Додека работите со голема количина на податоци во Excel, многу е вообичаено да се користат функциите INDEX-MATCH за пребарување параметри под повеќе критериуми за сума или други сродни апликации. Во оваа статија, ќе дознаете како можете да ги вклучите функциите SUM, SUMPRODUCT , SUMIF или SUMIFS заедно со формулата INDEX-MATCH за сумирање или оценете го збирот според бројни критериуми во Excel.

Горената слика од екранот е преглед на статијата која претставува база на податоци & пример за тоа како можете да ја оцените сумата во Excel под различни услови заедно со колони & засилувач; редови . Ќе дознаете повеќе за збирката податоци и сите соодветни функции во следните методи во оваа статија.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга на Excel што ја го користевме за подготовка на овој напис.

Вовед во функциите: SUM, INDEX и MATCH со примери

Пред да се запознаеме со тоа како овие три функции функционираат комбинирано, ајде да се запознаеме со овие функции & засилувач; нивниот работен процес еден по еден.

1. SUM

• Цел:

Ги сумира сите броеви во опсегот на ќелии.

• Синтакса на формулата:

=SUM(број 1, [број2],…)

• Пример:

Во нашата база на податоци, листа на компјутерски уреди на

• Пример:

Ќе ја користиме нашата претходна база на податоци овде за да го задржиме протокот. Со функцијата SUMIF, ќе ја најдеме вкупната продажба во мај само за десктоп компјутери од сите брендови. Значи, нашата формула во Cell F18 ќе биде:

Откако ќе притиснете Enter , ќе го добиете вкупната продажна цена од 71.810 долари.

Ајде да користиме SUMIF со ИНДЕКС & засилувач; MATCH функции за сумирање под повеќе критериуми заедно со колони & засилувач; редови. Нашата база на податоци сега е малку изменета. Во Колона А , сега се присутни 5 брендови со повеќекратни појави за нивните 2 типа уреди. Продажните цени во останатите колони се непроменети.

Вкупната продажба на уредите на Lenovo ќе ја дознаеме во јуни.

📌 Чекори:

➤ Во излезот Cell F18 , поврзаната формула ќе биде:

➤ Притиснете Enter & засилувач; ќе ја добиете вкупната продажна цена за Lenovo во јуни одеднаш.

И ако сакате да се префрлите на категоријата на уреди, под претпоставка дека сакате да ја најдете вкупната продажна цена за работната површина тогаш нашиот Опсег на сума ќе биде C5:C14 & Критериумите за сума сега ќе бидат Десктоп. Значи, во тој случај, формулата ќе биде:

Прочитај повеќе: Excel INDEX MATCH со повеќе критериуми (4 соодветни примери)

Употреба на SUMIFS со INDEX & засилувач; MATCH Functions во Excel

SUMIFS епоткатегорија на функцијата SUMIF . Користење на функцијата SUMIFS и INDEX & MATCH функции внатре, можете да додадете повеќе од 1 критериум што не е возможно со функцијата SUMIF . Во функциите SUMIFS , прво треба да го внесете Опсегот на сума , потоа ќе се стави Опсег на критериуми , како и критериумите на опсегот. Сега врз основа на нашата база на податоци, ќе ја дознаеме продажната цена на десктопот на Acer во мај. По должината на редовите, овде додаваме два различни критериуми од Колони B & засилувач; C .

📌 Чекори:

➤ Поврзаната формула во Cell F19 ќе биде:

➤ Притиснете Enter & засилувач; функцијата ќе се врати како 9.000,00 долари.

Заклучни зборови

Се надевам дека сите овие методи споменати погоре сега ќе ве поттикнат да применете ги во вашите редовни задачи на Excel. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме преку вашите вредни коментари. Или можете да фрлите поглед на нашите други интересни & засилувач; информативни написи на оваа веб-локација.

Сакаме да ја дознаеме вкупната продажна цена на десктоп компјутерите од сите брендови само за јануари.

📌 Чекори:

➤ Во ќелија F18 , треба да напишеме:

➤ Притиснете Enter & засилувач; ќе ја видите вкупната продажна цена на сите десктоп компјутери за јануари одеднаш.

Внатре во функцијата SUM , има само една низа. Овде, C5:C14=F16 значи дека ѝ даваме инструкции на функцијата да одговара на критериумите од Ќелија F16 во опсегот на ќелии C5:C14 . Со додавање на друг опсег на ќелии D5:D14 со Ѕвездичка(*) претходно, и кажуваме на функцијата да ги сумира сите вредности од тој опсег според дадените критериуми.

2. ИНДЕКС

• Цел:

Враќа референтна вредност на ќелијата на пресекот на одредената ред и колона, во даден опсег.

• Синтакса на формула:

=INDEX (низа, row_num, [column_num])

или,

=INDEX( референца, row_num, [column_num], [area_num])

• Пример:

Претпоставувајќи дека сакаме да знаеме вредноста на пресекот на третиот ред & засилувач; 4-та колона од низата продажни цени од табелата.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F19 , тип:

➤Притиснете Enter & засилувач; ќе го добиете резултатот.

Бидејќи 4-та колона во низата ги претставува продажните цени на сите уреди за април & третиот ред ја претставува категоријата Lenovo Desktop, така што на нивното пресекување во низата, ќе ја најдеме продажната цена на Lenovo Desktop во април.

Прочитај повеќе : Како да се користи функцијата INDEX во Excel (8 примери)

3. MATCH

• Цел:

Ја враќа релативната позиција на ставка во низа што одговара на одредено вредност во одреден редослед.

• Синтакса на формулата:

=MATCH(вредност_преглед, lookup_array, [match_type])

• Пример:

Прво, ќе ја знаеме позицијата на месецот јуни од заглавијата на месецот.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F17 , нашата формула ќе be:

➤ Притиснете Enter & ќе откриете дека позицијата на колоната во месец јуни е 6 во заглавијата на месецот.

Променете го името на месецот во Ќелија F17 & ќе ја видите избраната позиција на соодветната колона од друг месец.

И ако сакаме да ја знаеме позицијата на редот на брендот Dell од имињата на брендовите во Колона B , тогаш формулата во Ќелија F20 ќе биде:

Тука, B5:B14 е опсегот на ќелии каде што ќе се бара името на брендот. Ако тисменете го името на брендот во Cell F19 , ќе ја добиете соодветната позиција на редот на таа марка од избраниот опсег на ќелии.

Користење на функциите INDEX и MATCH заедно во Excel

Сега ќе знаеме како да користиме INDEX & MATCH функционира заедно како функција и што точно оваа комбинирана функција враќа како излез. Оваа комбинирана функција INDEX-MATCH е ефикасна за наоѓање конкретни податоци од голема низа. MATCH функцијата овде го бара редот & засилувач; позициите на колоните на влезните вредности & засилувач; функцијата INDEX едноставно ќе го врати излезот од пресекот на тој ред & засилувач; позиции на колони.

Сега, врз основа на нашата база на податоци, сакаме да ја знаеме вкупната продажна цена на брендот Lenovo во јуни.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија E19 , напишете:

➤ Притиснете Внесете & ; резултатот ќе го најдете веднаш.

Ако го промените месецот & име на уред во E16 & засилувач; E17 соодветно, ќе го добиете поврзаниот резултат во E19 одеднаш.

Прочитај повеќе: Како да изберете специфични податоци во Excel (6 методи)

Вгнездување INDEX и MATCH функции во функцијата SUM

Еве го основниот дел од написот базиран за употребата на SUM или SUMPRODUCT, INDEX & MATCH функционира заедно. Можеме да ги најдеме излезните податоци под 10 различни критериуми со користење на оваа сложена функција.Овде, функцијата SUM ќе се користи за сите наши критериуми, но можете да ја замените и со функцијата SUMPRODUCT & резултатите ќе бидат непроменети.

Критериум 1: Наоѓање излез врз основа на 1 ред & засилувач; 1 колона со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Врз основа на нашиот 1-ви критериум, сакаме да ја знаеме вкупната продажна цена на брендот Acer во април.

📌📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F20 , формулата ќе биде:

➤ Притиснете Enter & повратната вредност ќе биде 3.250,00 УСД.

Прочитај повеќе: Индексот на ексел одговара на единечни/повеќе критериуми со единечни/повеќе резултати

Критериум 2: Извлекување податоци врз основа на 1 ред & засилувач; 2 колумни со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Сега сакаме да ја знаеме вкупната продажна цена на уредите на HP во месеците февруари, како и јуни.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F21 , треба да напишеме:

➤ Откако ќе притиснете Enter , ќе ја најдете добиената вредност како 21.990,00 $.

Овде, во вториот MATCH функција, ги дефинираме месеците во кадрави загради. Ќе ги врати позициите на колоните од двата месеци. Функцијата ИНДЕКС потоа ги бара продажните цени врз основа на пресеците на редовите & колони и на крај функцијата SUM ќе ги собере.

Критериум 3: Определување вредностиВрз основа на 1 ред & засилувач; Сите колони со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Во овој дел ќе се занимаваме со сите колони со 1 фиксен ред. Така, вкупната продажна цена на уредите Lenovo во сите месеци според нашите критериуми може да ја најдеме овде.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F20 , напишете:

➤ Притиснете Enter & ќе ја најдете вкупната продажна цена како $36.830,00.

Во оваа функција, за да додадеме критериуми за разгледување на сите месеци или сите колони, треба да напишеме 0 како аргумент- column_pos внатре во функцијата MATCH .

Прочитајте повеќе: Excel INDEX MATCH за враќање на повеќе вредности во една ќелија

Критериум 4: Пресметување сума врз основа на 2 реда & засилувач; 1 колона со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Во овој дел под 2 реда & засилувач; 1 колона критериуми, ќе ја дознаеме вкупната продажна цена на HP & засилувач; Уредите на Lenovo во јуни.

📌 Чекори:

➤ Во Cell F21 , формулата ќе биде под дадената критериуми:

➤ Откако ќе притиснете Enter , ќе ја најдеме повратната вредност како 16.680 $.

Овде во првата функција MATCH , треба да внесеме HP & Lenovo во низа затворајќи ги со кадрави загради.

Прочитајте повеќе: Индекс одговара на збир на повеќе редови во Excel (3 начини)

Критериум 5: Оценување на збирот врз основа на 2 реда & засилувач; 2 колонисо функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Сега ќе разгледаме 2 реда & засилувач; 2 колони за извлекување на вкупните продажни цени на HP & засилувач; Леново уреди за два одредени месеци - април & засилувач; Јуни.

📌 Чекори:

➤ Внесете Ќелија F22 :

➤ Притиснете Внеси & засилувач; ќе го видите излезот како 25.980,00 долари.

Она што го правиме овде е инкорпорирање на две функции SUM со додавање на Plus( +) | 2>

Критериуми 6: Наоѓање надвор Резултат врз основа на 2 реда & засилувач; Сите колони со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Во овој дел, ајде да се занимаваме со 2 реда & засилувач; сите колони. Така, ќе ги дознаеме вкупните продажни цени за HP & засилувач; Леново уреди во сите месеци.

📌 Чекори:

➤ Нашата формула ќе биде во Cell F21:

➤ Притиснете Enter & засилувач; ќе ја најдеме резултантната вредност како $89.870.

Критериум 7: Одредување на излез врз основа на ситеРедови & засилувач; 1 колона со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Според овој критериум, сега можеме да ги извлечеме вкупните продажни цени на сите уреди за еден месец (март).

📌 Чекори:

➤ Вметнете ја формулата во Ќелија F20 :

➤ Притиснете Enter & засилувач; ти си готов. Повратната вредност ќе биде 141.230,00 долари.

Критериум 8: Извлекување вредности врз основа на сите редови & засилувач; 2 колумни со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Во овој дел ќе ја одредиме вкупната продажна цена на сите уреди за два месеци - февруари & засилувач; Јуни.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F21 , треба да напишеме:

➤ Откако ќе притиснете Enter , вкупната продажна цена ќе се појави како $263.140,00.

Критериум 9: Наоѓање резултат врз основа на сите редови & засилувач; Сите колумни со функции SUM, INDEX и MATCH заедно

Сега ќе ја дознаеме вкупната продажна цена на сите уреди за сите месеци во табелата.

📌 Чекори:

➤ Во Ќелија F20 , треба да напишете:

➤ Притиснете Enter & засилувач; ќе ја добиете резултантната вредност како 808.090,00 долари.

Не треба да ги користите функциите MATCH овде бидејќи ги дефинираме сите колони & ; позициите на редовите со пишување 0 во функцијата INDEX .

Критериум 10: Пресметување сума врз основа на различни парови со SUM, INDEX иMATCH Functions Together

Во нашиот последен критериум, ќе ги дознаеме вкупните продажни цени на уредите HP за април заедно со уредите Lenovo за јуни заедно.

📌 Чекори:

➤ Според овој критериум, нашата формула во Ќелија F22 ќе биде:

➤ Сега притиснете Enter & ќе го видите резултатот како 12.730,00 долари.

Додека додаваме различни парови во оваа комбинирана функција, мораме да го вметнеме уредот & имиња на месеци во двете низи врз основа на аргументите за редот & засилувач; позициите на колоните и уредот & засилувач; имињата на месеците од паровите мора да се одржуваат по соодветен редослед.

Прочитај повеќе: СПОЈАВАЊЕ НА ИНДЕКС со повеќе критериуми во различен лист (2 начини)

Употреба на SUMIF со функции INDEX-MATCH за сумирање под повеќе критериуми

Пред да се започнеме со употребата на друга комбинирана формула, ајде да се запознаеме со SUMIF функционира сега.

• Цел на формулата:

Додајте ги ќелиите специфицирани со дадените услови или критериуми.

• Синтакса на формулата:

=SUMIF(опсег, критериуми, [опсег_збир])

• Аргументи:

опсег- Опсег на ќелии каде лежат критериумите.

критериуми- Избрани критериуми за опсегот.

Sum_range- Опсег на ќелии што се земаат предвид за сумирање.