Si të kërkoni një tabelë dhe të ktheni vlerat në Excel (3 mënyra të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në Excel, tabelat e kërkimit quhen tabela që përdoren për të gjetur ndonjë të dhënë kur kemi një vëllim të madh të dhënash dhe nuk dimë ku të fillojmë t'i gjejmë. Mund të emërtojmë ose zgjedhim diapazonin e referencës në tabelë. Në Excel, ne mund të fusim emrin e tabelës si referencë për të kërkuar vlerën; kjo lloj tabele njihet si tabelë kërkimi. Në këtë tutorial, do të mësoni se si të përdorni një tabelë kërkimi në Excel duke aplikuar 3 funksione të ndryshme me shembuj.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërkohë që jeni duke e lexuar këtë artikull.

Tabela e kërkimit.xlsx

3 Mënyra të thjeshta për të kërkuar një tabelë dhe për të kthyer vlerat në Excel

1. Aplikoni KËRKIMIN Funksioni për të kthyer vlerat nga një tabelë në Excel

Në Excel, funksionet e kërkimit përdoren për të kërkuar në një kolonë ose rresht të vetëm për një vlerë të caktuar. Kur ka shumë fletë pune në një libër pune ose një sasi të madhe të dhënash në një fletë pune, kjo ndodh shpesh. Për shembull, ne duam të dimë notën e një studenti të caktuar dhe të bëjmë një tabelë të dhënash të notave të tyre. Pra, ne kemi krijuar një tabelë kërkimi me notat me shenjat e mëposhtme. Tani, ne do të përdorim tabelën e kërkimit si referencë për të kërkuar notat e studentëve.

Hapi 1:

  • Së pari, për të përdorur funksionin LOOKUP , shkruani formulën e mëposhtme në qelizë D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Këtu,

  • C5 është vlera e kërkimit.
  • $F$5:$G$9 është forma absolute e diapazonit të kërkimit.

Hapi 2:

  • Më pas, shtypni Enter për të parë rezultatin. Prandaj, do të shihni, qeliza e mëposhtme do të rezultojë si D .

Hapi 3:

  • Kopjo formulën dhe përsërit hapat për të kërkuar vlera të tjera.
  • Si rezultat, do të marrësh vlerat e të gjitha notave siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Përdorni formulën në një tabelë Excel në mënyrë efektive

2. Kombinoni funksionet INDEX dhe MATCH për të kërkuar një tabelë në Excel

Funksioni INDEX në Excel kthen vlerën në një pozicion të caktuar në një interval. Ndërsa, funksioni MATCH është një funksion Excel që lokalizon vendndodhjen e një vlere kërkimi në një rresht, kolonë ose tabelë. Funksioni MATCH përdoret shpesh në kombinim me funksionin INDEX për të nxjerrë një vlerë nga një vend i përputhur. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të gjejmë notën e një studenti të caktuar dhe do të krijojmë një tabelë kërkimi nga një tabelë tjetër kërkimore ( B5:D12 ).

Hapi 1:

  • Për të krijuar një tabelë kërkimi, vendosni këtë formulë më poshtë në G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Ku,

  • F12 është vlera e kërkimit.
  • B5:B12 është diapazoni i kërkimit.
  • D5:D12 është kthimivarg.

Hapi 2:

  • Për të parë ndryshimet, shtypni Enter . Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, do të merrni rezultatin D .

Hapi 3:

  • Tani, aplikoni AutoFill për të vlerësuar vlerat e tjera të qelizave.
  • Pas plotësimit, rezultati përfundimtar është shfaqur në imazhin më poshtë.

Lexime të ngjashme

  • A ekziston funksioni TABLE në Excel?
  • Si të redaktoni një tabelë kryesore në Excel (5 metoda)
  • Tabela kryesore nuk po merr të dhëna në Excel (5 arsye)
  • Konverto Gama te tabela në Excel (5 metoda të thjeshta)

3. Aplikoni funksionin Excel VLOOKUP për të kërkuar një tabelë dhe ktheni vlerat

VLOOKUP është një shkurtesa për 'Kërkim vertikal'. Është një funksion që lejon Excel të kërkojë një vlerë të caktuar në një kolonë (i ashtuquajturi 'vargu i tabelës') në mënyrë që të marrë një vlerë nga një kolonë tjetër në të njëjtin rresht. Ngjashëm me metodën e mëparshme, ne duam të krijojmë një tabelë kërkimi nga diapazoni ynë i tabelës së kërkimit ( B5:D12 ).

Hapi 1 :

  • Në qelizën G12 , aplikoni funksionin VLOOKUP . Formula është.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 është vlera e kërkimit.
  • $B$5:$D$ është diapazoni absolut i kërkimit.
  • 3 është numri i kolonës që dëshironi të futni vlerën.
  • Ne duam Përputhja e saktë (FALSE).

Hapi2:

  • Për të parë ndryshimet, shtypni Enter .
  • Mund të merrni vlera siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit që, për "Shëno" po tregon D.

Hapi 3:

  • Kopjo formulën në qeliza të tjera dhe përsëritni procesin.

Shënim:

Përveç metodës së mëparshme, mund të bëni një listë rënëse për të kërkuar një vlerë. Për ta bërë këtë, thjesht ndiqni këto hapa.

Hapat:

  • Për të hapur një kuti dialogu, shtypni Alt + A + V + V .
  • Zgjidh Lista nga opsionet.
  • Zgjidh gamën e burimit $B$5:$B$12

Rrjedhimisht, do të merrni një kuti përzgjedhjeje dhe mund të zgjidhni çdo opsion që dëshironi të kërkoni.

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky artikull ka dhënë udhëzime të hollësishme se si të përdorni Tabelën e Kërkimit në Excel. Ju duhet të mësoni të gjitha këto procese dhe t'i zbatoni ato në grupin tuaj të të dhënave. Shqyrtoni broshurën e praktikës dhe vini në provë aftësitë tuaja të reja. Për shkak të mbështetjes suaj të paçmuar, ne jemi të frymëzuar të vazhdojmë të krijojmë mësime të tilla.

Ju lutemi, mos hezitoni të na kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje. Ju lutemi mos ngurroni të jepni mendimet tuaja në zonën e komenteve më poshtë.

Ekipi Exceldemy është gjithmonë i disponueshëm për t'iu përgjigjur pyetjeve tuaja.

Qëndroni me ne dhe vazhdoni të mësoni.

Postimi i mëparshëm Llogaritësi i taksës së vetëpunësimit në Excel (Krijoni me hapa të thjeshtë)
Postimi i radhës Dallimi midis dy datave në muaj në Excel (4 shembuj të përshtatshëm)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.