Съдържание
В Excel таблиците за търсене са именувани таблици, които се използват за намиране на всякакви данни, когато имаме огромен обем от данни и не знаем откъде да започнем намирането им. Можем да назовем или да изберем референтния диапазон в таблицата. В Excel можем да въведем името на таблицата като референция, за да потърсим стойността; този вид таблица е известна като таблица за търсене. В този урок ще научите как да използвате таблица за търсене вExcel, прилагащ 3 различни функции с примери.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Lookup Table.xlsx3 прости начина за търсене на таблица и връщане на стойности в Excel
1. прилагане на функцията LOOKUP за връщане на стойности от таблица в Excel
В Excel функциите за търсене се използват за търсене на определена стойност в една колона или ред. Когато в една работна книга има много работни листове или голямо количество данни в един работен лист, това се случва често. Например искаме да знаем оценката на определен ученик и да направим таблица с данни за оценките му. Затова създадохме таблица за търсене с оценки със следните оценки. Сегаще използва таблицата за търсене като справка, за да търси оценките на учениците.
Стъпка 1:
- На първо място, за да използвате функцията LOOKUP , въведете следната формула в клетката D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Тук,
- C5 е стойността за търсене.
- $F$5:$G$9 е абсолютната форма на диапазона за търсене.
Стъпка 2:
- След това натиснете Въведете за да видите резултата. Следователно ще видите, че следната клетка ще се получи като D .
Стъпка 3:
- Копирайте формулата и повторете стъпките, за да потърсите други стойности.
- В резултат на това ще получите стойностите на всички класове, както е показано на снимката по-долу.
Прочетете повече: Ефективно използване на формула в таблица на Excel
2. Комбиниране на функциите INDEX и MATCH за търсене на таблица в Excel
Сайтът Функция INDEX в Excel връща стойността на определена позиция в даден диапазон. Функция MATCH е функция на Excel, която определя местоположението на стойността за търсене в ред, колона или таблица. Функция MATCH често се използва в комбинация с Функция INDEX за извличане на стойност от съответното място. В следващия пример ще намерим оценката на определен ученик и ще създадем таблица за търсене от друга таблица за търсене ( B5:D12 ).
Стъпка 1:
- За да създадете таблица за търсене, въведете тази формула по-долу в G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Къде,
- F12 е търсената стойност.
- B5:B12 е обхватът за търсене.
- D5:D12 е обхватът на връщане.
Стъпка 2:
- За да видите промените, натиснете Въведете Както е показано на долната снимка, ще получите резултата. D .
Стъпка 3:
- Сега приложете Автоматично попълване за оценяване на други стойности на клетките.
- След попълването крайният резултат е показан на изображението по-долу.
Подобни четива
- Съществува ли функция TABLE в Excel?
- Как да редактирате таблица с пивот в Excel (5 метода)
- Pivot Table не събира данни в Excel (5 причини)
- Конвертиране на диапазон в таблица в Excel (5 лесни метода)
3. прилагане на функцията Excel VLOOKUP за търсене в таблица и връщане на стойности
VLOOKUP Това е съкращение от "Вертикално търсене". Това е функция, която позволява на Excel да търси определена стойност в колона (т.нар. "масив на таблицата"), за да извлече стойност от друга колона в същия ред. Подобно на предишния метод, искаме да създадем таблица за търсене от нашия масив на таблицата за търсене ( B5:D12 ).
Стъпка 1:
- В клетка G12 , кандидатствайте функцията VLOOKUP Формулата е.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE) - F12 е стойността за търсене.
- $B$5:$D$ е абсолютният диапазон на търсене.
- 3 е номерът на колоната, в която искате да въведете стойност.
- Искаме точното съвпадение (FALSE).
Стъпка 2:
- За да видите промените, натиснете Въведете .
- Можете да получите стойности, както е показано на долната снимка на екрана, която за "Mark" показва D.
Стъпка 3:
- Копирайте формулата в други клетки и повторете процеса.
Забележка:
В допълнение към предишния метод можете да направите падащ списък за търсене на стойност. За да направите това, просто следвайте следните стъпки.
Стъпки:
- За да отворите диалогов прозорец, натиснете Alt + A + V + V .
- Изберете Списък от опциите.
- Избор на обхват на източника $B$5:$B$12
В резултат на това ще се появи поле за избор и ще можете да изберете всяка опция, която искате да потърсите.
Заключение
В заключение се надявам, че тази статия е предоставила подробни насоки за това как да използвате таблицата за търсене в Excel. Трябва да научите всички тези процеси и да ги приложите към вашата съвкупност от данни. Разгледайте книжката с упражнения и изпробвайте новопридобитите си способности. Благодарение на вашата безценна подкрепа сме вдъхновени да продължим да създаваме подобни уроци.
Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате някакви въпроси. Не се колебайте да изкажете мнението си в полето за коментари по-долу.
Сайтът Exceldemy Екипът е винаги на разположение, за да отговори на вашите въпроси.
Останете с нас и продължавайте да се учите.
