Hvis du ønsker at post sammenlægning fra Excel til Word kuverter er denne artikel for dig. Her vil vi gå dig igennem 2 nemme og egnede metoder til at udføre opgaven uden besvær.

Download arbejdsbog til øvelser

Download Word-dokument

Mail Merge.docs

Hvad er mail merge?

Til mange formål er vi nødt til at sende en masse mails til personer med forskellige adresser. I så fald, post sammenlægning virker som en praktisk funktion. Post sammenlægning bidrager til at oprette en gruppe af kuverter for hver adresse, hvor hver enkelt kuvert har en adresse på vores postliste.

2 metoder til at sammenføje post fra Excel til Word-konvolutter

Følgende tabel har Fornavn, Efternavn , Adresse , By , og Postnummer kolonner. Vi vil bruge denne tabel til at post sammenlægning fra Excel til Word Konvolutter For at udføre opgaven bruger vi 2 forskellige metoder. Her har vi anvendt Excel 365 Du kan bruge enhver tilgængelig Excel-version.

1. Brug af Envelope Option til Mail Merge fra Excel til Word-konvolutter

I denne metode bruger vi Konvolut fra Mailinger i fanen i Ord dokument til post sammenlægning fra Excel til Word Konvolut .

Trin:

• Først vil vi åbne vores Ord dokument
• Derefter vil vi gå til den Mailinger faneblad>> fra Start sammenlægning af post >> vælg Konvolutter .

En Muligheder for konvolutter dialogboksen vises. Herefter kan du ændre konvolutstørrelsen ved at klikke på drop-down pil af den Konvolutstørrelse boks.

• Her beholder vi den Konvolutstørrelse som det er.

Derefter klikker vi på Skrifttype af den Leveringsadresse. En Konvolutadresse dialogboksen vises.

• Herefter vælger vi Fed som Skrifttypestil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan vælge Farve på skrifttype , og Understregningsstil ved at klikke på den drop-down pil .

Samtidig kan du vælge en Virkninger .

• Her beholder vi den Farve på skrifttype , Understregningsstil , og Virkninger som det er.

Derefter vil du se Forhåndsvisning .

• Derefter skal du klikke på OK .

• Herefter klikker vi på Skrifttype af den Returadresse .

Dernæst er der en Konvolutets returadresse dialogboksen vises.

• Herefter vælger vi Fed som Skrifttypestil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan vælge Farve på skrifttype , og Understregningsstil ved at klikke på den drop-down pil .

Samtidig kan du vælge en Virkninger .

• Her beholder vi den Farve på skrifttype , Understregningsstil , og Virkninger som det er.

Dernæst vil du se den Forhåndsvisning .

• Derefter skal du klikke på OK .

• Herefter klikker vi på OK på den Muligheder for konvolutter dialogboksen.

Dernæst vil du se en Konvolut er blevet oprettet.

• Derefter klikker vi på øverste venstre hjørne til at skrive den Returadresse .

Senere vil vi se den Returadresse .

• Herefter klikker vi på Konvolut for at indsætte den Leveringsadresse boks.

Dernæst vil vi se den Leveringsadresse i boksen i Konvolut .

Nu skal vi vælge vores Excel-fil til den liste over adressemodtagere .

• Derefter vil vi gå til den Mailinger faneblad>> fra Vælg modtagere >> vælg Brug en eksisterende liste .

• Herefter vil vi navigere til vores Excel-fil.
• Derefter vil vi vælge vores Excel-fil med navnet Mail Merge fra Excel til Word-konvolutter >> klik Åbn .

A Vælg tabel dialogboksen vises.

Sørg for, at den Første række af data indeholder kolonneoverskrift er mærket .

• Klik derefter på OK .

• Herefter vælger vi den Adresseblok fra Skriv og indsæt felter .

En Indsæt adresseblok dialogboksen vises.

Her vil vi se adressen på den første modtager i forhåndsvisning Vi kan se de andre adresser ved at klikke på pil til højre markeret med et Rød farve boks .

• Klik derefter på OK .

Senere vil du se adressen på den første modtager i Konvolut .

• Derefter kan du se en forhåndsvisning af adressen fra Preview Results>> vælg Resultater i et eksempel .
• Du kan klikke på den pil til højre markeret med et Rød farve boks for også at se adressen på andre modtagere.

Derfor har vi skabt post sammenlægning fra Excel til Word Konvolutter.

Nu, bortset fra Adresseblokke til at skabe post sammenlægning fra Excel til Word kuverter , er der en Indsæt flettefelt mulighed for at indsætte den Leveringsadresse i den Konvolut .

• Her skal vi klikke på den drop-down pil af den Indsæt flettefelt mulighed.

Dernæst kan du se alle de modtagernes adresseliste indstillinger i din Excel fil i denne liste .

• Herefter vælger vi Fornavn fra denne liste.

Du kan se den indsatte Fornavn i den LeveringLeveringLevering adresse feltet i den Konvolut .

• På samme måde har vi indsat Efternavn fra den Indsæt sammenlægningsfelter liste.
• Derefter skal du trykke på INDTAST for at gå til næste linje, og i næste linje vil vi vælge andre muligheder fra Indsæt sammenlægningsfelter liste.

Her kan du se i den Leveringsadresse feltet i den Konvolut , den indsatte modtagerens adresse .

• Herefter klikker vi på Resultater i et eksempel for at se den forhåndsvisning .

• Herefter kan du klikke på pil til højre mærket med en rød farveboks for at se den forhåndsvisning også andre modtageradresser.

• Efterfølgende, fra Afslut & sammenlægning >> vælg Udskriv dokument .

A Sammenlægning til printer dialogboksen vises.

Sørg for, at Alle er valgt som Udskriv poster .

• Klik derefter på OK .

Dernæst er der en Udskriv dialogboksen vises.

• Derefter skal du klikke på OK til udskrivning post sammenlægning fra Excel til Word kuverter .

Læs mere: Postsamkøring i Excel uden Word (2 egnede måder)

2. Brug af "Trin-for-trin guiden Mail Merge Wizard" mulighed for at Mail Merge fra Excel til Word konvolutter

I denne metode bruger vi Trin for trin guiden til sammenlægning af post fra den Mailinger i fanen i Ord dokument til post sammenlægning fra Excel til Word Konvolutter .

Trin:

• Først vil vi åbne vores Ord dokument
• Derefter vil vi gå til den Mailinger faneblad>> fra Start sammenlægning af post >> vælg Trin for trin guiden til sammenlægning af post .

Dernæst vil vi se en Sammenlægning af post dialogboksen på den højre hjørne i Word-dokumentet.

• Derefter, vælg dokumenttype som Konvolut >> fra trin 1 af 6 og klik på Næste: Startdokument .

• Derefter skal du vælge Muligheder for konvolutter fra den Ændre dokumentlayout .

• En Muligheder for konvolutter dialogboksen vises. Herefter kan du ændre konvolutstørrelsen ved at klikke på drop-down pil af den Konvolutstørrelse boks.
• Her beholder vi den Konvolutstørrelse som det er.

Derefter klikker vi på Skrifttype af den Leveringsadresse . En Konvolutadresse dialogboksen vises.

• Herefter vælger vi Fed som Skrifttypestil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan vælge Farve på skrifttype , og Understregningsstil ved at klikke på drop-down pil .

Samtidig kan du vælge en Virkninger .

• Her beholder vi den Farve på skrifttype , Understregningsstil , og Virkninger som det er.

Dernæst vil du se den Forhåndsvisning .

• Derefter skal du klikke på OK .

• Derefter klikker vi på Skrifttype af den Returadresse .

En Konvolutets returadresse dialogboksen vises.

• Herefter vælger vi Fed som Skrifttypestil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan vælge Farve på skrifttype , og Understregningsstil ved at klikke på den drop-down pil .

Samtidig kan du vælge en Virkninger .

• Her beholder vi den Farve på skrifttype , Understregningsstil , og Virkninger som det er.

Dernæst vil du se Forhåndsvisning .

• Derefter skal du klikke på OK .

• Herefter, i den Muligheder for konvolutter dialogboksen, skal du klikke på OK .

Dernæst kan du se en Konvolut er blevet oprettet.

• Derefter, fra Trin 2 af 6 klik på Næste: Vælg modtagere .

• Klik herefter på Gennemse til at vælge vores Excel fil som liste over modtageradresser .

• Herefter vil vi navigere til vores Excel-fil.
• Derefter vil vi vælge vores Excel-fil med navnet Mail Merge fra Excel til Word-konvolutter >> klik Åbn .

A Vælg tabel dialogboksen vises.

Sørg for, at den Første række af data indeholder kolonneoverskrift er mærket .

• Klik derefter på OK .

Dernæst er der en Modtagere af post sammenlægning dialogboksen vises.

Du kan fjerne mærket a Datakilde fra denne dialogboks, og sammen med det kan du Forfine listen over modtagere .

• Her beholder vi den liste over modtagere som det er.
• Klik derefter på OK .
• Herefter skriver vi den Returadresse i den øverste venstre hjørne af den Konvolut .
• Derefter klikker vi på Konvolut for at indsætte den Leveringsadresse boks.

Senere kan du se den Leveringsadresse boks.

• Derefter, fra Trin 3 af 6 klikker vi på Næste: Ordne din kuvert .

• Herefter vælger vi den Adresseblok .

En Indsæt adresseblok dialogboksen vises.

Her vil vi se adressen på den første modtager i forhåndsvisning Vi kan se de andre adresser ved at klikke på pil til højre markeret med et Rød farve boks .

• Klik derefter på OK .

Her kan du indsætte adressen for at oprette mail merge fra Excel til Word-konvolutter, ved at klikke på Flere varer også.

Hvis du klikker på Flere varer , vil du se den Indsæt sammenlægningsfelter liste.

Du kan indsætte adressen manuelt fra denne liste.

• Her har vi indsat adressen fra Adresseblok mulighed.
• Derefter, fra Trin 4 af 6 , valgte vi Næste: Vis et eksempel på dine konvolutter .

Nu kan du se den Forhåndsvisning den første modtagers adresse.

• Du kan klikke på den pil til højre mærket med Rød farve boks for at se den forhåndsvisning også de andre modtageres adresser.

• Efterfølgende, fra Trin 5 af 6 , klikker vi på Næste: Fuldføre sammenlægningen .

• Derefter skal du vælge Udskriv fra den Sammenlægning boks.

A Sammenlægning til printer dialogboksen vises.

Sørg for, at Alle er valgt som Udskriv poster .

Klik derefter på OK. Dernæst er der en Udskriv dialogboksen vises.

• Klik herefter på OK til udskrivning post sammenlægning fra Excel til Word kuverter .

Læs mere: Sådan samkøres billeder fra Excel til Word (2 nemme måder)

Ting at huske

• Du kan bruge enten Adresseblok eller Indsæt flettefelt for at indsætte den modtagerens adresse i den Konvolut .
• Trin for trin guiden til sammenlægning af post er nyttig, når du ønsker at fjerne mærket nogle Kildeoplysninger .

Øvelsesafsnit

I øvelsesafsnittet på dit ark kan du øve dig i de forklarede metoder.

Konklusion

Her har vi forsøgt at vise dig 2 metoder til at post sammenlægning fra Excel til Word kuverter . Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.