สารบัญ
ใน Excel ตารางค้นหาคือตารางที่มีชื่อซึ่งใช้เพื่อค้นหาข้อมูลใดๆ เมื่อเรามีข้อมูลจำนวนมากและไม่รู้ว่าจะเริ่มค้นหาจากที่ใด เราอาจตั้งชื่อหรือเลือกช่วงอ้างอิงในตาราง ใน Excel เราอาจใส่ชื่อตารางเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อค้นหาค่า ตารางประเภทนี้เรียกว่าตารางค้นหา ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้รู้วิธีใช้ตารางค้นหาใน excel โดยใช้ฟังก์ชันที่แตกต่างกัน 3 ฟังก์ชันพร้อมตัวอย่าง
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่าน article.
ค้นหา Table.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการค้นหาตารางและส่งคืนค่าใน Excel
1. ใช้ LOOKUP ฟังก์ชันส่งคืนค่าจากตารางใน Excel
ใน Excel ฟังก์ชันการค้นหาจะใช้เพื่อค้นหาค่าที่ต้องการผ่านคอลัมน์หรือแถวเดียว เมื่อมีเวิร์กชีตจำนวนมากในเวิร์กบุ๊กหรือมีข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กชีต สิ่งนี้จะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ตัวอย่างเช่น เราต้องการทราบเกรดของนักเรียนคนใดคนหนึ่งและสร้างตารางข้อมูลเกรดของนักเรียน ดังนั้นเราจึงสร้างตารางการค้นหาด้วยคะแนนที่มีเครื่องหมายดังต่อไปนี้ ตอนนี้ เราจะใช้ตารางค้นหาเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อค้นหาคะแนนของนักเรียน
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เมื่อต้องการใช้ ฟังก์ชัน LOOKUP ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) ที่นี่
- C5 เป็นค่าการค้นหา
- $F$5:$G$9 เป็นค่าสัมบูรณ์ของช่วงการค้นหา
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์ต่อไปนี้จะได้ผลลัพธ์เป็น D .
ขั้นตอนที่ 3:
- คัดลอกสูตรและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อค้นหาค่าอื่นๆ
- ดังนั้น คุณจะได้ค่าของคะแนนทั้งหมดตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: ใช้สูตรในตาราง Excel อย่างมีประสิทธิภาพ
2. รวมฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เพื่อค้นหาตาราง ใน Excel
ฟังก์ชัน INDEX ใน Excel จะส่งกลับค่าที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในช่วง ในขณะที่ ฟังก์ชัน MATCH เป็นฟังก์ชัน Excel ที่ค้นหาตำแหน่งของค่าการค้นหาในแถว คอลัมน์ หรือตาราง ฟังก์ชัน MATCH มักใช้ร่วมกับฟังก์ชัน INDEX เพื่อดึงค่าจากตำแหน่งที่ตรงกัน ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะค้นหาเกรดของนักเรียนคนหนึ่งและสร้างตารางค้นหาจากตารางค้นหาอื่น ( B5:D12 )
ขั้นตอนที่ 1:
- หากต้องการสร้างตารางค้นหา ให้ป้อนสูตรด้านล่างใน G12
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) โดยที่
- F12 คือค่าการค้นหา
- B5:B12 คือช่วงการค้นหา
- D5:D12 คือผลตอบแทนช่วง
ขั้นตอนที่ 2:
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter . ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง คุณจะได้ผลลัพธ์ D
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อประเมินค่าเซลล์อื่นๆ
- หลังจากเติม ผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงในภาพด้านล่าง
การอ่านที่คล้ายกัน
- มีฟังก์ชัน TABLE ใน Excel หรือไม่
- วิธีแก้ไข Pivot Table ใน Excel (5 วิธี)
- Pivot Table ไม่ดึงข้อมูลใน Excel (5 เหตุผล)
- แปลง ช่วงไปยังตารางใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
3. ใช้ฟังก์ชัน Excel VLOOKUP เพื่อค้นหาตารางและส่งคืนค่า
VLOOKUP เป็น ตัวย่อของ 'Vertical Lookup' เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ Excel ค้นหาค่าบางอย่างในคอลัมน์ (เรียกว่า 'ตารางอาร์เรย์') เพื่อดึงค่าจากคอลัมน์อื่นในแถวเดียวกัน เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ เราต้องการสร้างตารางการค้นหาจากช่วงตารางการค้นหาของเรา ( B5:D12 )
ขั้นตอนที่ 1 :
- ในเซลล์ G12 ใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP สูตรคือ
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 คือค่าการค้นหา
- $B$5:$D$ คือช่วงการค้นหาแบบสัมบูรณ์
- 3 คือหมายเลขคอลัมน์ที่คุณต้องการป้อนค่า
- เราต้องการให้ ตรงทั้งหมด (FALSE)
ขั้นตอน2:
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter .
- คุณอาจได้รับค่าดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ซึ่งสำหรับ 'ทำเครื่องหมาย' กำลังแสดง D.
ขั้นตอนที่ 3:
- คัดลอกสูตร ไปยังเซลล์อื่น และทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
หมายเหตุ:
นอกเหนือจากวิธีการก่อนหน้านี้ คุณสามารถ ทำรายการแบบเลื่อนลงเพื่อค้นหาค่า โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Alt + A + V + V .
- เลือก รายการ จากตัวเลือก
- เลือกช่วงแหล่งที่มา $B$5:$B$12
ดังนั้น คุณจะได้รับกล่องตัวเลือกและสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการค้นหา
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ตารางค้นหาใน Excel คุณควรเรียนรู้กระบวนการเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ตรวจสอบหนังสือแบบฝึกหัดและทดสอบความสามารถใหม่ของคุณ เนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ เราจึงมีแรงบันดาลใจที่จะสร้างบทเรียนเช่นนี้ต่อไป
โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณในพื้นที่ความคิดเห็นด้านล่าง
ทีม Exceldemy พร้อมตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
