित सेल रेंज से एक चार्ट बनाएँ
आम तौर पर चार्ट बनाते समय आप अपनी तालिका के सेल की पूरी श्रृंखला का चयन करते हैं। कोई भी चार्ट बनाने से पहले आप एक टेबल बनाते हैं जिससे आप अलग-अलग तरह के चार्ट बना सकते हैं। इस प्रक्रिया में Excel Table का उपयोग करके चार्ट बनाना बहुत आसान है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
- शुरुआत में, होम पर जाएं और स्टाइल्स के तहत टेबल के रूप में फॉर्मेट करें चुनें group.
- तालिका बनाने के बाद, अपनी तालिका के सभी कक्षों का चयन करते समयअपने माउस के बाएं बटन को दबाना।
- फिर, अपनी पसंद का कोई भी चार्ट चुनें।
- आप सेल की श्रेणी का चयन करके और फिर त्वरित विश्लेषण विकल्प का चयन करने के लिए अपने माउस के दाहिने बटन पर क्लिक करके चार्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं।<13
- त्वरित विश्लेषण विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आपको चार्ट अनुभाग दिखाई देगा।
- यहां, आप अपनी इच्छानुसार किसी भी चार्ट का चयन कर सकते हैं।
- आखिरकार, इनमें से किन्हीं दो तरीकों को लागू करने पर आपको अपनी वर्कशीट में चार्ट देखने को मिलेगा।
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2. चार्ट बनाने के लिए ऑफ़सेट फ़ंक्शन लागू करें सेलेक्टेड सेल रेंज
अगर आपने कोई टेबल नहीं बनाया है लेकिन विभिन्न डेटा के लिए एक चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आप नेम रेंज बना सकते हैं और OFFSET फंक्शन आगे लागू कर सकते हैंप्रक्रिया को चलाने के लिए। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, सूत्र टैब चुनें और फिर निर्धारित नाम अनुभाग में नाम प्रबंधक<2 चुनें>.
- बाद में, आपको एक नया डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
- अब, एक नया नेम रेंज बनाने के लिए , नया विकल्प चुनें।
- नीचे, नया नाम संवाद बॉक्स में , प्रकार TableForChart नाम बॉक्स में।
- इसके साथ ही, इस सूत्र को संदर्भ बॉक्स में डालें।
=OFFSET!$B$4:$E$12 
यहाँ, हमने OFFSET फ़ंक्शन लागू किया है ताकि चार्ट बनाने के बाद संशोधन की सुविधा मिल सके। इस वजह से, जब भी आप कोई डेटा डालते या हटाते हैं, तो चार्ट अपने आप उसके अनुसार बदल जाएगा।
- इसके बाद, ठीक दबाएं।
- अब, आप इस नाम श्रेणी को नाम बॉक्स में खोजें। नाम बॉक्स से आप देखेंगे कि इस नाम श्रेणी के सभी सेल चयनित हैं।
- अंत में, कोई भी बनाने के लिए पहले बताए गए समान चरणों का पालन करें चार्ट जो आप चाहते हैं।
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3. सेल की चयनित रेंज से एक चार्ट बनाने के लिए डेटा स्रोत को संशोधित करें
नाम श्रेणी की मदद से, आप मौजूदा चार्ट में नए चार्ट भी बना सकते हैं। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें:
- पहले, मौजूदा चार्ट का चयन करें।
- फिर, पर क्लिक करें डिज़ाइन टैब डेटा विकल्प का चयन करने के लिए डेटा अनुभाग के अंतर्गत विकल्प चुनें।
- अब, क्षैतिज (श्रेणी) एक्सिस लेबल में, उन श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में चाहते हैं।
- फिर , ठीक दबाएं।
- अंत में, आप अपनी वर्कशीट में एक नया चार्ट देखेंगे जो पिछले वाले से अलग है।
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4. चार्ट बनाने के लिए सेल की विशिष्ट श्रेणी का चयन करें एक्सेल में
मान लीजिए कि आपको अपने चार्ट में उत्पाद की कुछ जानकारी की आवश्यकता नहीं है। सवाल उठता है कि आप क्या कर सकते हैं? जवाब बहुत आसान है। इस मामले में, उन उत्पादों के बारे में जानकारी का चयन न करें जिन्हें आप अपने चार्ट में नहीं दिखाना चाहते हैं। मेरे मामले में, मेरी तालिका में 8 उत्पाद नाम हैं। मैं 5 उत्पादों के साथ चैट बनाना चाहता हूं। तो, आइए इस प्रकार की स्थिति के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- सबसे पहले, 5 उत्पादों के लिए सेल रेंज B4:E7<2 में सभी प्रासंगिक जानकारी का चयन करें।> और बी11:ई12 । 3 उत्पादों पर जानकारी का चयन नहीं किया जाएगा।
- अगला, सम्मिलित करें पर जाएं टैब पर क्लिक करें और अनुशंसित चार्ट पर क्लिक करें।
- निम्नानुसार, सभी चार्ट अनुभाग।
- अंत में, ठीक दबाएं।
- बस, आप देखेंगेकि केवल चयनित उत्पाद जानकारी चार्ट में दिखाई जाएगी। + T अपने डेटासेट से तालिका बनाने के लिए।
- जब आप वर्कशीट में नया डेटा जोड़ते हैं, तो यह स्वचालित रूप से चार्ट को अपडेट कर देगा। साथ ही, किसी भी डेटा को हटाने से चार्ट से डेटा बिंदु पूरी तरह से नहीं हटेंगे।
- सुनिश्चित करें कि डेटासेट में कोई खाली सेल नहीं है।
निष्कर्ष
I आशा है कि इस लेख को पढ़ने के बाद आप निश्चित रूप से 4 कुशल तरीकों से एक्सेल में सेल की चयनित रेंज से चार्ट बनाने की प्रक्रिया सीखेंगे। इस तरह के और उपयोगी लेखों के लिए ExcelWIKI का अनुसरण करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी बॉक्स में रखें।
