Mentre es treballa amb una gran quantitat de dades a Excel, és molt comú utilitzar les funcions INDEX-MATCH per cercar paràmetres sota criteris múltiples per a la suma o altres aplicacions relacionades. En aquest article, coneixeràs com pots incorporar les funcions SUM, SUMPRODUCT , SUMIF o SUMIFS juntament amb la fórmula INDEX-MATCH per sumar o avalueu la suma segons nombrosos criteris a Excel.

La captura de pantalla anterior és una visió general de l'article que representa un conjunt de dades & un exemple de com podeu avaluar la suma a Excel en diferents condicions juntament amb columnes & files . Aprendreu més sobre el conjunt de dades i totes les funcions adequades als mètodes següents d'aquest article.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern d'Excel que us oferim. He utilitzat per preparar aquest article.

Introducció a les funcions: SUM, INDEX i MATCH amb exemples

Abans d'abordar com funcionen aquestes tres funcions conjuntament, anem a introduir-nos en aquestes funcions & el seu procés de treball un per un.

1. SUMA

• Objectiu:

Suma tots els nombres d'un rang de cel·les.

• Sintaxi de la fórmula:

=SUMA(número1, [número2],...)

• Exemple:

Al nostre conjunt de dades, una llista de dispositius informàtics de

• Exemple:

Aquí farem servir el nostre conjunt de dades anterior per mantenir el flux. Amb la funció SUMIF, trobarem les vendes totals al maig només per a ordinadors de totes les marques. Per tant, la nostra fórmula a Cel·la F18 serà:

Després de prémer Retorn , obtindreu el preu total de venda de 71.810 $.

Utilitzem SUMIF amb INDEX & Funcions MATCH per sumar sota diversos criteris juntament amb columnes & files. El nostre conjunt de dades ara està una mica modificat. A la Columna A , ara hi ha 5 marques amb diverses aparences per als seus 2 tipus de dispositius. Els preus de venda de la resta de columnes no canvien.

Coneixerem les vendes totals de dispositius Lenovo al juny.

📌 Passos:

➤ A la sortida Cel·la F18 , la fórmula relacionada serà:

➤ Premeu Retorn & obtindreu el preu de venda total de Lenovo al juny de cop.

I si voleu canviar a la categoria de dispositius, suposant que voleu trobar el preu de venda total per a l'escriptori, el nostre Interval de suma serà C5:C14 & Criteris de suma ara serà l'escriptori. Per tant, en aquest cas, la fórmula serà:

Llegir més: Excel INDEX MATCH amb criteris múltiples (4 exemples adequats)

Ús de SUMIFS amb INDEX & MATCH Functions a Excel

SUMIFS és elsubcategoria de la funció SUMIF . Utilitzant la funció SUMIFS i INDEX & MATCH dins, podeu afegir més d'1 criteri que no és possible amb la funció SUMIF . A les funcions SUMIFS , primer heu d'introduir l' Interval de suma i després es col·locaran Interval de criteris , així com els criteris d'interval. Ara, a partir del nostre conjunt de dades, descobrirem el preu de venda de l'escriptori Acer al maig. Al llarg de les files, estem afegint aquí dos criteris diferents de les Columnes B i amp; C .

📌 Passos:

➤ La fórmula relacionada a Cel·la F19 serà:

➤ Premeu Retorn & la funció tornarà com a 9.000,00 $.

Paraules finals

Espero que tots aquests mètodes esmentats anteriorment us demanin ara aplica'ls a les teves tasques habituals d'Excel. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber mitjançant els vostres valuosos comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres interessants & articles informatius en aquest lloc web.

Volem conèixer el preu total de venda dels ordinadors de sobretaula de totes les marques només per al gener.

📌 Passos:

➤ A la cel·la F18 , hem d'escriure:

➤ Premeu Retorn & veureu el preu de venda total de tots els ordinadors per al gener alhora.

Dins de la funció SUMA , només hi ha una matriu. Aquí, C5:C14=F16 significa que estem indicant a la funció que coincideixi amb els criteris de Cel·la F16 a l'interval de cel·les C5:C14 . Si afegim un altre rang de cel·les D5:D14 amb un Asterisc(*) abans, demanem a la funció que resumeixi tots els valors d'aquest interval sota els criteris donats.

2. ÍNDEX

• Objectiu:

Retorna un valor de referència de la cel·la a la intersecció de la fila i columna, en un rang determinat.

• Sintaxi de la fórmula:

=INDEX (matriu, número_fila, [núm_columna])

o,

=INDEX( referència, row_num, [column_num], [area_num])

• Exemple:

Suposant que volem saber el valor a la intersecció de la 3a fila & 4a columna de la matriu de preus de venda de la taula.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F19 , tipus:

➤Premeu Retorn & obtindreu el resultat.

Com que la quarta columna de la matriu representa els preus de venda de tots els dispositius d'abril i amp; la 3a fila representa la categoria d'escriptori Lenovo, de manera que a la seva intersecció a la matriu, trobarem el preu de venda de l'escriptori Lenovo a l'abril.

Més informació. : Com utilitzar la funció INDEX a Excel (8 exemples)

3. MATCH

• Objectiu:

Retorna la posició relativa d'un element en una matriu que coincideix amb un especificat valor en un ordre especificat.

• Sintaxi de la fórmula:

=MATCH(valor_de_cerca, lookup_array, [match_type])

• Exemple:

Primer de tot, coneixerem la posició del mes juny a partir de les capçaleres del mes.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F17 , la nostra fórmula be:

➤ Premeu Entra & trobareu que la posició de la columna del mes de juny és 6 a les capçaleres del mes.

Canvieu el nom del mes a la Cel·la F17 & veureu la posició de la columna relacionada d'un altre mes seleccionada.

I si volem saber la posició de la fila de la marca Dell a partir dels noms de les marques a Columna B , llavors la fórmula a Cel·la F20 serà:

Aquí, B5:B14 és el rang de cel·les on es buscarà el nom de la marca. Si tucanvieu el nom de la marca a Cel·la F19 , obtindreu la posició de la fila relacionada d'aquesta marca de l'interval de cel·les seleccionat.

Ús de les funcions INDEX i MATCH juntes a Excel

Ara sabrem com utilitzar INDEX & MATCH funciona conjuntament com a funció i què retorna exactament aquesta funció combinada com a sortida. Aquesta funció combinada INDEX-MATCH és efectiva per trobar dades específiques d'una matriu gran. La funció MATCH aquí cerca la fila & posicions de columna dels valors d'entrada & la funció INDEX simplement retornarà la sortida de la intersecció d'aquesta fila & posicions de columna.

Ara, basant-nos en el nostre conjunt de dades, volem conèixer el preu total de venda de la marca Lenovo al juny.

📌 Passos:

➤ A Cel·la E19 , escriviu:

➤ Premeu Intro & ; trobareu el resultat a l'instant.

Si canvieu el mes & nom del dispositiu a E16 & E17 respectivament, obtindreu el resultat relacionat a E19 alhora.

Més informació: Com seleccionar dades específiques a Excel (6 mètodes)

Nidificació de funcions INDEX i MATCH dins de la funció SUM

Aquí teniu la part bàsica de l'article basada sobre els usos de SUM o SUMPRODUCT, INDEX & MATCH funciona conjuntament. Podem trobar les dades de sortida sota 10 criteris diferents utilitzant aquesta funció composta.Aquí, la funció SUM s'utilitzarà per a tots els nostres criteris, però també la podeu substituir per la funció SUMPRODUCT & els resultats no canviaran.

Criteri 1: trobar resultats basats en 1 fila & 1 Columna amb les funcions SUMA, INDEX i MATCH juntes

A partir del nostre 1r criteri, volem conèixer el preu total de venda de la marca Acer a l'abril.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F20 , la fórmula serà:

➤ Premeu Enter & el valor de retorn serà de 3.250,00 $.

Llegir més: Excel Index Coincideix amb criteris únics/múltiples amb resultats únics/múltiples

Criteri 2: extreure dades basant-se en 1 fila i amp; 2 columnes amb les funcions SUMA, INDEX i MATCH juntes

Ara volem saber el preu total de venda dels dispositius HP durant els mesos de febrer i juny.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F21 , hem d'escriure:

➤ Després de prémer Retorn , trobareu el valor resultant com a 21.990,00 $.

Aquí, a la segona PARTIDA , estem definint els mesos entre claudàtors. Tornarà les posicions de les columnes dels dos mesos. La funció INDEX cerca els preus de venda en funció de les interseccions de files & columnes i, finalment, la funció SUMA les sumarà.

Criteri 3: Determinació de valorsBasat en 1 fila & Totes les columnes amb funcions SUM, INDEX i MATCH junts

En aquesta part, tractarem totes les columnes amb 1 fila fixa. Per tant, podem trobar el preu total de venda dels dispositius Lenovo durant tots els mesos sota els nostres criteris aquí.

📌 Passos:

➤ A Cel·la F20 , escriviu:

➤ Premeu Enter & trobareu el preu de venda total de 36.830,00 $.

En aquesta funció, per afegir criteris per considerar tots els mesos o totes les columnes, hem d'escriure 0 com a argument: column_pos dins de la funció MATCH .

Més informació: Excel INDEX MATCH per retornar diversos valors en una cel·la

Criteri 4: càlcul de la suma a partir de 2 files & 1 columna amb les funcions SUM, INDEX i MATCH juntes

En aquesta secció sota 2 files & 1 criteris de columna, esbrinarem el preu total de venda d'HP & Dispositius Lenovo al juny.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F21 , la fórmula estarà sota la indicada criteris:

➤ Després de prémer Intro , trobarem el valor de retorn de 16.680 $.

Aquí, dins de la primera funció MATCH , hem d'introduir HP & Lenovo dins d'una matriu tancant-los amb claus.

Llegiu-ne més: Index Coincidència Suma diverses files a Excel (3 vies)

Criteri 5: avaluació de la suma basada en 2 files & 2 columnesamb les funcions SUM, INDEX i MATCH juntes

Ara considerarem 2 files & 2 columnes per extreure els preus totals de venda d'HP & Dispositius Lenovo durant dos mesos concrets: abril i amp; Juny.

📌 Passos:

➤ Escriviu Cel·la F22 :

➤ Premeu Intro & veureu la sortida com a 25.980,00 $.

El que estem fent aquí és incorporar dues funcions SUMA afegint un Plus( +) entre ells durant dos mesos diferents.

Lectures similars

• CONCORDACIÓ ÍNDICE en diversos fulls a Excel (amb alternativa)
• Com fer coincidir diversos criteris de diferents matrius a Excel
• Concordança d'índex amb múltiples coincidències a Excel (5 mètodes)
• Com utilitzar INDEX & Funcions del full de treball MATCH a Excel VBA
• INDEX MATCH Criteris múltiples amb comodí a Excel (una guia completa)

Criteri 6: trobar Resultat basat en 2 files & Totes les columnes amb les funcions SUM, INDEX i MATCH junts

En aquesta part, tractarem 2 files & totes les columnes. Així que esbrinarem els preus totals de venda d'HP & Dispositius Lenovo durant tots els mesos.

📌 Passos:

➤ La nostra fórmula estarà a la Cel·la F21:

➤ Premeu Retorn & trobarem el valor resultant com a 89.870 $.

Criteri 7: determinació de la sortida a partir de totsFiles i amp; 1 columna amb les funcions SUM, INDEX i MATCH juntes

A partir d'aquest criteri, ara podem extreure els preus de venda totals de tots els dispositius durant un sol mes (març).

📌 Passos:

➤ Insereix la fórmula a Cel·la F20 :

➤ Premeu Retorn & estàs acabat. El valor de retorn serà de 141.230,00 $.

Criteri 8: extreure valors basats en totes les files & 2 columnes amb les funcions SUMA, INDEX i MATCH juntes

En aquesta part, determinarem el preu de venda total de tots els dispositius durant dos mesos: febrer i amp; Juny.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F21 , hem d'escriure:

➤ Després de prémer Retorn , el preu de venda total apareixerà com a 263.140,00 $.

Criteri 9: trobar un resultat basat en totes les files & Totes les columnes amb les funcions SUMA, INDEX i MATCH juntes

Ara esbrinarem el preu de venda total de tots els dispositius per a tots els mesos a la taula.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la F20 , heu d'escriure:

➤ Premeu Enter & obtindreu el valor resultant de 808.090,00 $.

No cal que utilitzeu les funcions COINCIDENT aquí, ja que estem definint totes les columnes i ; posicions de fila escrivint 0 dins de la funció INDEX .

Criteri 10: càlcul de la suma a partir de parells diferents amb SUMA, INDEX iMATCH Functions Together

En el nostre criteri final, esbrinarem els preus totals de venda dels dispositius HP per a l'abril juntament amb els dispositius Lenovo per al juny junts.

📌 Passos:

➤ Sota aquest criteri, la nostra fórmula a Cel·la F22 serà:

➤ Ara premeu Retorn & veureu el resultat com a 12.730,00 $.

Mentre afegim parells diferents en aquesta funció combinada, hem d'inserir el dispositiu & noms de mesos dins de les dues matrius basats en els arguments de la fila & les posicions de la columna i el dispositiu & Els noms dels mesos de les parelles s'han de mantenir en l'ordre corresponent.

Llegiu-ne més: Concordança d'índex amb criteris múltiples en un full diferent (2 maneres)

Ús de SUMIF amb funcions INDEX-MATCH per sumar sota criteris múltiples

Abans de passar als usos d'una altra fórmula combinada, anem a introduir-nos en SUMIF funcioni ara.

• Fórmula Objectiu:

Afegiu les cel·les especificades per les condicions o criteris donats.

• Sintaxi de la fórmula:

=SUMIF(interval, criteris, [interval_sum])

• Arguments:

interval- Interval de cel·les on es troben els criteris.

criteri- Criteris seleccionats per a l'interval.

sum_range- Interval de cel·les que es consideren per a la suma.