جدول المحتويات
إذا كنت تريد دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word ، فهذه المقالة مناسبة لك. هنا ، سنوجهك عبر 2 طرق سهلة ومناسبة للقيام بالمهمة دون عناء.
تنزيل المصنف التدريبي
استخدام ملف Excel للبريد Merge.xlsx
تنزيل مستند Word
Mail Merge.docs
ما المقصود بدمج المراسلات؟
لأغراض عديدة ، يتعين علينا إرسال مجموعة من رسائل بريدية إلى أشخاص لديهم عناوين مختلفة. في هذه الحالة ، يعمل دمج البريد كميزة مفيدة. يساعد دمج البريد في إنشاء مجموعة من المغلفات لكل عنوان ، حيث يحمل كل مغلف على حدة عنوانًا في قائمتنا البريدية.
2 طرق لدمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word
يحتوي الجدول التالي على الاسم الأول ، اسم العائلة ، عنوان الشارع ، المدينة ، و الرمز البريدي الأعمدة. سنستخدم هذا الجدول لدمج البريد من Excel إلى Word Envelopes . للقيام بالمهمة ، سوف نستخدم 2 طرق مختلفة. هنا ، استخدمنا Excel 365 . يمكنك استخدام أي إصدار متوفر من Excel.
1. استخدام خيار المغلف لدمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word
في هذه الطريقة ، سنستخدم خيار مغلف من علامة التبويب المراسلات من مستند Word إلى دمج المراسلات من Excel إلى Word Envelope .
الخطوات:
- أولاً ، سنفتح مستندنا Word
- بعد ذلك ، سنذهبشرح الطرق.
الخاتمة
هنا ، حاولنا أن نعرض لك 2 طرق لدمج البريد من Excel إلى Word مغلفات . شكرا لقراءة هذا المقال ، نأمل أن يكون هذا مفيدًا. إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات أدناه. يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت Exceldemy لاستكشاف المزيد.
إلى علامة التبويب المراسلات& GT ؛ & GT. من بدء دمج المراسلات& GT؛ & GT؛ حدد مغلفات. 
سيظهر مربع حوار خيارات المغلفات . 
بعد ذلك ، يمكنك التغيير حجم المغلف من خلال النقر على سهم القائمة المنسدلة لمربع حجم المغلف .
- هنا ، نحتفظ بـ حجم المغلف كما هي.
ثم نضغط على الخط من عنوان التسليم. 
عنوان المغلف سيظهر مربع حوار .
- بعد ذلك ، نختار غامق كـ نمط الخط & gt؛ & gt؛ 14 كـ حجم الخط .
يمكنك تحديد لون الخط و نمط التسطير بالنقر فوق السهم المنسدل .
إلى جانب ذلك ، يمكنك اختيار تأثيرات .
- هنا ، نحتفظ بـ لون الخط ، تسطير النمط ، و التأثيرات كما هي.
بعد ذلك ، سترى معاينة .
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق .
- بعد ذلك ، نضغط على الخط من عنوان المرسل .
التالي ، عنوان إرجاع المغلف سيظهر مربع حوار .
- بعد ذلك ، نختار غامق كـ نمط الخط & gt؛ & gt؛ 14 كـ حجم الخط .
يمكنك تحديد لون الخط و نمط التسطير بالنقر فوق السهم المنسدل .
إلى جانب ذلك ، يمكنك اختيار تأثيرات .
- هنا ، نحافظ على لون الخط ، نمط التسطير ، و التأثيرات كما هي.
بعد ذلك ، سترى معاينة .
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق .
- بعد ذلك ، نضغط على موافق في مربع الحوار خيارات المغلف .
بعد ذلك ، سترى مغلف تم إنشاؤه.
- ثم نضغط على أعلى الزاوية اليسرى لكتابة عنوان المرسل .
لاحقًا ، سنرى عنوان المرسل .
- بعد ذلك ، سننقر على Envelope للإدراج المربع عنوان التسليم .
بعد ذلك ، سنرى مربع عنوان التسليم في المغلف .
الآن ، سنختار ملف Excel الخاص بنا لقائمة مستلمي العناوين .
- بعد ذلك ، سننتقل إلى علامة تبويب بريدية علامة تبويب & GT ؛ & GT. من تحديد المستلمين & GT؛ & GT؛ حدد استخدم قائمة موجودة .
- بعد ذلك ، سننتقل إلى ملف Excel الخاص بنا.
- بعد ذلك ، سنختار ملف Excel المسمى دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word & gt؛ & gt؛ انقر فوق فتح .
A تحديد جدول سيظهر مربع الحوار.
تأكد من يحتوي الصف الأول من البيانات على رأس العمود تم وضع علامة عليه .
- ثم انقر فوق موافق .
- بعد ذلك ، سنحدد خيار كتلة العنوان من كتابة وإدراجالحقول .
سيظهر مربع حوار إدراج كتلة العنوان .
هنا ، سنرى عنوان المستلم الأول في المربع معاينة . يمكننا رؤية العناوين الأخرى بالنقر فوق السهم الأيمن المميز بعلامة مربع اللون الأحمر .
- ثم انقر فوق موافق .
لاحقًا ، سترى عنوان المستلم الأول في المغلف .
- بعد ذلك ، لمشاهدة معاينة العنوان من معاينة النتائج & GT ؛ & GT. حدد معاينة النتائج .
- يمكنك النقر فوق السهم الأيمن المميز بعلامة مربع اللون الأحمر لمعرفة عنوان المستلمين الآخرين أيضًا .
لذلك ، قمنا بإنشاء دمج بريد من Excel إلى مغلفات Word.
الآن ، بصرف النظر عن كتل العنوان لإنشاء دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word ، يوجد خيار إدراج حقل دمج لإدراج عنوان التسليم في مغلف .
- هنا ، يتعين علينا النقر فوق سهم القائمة المنسدلة من الخيار إدراج حقل دمج .
بعد ذلك ، يمكنك رؤية جميع خيارات قائمة عناوين المستلمين في ملف Excel في هذه القائمة .
- بعد ذلك ، سنختار الاسم الأول من تلك القائمة
يمكنك رؤية الاسم الأول في المربع التسليم التسليم العنوان في مغلف .
- بنفس الطريقة ، قمنا بإدراج اسم العائلة من إدراج حقول الدمج list.
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER للانتقال إلى السطر التالي ، وفي السطر التالي ، سنحدد خيارات أخرى من إدراج حقول الدمج القائمة.
هنا ، يمكنك أن ترى في المربع عنوان التسليم في المربع المغلف ، والمدخل عنوان المستلم .
- بعد ذلك ، سنضغط على معاينة النتائج لمشاهدة معاينة .
- بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق السهم الأيمن المميز بعلامة مربع اللون الأحمر لمشاهدة معاينة من عناوين المستلمين الأخرى أيضًا.
- بعد ذلك ، من Finish & amp؛ دمج & GT ؛ & GT. حدد طباعة مستند .
A دمج إلى الطابعة سيظهر مربع حوار
Make تأكد من تحديد الكل كـ طباعة السجلات .
- ثم ، انقر فوق موافق .
بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار طباعة .
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق لطباعة دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word .
قراءة المزيد: دمج المراسلات في Excel بدون Word (طريقتان مناسبتان)
2. استخدام خيار "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة" لدمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word
في هذه الطريقة ، سنستخدم معالج دمج البريد خطوة بخطوة من علامة التبويب المراسلات في ملف Word المستند إلى دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word .
الخطوات:
- أولاً ، سنقوم افتح مستندنا Word
- بعد ذلك ، سنذهب إلى علامة التبويب Mailings & gt؛ & gt؛ من بدء دمج المراسلات & GT؛ & GT؛ حدد معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة .
بعد ذلك ، سنرى مربع حوار دمج المراسلات في الزاوية اليمنى من مستند Word.
- بعد ذلك ، حدد نوع المستند كـ مغلف & gt؛ & gt؛ من الخطوة 1 من 6 و انقر فوق التالي: مستند البداية .
- بعد ذلك ، حدد خيارات المغلف من تغيير تخطيط المستند .
- سيظهر مربع حوار خيارات المغلف .
بعد ذلك ، يمكنك تغيير حجم المغلف من خلال النقر على سهم القائمة المنسدلة من المربع حجم المغلف . - هنا ، نحتفظ بـ حجم الظرف كما هو.
ثم نضغط على الخط في عنوان التسليم . 
سيظهر مربع حوار عنوان المغلف .
- بعد ذلك ، نختار غامق على أنه نمط الخط & gt؛ & gt؛ 14 كـ حجم الخط .
يمكنك تحديد لون الخط ، و نمط التسطير بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة .
إلى جانب ذلك ، يمكنك اختيار تأثيرات .
- هنا ، نحتفظ بـ لون الخط ، تسطير نمط ، و تأثيرات كما هوهو.
التالي ، سترى معاينة .
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق .
- ثم نضغط على الخط من عنوان المرسل .
سيظهر مربع حوار عنوان إرجاع المغلف
- بعد ذلك ، نختار غامق على أنه خط النمط & gt؛ & gt؛ 14 مثل حجم الخط .
يمكنك تحديد لون الخط و تسطير النمط من خلال النقر على سهم القائمة المنسدلة .
إلى جانب ذلك ، يمكنك اختيار تأثيرات .
- هنا ، نحتفظ بـ لون الخط ، نمط التسطير ، و التأثيرات كما هي.
بعد ذلك ، سترى معاينة .
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق .
- بعد ذلك ، في مربع الحوار خيارات المغلف ، انقر فوق موافق .
بعد ذلك ، يمكنك رؤية تم إنشاء المغلف .
- بعد ذلك ، من الخطوة 2 من 6 انقر فوق التالي: حدد المستلمين .
- بعد ذلك ، انقر فوق o n تصفح لتحديد ملف Excel باعتباره قائمة عناوين المستلمين .
- بعد ذلك ، سننتقل إلى إلى ملف Excel الخاص بنا.
- بعد ذلك ، سنختار ملف Excel المسمى دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word & gt؛ & gt؛ انقر فوق فتح .
A حدد مربع حوار سيظهر.
تأكد من يحتوي الصف الأول من البيانات على عمودرأس هو مميز بعلامة .
- ثم انقر فوق موافق .
بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار مستلمو دمج المراسلات .
يمكنك إلغاء تحديد a مصدر البيانات من مربع الحوار هذا ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحسين قائمة المستلمين .
- هنا ، نحتفظ بقائمة المستلمين كما هي.
- ثم انقر فوق موافق .
-
بعد ذلك ، نكتب عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا من المغلف . - ثم نضغط على مغلف لإدخال المربع عنوان التسليم .
لاحقًا ، يمكنك رؤية المربع عنوان التسليم .
- بعد ذلك ، من الخطوة 3 من 6 نحن سوف ينقر على التالي: ترتيب المغلف .
- بعد ذلك ، سنحدد كتلة العنوان .
سيظهر مربع حوار إدراج كتلة العنوان .
هنا ، سنرى عنوان الأول المستلم في المربع معاينة . يمكننا رؤية العناوين الأخرى بالنقر فوق السهم الأيمن المميز بعلامة مربع اللون الأحمر .
- ثم انقر فوق موافق .
هنا ، يمكنك إدخال العنوان لإنشاء دمج بريد من Excel إلى مغلفات Word ، بالنقر فوق المزيد من العناصر كذلك.
إذا نقرت على المزيد من العناصر ، فسترى قائمة إدراج حقول الدمج .
يمكنك إدخال العنوان يدويًا منهذه القائمة.
- هنا ، أدخلنا العنوان من خيار كتلة العنوان .
- بعد ذلك ، من الخطوة 4 من 6 ، اخترنا التالي: معاينة مغلفاتك .
الآن ، يمكنك رؤية معاينة عنوان المستلم الأول.
- يمكنك النقر فوق السهم الأيمن المميز بعلامة مربع اللون الأحمر لرؤية معاينة عناوين المستلمين الآخرين أيضًا.
- بعد ذلك ، من الخطوة 5 من 6 ، نضغط على التالي: أكمل الدمج .
- بعد ذلك ، حدد طباعة من دمج مربع.
A دمج إلى الطابعة سيظهر مربع حوار
تأكد من <تم تحديد 1> الكل كـ طباعة السجلات .
ثم انقر فوق موافق. 
التالي ، طباعة مربع حوار
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق لطباعة دمج المراسلات من Excel إلى مغلفات Word .
اقرأ المزيد: كيفية دمج الصور من Excel إلى Word (طريقتان سهلتان)
أشياء يجب تذكرها
- يمكنك استخدام إما كتلة العنوان أو إدراج حقل دمج للإدراج عنوان المستلم في مغلف .
- يعد الخيار معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة مفيدًا عندما تريد إلغاء تحديد بعض بيانات المصدر .
قسم التدريب
في قسم التدريب على الورقة ، يمكنك التدرب على
