Podczas pracy z dużą ilością danych w Excelu, bardzo często używa się INDEX-MATCH funkcje do wyszukiwania parametrów pod wiele kryteriów dla sumy lub innych powiązanych aplikacji. W tym artykule dowiesz się, jak możesz włączyć SUM, SUMPRODUCT , SUMIF lub Funkcje SUMIFS wraz z formułą INDEX-MATCH do sumowania lub oceny sumowania pod wieloma kryteriami w Excelu.

Powyższy zrzut ekranu to przegląd artykułu, który reprezentuje zbiór danych & przykład tego, jak można ocenić sumę w Excelu pod różne warunki wraz z kolumnami & wiersze . Dowiesz się więcej o zbiorze danych i wszystkich odpowiednich funkcjach w kolejnych metodach w tym artykule.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Wprowadzenie do funkcji: SUM, INDEX i MATCH z przykładami

Przed zejściem do tego, jak te trzy funkcje działają łącznie, pozwól nam się wprowadzić do tych funkcji & ich proces pracy jeden po drugim.

1) SUMA

• Cel:

Sumuje wszystkie liczby w danym zakresie komórek.

• Formula Syntax:

=SUM(liczba1, [liczba2],...)

• Przykład:

W naszym zbiorze danych znajduje się lista urządzeń komputerowych różnych marek wraz z cenami sprzedaży z 6 miesięcy dla sklepu komputerowego.

Chcemy poznać łączną cenę sprzedaży komputerów stacjonarnych wszystkich marek tylko za styczeń.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F18 , musimy wpisać:

➤ Prasa Wejdź na stronę & zobaczysz od razu całkowitą cenę sprzedaży wszystkich komputerów stacjonarnych za styczeń.

Wewnątrz SUMA w funkcji, leży tylko jedna tablica. Tutaj, C5:C14=F16 oznacza, że instruujemy funkcję, aby dopasowała kryteria z Komórka F16 w zakresie komórek C5:C14 ...poprzez dodanie kolejnego zakresu komórek D5:D14 z Gwiazdka(*) wcześniej mówimy funkcji, aby zsumowała wszystkie wartości z tego zakresu pod podanymi kryteriami.

2) INDEX

• Cel:

Zwraca wartość referencji komórki na przecięciu danego wiersza i kolumny, w danym zakresie.

• Formula Syntax:

=INDEX(tablica, wiersz_num, [kolumna_num])

lub,

=INDEX(odwołanie, nr wiersza, [kolumna_num], [obszar_num])

• Przykład:

Zakładając, że chcemy znać wartość na przecięciu 3 wiersza & 4 kolumny z tablicy cen sprzedaży z tabeli.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F19 , typ:

➤ Prasa Wejdź na stronę & otrzymasz wynik.

Ponieważ 4 kolumna w tablicy reprezentuje ceny sprzedaży wszystkich urządzeń za kwiecień & 3 wiersz reprezentuje kategorię Lenovo Desktop, więc na ich przecięciu w tablicy znajdziemy cenę sprzedaży Lenovo Desktop w kwietniu.

Read More: Jak używać funkcji INDEX w Excelu (8 przykładów)

3) MATCH

• Cel:

Zwraca względną pozycję elementu w tablicy, który pasuje do określonej wartości w określonej kolejności.

• Formula Syntax:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• Przykład:

Po pierwsze, będziemy znać pozycję miesiąca June z nagłówków miesięcy.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F17 , nasza formuła będzie:

➤ Prasa Wejdź na stronę & przekonasz się, że pozycja kolumny miesiąca czerwiec wynosi 6 w nagłówkach miesięcy.

Zmień nazwę miesiąca w Komórka F17 & zobaczysz powiązaną pozycję kolumny innego wybranego miesiąca.

A jeśli chcemy poznać pozycję rzędową marki Dell na podstawie nazw marek w Kolumna B , to wzór w Komórka F20 będzie:

Tutaj, B5:B14 to zakres komórek, w których będzie szukana nazwa marki. Jeśli zmienisz nazwę marki w Komórka F19 , otrzymasz powiązaną pozycję wiersza tej marki z wybranego zakresu komórek.

Wykorzystanie funkcji INDEX i MATCH razem w Excelu

Teraz będziemy wiedzieć, jak używać INDEX & MATCH funkcje razem jako funkcja i co dokładnie ta połączona funkcja zwraca jako wyjście. Ta połączona INDEX-MATCH Funkcja jest skuteczna do wyszukiwania konkretnych danych z dużej tablicy. MATCH Funkcja szuka tutaj pozycji wiersza & kolumny wartości wejściowych &. INDEX Funkcja po prostu zwróci wyjście z przecięcia tego wiersza & pozycje kolumn.

Teraz, na podstawie naszego zestawu danych, chcemy poznać całkowitą cenę sprzedaży marki Lenovo w czerwcu.

📌 Kroki:

➤ W Cell E19 , typ:

➤ Prasa Wejdź na stronę & wynik znajdziesz natychmiast.

Jeśli zmienisz miesiąc & nazwę urządzenia w E16 & E17 odpowiednio, otrzymamy powiązany wynik w E19 od razu.

Read More: Jak wybrać określone dane w programie Excel (6 metod)

Zagnieżdżanie funkcji INDEX i MATCH wewnątrz funkcji SUM

Oto zasadnicza część artykułu oparta na zastosowaniach m.in. SUMA lub SUMPRODUKT, INDEKS & MATCH Za pomocą tej funkcji złożonej możemy znaleźć dane wyjściowe w ramach 10 różnych kryteriów.Tutaj SUMA Funkcja będzie używana dla wszystkich naszych kryteriów, ale możesz ją zastąpić funkcją SUMPRODUCT funkcja zbyt & wyniki będą niezmienione.

Kryterium 1: Znajdowanie wyjścia na podstawie 1 wiersza & 1 kolumny z funkcjami SUM, INDEX i MATCH razem

Na podstawie naszego 1. kryterium chcemy poznać całkowitą cenę sprzedaży marki Acer w kwietniu.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F20 , wzór będzie brzmiał:

➤ Prasa Wejdź na stronę & wartość zwrotna wyniesie 3.250,00$.

Read More: Excel Indeks Dopasowanie pojedynczych/wielu kryteriów do pojedynczych/wielu wyników

Kryteria 2: Wyciąganie danych na podstawie 1 wiersza & 2 kolumn z funkcjami SUM, INDEX i MATCH razem

Teraz chcemy poznać całkowitą cenę sprzedaży urządzeń HP w miesiącach luty jak i czerwiec.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F21 , musimy wpisać:

➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , znajdziesz wartość wynikową jako 21 990,00 USD.

Tutaj, w drugiej MATCH Funkcja zwraca pozycje kolumn obu miesięcy w nawiasach klamrowych. INDEX Następnie funkcja wyszukuje ceny sprzedaży na podstawie przecięć wierszy & kolumn i wreszcie SUMA funkcja będzie je sumować.

Kryterium 3: Określanie wartości na podstawie 1 wiersza & wszystkie kolumny z funkcjami SUM, INDEX i MATCH razem

W tej części zajmiemy się wszystkimi kolumnami z 1 stałym wierszem. Tak więc możemy znaleźć całkowitą cenę sprzedaży urządzeń Lenovo we wszystkich miesiącach w ramach naszych kryteriów tutaj.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F20 , typ:

➤ Prasa Wejdź na stronę & znajdziesz całkowitą cenę sprzedaży jako $ 36,830.00.

W tej funkcji, aby dodać kryteria uwzględniające wszystkie miesiące lub wszystkie kolumny, musimy wpisać 0 jako argument- kolumna_pos wewnątrz MATCH funkcja.

Read More: Excel INDEX MATCH, aby zwrócić wiele wartości w jednej komórce

Kryterium 4: Obliczanie sumy na podstawie 2 wierszy & 1 kolumny przy użyciu funkcji SUM, INDEX i MATCH razem

W tym dziale w ramach kryteriów 2 wiersze & 1 kolumna, poznamy łączną cenę sprzedaży urządzeń HP & Lenovo w czerwcu.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F21 , wzór będzie pod podanym kryterium:

➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , znajdziemy wartość zwrotną jako 16,680$.

Tutaj wewnątrz pierwszego MATCH funkcja, musimy wprowadzić HP & Lenovo wewnątrz tablicy, zamykając je za pomocą nawiasów klamrowych.

Read More: Indeks dopasowania sumy wielu wierszy w Excelu (3 sposoby)

Kryterium 5: Ocena sumy na podstawie 2 wierszy & 2 kolumn przy użyciu funkcji SUM, INDEX i MATCH razem

Teraz rozważymy 2 wiersze & 2 kolumny, aby wydobyć całkowite ceny sprzedaży HP & Lenovo urządzeń dla dwóch konkretnych miesięcy - kwietnia & czerwca.

📌 Kroki:

➤ Wpisz Komórka F22 :

➤ Prasa Wejdź na stronę & zobaczysz wyjście jako $ 25,980.00.

To, co tu robimy, to włączenie dwóch SUMA funkcji poprzez dodanie Plus(+) między nimi na dwa różne miesiące.

Podobne lektury

• INDEX MATCH przez wiele arkuszy w Excelu (z alternatywą)
• Jak dopasować wiele kryteriów z różnych tablic w Excelu
• Dopasowanie indeksu z wieloma dopasowaniami w Excelu (5 metod)
• Jak używać funkcji arkusza INDEX & MATCH w Excelu VBA
• INDEX MATCH Wiele kryteriów z Wildcard w programie Excel (Kompletny przewodnik)

Kryterium 6: Znajdowanie wyniku na podstawie 2 wierszy & wszystkich kolumn z funkcjami SUM, INDEX i MATCH razem

W tej części zajmijmy się 2 wierszami & wszystkimi kolumnami. Dowiemy się więc o łącznych cenach sprzedaży urządzeń HP & Lenovo we wszystkich miesiącach.

📌 Kroki:

➤ Nasza formuła będzie w Komórka F21:

➤ Prasa Wejdź na stronę & znajdziemy wartość wynikową jako 89 870$.

Kryterium 7: Określanie wyjścia na podstawie wszystkich wierszy & 1 kolumna z funkcjami SUM, INDEX i MATCH razem

Zgodnie z tym kryterium możemy teraz wyodrębnić łączne ceny sprzedaży wszystkich urządzeń dla jednego miesiąca (marca).

📌 Kroki:

➤ Wstaw wzór do Komórka F20 :

➤ Prasa Wejdź na stronę & skończyłeś, wartość zwrotna będzie wynosić $ 141,230.00.

Kryterium 8: Wyciąganie wartości na podstawie wszystkich wierszy & 2 kolumn przy użyciu funkcji SUM, INDEX i MATCH razem

W tej części określimy łączną cenę sprzedaży wszystkich urządzeń dla dwóch miesięcy- luty & czerwiec.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F21 , musimy wpisać:

➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , całkowita cena sprzedaży pojawi się jako 263 140,00 USD.

Kryterium 9: Znajdowanie wyniku na podstawie wszystkich wierszy & wszystkich kolumn z funkcjami SUM, INDEX i MATCH razem

Teraz poznamy łączną cenę sprzedaży wszystkich urządzeń dla wszystkich miesięcy w tabeli.

📌 Kroki:

➤ W Komórka F20 , trzeba wpisać:

➤ Prasa Wejdź na stronę & otrzymasz wartość wynikową jako $ 808,090.00.

Nie musisz używać MATCH funkcje tutaj, ponieważ definiujemy wszystkie kolumny & pozycje wierszy poprzez wpisanie 0's wewnątrz INDEX funkcja.

Kryterium 10: Obliczanie sumy na podstawie różnych par przy użyciu funkcji SUM, INDEX i MATCH.

W naszym ostatnim kryterium poznamy łączne ceny sprzedaży urządzeń HP za kwiecień wraz z urządzeniami Lenovo za czerwiec razem.

📌 Kroki:

➤ Zgodnie z tym kryterium nasz wzór w Komórka F22 będzie:

➤ Teraz naciśnij Wejdź na stronę & zobaczysz wynik jako $ 12,730.00.

Podczas dodawania odrębnych par w tej połączonej funkcji, musimy wstawić urządzenie & nazwy miesięcy wewnątrz dwóch tablic na podstawie argumentów dla wierszy & pozycji kolumn, a urządzenie & nazwy miesięcy z par muszą być utrzymywane w odpowiedniej kolejności.

Read More: INDEX MATCH z wieloma kryteriami w innym arkuszu (2 sposoby)

Użycie funkcji SUMIF z INDEX-MATCH do sumowania według wielu kryteriów

Zanim przejdziemy do zastosowań innej formuły łączonej, zapoznajmy się z SUMIF funkcjonować teraz.

• Formuła Cel:

Dodaj komórki określone przez podane warunki lub kryteria.

• Formula Syntax:

=SUMIF(zakres, kryteria, [suma_zakresu])

• Argumenty:

zakres - Zakres komórek, w których leżą kryteria.

kryteria - Wybrane kryteria dla zakresu.

suma_zakresów- Zakres komórek, które są brane pod uwagę przy sumowaniu.

• Przykład:

Użyjemy tutaj naszego poprzedniego zestawu danych, aby zachować przepływ. Za pomocą funkcji SUMIF znajdziemy całkowitą sprzedaż w maju tylko dla komputerów stacjonarnych wszystkich marek. Tak więc, nasza formuła w Komórka F18 będzie:

Po naciśnięciu Wejdź na stronę , otrzymasz całkowitą cenę sprzedaży jako 71 810 dolarów.

Użyjmy SUMIF z INDEX & MATCH funkcje do sumowania pod wieloma kryteriami wraz z kolumnami & wierszami. Nasz zbiór danych jest teraz nieco zmodyfikowany. w Kolumna A , 5 marek jest teraz obecnych z wieloma wystąpieniami dla swoich 2 typów urządzeń. Ceny sprzedaży w pozostałych kolumnach pozostają bez zmian.

Poznamy łączną sprzedaż urządzeń Lenovo w czerwcu.

📌 Kroki:

➤ Na wyjściu Komórka F18 , związanym wzorem będzie:

➤ Prasa Wejdź na stronę & od razu poznasz całkowitą cenę sprzedaży Lenovo w czerwcu.

A jeśli chcemy przejść do kategorii urządzeń, zakładając, że chcemy znaleźć całkowitą cenę sprzedaży dla desktopa to nasz Suma Zakres będzie C5:C14 & Kryteria sumy będzie teraz Pulpitem, więc w takim przypadku formuła będzie:

Read More: Excel INDEX MATCH z wieloma kryteriami (4 Odpowiednie przykłady)

Zastosowanie SUMIFS z INDEX & MATCH Funkcji w Excelu

SUMIFS jest podkategorią SUMIF Użycie funkcji SUMIFS i INDEX & MATCH Wewnątrz funkcji można dodać więcej niż 1 kryterium, co nie jest możliwe w przypadku SUMIF funkcja. w SUMIFS funkcji, musisz wprowadzić Suma Zakres najpierw, potem Kryteria Zakres , jak również Kryteria Zakresu, zostaną umieszczone. Teraz na podstawie naszego zbioru danych, dowiemy się o cenie sprzedaży komputera stacjonarnego Acer w maju. Wzdłuż wierszy, dodajemy tutaj dwa różne kryteria od Kolumny B & C .

📌 Kroki:

➤ Związany z tym wzór w Komórka F19 będzie:

➤ Prasa Wejdź na stronę & funkcja zwróci jako $ 9,000.00.

Słowa końcowe

Mam nadzieję, że wszystkie te metody wymienione powyżej teraz skłoni Cię do stosowania ich w swoich regularnych zadań Excel. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, proszę dać mi znać poprzez cenne komentarze. Lub można rzucić okiem na nasze inne ciekawe & informacyjne artykuły na tej stronie.