Pri delu z veliko količino podatkov v programu Excel se pogosto uporablja INDEX-MATCH funkcije za iskanje parametrov pod več meril za vsoto ali druge povezane aplikacije. V tem članku boste izvedeli, kako lahko vključite SUM, SUMPRODUCT , SUMIF ali funkcije SUMIFS skupaj s formulo INDEX-MATCH za seštevanje ali ocenjevanje seštevanja po številnih merilih v Excelu.

Zgornja zaslonska slika je pregled članka, ki predstavlja podatkovno zbirko & primer, kako lahko ocenite vsoto v Excelu pod različni pogoji skupaj s stolpci & vrstice . Več o podatkovni zbirki in vseh ustreznih funkcijah boste izvedeli v naslednjih metodah v tem članku.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Uvod v funkcije: SUM, INDEX in MATCH s primeri

Preden se lotimo kombiniranega delovanja teh treh funkcij, se seznanimo s temi funkcijami & njihovim delovnim procesom po vrsti.

1. SUM

• Cilj:

Sešteje vsa števila v območju celic.

• Formula Syntax:

=SUM(število1, [število2],...)

• Primer:

V našem naboru podatkov je seznam računalniških naprav različnih blagovnih znamk skupaj s prodajnimi cenami za šest mesecev v računalniški trgovini.

Zanima nas skupna prodajna cena namiznih računalnikov vseh blagovnih znamk samo za januar.

📌 Koraki:

➤ V Celica F18 , moramo vnesti:

➤ Tisk Vnesite & videli boste skupno prodajno ceno vseh namiznih računalnikov za januar naenkrat.

V notranjosti SUM je le eno polje. Tukaj, C5:C14=F16 pomeni, da funkciji naročamo, naj se ujema z merili iz Celica F16 v območju celic C5:C14 . Z dodajanjem drugega območja celic D5:D14 z Zvezdica(*) prej funkciji povemo, naj sešteje vse vrednosti iz tega območja v skladu z danimi merili.

2. INDEX

• Cilj:

Vrne referenčno vrednost celice na presečišču določene vrstice in stolpca v danem območju.

• Formula Syntax:

=INDEX(polje, številka vrstice, [številka stolpca])

ali,

=INDEX(reference, številka vrstice, [številka stolpca], [številka območja])

• Primer:

Predpostavimo, da želimo poznati vrednost na presečišču 3. vrstice & amp; 4. stolpca iz tabele prodajnih cen.

📌 Koraki:

➤ V Celica F19 , tip:

➤ Tisk Vnesite & dobili boste rezultat.

Ker 4. stolpec v polju predstavlja prodajne cene vseh naprav za april & 3. vrstica predstavlja kategorijo namiznih računalnikov Lenovo, bomo na njunem presečišču v polju našli prodajno ceno namiznega računalnika Lenovo v aprilu.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo INDEX v programu Excel (8 primerov)

3. MATCH

• Cilj:

Vrne relativni položaj elementa v polju, ki ustreza določeni vrednosti v določenem vrstnem redu.

• Formula Syntax:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• Primer:

Najprej bomo položaj meseca junij ugotovili iz naslovov mesecev.

📌 Koraki:

➤ V Celica F17 , bo naša formula naslednja:

➤ Tisk Vnesite & ugotovili boste, da je položaj stolpca meseca junij v glavi meseca 6.

Spremenite ime meseca v Celica F17 & videli boste položaj povezanega stolpca drugega izbranega meseca.

In če želimo izvedeti položaj blagovne znamke Dell v vrstici na podlagi imen blagovnih znamk v Stolpec B , potem velja formula iz Celica F20 bo:

Tukaj, B5:B14 je obseg celic, v katerih se bo iskalo ime blagovne znamke. Če spremenite ime blagovne znamke v Celica F19 , boste dobili položaj te blagovne znamke v povezani vrstici iz izbranega območja celic.

Skupna uporaba funkcij INDEX in MATCH v Excelu

Zdaj bomo vedeli, kako uporabiti INDEX & MATCH funkcije skupaj kot funkcijo in kaj točno ta združena funkcija vrne kot izhod. Ta združena funkcija INDEX-MATCH je učinkovita za iskanje določenih podatkov v velikem polju. MATCH funkcija tukaj išče položaje vrstic in stolpcev vhodnih vrednosti in položaje stolpcev. INDEX funkcija preprosto vrne izhod iz presečišča te vrstice & amp; pozicije stolpcev.

Zdaj želimo na podlagi našega nabora podatkov izvedeti skupno prodajno ceno blagovne znamke Lenovo v juniju.

📌 Koraki:

➤ V Celica E19 , tip:

➤ Tisk Vnesite & rezultat boste našli takoj.

Če spremenite mesec & ime naprave v E16 & amp; E17 boste dobili ustrezen rezultat v E19 takoj.

Preberite več: Kako izbrati določene podatke v Excelu (6 metod)

Vstavljanje funkcij INDEX in MATCH znotraj funkcije SUM

Tukaj je osrednji del članka, ki temelji na uporabi SUM ali SUMPRODUCT, INDEX & amp; MATCH s to sestavljeno funkcijo lahko poiščemo izhodne podatke po 10 različnih merilih. SUM bo uporabljena za vsa naša merila, lahko pa jo nadomestite s funkcijo SUMPRODUCT funkcija preveč & rezultati bodo nespremenjeni.

Merilo 1: Iskanje izpisa na podlagi 1 vrstice & 1 stolpec s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

Na podlagi našega prvega merila želimo izvedeti skupno prodajno ceno blagovne znamke Acer v aprilu.

📌 Koraki:

➤ V Celica F20 , bo formula naslednja:

➤ Tisk Vnesite & povratna vrednost bo 3.250,00 $.

Preberite več: Excel Index Ujemanje enega/več meril z enim/več rezultati

Merilo 2: Izvleček podatkov na podlagi 1 vrstice & 2 stolpca s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

Zdaj želimo izvedeti skupno prodajno ceno HP-jevih naprav v februarju in juniju.

📌 Koraki:

➤ V Celica F21 , moramo vnesti:

➤ Po pritisku Vnesite , boste ugotovili, da je končna vrednost 21.990,00 USD.

Tukaj, v drugem MATCH v funkciji v oglatih oklepajih opredelimo mesece. Funkcija vrne položaje stolpcev obeh mesecev. INDEX funkcija nato poišče prodajne cene na podlagi presečišč vrstic in stolpcev ter na koncu SUM funkcija jih bo seštela.

Merilo 3: Določanje vrednosti na podlagi 1 vrstice & vsi stolpci s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V tem delu bomo obravnavali vse stolpce z 1 fiksno vrstico. Tako lahko tukaj poiščemo skupno prodajno ceno naprav Lenovo v vseh mesecih po naših merilih.

📌 Koraki:

➤ V Celica F20 , tip:

➤ Tisk Vnesite & amp; boste našli skupno prodajno ceno kot 36.830,00 $.

Če želimo v tej funkciji dodati merila za upoštevanje vseh mesecev ali vseh stolpcev, moramo vnesti 0 kot argument - column_pos v notranjosti MATCH funkcijo.

Preberite več: Excel INDEX MATCH za vrnitev več vrednosti v eni celici

Merilo 4: Izračun vsote na podlagi 2 vrstic & 1 stolpec s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V tem razdelku bomo v okviru meril za 2 vrstici in 1 stolpec ugotovili skupno prodajno ceno naprav HP & amp; Lenovo v juniju.

📌 Koraki:

➤ V Celica F21 , bo formula ustrezala danim merilom:

➤ Po pritisku Vnesite , bomo našli povratno vrednost 16.680 $.

Tukaj znotraj prvega MATCH moramo vnesti HP & Lenovo znotraj polja tako, da jih obkrožimo z oglatimi oklepaji.

Preberite več: Indeksna ujemajoča se vsota več vrstic v Excelu (3 načini)

Merilo 5: Vrednotenje vsote na podlagi 2 vrstic & 2 stolpcev s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

Zdaj bomo upoštevali 2 vrstici in 2 stolpca, da izluščimo skupne prodajne cene naprav HP in Lenovo za dva meseca - april in junij.

📌 Koraki:

➤ Vnesite v Celica F22 :

➤ Tisk Vnesite & prikazan bo rezultat 25.980,00 $.

Tukaj vključujemo dve SUM funkcije z dodajanjem Plus(+) med njima za dva različna meseca.

Podobna branja

• INDEX MATCH v več listih v Excelu (z alternativo)
• Kako ujemati več meril iz različnih polj v Excelu
• Ujemanje indeksov z več ujemanji v Excelu (5 metod)
• Kako uporabljati funkcije delovnega lista INDEX & amp; MATCH v programu Excel VBA
• INDEX MATCH več meril z nadomestnim znakom v Excelu (popoln vodnik)

Kriterij 6: ugotavljanje rezultata na podlagi 2 vrstic & vsi stolpci s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V tem delu bomo obravnavali 2 vrstici in vse stolpce. Tako bomo ugotovili skupne prodajne cene za naprave HP in Lenovo v vseh mesecih.

📌 Koraki:

➤ Naša formula bo v Celica F21:

➤ Tisk Vnesite & ugotovili bomo, da je končna vrednost 89.870 $.

Merilo 7: Določanje izhodnih podatkov na podlagi vseh vrstic in vtičnikov; 1 stolpec s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V skladu s tem merilom lahko zdaj pridobimo skupne prodajne cene vseh naprav za en mesec (marec).

📌 Koraki:

➤ Vstavite formulo v Celica F20 :

➤ Tisk Vnesite & končano. Vrnjena vrednost bo 141.230,00 $.

Merilo 8: Pridobivanje vrednosti na podlagi vseh vrstic & 2 stolpca s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V tem delu bomo določili skupno prodajno ceno vseh naprav za dva meseca - februar in junij.

📌 Koraki:

➤ V Celica F21 , moramo vnesti:

➤ Po pritisku Vnesite , bo skupna prodajna cena 263.140,00 USD.

Merilo 9: Iskanje rezultata na podlagi vseh vrstic & amp; vseh stolpcev s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V tabeli bomo zdaj ugotovili skupno prodajno ceno vseh naprav za vse mesece.

📌 Koraki:

➤ V Celica F20 , morate vnesti:

➤ Tisk Vnesite & dobili boste končno vrednost kot $ 808,090.00.

Ni vam treba uporabljati MATCH funkcij, saj definiramo vse stolpce in položaje vrstic z vnosom številk 0 znotraj INDEX funkcijo.

Merilo 10: Izračun vsote na podlagi različnih parov s funkcijami SUM, INDEX in MATCH skupaj

V našem zadnjem merilu bomo ugotovili skupne prodajne cene naprav HP za april in naprav Lenovo za junij skupaj.

📌 Koraki:

➤ V skladu s tem merilom je naša formula v Celica F22 bo:

➤ Zdaj pritisnite Vnesite & rezultat bo 12.730,00 $.

Pri dodajanju različnih parov v tej kombinirani funkciji moramo vstaviti imena naprav & amp; mesecev znotraj dveh polj na podlagi argumentov za položaje vrstic & amp; stolpcev, imena naprav & amp; mesecev iz parov pa je treba ohraniti v ustreznem vrstnem redu.

Preberite več: INDEX MATCH z več kriteriji v drugem listu (2 načina)

Uporaba funkcije SUMIF s funkcijami INDEX-MATCH za seštevanje po več merilih

Preden se lotimo uporabe druge kombinirane formule, se seznanimo z SUMIF funkcijo zdaj.

• Cilj formule:

Dodajte celice, ki jih določajo dani pogoji ali merila.

• Formula Syntax:

=SUMIF(razpon, merila, [sum_razpon])

• Argumenti:

obseg - Območje celic, v katerih se nahajajo merila.

merila - Izbrana merila za območje.

sum_range- Območje celic, ki se upoštevajo za seštevanje.

• Primer:

Tu bomo uporabili naš prejšnji nabor podatkov, da ohranimo tok. S funkcijo SUMIF bomo našli skupno prodajo v maju samo za namizne računalnike vseh blagovnih znamk. Celica F18 bo:

Po pritisku na Vnesite , boste dobili skupno prodajno ceno v višini 71.810 USD.

Uporabimo SUMIF s spletno stranjo . INDEX & MATCH funkcije za seštevanje po več merilih skupaj s stolpci in vrsticami. Naš nabor podatkov je zdaj nekoliko spremenjen. Stolpec A 5 blagovnih znamk je zdaj prisotnih z več pojavitvami za svoji 2 vrsti naprav. Prodajne cene v preostalih stolpcih so nespremenjene.

Skupno prodajo naprav Lenovo bomo izvedeli junija.

📌 Koraki:

➤ V izhodu Celica F18 , je ustrezna formula:

➤ Tisk Vnesite & naenkrat boste dobili skupno prodajno ceno za Lenovo v juniju.

In če želite preklopiti na kategorijo naprav, ob predpostavki, da želite poiskati skupno prodajno ceno za namizni računalnik, potem naš Razpon vsote bo C5:C14 & Merila za vsoto zdaj bo Desktop. V tem primeru bo formula naslednja:

Preberite več: Excel INDEX MATCH z več merili (4 primerni primeri)

Uporaba funkcije SUMIFS s funkcijami INDEX in MATCH v Excelu

SUMIFS je podkategorija SUMIF Uporaba funkcije SUMIFS in INDEX & MATCH lahko dodate več kot 1 merilo, kar ni mogoče z SUMIF funkcijo. V SUMIFS funkcij, morate vnesti Razpon vsote najprej, nato pa Obseg meril , kot tudi merila za obseg. Zdaj bomo na podlagi našega nabora podatkov ugotovili prodajno ceno namiznega računalnika Acer v maju. Ob vrsticah bomo tukaj dodali dve različni merili iz Stolpci B & amp; C .

📌 Koraki:

➤ S tem povezana formula v Celica F19 bo:

➤ Tisk Vnesite & funkcija se bo vrnila kot $ 9,000.00.

Zaključne besede

Upam, da vas bodo vse te zgoraj omenjene metode zdaj spodbudile, da jih uporabite v svojih rednih opravilih Excel-a. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi prosim sporočite s svojimi dragocenimi komentarji. Ali pa si lahko ogledate naše druge zanimive & amp; informativni članki na tej spletni strani.