Ako vyhľadať tabuľku a vrátiť hodnoty v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V programe Excel sú vyhľadávacie tabuľky pomenované tabuľky, ktoré sa využívajú na vyhľadávanie akýchkoľvek údajov, keď máme obrovský objem údajov a nevieme, kde ich začať hľadať. V tabuľke môžeme pomenovať alebo vybrať referenčný rozsah. V programe Excel môžeme zadať názov tabuľky ako odkaz na vyhľadanie hodnoty; tento druh tabuľky sa nazýva vyhľadávacia tabuľka. V tomto návode sa dozviete, ako používať vyhľadávaciu tabuľku vExcel s použitím 3 rôznych funkcií s príkladmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Vyhľadávacia tabuľka.xlsx

3 jednoduché spôsoby vyhľadávania tabuľky a vrátenia hodnôt v programe Excel

1. Použitie funkcie LOOKUP na vrátenie hodnôt z tabuľky v programe Excel

V programe Excel sa vyhľadávacie funkcie používajú na vyhľadávanie určitej hodnoty v jednom stĺpci alebo riadku. Keď je v zošite veľa hárkov alebo veľké množstvo údajov na jednom hárku, stáva sa to často. Napríklad chceme poznať známku konkrétneho žiaka a vytvoriť tabuľku údajov o jeho známkach. Vytvorili sme teda vyhľadávaciu tabuľku so známkami. Teraz smepoužije vyhľadávaciu tabuľku ako referenciu na vyhľadávanie známok študentov.

Krok 1:

  • Po prvé, používať funkcia LOOKUP , do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Tu,

  • C5 je hodnota vyhľadávania.
  • $F$5:$G$9 je absolútny tvar rozsahu vyhľadávania.

Krok 2:

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku Preto uvidíte, že nasledujúca bunka bude mať výsledok D .

Krok 3:

  • Skopírujte vzorec a zopakujte postup na vyhľadanie ďalších hodnôt.
  • Výsledkom je získanie hodnôt všetkých stupňov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Efektívne používanie vzorca v tabuľke programu Excel

2. Kombinácia funkcií INDEX a MATCH na vyhľadávanie v tabuľke v programe Excel

Stránka Funkcia INDEX v programe Excel vráti hodnotu na určitej pozícii v rozsahu. Funkcia MATCH je funkcia programu Excel, ktorá vyhľadáva umiestnenie vyhľadávacej hodnoty v riadku, stĺpci alebo tabuľke. Funkcia MATCH sa často používa v kombinácii s Funkcia INDEX na získanie hodnoty zo zodpovedajúceho miesta. V nasledujúcom príklade zistíme známku určitého študenta a vytvoríme vyhľadávaciu tabuľku z inej vyhľadávacej tabuľky ( B5:D12 ).

Krok 1:

  • Ak chcete vytvoriť vyhľadávaciu tabuľku, zadajte tento vzorec do G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Kde,

  • F12 je vyhľadávacia hodnota.
  • B5:B12 je rozsah vyhľadávania.
  • D5:D12 je rozsah návratnosti.

Krok 2:

  • Ak chcete zobraziť zmeny, stlačte Vstúpte na stránku Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, dostanete výsledok D .

Krok 3:

  • Teraz použite Automatické vypĺňanie na vyhodnotenie iných hodnôt buniek.
  • Po vyplnení je konečný výsledok zobrazený na nasledujúcom obrázku.

Podobné čítania

  • Existuje v programe Excel funkcia TABLE?
  • Ako upraviť pivotnú tabuľku v programe Excel (5 metód)
  • Pivotná tabuľka nezachytáva údaje v programe Excel (5 dôvodov)
  • Prevod rozsahu na tabuľku v programe Excel (5 jednoduchých metód)

3. Použitie funkcie Excel VLOOKUP na vyhľadávanie v tabuľke a vrátenie hodnôt

VLOOKUP je skratka pre "Vertikálne vyhľadávanie". Je to funkcia, ktorá umožňuje programu Excel vyhľadať určitú hodnotu v stĺpci (tzv. "tabuľkové pole") s cieľom získať hodnotu z iného stĺpca v tom istom riadku. Podobne ako pri predchádzajúcej metóde chceme vytvoriť vyhľadávaciu tabuľku z nášho rozsahu vyhľadávacej tabuľky ( B5:D12 ).

Krok 1:

  • V bunke G12 , platí funkcia VLOOKUP Vzorec je.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 je hodnota vyhľadávania.
  • $B$5:$D$ je absolútny rozsah vyhľadávania.
  • 3 je číslo stĺpca, do ktorého chcete zadať hodnotu.
  • Chceme presnú zhodu (FALSE).

Krok 2:

  • Ak chcete zobraziť zmeny, stlačte Vstúpte na stránku .
  • Môžete získať hodnoty, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, ktorý pre položku "Mark" zobrazuje D.

Krok 3:

  • Vzorec skopírujte do ďalších buniek a postup zopakujte.

Poznámka:

Okrem predchádzajúcej metódy môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam na vyhľadávanie hodnoty. Ak to chcete urobiť, jednoducho postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Ak chcete otvoriť dialógové okno, stlačte tlačidlo Alt + A + V + V .
  • Vyberte Zoznam z možností.
  • Vyberie rozsah zdroja $B$5:$B$12

Následne sa zobrazí výberové pole a môžete vybrať ľubovoľnú možnosť, ktorú chcete vyhľadať.

Záver

Na záver dúfam, že tento článok poskytol podrobný návod, ako používať vyhľadávaciu tabuľku v programe Excel. Mali by ste sa naučiť všetky tieto postupy a aplikovať ich na svoj súbor údajov. Preskúmajte cvičnú brožúru a vyskúšajte si svoje novonadobudnuté schopnosti. Vďaka vašej neoceniteľnej podpore sme inšpirovaní pokračovať vo vytváraní podobných lekcií.

V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať. Svoje názory môžete uviesť v komentároch nižšie.

Stránka Exceldemy Tím je vám vždy k dispozícii a odpovie na vaše otázky.

Zostaňte s nami a pokračujte v učení.

Predchádzajúci príspevok Daňová kalkulačka pre samostatne zárobkovo činné osoby v tabuľkovom procesore Excel (Vytvorenie jednoduchými krokmi)
Ďalší príspevok Rozdiel medzi dvoma dátumami v mesiacoch v programe Excel (4 vhodné príklady)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.