Содржина
Додека работите со датум-време на Microsoft Excel, ќе мора да извршите многу работи врз основа на ова. Еден од нив е време на пресврт . Ние го користиме времето на пресврт во многу временски листови на Excel. Може да се каже дека ова е практично користење на формулата за датум и време на Excel. Во овој туторијал, ќе научите да го пресметувате времето на пресврт во Excel со соодветни примери и соодветни илустрации. Значи, ајде да навлеземе во него.
Преземете ја работната книга за вежбање
Како да се пресмета времето на пресврт.xlsx
Што е пресврт Време?
Времето на пресврт е времето потребно за завршување на одредена постапка или задача од моментот кога формално ни е потребно. Времето на пресврт обично го води делот од времето пресметано од поднесувањето на барањето до завршувањето и доставувањето до барателот.
Денес, секоја организација го користи времето на пресврт во неколку околности бидејќи исполнувањето на задачата е редовен настан во секојдневието рутини. Повеќето бизниси сакаат да го сфатат нивното време на пресврт за различни акции и под-активности. Тие се обидуваат да го минимизираат времето на пресврт. Бидејќи намалувањето на времето на пресврт за критичните операции е типична административна цел. Ја подобрува ефикасноста и исполнувањето на потрошувачите.
Организациите го сметаат ова како еден вид метрика за имплементација. На пример, една компанија може да забележи како временскиот период откога потрошувачот става редследнава формула:
=DAYS360(B5,C5)
Прочитај повеќе: Како за пресметување време во Excel (16 можни начини)
Како да се пресмета времето на пресврт во Excel со исклучок на викендите и празниците
Во претходниот дел, ја користевме функцијата NETWORKDAYS за да се пресмета времето на пресврт во денови или часови. Оваа функција не ги зема предвид викендите во времето на пресврт. Автоматски ги исклучува викендите.
Сега, што ако имате празници помеѓу датумите? За среќа, ова може да го решите и користејќи ја функцијата NETWORKDAYS .
Генеричката формула:
= NETWORKDAYS(датум на_почеток, датум_завршување, празници)
Погледнете ја следната слика од екранот:
Овде, ја користиме претходната база на податоци. Но, погледнете внимателно. Сега имаме неколку празници овде. Значи, мораме да го пресметаме времето на пресврт во Excel со исклучок на викендите празниците.
За да го пресметате времето на пресврт во денови, изберете Cell E5 и напишете ја следнава формула :
=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)
Овде, користевме апсолутни референци за ќелии за опсегот на ќелии што содржат празници . Ако не користите апсолутни референци на ќелиите овде, референците на ќелиите ќе се променат додека автоматско пополнување на ќелиите во Колона Е. Потоа, деновите за броење ќе бидат погрешни.
Поврзани содржини: Како да се пресметаат вкупните работни часови во една недела во Excel(Топ 5 методи)
Како да се пресмета просечниот TAT во Excel
Сега, пресметувањето на TAT (времето на пресврт) е еквивалентно на пресметување на просечното време во Excel. Мора да ги додадете сите времиња на пресврт и да ги поделите со бројот на проекти, денови, недели, итн.
Ќе ја користиме функцијата ПРОСЕЧНА овде за да го пресметаме просечното време на пресврт .
Погледнете ја следната слика од екранот:
Овде, го пресметавме времето на пресврт за некои проекти. Како што можете да видите, имаме три проекти. Ја користевме функцијата NETWORKDAYS за пресметување на времето на пресврт во денови без викендите.
Ја користевме следнава формула за да го пресметаме времето на пресврт во Excel:
=NETWORKDAYS(C5,D5)
Сега, за да се пресмета просечната TAT во денови, изберете Cell C9 и напишете ја следнава формула:
=AVERAGE(E5:E7)
Како што можете да видите, успеавме да го пресметаме просечното време на пресврт во Excel .
Како да се пресмета процентот на TAT во Excel
Во овој дел, ќе ви покажам пример на пример за процент на време на пресврт. Тоа ќе биде пример за зголемување на процентот за одредено време на пресврт.
Пред да го вежбате ова, прочитајте го ова: Како да се пресмета процентуалното зголемување во Excel (и многу повеќе!). Ќе ви даде јасна идеја да го пресметате процентот на зголемување.
Погледнете госледнава слика од екранот:
Овде, имаме време на пресврт на една компанија за две недели. Компанијата сака да го подобри своето време на пресврт. Затоа направија промена. Сега, тие го намалија времето за вчитување и испорака. Како резултат на тоа, го намали нивното време на пресврт. Значи, има подобрување.
За да го пресметаме времето на пресврт во часови, ја користевме функцијата TEXT во формулата:
=TEXT(E5-B5,"hh")
Генеричката формула за пресметување на процентот на TAT:
Зголемување на процентот = (1 недела TAT – недела 2 TAT) / Недела 1 TAT
Сега, за да го пресметате TAT процентот во денови, изберете Cell D12 и напишете ја следнава формула:
=(F6-F10)/F6
Како што можете да видите, успеавме да го пресметаме процентот на време на пресврт во Excel.
Прочитајте повеќе: Како да се пресмета процентот на време во Excel (4 соодветни примери)
Работи што треба да се запомнат
✎ Ако методот се врати времето на пресврт во формат Време, проверете дали сте ги смениле од групата Броеви.
✎ Морате да бидете внимателни при внесување на почеток и крај. Ако вашиот start_date е поголем од end_date, ќе врати негативна вредност.
✎ Додека внесувате опсег на ќелии што содржат празници во функцијата NETWORKDAYS , проверете користете апсолутни референци на ќелиите за аргументот на празникот.
Заклучок
Дозаклучи, се надевам дека ова упатство ви обезбеди парче корисно знаење за пресметување на времето на пресврт во Excel. Ви препорачуваме да ги научите и да ги примените сите овие упатства во вашата база на податоци. Преземете ја работната книга за вежбање и пробајте ги сами. Исто така, слободно дајте повратни информации во делот за коментари. Вашите вредни повратни информации не одржуваат мотивирани да создаваме вакви упатства.
Не заборавајте да ја проверите нашата веб-локација Exceldemy.com за различни проблеми и решенија поврзани со Excel.
Продолжете да учите нови методи и да растете!
неговото завршување и испорака се развива месечно.Потоа, компанијата го пресметува просекот на сите доставени нарачки секој месец. Потоа компаниите испитуваат како можат да го намалат времето. Што се однесува до високата конкуренција на денешните пазари, бизнисите обично се обидуваат да ги завршат најзначајните операции во најдостапното време на застој.
Пример за време на пресврт:
X Transportation Ltd. е компанија која обезбедува помош при транспорт на повеќе потрошувачи. Тие во основа пакуваат производи врз основа на барања и ги доставуваат до клиентот.
Оваа компанија работи со 30 камиони за да ги достави тие производи од мечки од петнаесет редовни купувачи до други компании.
Сега, некои од нивните врвните клиенти им рекоа често да го намалуваат времето на обрт. Овде, времето на пресврт е временската разлика помеѓу моментот кога тие поднеле барање за транспорт и времето кога производот успешно стигнал до својата дестинација.
X Transportation свика состанок за да го реши ова. Компанијата призна дека времето на превртување се менувало од клиент до клиент бидејќи нивната процедура на вчитување повремено била комплицирана и проширена во магацините на потрошувачите.
Потоа, компанијата формулирала проект за намалување на времето на вчитување што ќе го намали времето на завршување значително. По завршувањето на проектот, тие открија дека времето на вчитување им е намаленоза 22% и тоа го подобри времето на пресврт за 12%.
Како да се пресмета времето на пресврт помеѓу два пати во Excel
Сега, времето на пресврт е временската разлика помеѓу времето на почеток или пристигнување и времето на завршување. Можете исто така да го сметате ова за датум на почеток и датум на крај за да го пресметате времето на пресврт.
Едноставно кажано:
Време на пресврт = Време на завршување – Време на пристигнување
Во Microsoft Excel, можете едноставно да го одземете времето на започнување од времето на завршување со следнава формула:
=C5-B5
Проблемот што можете да го забележите овде е дека го имаме времето на пресврт во временски формат. Што се однесува до првите податоци, сакавме 8 часа. Наместо тоа, стигнавме до 8:00 часот.
Можете да го форматирате на различни начини. Треба само да го промените во Прилагоден формат за да го пресметате времето на пресврт во формат на часови, минути и секунди.
За да го промените ова следете ги овие чекори:
- Прво, изберете го опсегот од ќелии.
- Сега, притиснете Ctrl+1 на вашата тастатура.
- Сега, од полето за дијалог Форматирање ќелии , ќе најдете различни Броеви Следно, изберете Прилагодено од Категорија . Потоа, од Тип , изберете h:mm: ss формат. Конечно, кликнете на OK .
На крајот, ќе го прикаже времето на пресврт во формат на часови, минути и секунди. Значи, ние сме успешни во пресметувањетовремето на пресврт по извршувањето на одземањето во временскиот лист на Excel.
Сега, постојат различни начини на кои можете да го пресметате времето на пресврт со извршување на одземањето. Ќе ги прикажеме најкорисните.
4 начини за пресметување на времето на пресврт во Excel
Во претстојниот дел, ќе ви покажам четири начини за пресметување на времето на пресврт. Запомнете, користете ги првите два методи ако работите само со времето. Користете ги вторите два методи ако работите со датуми во Excel. Ќе разговарам за нив во подоцнежните делови.
Овде, ви препорачувам да научите и да ги примените сите овие методи во вашиот временски лист на Excel за пресметување на околу време. Се надевам дека ќе го развие вашето знаење за Excel и ќе ни се најде во иднина.
1. Пресметајте го времето на пресврт користејќи ја функцијата TEXT во Excel
Во претходниот дел, моравме да го промениме форматот на временската разлика за да се пресмета времето на пресврт. Бидејќи Excel автоматски го менува форматот на времето. Поради оваа причина, моравме да го промениме форматот на времето.
Сега, ако не сакате да се соочите со оваа опасност и сакате едноставно решение, користете ја функцијата TEXT . Овде, не треба да се грижите за промена на форматот.
Прво, погледнете ја базата на податоци.
Овде, имаме база на податоци на компанија која вчитува производи и ги испорачува. Овде можете да го видите времето на пристигнување на производот, времето на вчитување и времето на испорака. Позавршувајќи ги сите овие процеси, потрошувачот ги добива производите.
Сега, за да го пресметаме времето потребно за завршување, додаваме вкупни часови на времето на пристигнување .
Генеричката формула:
=време на пристигнување + (SUM(време на вчитување, време на испорака)/24)
Сега, време е да се пресмета времето на пресврт од оваа база на податоци.
Генеричката формула:
= ТЕКСТ(Време на завршување – Време на пристигнување, формат)
Сега, првиот аргумент е основното одземање. И во форматот, треба само да го внесете форматот на временска разлика што го сакате.
1.1 Прикажи го времето на пресврт во часови
За да го пресметате времето на пресврт во часови, користете ја следнава формула:
=TEXT(E5-B5,"hh")
Оваа формула ќе го испорача само исходот што го прикажува бројот на часови разлика за времето на пресврт во Excel. Ако вашиот резултат е 10 часа и 40 минути, тој ќе прикаже само 9 часа.
1.2 Само минути за прикажување
За да го пресметате времето на пресврт за само одработени минути, користете ја следнава формула:
=TEXT(E5-B5,"[mm]")
1.3 Прикажи само секунди
За прикажување на времето на обрт во формат само секунди, користете следнава формула:
=TEXT(E5-B5,"[ss]")
1.4 Прикажи ги часовите и минутите
Ако сакате да го пресметате времето на пресврт во формат на часови и минути, користете го следновоформула:
=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")
1.5 Прикажување часови, минути и секунди
За пресметување на времето на пресврт вклучувајќи ги сите овие, користете ја следнава формула:
=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")
Сега, може да прашате зошто некаде користиме квадратни загради како [hh],[mm] или [ss] . Во основа, тоа ви го дава целиот број на времиња на пресврт во часови помеѓу двата датума, дури и ако часот е поголем од 24. Значи, ако сакате да го пресметате времето на пресврт помеѓу две вредности на датум каде разликата е повеќе од 24 часа, користејќи [hh] ќе ви го испорача вкупниот број часови за времето на пресврт, а „hh“ само ќе ви ги даде часовите поминати на денот на крајниот датум.
Прочитај повеќе: Како да се пресметаат часовите и минутите за Excel на плати (7 лесни начини)
2. Користење на функцијата MOD за пресметување на времето на пресврт во Excel
Сега, ако вашето време помине полноќ, ќе го видите следното време на пресврт како следново:
Ќе прикаже негативна вредност. За да се решат овие типови проблеми, практично решение може да биде користењето MOD функцијата на Excel.
Генеричката формула:
=MOD(Ilivery-Order_time,1)*24 hs
Оваа формула се справува со негативното време со користење на функцијата MOD за „превртување“ на негативните вредности до бараната позитивна вредност. Бидејќи оваа формула ќеиздржи ги времињата во точниот ден и времето што поминува по полноќ. Ова е убавината на функцијата MOD .
Сега, изберете Cell E5 и напишете ја следната формула:
=MOD(D5-C5,1)*24
Како што можете да видите, ние сме успешни во пресметувањето на времето на пресврт во Excel користејќи ја функцијата MOD .
Прочитајте повеќе: Формула на Excel за пресметување на одработеното време
3. Користење на функцијата NETWORKDAYS за пресметување на времето на пресврт
Сега, ако Вие работите со датуми за да го пресметате времето на пресврт, користете ја функцијата NETWORKDAYS . Во Microsoft Excel, функцијата NETWORKDAYS го брои бројот на датуми помеѓу два конкретни датуми.
Можеби сте во компанија каде што го пресметувате пресвртот како денови. Едноставно кажано, вашиот пресврт е временската разлика помеѓу датумот на поставување нарачка и датумот на завршување.
Генеричката формула:
=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)
Забелешка што треба да се запамети: Стандардно, функцијата NETWORKDAYS препознава само сабота и недела како викенди и не можете да ги приспособите овие викенди. Во овој случај, треба да ја користите функцијата NETWORKDAYS.INTL за да ги приспособите викендите.
За да покажеме, ја користиме оваа база на податоци:
Тука, можете да видите, имаме датуми кои ги означуваат датумите на поставување на нарачката и датумот на испорака. Овде, ја користевме функцијата DAYS за пресметувањевкупните денови помеѓу датумите во колоната „Вкупно денови“. Сега, според формулата, нашите денови на пресврт ќе бидат разликата помеѓу овие датуми. Но, бидејќи компанијата има викенди, функцијата NETWORKDAYS нема да ги земе предвид.
Сега, можете да го пресметате и времето на пресврт во часови користејќи ја функцијата NETWORKDAYS . Во претстојниот дел, ќе разговараме за двете.
3.1 Време на пресврт во денови
За пресметување на времето на пресврт во денови, изберете Cell E5 и напишете ја следнава формула:
=NETWORKDAYS(B5,C5)
Како што можете да видите, успешно го пресметавме времето на пресврт во Excel.
3.2 Време на пресврт во часови
Сега, вашата компанија работи одреден час во денот. Можете да ја користите оваа формула на Excel за да го пресметате времето на пресврт во часови. Треба да го помножите работното време со функцијата.
Генеричката формула:
=NETWORKDAYS(датум на нарачка, датум на испорака )*работно време на ден
За пресметување на времето на пресврт во часови, изберете Cell E5 и напишете ја следнава формула:
=NETWORKDAYS(B5,C5)*8
Како што можете да видите, успешно ја искористивме функцијата NETWORKDAYS за да го пресметаме времето на пресврт во часови.
Прочитајте повеќе: Како да се пресметаат вкупните часови во Excel (9 лесни методи)
Слични читања
- Како да додадете време во Excel повеќе од 24 часа(4 начини)
- Формула на Excel Timesheet со пауза за ручек (3 примери)
- Како да додадете минути на времето во Excel (3 брзи методи )
- [Поправено!] СУМ не работи со временски вредности во Excel (5 решенија)
4. Користење на функцијата DAYS360 за пресметување
Сега, ако не сакате да ги вклучите викендите или празниците во вашето време, користете ја функцијата DAYS360 .
Функцијата DAYS360 го пресметува и враќа бројот на денови помеѓу два датума врз основа на година од 360 дена (дванаесет месеци од 30 дена). Можете да го користите ова во различни ситуации.
Синтаксата:
=DAYS360(датум_почеток,краен_датум,[метод])
Аргументи:
Почеток_датум, крај_датум: Ова е задолжително. Ова се датумите од каде сакате да ја знаете разликата. Ако вашиот датум_почеток се случи по датум_крај , тој ќе врати негативен број. Треба да ги внесете датумите во функцијата DATE или да ги изведете од формули или функции. На пример, користете DATE(2022,2,22) за да се вратите на 22-риот ден од февруари 2022 година. Ќе покаже некои грешки ако ги внесете како текст.
Метод: Ова е Изборен. Тоа е логична вредност што одредува дали да се користи американскиот или европскиот метод во анализата.
Го користиме претходниот сет за да го покажеме ова.
За пресметување на времето на пресврт во денови, изберете Ќелија E5 и напишете ја
