ວິທີການຊອກຫາຕາຕະລາງແລະສົ່ງຄືນຄ່າໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Excel, ຕາຕະລາງຊອກຫາແມ່ນຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນໃດໆໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍແລະບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເລີ່ມຊອກຫາມັນຢູ່ໃສ. ພວກເຮົາອາດຈະຕັ້ງຊື່ຫຼືເລືອກຂອບເຂດອ້າງອີງໃນຕາຕະລາງ. ໃນ Excel, ພວກເຮົາອາດຈະໃສ່ຊື່ຂອງຕາຕະລາງເປັນເອກະສານອ້າງອີງເພື່ອຊອກຫາຄ່າ; ຕາຕະລາງປະເພດນີ້ເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງຊອກຫາ. ໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ຈັກວິທີໃຊ້ຕາຕະລາງຊອກຫາໃນ excel ໂດຍນໍາໃຊ້ 3 ຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຕົວຢ່າງ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານນີ້. article.

Lookup Table.xlsx

3 ວິທີງ່າຍໆໃນການຄົ້ນຫາຕາຕະລາງ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໃນ Excel

1. ນຳໃຊ້ LOOKUP ຟັງຊັນເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຈາກຕາຕະລາງໃນ Excel

ໃນ Excel, ຟັງຊັນການຊອກຫາແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຄົ້ນຫາຜ່ານຖັນ ຫຼືແຖວດຽວສໍາລັບຄ່າທີ່ແນ່ນອນ. ເມື່ອມີແຜ່ນວຽກຈໍານວນຫລາຍໃນປື້ມບັນທຶກວຽກຫຼືຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນແຜ່ນວຽກ, ນີ້ຈະເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ຊັ້ນຮຽນຂອງນັກຮຽນໂດຍສະເພາະແລະສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງຊັ້ນຮຽນຂອງພວກເຂົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງຊອກຫາທີ່ມີຊັ້ນຮຽນທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕາຕະລາງການຊອກຫາເປັນເອກະສານອ້າງອີງເພື່ອຄົ້ນຫາຄະແນນຂອງນັກຮຽນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເພື່ອໃຊ້ ຟັງຊັນ LOOKUP , ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

ນີ້,

  • C5 ແມ່ນຄ່າຂອງການຊອກຫາ.
  • $F$5:$G$9 ແມ່ນໄລຍະການຊອກຫາແບບສົມບູນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ, ຕາລາງຕໍ່ໄປນີ້ຈະສົ່ງຜົນເປັນ D .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ສຳເນົາສູດຄຳນວນ ແລະເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນເພື່ອຊອກຫາຄ່າອື່ນໆ.
  • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າຂອງຄະແນນທັງໝົດດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໃຊ້ສູດໃນຕາຕະລາງ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

2. ສົມທົບການຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ເພື່ອຊອກຫາຕາຕະລາງ ໃນ Excel

ການ ຟັງຊັນ INDEX ໃນ Excel ສົ່ງຄ່າໃນຕຳແໜ່ງໃດໜຶ່ງໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ໃນຂະນະທີ່, ຟັງຊັນ MATCH ເປັນຟັງຊັນ Excel ທີ່ຊອກຫາສະຖານທີ່ຂອງຄ່າໃນແຖວ, ຖັນ ຫຼືຕາຕະລາງ. ຟັງຊັນ MATCH ຖືກໃຊ້ເລື້ອຍໆໃນການປະສົມປະສານກັບ ຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອດຶງຄ່າຈາກສະຖານທີ່ທີ່ກົງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຊັ້ນຮຽນຂອງນັກຮຽນໃດໜຶ່ງ ແລະສ້າງຕາຕະລາງຊອກຫາຈາກຕາຕະລາງຊອກຫາອື່ນ ( B5:D12 ).

. ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຊອກຫາ, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້ໃນ G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

ຢູ່ໃສ,

  • F12 ແມ່ນຄ່າການຊອກຫາ.
  • B5:B12 ແມ່ນໄລຍະການຊອກຫາ.
  • D5:D12 ແມ່ນຜົນຕອບແທນrange.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ເພື່ອເບິ່ງການປ່ຽນແປງ, ກົດ Enter . ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນ D .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຕອນນີ້, ນຳໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອປະເມີນຄ່າເຊລອື່ນໆ.
  • ຫຼັງຈາກການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ຟັງຊັນ TABLE ມີຢູ່ໃນ Excel ບໍ?
  • ວິທີການແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel (5 ວິທີ)
  • ຕາຕະລາງ Pivot ບໍ່ໄດ້ເກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel (5 ເຫດຜົນ)
  • ການແປງ Range to Table in Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ໃຊ້ຟັງຊັນ Excel VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຕາຕະລາງ ແລະສົ່ງຄ່າ

VLOOKUP ເປັນ ຕົວຫຍໍ້ຂອງ 'Vertical Lookup.' ມັນເປັນຟັງຊັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ Excel ຊອກຫາຄ່າທີ່ແນ່ນອນໃນຖັນ (ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ 'ຕາຕະລາງ array') ເພື່ອດຶງຄ່າຈາກຖັນອື່ນໃນແຖວດຽວກັນ. ຄ້າຍຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງການຊອກຫາຈາກຂອບເຂດຕາຕະລາງການຊອກຫາຂອງພວກເຮົາ ( B5:D12 ).

ຂັ້ນຕອນທີ 1 :

  • ໃນຕາລາງ G12 , ນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP . ສູດແມ່ນ.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ.
  • $B$5:$D$ ແມ່ນໄລຍະການຊອກຫາຢ່າງແທ້ຈິງ.
  • 3 ແມ່ນຕົວເລກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄ່າປ້ອນຂໍ້ມູນ.
  • ພວກເຮົາຕ້ອງການ ກົງກັນແທ້ (FALSE).

ຂັ້ນຕອນ2:

  • ເພື່ອເບິ່ງການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ກົດ Enter .
  • ທ່ານອາດໄດ້ຮັບຄ່າດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສໍາລັບ 'Mark' ມັນກຳລັງສະແດງ D.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ສຳເນົາສູດຄຳນວນ ໄປຫາເຊລອື່ນ, ແລະເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການ.

ຫມາຍເຫດ:

ນອກຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານສາມາດ ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອຊອກຫາຄ່າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ກົດ Alt + A + V + V .
  • ເລືອກ ລາຍການ ຈາກຕົວເລືອກ.
  • ເລືອກໄລຍະແຫຼ່ງທີ່ມາ $B$5:$B$12

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງເລືອກ ແລະສາມາດເລືອກຕົວເລືອກໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ.

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງຊອກຫາໃນ Excel. ທ່ານຄວນຮຽນຮູ້ຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດແລະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະເອົາຄວາມສາມາດທີ່ຄົ້ນພົບໃຫມ່ຂອງເຈົ້າເຂົ້າໃນການທົດສອບ. ເນື່ອງຈາກການຊ່ວຍເຫຼືອອັນລ້ຳຄ່າຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ຮັບແຮງບັນດານໃຈໃຫ້ສືບຕໍ່ສ້າງບົດຮຽນແບບນີ້.

ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາພວກເຮົາຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມໃດໆ. ກະລຸນາມີຄວາມຮູ້ສຶກໃຫ້ກັບຄວາມຄິດຂອງທ່ານຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ທີມງານ Exceldemy ແມ່ນກຽມພ້ອມທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມຂອງທ່ານ.

ຢູ່ກັບພວກເຮົາແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.