সুচিপত্র
চার্ট তৈরি করা হল একটি প্রধান উদ্দেশ্য যার জন্য আপনি Excel ব্যবহার করেন। আমরা যে ডেটাতে কাজ করছি তার বিভিন্ন ধরণের চার্ট আমাদের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা দেয়। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের নির্বাচিত পরিসর থেকে 4টি কার্যকরী উপায়ে একটি চার্ট তৈরি করতে হয় ।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই নমুনাটি পান ফাইল করুন এবং নিজেই পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করুন৷
নির্বাচিত Range.xlsx থেকে একটি চার্ট তৈরি করুন
4 টি কার্যকর উপায়ে নির্বাচিত পরিসর থেকে একটি চার্ট তৈরি করুন এক্সেল
প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট প্রস্তুত করেছি। এটি 8 প্রকারের জন্য জানুয়ারি , ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের বিক্রয় প্রতিবেদন এর তথ্য দেখায় বৈদ্যুতিক পণ্যের।
এখন, আমরা এই ডেটাসেট থেকে একটি চার্ট তৈরি করব। আসুন নীচের প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করি৷
1. একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে নির্বাচিত সেল রেঞ্জ থেকে একটি চার্ট তৈরি করুন
সাধারণত একটি চার্ট তৈরি করার সময় আপনি আপনার টেবিলের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করেন৷ যেকোনো চার্ট তৈরি করার আগে, আপনি একটি টেবিল তৈরি করুন যেখান থেকে আপনি আপনার পছন্দের বিভিন্ন ধরণের চার্ট তৈরি করতে পারেন। এই প্রক্রিয়ায় একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে একটি চার্ট তৈরি করা খুবই সহজ। চলুন দেখি এটা কিভাবে কাজ করে।
- শুরুতে, হোম তে যান এবং স্টাইল এর অধীনে সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন। গ্রুপ৷
- একটি টেবিল তৈরি করার পরে, আপনার টেবিলের সমস্ত ঘর নির্বাচন করার সময়আপনার মাউসের বাম বোতাম টিপুন।
- অনুসরণ করে, সন্নিবেশ করুন ট্যাবে টিপুন এবং বার চার্ট নির্বাচন করুন চার্টস বিভাগ থেকে।
- তারপর, আপনি যে চার্ট চান তা নির্বাচন করুন।
- আপনি ঘরের পরিসর নির্বাচন করে এবং তারপর দ্রুত বিশ্লেষণ বিকল্পটি নির্বাচন করতে আপনার মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করে চার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন।<13
- দ্রুত বিশ্লেষণ বিকল্পে ক্লিক করার পরে, আপনি চার্টস বিভাগটি দেখতে পাবেন।
- এখানে, আপনি যে কোনো চার্ট নির্বাচন করতে পারেন।
- অবশেষে, আপনি এই দুটি পদ্ধতি প্রয়োগ করে আপনার ওয়ার্কশীটে চার্ট দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের একটি টেবিল থেকে কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন (5টি উপযুক্ত উপায়)
2. থেকে চার্ট তৈরি করতে অফসেট ফাংশন প্রয়োগ করুন নির্বাচিত সেল রেঞ্জ
আপনি যদি একটি টেবিল তৈরি না করে থাকেন তবে বিভিন্ন ডেটার জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি নাম পরিসর তৈরি করতে পারেন এবং আরও অফসেট ফাংশন প্রয়োগ করতে পারেনপ্রক্রিয়া চালানোর জন্য। এর জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, সূত্র ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সংজ্ঞায়িত নাম বিভাগে নাম ব্যবস্থাপক<2 নির্বাচন করুন।>.
- পরে, আপনি একটি নতুন ডায়ালগ বক্স পাবেন৷
- এখন, একটি নতুন নাম পরিসর তৈরি করতে , নতুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- অনুসরণ করুন, নতুন নাম ডায়ালগ বক্সে , টাইপ নাম বাক্সে টেবিলফরচার্ট ।
- এর সাথে, এই সূত্রটি রেফার করে বক্সে প্রবেশ করান।
=OFFSET!$B$4:$E$12 
এখানে, আমরা চার্ট তৈরি করার পরে পরিবর্তনের সুবিধার্থে OFFSET ফাংশন প্রয়োগ করেছি। এই কারণে, আপনি যখনই কোনো ডেটা সন্নিবেশ বা অপসারণ করবেন, সেই অনুযায়ী চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
- এর পর, ঠিক আছে চাপুন।
- এখন, আপনি এই নাম পরিসর টি নাম বক্সে খুঁজুন।
- নাম পরিসর নির্বাচন করার পরে Name Box থেকে আপনি দেখতে পাবেন যে এই Name Range -এর সমস্ত সেল সিলেক্ট করা হয়েছে।
- শেষে, যেকোনও তৈরি করতে পূর্বে বলা একই ধাপ অনুসরণ করুন। চার্ট আপনি চান৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে মানের পরিবর্তে সারি নম্বর প্লট করা (সহজ পদক্ষেপ সহ)
একই রকম রিডিংস
- এক্সেলে সেমি লগ গ্রাফ কিভাবে প্লট করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেল এ প্লট সিভ অ্যানালাইসিস গ্রাফ (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
3. সেলের নির্বাচিত পরিসর থেকে একটি চার্ট তৈরি করতে ডেটা উত্স পরিবর্তন করুন
নাম পরিসর এর সাহায্যে, এমনকি আপনি বিদ্যমান চার্টে নতুন চার্ট তৈরি করতে পারেন। চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি দেখি:
- প্রথমে বিদ্যমান চার্টটি নির্বাচন করুন।
- তারপরে ক্লিক করুন ডেটা বিভাগের অধীনে ডেটা নির্বাচন করুন বিকল্পটি নির্বাচন করতে ডিজাইন ট্যাব।
- এখন, অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেলগুলিতে , চার্টে আপনি যে বিভাগগুলি চান তা নির্বাচন করুন৷
- তারপর , ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে একটি নতুন চার্ট দেখতে পাবেন যা আগেরটির থেকে আলাদা।
আরো পড়ুন: একাধিক ওয়াই অক্ষ সহ এক্সেলে গ্রাফ প্লট কিভাবে করবেন (3টি সহজ উপায়)
4. একটি চার্ট তৈরি করার জন্য সেলের নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করুন এক্সেলে
ধরুন আপনার চার্টে পণ্যের কিছু তথ্যের প্রয়োজন নেই। প্রশ্ন জাগে আপনি কি করতে পারেন? উত্তরটা খুবই সহজ। এই ক্ষেত্রে, সেই পণ্যগুলির তথ্য নির্বাচন করবেন না যা আপনি আপনার চার্টে দেখাতে চান না। আমার ক্ষেত্রে, আমার টেবিলে 8টি পণ্যের নাম রয়েছে। আমি 5টি পণ্যের সাথে একটি চ্যাট তৈরি করতে চাই। সুতরাং, আসুন এই ধরণের পরিস্থিতির জন্য নীচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করি৷
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B4:E7<2-এ 5 পণ্যগুলির জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য নির্বাচন করুন> এবং B11:E12 । 3 পণ্যের তথ্য নির্বাচন করা হবে না৷
- পরবর্তীতে, ঢোকান এ যান ট্যাব এবং প্রস্তাবিত চার্টস এ ক্লিক করুন।
- অনুসরণ করে, সমস্ত চার্ট<2 থেকে যেকোনো ধরনের চার্ট নির্বাচন করুন।> বিভাগ।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
- এটাই, আপনি দেখতে পাবেন।যে শুধুমাত্র নির্বাচিত পণ্যের তথ্য চার্টে দেখানো হবে।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
- কীবোর্ড শর্টকাট প্রয়োগ করুন Ctrl আপনার ডেটাসেট থেকে একটি টেবিল তৈরি করার জন্য + T ।
- আপনি ওয়ার্কশীটে নতুন ডেটা যোগ করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্ট আপডেট করবে। এছাড়াও, কোনো ডেটা মুছে ফেলার ফলে চার্ট থেকে ডেটা পয়েন্টগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে যাবে না৷
- ডেটাসেটে কোনো ফাঁকা ঘর নেই তা নিশ্চিত করুন৷
উপসংহার
I আশা করি এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনি অবশ্যই 4টি কার্যকর উপায়ে এক্সেলের নির্বাচিত পরিসর থেকে একটি চার্ট তৈরি করার প্রক্রিয়াটি শিখবেন। এই ধরনের আরো দরকারী নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI অনুসরণ করুন। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের কমেন্ট বক্সে সেগুলো রাখুন।
