Se vi volas poŝtkunfandi de Excel al Word-kovertoj , ĉi tiu artikolo estas por vi. Ĉi tie, ni gvidos vin tra 2 ​​ facilaj kaj taŭgaj metodoj por fari la taskon senpene.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu Vortdokumenton

Mail Merge.docs

Kio Estas Poŝtfuzio?

Por multaj celoj, ni devas sendi amason da retmesaĝoj al homoj kun malsamaj adresoj. En tiu kazo, poŝtkunfandiĝo funkcias kiel oportuna funkcio. Poŝtkunfandiĝo helpas krei grupon da kovertoj por ĉiu adreso, kie ĉiu individua koverto portas adreson. en nia dissendolisto.

2 Metodoj por Poŝtkunfandi de Excel al Vortaj Kovertoj

La jena tabelo havas Antaŭnomon, Familinomon , Stratadreso , Urbo , kaj Kodkodo kolumnoj. Ni uzos ĉi tiun tabelon por poŝtkunfandi de Excel al Vortaj Kovertoj . Por fari la taskon, ni uzos 2 malsamajn metodojn. Ĉi tie, ni uzis Excel 365 . Vi povas uzi ajnan disponeblan Excel-version.

1. Uzante Kovertan Opcion por Poŝtkunfandi de Excel al Vortaj Kovertoj

En ĉi tiu metodo, ni uzos la Koverto opcio el la langeto Postsendo de la Word dokumento al poŝtkunfandiĝo de Excel al Word-koverto .

Paŝoj:

• Unue, ni malfermos nian Word dokumenton
• Post tio, ni irosklarigitaj metodoj.

Konkludo

Ĉi tie, ni provis montri al vi 2 ​​ metodojn por poŝtkunfandi de Excel al Word kovertoj . Dankon pro legi ĉi tiun artikolon, ni esperas, ke ĉi tio estis helpema. Se vi havas demandojn aŭ sugestojn, bonvolu sciigi nin en la komenta sekcio sube. Bonvolu viziti nian retejon Exceldemy por esplori pli.

Aperos dialogkesto Kovertaj Opcioj . Post tio, vi povas ŝanĝi la grandeco de koverto klakante sur la falsago de la skatolo Grandeco de koverto .

• Ĉi tie, ni konservas la grandecon de koverto kiel ĝi estas.

Tiam, ni alklaku la Tiparo de la Livera adreso. An Kovertadreso aperos dialogujo.

• Post tio, ni elektas Granda kiel Tipara stilo >> 14 kiel Tipara grandeco .

Vi povas elekti Tiparan koloron , kaj Substreki stilon alklakante la falsago. .

Kune kun tio, vi povas elekti Efikojn .

• Ĉi tie, ni konservas la Tiparan koloron , Substreku stilon , kaj Efikojn kiel ĝi estas.

Sekva, vi vidos la Antaŭrigardon .

• Post tio, alklaku OK .

• Poste, ni alklaku la Tiparo de la Revenadreso .

Sekva, Koverta Revenadreso aperos dialogujo.

• Post tio, ni elektas Granda kiel Tipara stilo >> 14 kiel Tipara grandeco .

Vi povas elekti Tiparan koloron , kaj Substreki stilon alklakante la falsago. .

Kun kun tio, vi povas elekti Efikojn .

• Ĉi tie, ni konservas la Tipara koloro , Substreku stilo , kaj Efikoj kiel ĝi estas.

Sekva, vi vidos la Antaŭrigardon .

• Post tio, alklaku OK .

• Poste, ni klaku Bone sur la Koverto-Ebloj dialogkesto.

Sekva, vi vidos Koverto estas kreita.

• Tiam, ni klakos sur la supra maldekstra angulo por skribi la Resendadreson .

Poste, ni vidos la Resendadreson .

• Post tio, ni klakos sur la Koverto por enmeti la Liveradreso skatolo.

Sekva, ni vidos la Liveradreson skatolon en la Koverto .

Nun, ni elektos nian Excel-dosieron por la listo de adresaroj .

• Post tio, ni iros al la Afiŝo langeto >> el Elektu Ricevantojn >> elektu Uzu Ekzistantan Liston .

• Poste, ni navigos al nia Excel-dosiero.
• Tiam, ni elektos nian Excel-dosieron nomitan Poŝtkunfandiĝo de Excel al Vortaj Kovertoj >> klaku Malfermu .

Aperiĝos dialogo Elektu Tablon .

Krevu, ke la La unua vico de datumoj enhavas kolumnan kaplinion estas markita .

• Tiam alklaku OK .

• Post tio, ni elektos la opcion Adresbloko el la Skribi kaj EnmetiKampoj .

Aperiĝos dialogo Enmeti Adresblokon .

Ĉi tie, ni vidos la adreso de la unua ricevanto en la skatolo antaŭrigardo . Ni povas vidi la aliajn adresojn klakante sur la dekstren sago markita per Ruĝa kolorskatolo .

• Tiam alklaku OK . .

Poste, vi vidos la adreson de la unua ricevanto en la Koverto .

• Post tio, por vidi la antaŭrigardon de la adreso el Antaŭrigardaj Rezultoj >> elektu Antaŭrigardi rezultojn .
• Vi povas alklaki la dekstren sagon markitan per Ruĝa kolorskatolo por vidi ankaŭ la adreson de aliaj ricevantoj. .

Tial, ni kreis poŝtkunfandiĝon de Excel al Word-kovertoj.

Nun, krom Adresblokoj por krei poŝtkunfandiĝon de Excel al Word-kovertoj , ekzistas opcio Enmeti Kunfandi Kampon por enmeti la Liveran adreson en la Koverto .

• Ĉi tie, ni devas alklaki la falsago de la opcio Enmeti Kunfandi Kampon .

Sekva, vi povas vidi ĉiujn opciojn de adreslisto de ricevantoj en via Excel dosiero en tiu listo .

• Post tio, ni elektos Antaŭnomon el tiu listo.

Vi povas vidi la enmetitan Prenomnomo en la DeliveryDeivery adreso skatolo de la Koverto .

• En la sama maniero, ni enmetis Familinomon el la Enmeti Kunfandajn Kampojn listo.
• Post tio, premu ENTER por iri al la sekva linio, kaj en la sekva linio, ni elektos aliajn opciojn el la Enmeti Kunfandajn Kampojn listo.

Ĉi tie, vi povas vidi en la Livera adreso kesto de la Koverto , la enmetitan ricevantadreso .

• Post tio, ni klakos sur Antaŭrigardu Rezultojn por vidi la antaŭrigardon .

• Poste, vi povas alklaki la dekstren sagon markitan per Ruĝa kolorskatolo por vidi la antaŭrigardon de aliaj ricevadresoj ankaŭ.

• Poste, el Fini & Kunfandi >> elektu Presi dokumenton .

A Kunfandi al presilo aperos dialogujo.

Faru certe Ĉiuj estas elektitaj kiel Presi rekordojn .

• Tiam alklaku OK .

Sekva, aperos Presi dialogkesto.

• Poste, alklaku OK por presi poŝtkunfandiĝon de Excel al Word-kovertoj .

Legu Pli: Poŝtkunfandi en Excel sen Word (2 Taŭgaj Manieroj)

2. Uzo de "Paŝo-post-paŝa Poŝtfuzio-Asistanto" Opcio por Poŝt-kunfandado de Excel al Word-kovertoj

En ĉi tiu metodo, ni uzos la Paŝon-post-paŝa Poŝtfuzio-Asistanto el la langeto Postsendo de la Vort dokumento al poŝtkunfandiĝo de Excel al Word-kovertoj .

Paŝoj:

• Unue, ni faros malfermu nian Vorto dokumenton
• Post tio, ni iros al la langeto Afiŝoj >> de Starti Poŝtkunfandi >> elektu Paŝon post paŝo Poŝtkunfandi-Asistanton .

Sekva, ni vidos Poŝtkunfandi dialogon skatolon ĉe la dekstra angulo de la Word-dokumento.

• Post tio, elektu dokumenttipo kiel Koverto >> el Paŝo 1 el 6 kaj alklaku Sekva: Komenca dokumento .

• Poste, elektu Kovertajn opciojn el la Ŝanĝi Dokumentan aranĝon .

• Aperos dialogkesto Kovertaj Opcioj . Post tio, vi povas ŝanĝi la grandecon de koverto klakante sur la falsago de la skatolo Grandeco de koverto .
• Ĉi tie, ni konservas la Kovertogrando kiel ĝi estas.

Tiam, ni alklaku la Tiparo de la Livera adreso . Dialogkesto Koverta Adreso aperos.

• Post tio, ni elektas Grada kiel Tipara stilo >> 14 kiel Tipara grandeco .

Vi povas elekti Tiparan koloron , kaj Substreki stilon klakante sur la falta sago .

Kun kun tio, vi povas elekti Efikojn .

• Ĉi tie, ni konservas la Tiparan koloron , Substreku stilo , kaj Efikoj kiel ĝiestas.

Sekva, vi vidos la Antaŭrigardon .

• Post tio, alklaku OK .

• Tiam, ni alklaku la Tiparo de la Resendadreso .

Aperos Koverta Revenadreso dialogujo.

• Post tio, ni elektas Grada kiel Tiparo. stilo >> 14 kiel Tipara grandeco .

Vi povas elekti Tipara koloro , kaj Substreku stilon alklakante la falsago .

Kune kun tio, vi povas elekti Efikojn .

• Ĉi tie, ni konservas la Tiparan koloron , Substreku stilon , kaj Efikojn kiel ĝi estas.

Sekva, vi vidos la Antaŭrigardo .

• Post tio, alklaku OK .

• >Post tio, en la dialogkesto Kovertaj Opcioj , alklaku OK .

Sekva, vi povas vidi Koverto estas kreita.

• Post tio, de Paŝo 2 el 6 alklaku Sekva: Elektu ricevantojn .

• Poste alklaku o n Foliumu por elekti nian Excel dosieron kiel adreslisto de ricevantoj .

• Poste, ni navigos al nia Excel-dosiero.
• Tiam, ni elektos nian Excel-dosieron nomitan Poŝtkunfandi de Excel al Vortaj Kovertoj >> alklaku Malfermu .

Aperiĝos dialogujo Elektu Tablon .

Aperu, ke la La unua vico de datumoj enhavas kolumnonkaplinio estas markita .

• Tiam alklaku OK .

> Poste aperos dialogujo Poŝtkunfandi Ricevantoj .

Vi povas malmarki Datufonton de ĉi tiu dialogujo, kaj kune kun tio, vi povas Rafini ricevliston .

• Ĉi tie, ni konservas la ricevliston kiel ĝi estas.
• Tiam alklaku Bone .
• Post tio, ni tajpas la Resendadreson en la supra maldekstra angulo de la Koverto .
• Tiam, ni klakas sur la Koverto por enmeti la skatolon Liveradreso .

Poste, vi povas vidi la Liveran adreson skatolon.

• Post tio, de Paŝo 3 el 6 ni klakos sur Sekva: Aranĝu vian koverton .

• Poste, ni elektos la Adresblokon .

Aperos Enmeti Adresblokon dialogkesto.

Ĉi tie, ni vidos la adreson de la unua ricevanto en la skatolo antaŭrigardo . Ni povas vidi la aliajn adresojn klakante sur la dekstren sago markita per Ruĝa kolorskatolo .

• Tiam alklaku OK . .

Ĉi tie, vi povas enmeti la adreson por krei poŝtkunfandiĝon de Excel al Word-kovertoj, alklakante Pli da Eroj. ankaŭ.

Se vi klakas sur Pliaj eroj , vi vidos la liston Enmeti Kunfandi Kampojn .

Vi povas enmeti la adreson mane deĉi tiu listo.

• Ĉi tie, ni enmetis la adreson el la opcio Adresbloko .
• Post tio, de Paŝo 4 el 6 , ni elektis Sekva: Antaŭrigardu viajn kovertojn .

Nun vi povas vidi la Antaŭrigardo de la adreso de la unua ricevanto.

• Vi povas klaki sur la dekstren sago markita per Ruĝa kolorskatolo por vidi la antaŭrigardo de la adresoj de la aliaj ricevantoj ankaŭ.

• Poste, de Paŝo 5 el 6 , ni klakas sur Sekva: Kompletigu la kunfandiĝon .

• Post tio, elektu Presi el la Kunfandi skatolo.

Aperiĝos Kunfandi al presilo dialog-skatolo.

Certu ke Ĉiuj estas elektitaj kiel Presi rekordojn .

Tiam alklaku Bone. Poste, Presi dialogujo. aperos.

• Poste, alklaku Bone por presi poŝtkunfandi de Excel al Word-kovertoj .

Legu Pli: Kiel Poŝte Kunfandi Bildojn de Excel al Word (2 Facilaj Manieroj)

Aferoj por Memori

• Vi povas uzi aŭ Adresblokon aŭ Enmeti Kunfandi Kampon por enmeti la ricevantadreso en la Koverto .
• La opcio Paŝo post paŝo Poŝtkunfandi Sorĉisto estas helpema kiam vi volas malmarki kelkaj Fontodatenoj .

Praktika sekcio

En la praktika sekcio de via folio, vi povas ekzerci la