Miten etsiä taulukkoa ja palauttaa arvot Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excelissä hakutaulukot ovat nimettyjä taulukoita, joita hyödynnetään minkä tahansa datan löytämiseksi, kun meillä on valtava määrä dataa emmekä tiedä, mistä aloittaa sen etsiminen. Voimme nimetä tai valita taulukon viitealueen. Excelissä voimme syöttää taulukon nimen viitteeksi arvon etsimiseen; tällaista taulukkoa kutsutaan hakutaulukoksi. Tässä opetusohjelmassa saat tietää, miten käyttää hakutaulukkoa vuonnaexcel soveltamalla 3 eri toimintoa esimerkkien avulla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Katso taulukko.xlsx

3 yksinkertaista tapaa etsiä taulukkoa ja palauttaa arvot Excelissä

1. Sovelletaan LOOKUP-funktiota Excelin taulukon arvojen palauttamiseen.

Excelissä hakutoimintoja käytetään tietyn arvon etsimiseen yksittäisestä sarakkeesta tai rivistä. Kun työkirjassa on lukuisia työarkkeja tai suuri määrä tietoja yhdellä työarkilla, näin tapahtuu usein. Haluamme esimerkiksi tietää tietyn oppilaan arvosanan ja tehdä hänen arvosanoistaan tietotulostaulukon. Olemme siis luoneet hakutaulukon, jossa on arvosanat seuraavilla merkinnöillä. Nyt mekäyttää hakutaulukkoa viitteenä etsiessään oppilaiden arvosanoja.

Vaihe 1:

  • Ensinnäkin, käyttääksesi LOOKUP-toiminto Kirjoita seuraava kaava soluun D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Tässä,

  • C5 on hakuarvo.
  • $F$5:$G$9 on hakualueen absoluuttinen muoto.

Vaihe 2:

  • Paina sitten Kirjoita Näin ollen näet, että seuraava solu on seuraava D .

Vaihe 3:

  • Kopioi kaava ja toista vaiheet muiden arvojen etsimiseksi.
  • Tuloksena saat kaikkien arvosanojen arvot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Lue lisää: Käytä kaavaa Excel-taulukossa tehokkaasti

2. INDEX- ja MATCH-funktioiden yhdistäminen Excelin taulukon etsimiseen

The INDEX-toiminto Excelissä palauttaa arvon tietyssä kohdassa aluetta. Kun taas komento MATCH-toiminto on Excel-funktio, joka etsii hakuarvon sijainnin rivillä, sarakkeessa tai taulukossa. MATCH-toiminto käytetään usein yhdessä INDEX-toiminto poimimaan arvoa sovitetusta paikasta. Seuraavassa esimerkissä etsimme tietyn oppilaan arvosanan ja luomme hakutaulukon toisesta hakutaulukosta ( B5:D12 ).

Vaihe 1:

  • Voit luoda hakutaulukon luomalla tämän kaavan alla olevaan tiedostoon G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Missä,

  • F12 on hakuarvo.
  • B5:B12 on hakualue.
  • D5:D12 on palautusalue.

Vaihe 2:

  • Jos haluat nähdä muutokset, paina Kirjoita Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, saat tuloksen. D .

Vaihe 3:

  • Sovelletaan nyt AutoFill arvioida muita solun arvoja.
  • Täytön jälkeen lopputulos on esitetty alla olevassa kuvassa.

Samanlaisia lukemia

  • Onko TABLE-funktio olemassa Excelissä?
  • Pivot-taulukon muokkaaminen Excelissä (5 menetelmää)
  • Pivot-taulukko ei poimi tietoja Excelissä (5 syytä)
  • Muunna alue taulukoksi Excelissä (5 helppoa menetelmää)

3. Sovelletaan Excelin VLOOKUP-funktiota taulukon etsimiseen ja arvojen palauttamiseen.

VLOOKUP on lyhenne sanoista "Vertical Lookup" (pystysuora haku). Se on funktio, jonka avulla Excel voi etsiä tiettyä arvoa sarakkeesta (ns. "taulukkoryhmästä") hakeakseen arvon saman rivin toisesta sarakkeesta. Edellisen menetelmän tapaan haluamme luoda hakutaulukon hakutaulukkomme alueesta ( B5:D12 ).

Vaihe 1:

  • Solussa G12 , hae VLOOKUP-toiminto Kaava on.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 on hakuarvo.
  • $B$5:$D$ on absoluuttinen hakualue.
  • 3 on sarakkeen numero, jonka arvon haluat syöttää.
  • Haluamme täsmälleen samanlaisen (FALSE).

Vaihe 2:

  • Jos haluat nähdä muutokset, paina Kirjoita .
  • Voit saada arvot, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, kun 'Mark' näkyy. D.

Vaihe 3:

  • Kopioi kaava muihin soluihin ja toista prosessi.

Huom:

Edellisen menetelmän lisäksi voit tehdä pudotusluettelon, josta voit hakea arvoa. Toimi näin seuraavasti.

Vaiheet:

  • Avaa valintaikkuna painamalla Alt + A + V + V .
  • Valitse Luettelo vaihtoehdoista.
  • Valitsee lähdealueen $B$5:$B$12

Tämän jälkeen saat valintaruudun, josta voit valita minkä tahansa vaihtoehdon, jota haluat etsiä.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä artikkeli on tarjonnut yksityiskohtaista opastusta Excelin hakutaulukon käyttöön. Sinun pitäisi oppia kaikki nämä prosessit ja soveltaa niitä tietokokonaisuuteesi. Tutustu harjoitusvihkoon ja laita uudet kyvyt testiin. Arvokkaan tukenne ansiosta olemme innostuneet jatkamaan tämän kaltaisten oppituntien luomista.

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. Voit vapaasti esittää ajatuksiasi alla olevaan kommenttiosioon.

The Exceldemy Tiimi on aina käytettävissäsi vastaamaan kysymyksiisi.

Pysy kanssamme ja jatka oppimista.

Edellinen viesti Itsenäisen työn verolaskuri Excel-taulukkolaskentaohjelmassa (Luo helpoin askelin)
Seuraava postaus Kahden päivämäärän välinen ero kuukausina Excelissä (4 sopivaa esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.