ถ้าคุณต้องการ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 2 ​​ วิธีการที่ง่ายและเหมาะสมในการทำงานอย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดเอกสาร Word

Mail Merge.docs

Mail Merge คืออะไร?

สำหรับวัตถุประสงค์หลายๆ อย่าง เราต้องส่ง จดหมาย จำนวนมากไปยังผู้คนที่มีที่อยู่ต่างกัน ในกรณีนั้น จดหมายเวียน ทำหน้าที่เหมือนคุณสมบัติที่มีประโยชน์ จดหมายเวียน ช่วยในการ สร้างกลุ่มของซองจดหมาย สำหรับแต่ละที่อยู่ โดยที่ซองจดหมายทุกซองจะมีที่อยู่ ในรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา

2 วิธีในการผสานจดหมายจาก Excel ไปยังซองจดหมาย

ตารางต่อไปนี้มี ชื่อ นามสกุล , ที่อยู่ , เมือง และคอลัมน์ รหัสไปรษณีย์ เราจะใช้ตารางนี้เพื่อ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes ในการทำงาน เราจะใช้ 2 วิธีการที่แตกต่างกัน ที่นี่ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มีอยู่

1. การใช้ตัวเลือกซองจดหมายเพื่อจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word ซองจดหมาย

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ซองจดหมาย ตัวเลือกจากแท็บ การส่งจดหมาย ของเอกสาร Word ไปยัง จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelope

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะเปิดเอกสาร Word ของเรา
• หลังจากนั้น เราจะไปวิธีการที่อธิบาย

สรุป

ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 2 ​​ วิธีการ จดหมายเวียนจาก Excel เป็น Word ซองจดหมาย . ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยน ขนาดซองจดหมายโดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของช่อง ขนาดซองจดหมาย

• ที่นี่ เราจะเก็บ ขนาดซองจดหมาย ตามที่เป็นอยู่

จากนั้นเราคลิกที่ แบบอักษร ของ ที่อยู่ในการจัดส่ง An ที่อยู่ซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร >> 14 เป็น ขนาดฟอนต์ .

คุณสามารถเลือก สีฟอนต์ และ สไตล์การขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือก เอฟเฟ็กต์ ได้

• ที่นี่ เราจะคง สีแบบอักษร , สไตล์การขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟกต์ ตามที่เป็นอยู่

ถัดไป คุณจะเห็น ตัวอย่าง

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น เราคลิกที่ แบบอักษร ของ ที่อยู่ผู้ส่ง .

ถัดไป ที่อยู่ผู้ส่งซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร >> 14 เป็น ขนาดฟอนต์ .

คุณสามารถเลือก สีฟอนต์ และ สไตล์การขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือก เอฟเฟกต์ ได้

• ที่นี่ เราเก็บ สีฟอนต์ , ลักษณะการขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟ็กต์ ตามที่เป็นอยู่

ถัดไป คุณจะเห็น ตัวอย่าง .

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย

ถัดไป คุณจะเห็น ซองจดหมาย ถูกสร้างขึ้นแล้ว

• จากนั้นเราจะคลิกที่ มุมบนซ้าย เพื่อเขียน ที่อยู่ผู้ส่ง .

ต่อมา เราจะเห็น ที่อยู่ผู้ส่งคืน .

• หลังจากนั้น เราจะคลิกที่ ซองจดหมาย เพื่อแทรก ช่อง ที่อยู่สำหรับจัดส่ง

ถัดไป เราจะเห็นช่อง ที่อยู่สำหรับจัดส่ง ใน ซองจดหมาย .

ตอนนี้ เราจะเลือกไฟล์ Excel ของเราสำหรับ รายชื่อผู้รับที่อยู่ .

• หลังจากนั้น เราจะไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ >> จาก เลือกผู้รับ >> เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ .

• หลังจากนั้น เราจะ นำทาง ไปยังไฟล์ Excel ของเรา
• จากนั้น เราจะเลือกไฟล์ Excel ของเราที่ชื่อ Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> คลิก เปิด .

กล่องโต้ตอบ เลือกตาราง จะปรากฏขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ ถูก ทำเครื่องหมายไว้ .

• จากนั้นคลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น เราจะเลือกตัวเลือก บล็อกที่อยู่ จากตัวเลือก เขียนและแทรกฟิลด์ .

กล่องโต้ตอบ แทรกบล็อกที่อยู่ จะปรากฏขึ้น

ที่นี่ เราจะเห็น ที่อยู่ของผู้รับคนแรกในกล่อง ดูตัวอย่าง เราสามารถดูที่อยู่อื่นได้โดยคลิกที่ ลูกศรขวา ที่มีเครื่องหมาย กล่องสีแดง

• จากนั้น คลิก ตกลง .

หลังจากนั้น คุณจะเห็นที่อยู่ของผู้รับคนแรกใน ซองจดหมาย

• หลังจากนั้น หากต้องการดูตัวอย่างที่อยู่จากดูตัวอย่างผลลัพธ์ >> เลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ .
• คุณสามารถคลิกที่ ลูกศรชี้ไปทางขวา ที่มีเครื่องหมาย ช่องสีแดง เพื่อดูที่อยู่ของผู้รับรายอื่นด้วย .

ดังนั้นเราจึงได้สร้าง จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes

ตอนนี้ นอกเหนือจาก Address Blocks เพื่อสร้าง จดหมายเวียนจากซองจดหมาย Excel ไปยัง Word มีตัวเลือก Insert Merge Field เพื่อแทรก ที่อยู่จัดส่ง ใน ซองจดหมาย .

• ที่นี่ เราต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของตัวเลือก แทรกฟิลด์ผสาน

ถัดไป คุณจะเห็นตัวเลือก รายการที่อยู่ผู้รับ ทั้งหมดในไฟล์ Excel ของคุณใน รายการ

• หลังจากนั้น เราจะเลือก ชื่อ จากรายการนั้น

คุณสามารถดู ชื่อจริง ที่แทรกไว้ ในช่อง DeliveryDelivery ที่อยู่ ของ ซองจดหมาย .

• ในทำนองเดียวกัน เราใส่ นามสกุล จากช่อง แทรกฟิลด์ผสาน รายการ
• หลังจากนั้น กด ENTER เพื่อไปยังบรรทัดถัดไป และในบรรทัดถัดไป เราจะเลือกตัวเลือกอื่นจาก แทรกฟิลด์ผสาน รายการ

ที่นี่ คุณสามารถดูในช่อง ที่อยู่จัดส่ง ของ ซองจดหมาย ที่แทรก ที่อยู่ผู้รับ .

• หลังจากนั้น เราจะคลิกที่ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดู ดูตัวอย่าง

• หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกที่ ลูกศรขวา ที่มีเครื่องหมาย กล่องสีแดง เพื่อดู ตัวอย่าง ของที่อยู่ผู้รับอื่นๆ ด้วย

• หลังจากนั้น จาก เสร็จสิ้น & ผสาน >> เลือก พิมพ์เอกสาร .

A ผสานไปยังเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ทำให้ แน่ใจว่า ทั้งหมด ถูกเลือกเป็น บันทึกการพิมพ์ .

• จากนั้นคลิก ตกลง .

ถัดไป กล่องโต้ตอบ พิมพ์ จะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง เพื่อพิมพ์ จดหมายเวียนจาก ซองจดหมาย Excel เป็น Word .

อ่านเพิ่มเติม: การผสานจดหมายใน Excel โดยไม่ใช้ Word (2 วิธีที่เหมาะสม)

2. การใช้ตัวเลือก “ตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน” เพื่อผสานจดหมายจาก Excel ไปยัง Word Envelopes

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน จากแท็บ การส่งจดหมาย ของ Word เอกสารไปยัง จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes .

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราจะ เปิด Word เอกสาร
• หลังจากนั้น เราจะไปที่แท็บ การส่งจดหมาย >> จาก เริ่มจดหมายเวียน >> เลือก ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน .

ถัดไป เราจะเห็นกล่องโต้ตอบ จดหมายเวียน ที่ มุมขวา ของเอกสาร Word

• หลังจากนั้น เลือกประเภทเอกสาร เป็น ซองจดหมาย >> จาก ขั้นตอนที่ 1 จาก 6 และ คลิกที่ ถัดไป: เริ่มต้นเอกสาร .

• หลังจากนั้น เลือก ตัวเลือกซองจดหมาย จาก เปลี่ยนเค้าโครงเอกสาร .

• กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดซองจดหมายได้โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของช่อง ขนาดซองจดหมาย
• ที่นี่ เราจะเก็บ ขนาดซองจดหมาย เหมือนเดิม

จากนั้นคลิกที่ แบบอักษร ของ ที่อยู่สำหรับจัดส่ง . กล่องโต้ตอบ ที่อยู่ซองจดหมาย จะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร >> 14 เป็น ขนาดฟอนต์ .

คุณสามารถเลือก สีฟอนต์ และ สไตล์การขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรเลื่อนลง .

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือก เอฟเฟ็กต์ ได้

• ที่นี่ เราเก็บ สีตัวอักษร , ขีดเส้นใต้ สไตล์ และ เอฟเฟกต์ เหมือนเดิมคือ

ถัดไป คุณจะเห็น ดูตัวอย่าง .

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

• จากนั้น คลิกที่ แบบอักษร ของ ที่อยู่ผู้ส่ง

กล่องโต้ตอบ ที่อยู่ผู้ส่งซองจดหมาย จะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เราเลือก ตัวหนา เป็น แบบอักษร สไตล์ >> 14 เป็น ขนาดฟอนต์ .

คุณสามารถเลือก สีฟอนต์ และ สไตล์การขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .

จากนั้น คุณสามารถเลือก เอฟเฟกต์ .

• ที่นี่ เราจะคง สีฟอนต์ , สไตล์การขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟ็กต์ เหมือนเดิม

ถัดไป คุณจะเห็น ดูตัวอย่าง .

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย คลิก ตกลง .

ถัดไป คุณจะเห็น ซองจดหมาย ถูกสร้างขึ้นแล้ว

• หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 2 จาก 6 คลิกที่ ถัดไป: เลือกผู้รับ .

• หลังจากนั้น คลิก o n เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ Excel ของเราเป็น รายการที่อยู่ผู้รับ .

• หลังจากนั้น เราจะ นำทาง ไปยังไฟล์ Excel ของเรา
• จากนั้น เราจะเลือกไฟล์ Excel ของเราที่ชื่อ Mail Merge จาก Excel ไปยัง Word Envelopes >> คลิก เปิด .

กล่องโต้ตอบ เลือกตาราง จะปรากฏขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลแถวแรกประกอบด้วยคอลัมน์ส่วนหัว ถูก ทำเครื่องหมายไว้ .

• จากนั้นคลิก ตกลง .

ถัดไป กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน จะปรากฏขึ้น

คุณสามารถ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย แหล่งข้อมูล จากกล่องโต้ตอบนี้ และพร้อมกับ คุณสามารถ ปรับแต่งรายชื่อผู้รับ ได้

• ที่นี่ เราจะเก็บ รายชื่อผู้รับ ตามที่เป็นอยู่
• จากนั้น คลิก ตกลง .
• หลังจากนั้น เราพิมพ์ ที่อยู่ผู้ส่ง ที่ มุมบนซ้าย ของ ซองจดหมาย .
• จากนั้นเราคลิกที่ ซองจดหมาย เพื่อใส่ช่อง ที่อยู่ในการจัดส่ง

หลังจากนั้น คุณจะเห็นช่อง ที่อยู่จัดส่ง

• หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 3 จาก 6 เรา จะคลิกที่ ถัดไป: จัดเรียงซองจดหมายของคุณ .

• หลังจากนั้น เราจะเลือก ช่องที่อยู่ .

กล่องโต้ตอบ แทรกบล็อกที่อยู่ จะปรากฏขึ้น

ที่นี่ เราจะเห็นที่อยู่ของกล่องโต้ตอบแรก ผู้รับในกล่อง ดูตัวอย่าง เราสามารถดูที่อยู่อื่นได้โดยคลิกที่ ลูกศรขวา ที่มีเครื่องหมาย กล่องสีแดง

• จากนั้น คลิก ตกลง .

ที่นี่ คุณสามารถแทรกที่อยู่เพื่อสร้าง จดหมายเวียนจากซองจดหมาย Excel ไปยัง Word โดยคลิกที่ รายการเพิ่มเติม เช่นกัน

หากคุณคลิกที่ รายการเพิ่มเติม คุณจะเห็นรายการ แทรกฟิลด์ผสาน

คุณสามารถแทรกที่อยู่ ด้วยตนเอง จากรายการนี้

• ที่นี่ เราใส่ที่อยู่จากตัวเลือก ช่องที่อยู่
• หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 4 จาก 6 เราเลือก ถัดไป: ดูตัวอย่างซองจดหมายของคุณ .

ตอนนี้ คุณสามารถดู แสดงตัวอย่าง ที่อยู่ของผู้รับรายแรก

• คุณสามารถคลิกที่ ลูกศรชี้ไปทางขวา ที่มีเครื่องหมาย ช่องสีแดง เพื่อดู ดูตัวอย่าง ที่อยู่ของผู้รับคนอื่นๆ ด้วย

• หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 5 จาก 6 เราคลิกที่ ถัดไป: เสร็จสิ้นการผสาน .

• หลังจากนั้น เลือก พิมพ์ จากปุ่ม กล่องผสาน

กล่องโต้ตอบ ผสานกับเครื่องพิมพ์ จะปรากฏขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทั้งหมด ถูกเลือกเป็น พิมพ์บันทึก .

จากนั้นคลิก ตกลง ถัดไป a พิมพ์ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง เพื่อพิมพ์ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งจดหมายผสานรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word (2 วิธีง่ายๆ)

ข้อควรจำ

• คุณสามารถใช้ Address Block หรือ Insert Merge Field เพื่อแทรก ที่อยู่ผู้รับ ใน ซองจดหมาย .
• ตัวเลือก ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย บางส่วน แหล่งข้อมูล .

ส่วนแบบฝึกหัด

ในส่วนแบบฝึกหัดของชีต คุณสามารถฝึก