Содржина
Во Excel, табелите за пребарување се именувани табели кои се користат за да се најдат какви било податоци кога имаме огромен обем на податоци и не знаеме од каде да започнеме да ги наоѓаме. Можеме да го именуваме или да го избереме референтниот опсег во табелата. Во Excel, може да го внесеме името на табелата како референца за да ја побараме вредноста; овој вид табела е познат како табела за пребарување. Во овој туторијал, ќе дознаете како да користите табела за пребарување во ексел со примена на 3 различни функции со примери.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека го читате ова статија.
Табела за пребарување.xlsx
3 едноставни начини за пребарување табела и враќање на вредностите во Excel
1. Применете го ПРЕБАРУВАЊЕТО Функција за враќање вредности од табела во Excel
Во Excel, функциите за пребарување се користат за пребарување низ една колона или ред за одредена вредност. Кога има многу работни листови во работната книга или големо количество податоци на работниот лист, тоа се случува често. На пример, сакаме да ја знаеме оценката на одреден ученик и да направиме табела со податоци за нивните оценки. Значи, создадовме табела за пребарување со оценки со следните ознаки. Сега, ќе ја користиме табелата за пребарување како референца за да ги побараме оценките на учениците.
Чекор 1:
- Прво, за да ја користите функцијата LOOKUP , напишете ја следната формула во ќелијата D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Тука,
- C5 е вредноста за пребарување.
- $F$5:$G$9 е апсолутна форма на опсегот на пребарување.
Чекор 2:
- Потоа, притиснете Enter за да го видите резултатот. Затоа, ќе видите, следнава ќелија ќе резултира како D .
Чекор 3:
- Копирајте ја формулата и повторете ги чекорите за да побарате други вредности.
- Како резултат на тоа, ќе добиете вредности од сите оценки како што е прикажано на сликата подолу од екранот.
Прочитајте повеќе: Ефикасно користете ја формулата во табела на Excel
2. Комбинирајте ги функциите INDEX и MATCH за да побарате табела во Excel
Функцијата INDEX во Excel ја враќа вредноста на одредена позиција во опсег. Додека, функцијата MATCH е функција на Excel која ја лоцира локацијата на вредноста за пребарување во ред, колона или табела. Функцијата MATCH често се користи во комбинација со функцијата INDEX за да се извлече вредност од соодветно место. Во следниот пример, ќе ја најдеме оценката на одреден ученик и ќе создадеме табела за пребарување од друга табела за пребарување ( B5:D12 ).
Чекор 1:
- За да креирате табела за пребарување, внесете ја оваа формула подолу во G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Каде,
- F12 е бараната вредност.
- B5:B12 е опсегот на пребарување.
- D5:D12 е враќањетоопсег.
Чекор 2:
- За да ги видите промените, притиснете Enter . Како што е прикажано на сликата подолу од екранот, ќе го добиете резултатот D .
Чекор 3:
- Сега, применете го Автоматско пополнување за да ги оцените другите вредности на ќелиите.
- По пополнувањето, конечниот резултат е прикажан на сликата подолу.
Слични читања
- Дали функцијата ТАБЕЛА постои во Excel?
- Како да уредувате стожерна табела во Excel (5 методи)
- Стажната табела не собира податоци во Excel (5 причини)
- Конвертирај Опсег до табела во Excel (5 лесни методи)
3. Примени ја функцијата Excel VLOOKUP за пребарување табела и враќање вредности
VLOOKUP е кратенка за „Вертикално пребарување.“ Тоа е функција која му овозможува на Excel да бара одредена вредност во колона (т.н. „табела низа“) со цел да преземе вредност од друга колона во истиот ред. Слично на претходниот метод, сакаме да создадеме табела за пребарување од нашиот опсег на табели за пребарување ( B5:D12 ).
Чекор 1 :
- Во ќелијата G12 , примени ја функцијата VLOOKUP . Формулата е.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 е вредноста за пребарување.
- $B$5:$D$ е апсолутниот опсег на пребарување.
- 3 е бројот на колоната што ја сакате внесената вредност.
- Ние сакаме ТОЧНО совпаѓање (НЕТОЧНО).
Чекор2:
- За да ги видите промените, притиснете Enter .
- Можете да ги добиете вредностите како што е прикажано на сликата подолу од екранот дека, за „Обележи“ се прикажува D.
Чекор 3:
- Копирај ја формулата во други ќелии и повторете го процесот.
Забелешка:
Покрај претходниот метод, можете да направете паѓачка листа за да побарате вредност. За да го направите тоа, едноставно следете ги овие чекори.
Чекори:
- За да отворите дијалог прозорец, притиснете Alt + A + V + V .
- Изберете Листа од опциите.
- Избира опсег на извор $B$5:$B$12
Следствено, ќе добиете поле за избор и можете да изберете која било опција што сакате да ја побарате.
Заклучок
За да заклучиме, се надевам дека овој напис обезбеди детални упатства за тоа како да се користи Табелата за пребарување во Excel. Треба да ги научите сите овие процеси и да ги примените во вашата база на податоци. Испитајте ја брошурата за вежбање и тестирајте ги вашите новооткриени способности. Поради вашата непроценлива поддршка, инспирирани сме да продолжиме да создаваме вакви лекции.
Ве молиме не двоумете се да не контактирате доколку имате какви било прашања. Ве молиме слободно да ги понудите вашите размислувања во областа за коментари подолу.
Тимот Exceldemy секогаш е достапен да одговори на вашите прашања.
Останете со нас и продолжете да учите.
