သင် mail ကို Excel မှ Word စာအိတ်များသို့ ပေါင်းစည်းလိုပါက ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက်ဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား 2 ​​ အလုပ်အား စိုက်ထုတ်ရန် လွယ်ကူပြီး သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများကို ဖော်ပြပေးပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Word Document ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Mail Merge.docs

Mail Merge ဆိုတာ ဘာလဲ?

ရည်ရွယ်ချက်များစွာအတွက်၊ လိပ်စာအမျိုးမျိုးရှိသည့်လူများထံ မေးလ်များ အများအပြား ပေးပို့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ mail ပေါင်းစည်းခြင်း သည် အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်ပါသည်။ Mail ပေါင်းစည်းခြင်း သည် လိပ်စာတစ်ခုစီအတွက် စာအိတ်အုပ်စုတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးသည်၊၊ စာအိတ်တစ်ခုစီတွင် လိပ်စာတစ်ခုစီပါရှိသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏စာပို့စာရင်းတွင်။

စာပို့ရန်နည်းလမ်း 2 ခု Excel မှ Word စာအိတ်များသို့ ပေါင်းစည်းခြင်း

အောက်ပါဇယားတွင် ပထမအမည်၊ နောက်ဆုံးအမည် ၊ လမ်းလိပ်စာ ၊ မြို့ နှင့် စာတိုက်ကုဒ် ကော်လံများ။ Excel မှ Word Envelopes သို့ စာအိတ်များ ပေါင်းစည်းရန် ဤဇယားကို အသုံးပြုပါမည်။ အလုပ်တစ်ခုကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 2 မတူညီသောနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel 365 ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ မည်သည့် Excel ဗားရှင်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

1. Envelope Option ကိုအသုံးပြု၍ Excel မှ Word Envelopes သို့ Mail ပေါင်းစည်းရန် စာအိတ်

ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပါမည်။ စာအိတ် ရွေးချယ်စရာ စာပို့ခြင်း တက်ဘ်မှ Word သို့ စာအိတ်ကို Excel မှ Word စာအိတ်သို့ ပေါင်းစည်းရန် ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Word စာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်ပါမည်
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သွားပါမည်။နည်းလမ်းများကို ရှင်းပြထားပါသည်။

နိဂုံး

ဤတွင်၊ 2 ​​ နည်းလမ်းများကို Excel မှ Word သို့ ပေါင်းစည်းရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကြိုးစားခဲ့သည် စာအိတ် ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုခြင်းအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ဤအရာက အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်သည်မည်သည့်မေးခွန်းများသို့မဟုတ်အကြံပြုချက်များရှိပါက, ကျေးဇူးပြုပြီးအောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင်ကျွန်တော်တို့ကိုအသိပေးပါ။ ပိုမိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် Exceldemy သို့ဝင်ရောက်ပါ။

တစ်ခု စာအိတ်ရွေးချယ်မှုများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ထို့နောက်၊ သင်သည် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ စာအိတ်အရွယ်အစား ဘောက်စ်၏ ပြထားသော မြှား ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် စာအိတ်အရွယ်အစား။

• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာအိတ်အရွယ်အစား ကို သိမ်းထားသည်။> ၎င်းအတိုင်းဖြစ်သည်။

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးပို့လိပ်စာ၏ Font ကိုနှိပ်ပါ။ စာအိတ်လိပ်စာတစ်ခု ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာလုံးပုံစံ အဖြစ် Font style >> 14 အဖြစ် ရွေးပါ ဖောင့်အရွယ်အစား ။

သင် ပုံပြပုံ မြှားကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖောင့်အရောင် နှင့် အောက်မျဉ်းကြောင်းပုံစံ ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ။

ထို့အတူ၊ သင်သည် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖောင့်အရောင် ကို သိမ်းထားပါသည်၊ အောက်ခံပုံစံ နှင့် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ ကဲ့သို့ပင်။

ထို့နောက်၊ သင်သည် အစမ်းကြည့်ခြင်း ကိုတွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Font ကို နှိပ်ပါ။ လိပ်စာပြန်ပို့ ။

နောက်တစ်ခု၊ စာအိတ်ပြန်ပို့လိပ်စာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာလုံးပုံစံ အဖြစ် Font style >> 14 အဖြစ် ရွေးပါ ဖောင့်အရွယ်အစား ။

သင် ပုံပြပုံ မြှားကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖောင့်အရောင် နှင့် အောက်မျဉ်းကြောင်းပုံစံ ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ။

ထို့အတူ၊ သင်သည် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ Font color ၊ Underline style နှင့် Effects ကဲ့သို့ပင်။

ထို့နောက်၊ Preview<ကိုတွေ့ရပါမည်။ 2>.

• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ <ကိုနှိပ်ပါ 1>OK တွင် Envelope Options dialog box.

နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် Envelope ကိုတွေ့ရပါမည်။ ဖန်တီးပြီးပါပြီ။

• ထို့နောက်၊ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့် ကို Return address ကိုရေးရန် နှိပ်ပါမည်။

နောက်ပိုင်းတွင်၊ Return လိပ်စာ ကိုတွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ထည့်သွင်းရန် စာအိတ် ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။ ပေးပို့မှုလိပ်စာ အကွက်။

နောက်တစ်ခု၊ စာအိတ်ထဲတွင် ပေးပို့လိပ်စာ ဘောက်စ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ ။

ယခု၊ လိပ်စာလက်ခံသူများစာရင်း အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သို့သွားပါမည်။ စာပို့မှုများ တက်ဘ် >> လက်ခံသူများ ရွေးပါ >> ရှိပြီးသားစာရင်းကိုအသုံးပြုပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်သို့ သို့သွားပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့အမည်ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်ကို Mail Merge မှ Excel မှ Word Envelopes >> Open ကိုနှိပ်ပါ။

A Table Dialog Box ပေါ်လာပါမည်။

သေချာပါစေ။ ဒေတာ၏ ပထမအတန်းတွင် ကော်လံခေါင်းစီးပါဝင်သည် ကို အမှတ်အသားပြုထားသည် ။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရေးသားခြင်းနှင့် ထည့်သွင်းခြင်းမှ လိပ်စာပိတ်ဆို့ခြင်း ရွေးချယ်မှုအား ရွေးချယ်ပါမည်။အကွက်များ ။

တစ်ခု Address Block dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ဤနေရာတွင်၊ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း အကွက်ရှိ ပထမဆုံးလက်ခံသူ၏လိပ်စာ။ အနီအရောင်အကွက် ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့် ညာဖက်မြှား ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အခြားလိပ်စာများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ပိုင်းတွင်၊ စာအိတ် တွင် ပထမလက်ခံသူ၏လိပ်စာကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက်၊ Preview Results မှ လိပ်စာကို အစမ်းကြည့်ရှုရန် >> ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
• အခြားလက်ခံသူများ၏လိပ်စာကိုလည်းကြည့်ရှုရန် ညာဖက်မြှား ကို နှိပ်၍ အနီရောင်အရောင်အကွက် ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် mail ကို Excel မှ Word Envelopes သို့ ပေါင်းစပ်ဖန်တီးထားပါသည်။

ယခု <1 မှလွဲ၍>Address Blocks ဖန်တီးရန် mail ကို Excel မှ Word စာအိတ်များသို့ ပေါင်းစည်းရန် ၊ Insert Merge Field option တစ်ခု ရှိသည် Delivery address ကို စာအိတ် ။

• ဤတွင်၊ Insert Merge Field option ၏ drop-down arrow ကို နှိပ်ရပါမည်။

နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် စာရင်း ရှိ သင်၏ Excel ဖိုင်ရှိ လက်ခံသူလိပ်စာစာရင်း ရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤစာရင်းမှ ပထမအမည် ကို ရွေးပါမည်။

ထည့်သွင်းထားသော ပထမအမည် ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ DeliveryDeivery လိပ်စာ အကွက်တွင် စာအိတ် ။

• ထိုနည်းအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကွက်များထည့်ရန် အကွက်များထည့်ခြင်း နောက်ဆုံးအမည် ကို ထည့်သွင်းခဲ့သည်။ 2>စာရင်း။
• ထို့နောက်၊ နောက်တစ်ကြောင်းသို့သွားရန် ENTER ကိုနှိပ်ပြီး နောက်စာကြောင်းတွင်၊ ပေါင်းစည်းထည့်ရန် အကွက်များထည့်ပါ မှ အခြားရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါမည်။ စာရင်း။

ဤတွင်၊ ထည့်သွင်းထားသည့် စာအိတ်၏ ပေးပို့မှုလိပ်စာ အကွက် တွင် ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။>လက်ခံသူလိပ်စာ ။

• ထို့နောက်၊ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကိုကြည့်ရှုရန် ရလဒ်များကို ကြည့်ရှုရန် ကို နှိပ်ပါမည်။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် အစမ်းကြည့်ရန် အနီရောင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော ညာဖက်မြှား ကို နှိပ်နိုင်သည် ။ အခြား လက်ခံသူ လိပ်စာများလည်း ပါသည်။

• ထို့နောက် Finish & ပေါင်းစည်း >> Print Document ကိုရွေးချယ်ပါ။

A Merge to Printer dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ပြုလုပ်ပါ။ အားလုံး ကို ပရင့်မှတ်တမ်းများ အဖြစ် ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါသည်။

• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ခု၊ ပရင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ပြီးနောက်၊ မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုကို ပရင့်ထုတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ Excel မှ Word စာအိတ်များ ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Word မပါဘဲ Excel တွင် Mail ပေါင်းစည်းခြင်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

2. "Step-by-Step Mail Merge Wizard" ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel မှ Word Envelopes သို့ Mail ပေါင်းစည်းရန် ရွေးချယ်စရာ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Step by Step Mail Merger Wizard<2 ကို အသုံးပြုပါမည်။> ၏ Mailings tab မှ Word document သို့ mail သို့ Excel မှ Word Envelopes ။

အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Word document
• ကိုဖွင့်ပြီးနောက်၊ Mailings tab သို့သွားပါလိမ့်မည် >> မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို စတင်ပါ >> Step by Step by Step Mail Merge Wizard ကိုရွေးပါ။

နောက်တစ်ခု၊ Mail Merge dialog box ကိုတွေ့ရပါမည်။ Word document ၏ညာဘက်ထောင့် ။

• ထို့နောက်၊ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစား ကို Envelope အဖြစ်မှ >> ကို ရွေးပါ။ အဆင့် 6 မှ 1 နှင့် နောက်တစ်ခု- စာရွက်စာတမ်းစတင်ခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ စာအိတ်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ မှ စာရွက်စာတမ်းပုံစံကိုပြောင်းပါ ။

• စာအိတ်ရွေးချယ်မှုများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ထို့နောက်၊ သင်သည် စာအိတ်အရွယ်အစား ဘောက်စ်၏ ပြထားသော မြှား ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် စာအိတ်အရွယ်အစားကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် <ကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ 1>စာအိတ်အရွယ်အစား အတိုင်းဖြစ်သည်။

ထို့နောက်၊ ပေးပို့လိပ်စာ ၏ ဖောင့် ကို နှိပ်ပါ။ စာအိတ်လိပ်စာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာလုံးပုံစံ အဖြစ် Font style >> ကို ရွေးပါ>14 အဖြစ် ဖောင့်အရွယ်အစား ။

ဖောင့်အရောင် ၊ နှင့် အောက်ခံပုံစံ ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ဖောင့်အရောင် ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ 1>ဆွဲချမြှား

ထို့အတူ၊ သင်သည် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖောင့်အရောင် ၊ အောက်ခံကို ထားရှိပါသည် ပုံစံ ၊ နှင့် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ စသည်တို့ဖြစ်သည်။ဖြစ်ပါ သည်။

နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကိုတွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Return address ၏ Font ကို နှိပ်ပါ။

စာအိတ်ပြန်ပို့လိပ်စာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Font အဖြစ် Font ကို ရွေးပါ style >> 14 အဖြစ် ဖောင့်အရွယ်အစား ။

သင် ဖောင့်အရောင် ၊ နှင့် ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဆွဲချမြှား ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် မျဉ်းကြောင်းပုံစံ ။

ထို့အပြင်၊ သင်သည် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖောင့်အရောင် ၊ မျဉ်းကြောင်းပုံစံ ၊ နှင့် အကျိုးသက်ရောက်မှုများ တို့ကို ၎င်းအတိုင်းထားရှိထားပါသည်။

နောက်တစ်ခု၊ သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ အစမ်းကြည့်ခြင်း ။

• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Envelope Options dialog box တွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ခု၊ သင်တွေ့နိုင်သည် စာအိတ် ကို ဖန်တီးပြီးပါပြီ။

• ထို့နောက်၊ 6 ၏ အဆင့် 2 မှ နောက်တစ်ခု - လက်ခံသူများကို ရွေးပါ ။

• ပြီးနောက်၊ o ကိုနှိပ်ပါ။ n Browse အဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်ကို လက်ခံသူလိပ်စာစာရင်း အဖြစ် ရွေးချယ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်သို့ သို့ သွားပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်ကို Mail Merge မှ Excel မှ Word Envelopes >> Open ကိုနှိပ်ပါ။

A Table Dialog Box ပေါ်လာပါမည်။

သေချာပါစေ။ ဒေတာ၏ ပထမအတန်းတွင် ကော်လံပါရှိသည်။ခေါင်းစီး ကို အမှတ်အသား ။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ခု၊ Mail Merge Recipients dialog box တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

သင် unmark a Data Source ကို ဤ dialog box မှ နှင့် အတူ၊ အဲဒါ၊ သင်သည် လက်ခံသူစာရင်းကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်သည် ။

• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ခံသူစာရင်း ကို ၎င်းအတိုင်း သိမ်းဆည်းထားသည်။
• ထို့နောက်၊ နှိပ်ပါ အိုကေ ။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာအိတ်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့် တွင် Return address ကို ရိုက်ထည့်ပါ
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးပို့လိပ်စာ အကွက်ကို ထည့်သွင်းရန် စာအိတ် ကို နှိပ်ပါ။

နောက်ပိုင်းတွင်၊ ပေးပို့မှုလိပ်စာ အကွက်ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက်၊ အဆင့် 6 မှ အဆင့် 3 ကျွန်ုပ်တို့ Next- သင်၏စာအိတ်ကိုစီစဉ်ပါ ကိုနှိပ်ပါမည်။

• ပြီးနောက်၊ Address Block ကို ရွေးချယ်ပါမည်။

တစ်ခု Address Block dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ဤတွင်၊ ပထမလိပ်စာ၏လိပ်စာကို မြင်ရပါမည်။ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း အကွက်တွင် လက်ခံသူ။ အနီအရောင်အကွက် ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့် ညာဖက်မြှား ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အခြားလိပ်စာများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဤတွင်၊ သင်သည် စာအိတ်များကို Excel မှ Word စာအိတ်များသို့ ပေါင်းစည်းဖန်တီးရန် လိပ်စာကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ နောက်ထပ်အရာများကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ လည်းဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်အရာများ ကိုနှိပ်ပါက၊ Insert Merge Fields list ကိုတွေ့ရပါမည်။

လိပ်စာ ကိုယ်တိုင် မှ သင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ဤစာရင်း။

• ဤနေရာတွင်၊ Address Block ရွေးချယ်မှုမှ လိပ်စာကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။
• ထို့နောက် <မှ 1>6 ၏ အဆင့် 4 ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်တစ်ခု- သင်၏စာအိတ်များကို အစမ်းကြည့်ရန် ကို ရွေးထားသည်။

ယခု <1 ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည် ပထမလက်ခံသူ၏လိပ်စာကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ။

• အနီရောင်အရောင်အကွက် ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့် ညာဘက်သို့ မြှား ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။ 1> အခြားလက်ခံသူများ၏လိပ်စာများ ကိုလည်း အစမ်းကြည့်ရှုပါ။

• ပြီးနောက်၊ အဆင့် 6 မှ 5 ၊ Next: ပေါင်းစည်းခြင်း ကို ပြီးအောင်လုပ်ပါ။

• ထို့နောက် Print ကို ရွေးပါ 1> Merge အကွက်။

A Merge to Printer dialog box ပေါ်လာပါမည်။

သေချာအောင် အားလုံး အား ပရင့်မှတ်တမ်းများ အဖြစ် ရွေးချယ်ထားသည်။

ထို့နောက်၊ အိုကေကို နှိပ်ပါ။ နောက်တစ်ခု၊ ပရင့်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

• ပြီးနောက်၊ စာအိတ်များကို Excel မှ Word စာအိတ်များသို့ ပေါင်းစည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel မှ Word သို့ ပုံများကို စာပို့နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

မှတ်ထားရမည့်အရာများ

• ထည့်သွင်းရန် Address Block သို့မဟုတ် Insert Merge Field ကိုသုံးနိုင်သည်။ စာအိတ် ရှိ စာလက်ခံသူလိပ်စာ ။
• အဆင့်ဆင့် စာပို့မှုပေါင်းစည်းခြင်း ရွေးချယ်မှုသည် အမှတ်အသားမှ ဖျက်လိုသောအခါတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ 2>အချို့သော အရင်းအမြစ်ဒေတာ ။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

သင်၏စာရွက်၏ လက်တွေ့ကဏ္ဍတွင်၊ သင်လေ့ကျင့်နိုင်သည်