Kun työskentelet Microsoft Excelin päivämäärän ja ajan kanssa, joudut suorittamaan monia siihen perustuvia asioita. Yksi niistä on seuraava. läpimenoaika Käytämme läpimenoaikaa monissa Excelin aikataulukoissa. Voidaan sanoa, että tämä on Excelin päivämäärän ja ajan kaavan käytännön käyttöä. Tässä opetusohjelmassa opit laskemaan läpimenoajan Excelissä sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla. Aloitetaan siis siitä.

Lataa harjoituskirja

Kuinka lasketaan läpimenoaika.xlsxx

Mikä on läpimenoaika?

Läpimenoaika on aika, joka kuluu tietyn menettelyn tai tehtävän loppuun saattamiseen siitä hetkestä, kun sitä virallisesti tarvitaan. Läpimenoaika on yleensä se aika, joka kuluu pyynnön esittämisestä sen päättymiseen ja toimittamiseen pyynnön esittäjälle.

Nykyään jokainen organisaatio käyttää läpimenoaikaa useissa tilanteissa, koska tehtävien suorittaminen on säännöllinen tapahtuma jokapäiväisissä rutiineissa. Useimmat yritykset haluavat ymmärtää läpimenoaikansa eri toiminnoille ja osatoiminnoille. Ne pyrkivät minimoimaan läpimenoajan. Koska kriittisten toimintojen läpimenoajan lyhentäminen on tyypillinen hallinnollinen tarkoitus. Se parantaatehokkuus ja kuluttajien tyytyväisyys.

Organisaatiot pitävät tätä eräänlaisena toteutusmittarina. Yritys voi esimerkiksi tarkkailla, miten aika, joka kuluu kuluttajan tilauksen tekemisestä sen valmistumiseen ja toimittamiseen, kehittyy kuukausittain.

Tämän jälkeen yritys laskee kaikkien kuukausittain toimitettujen tilausten keskiarvon. Sitten yritykset tutkivat, miten ne voivat lyhentää aikaa. Nykypäivän markkinoilla vallitsevan kovan kilpailun vuoksi yritykset pyrkivät yleensä saamaan merkittävimmät toiminnot päätökseen mahdollisimman lyhyessä seisokkiajassa.

Esimerkki läpimenoajasta:

X Transportation Ltd. on yritys, joka tarjoaa kuljetusapua useille kuluttajille. Se periaatteessa pakkaa tuotteet toiveiden mukaan ja toimittaa ne asiakkaalle.

Yrityksellä on 30 kuorma-autoa, jotka toimittavat karhutuotteita viideltätoista vakituiselta ostajalta muille yrityksille.

Nyt eräät heidän huippuasiakkaistaan kehottivat heitä usein lyhentämään läpimenoaikaa. Tässä tapauksessa läpimenoaika on aikaero kuljetuspyynnön jättämisen ja sen hetken välillä, jolloin tuote saapuu onnistuneesti määränpäähänsä.

X Transportation kutsui koolle kokouksen asian ratkaisemiseksi. Yritys myönsi, että toimitusaika vaihteli asiakaskohtaisesti, koska niiden lastausmenettely oli toisinaan monimutkainen ja pitkittyi kuluttajan varastoissa.

Tämän jälkeen yritys laati projektin lastausajan lyhentämiseksi, joka lyhentää läpimenoaikaa merkittävästi. Projektin valmistumisen jälkeen he huomasivat, että heidän lastausaikansa lyheni 22 prosenttia ja että läpimenoaika parani 12 prosenttia.

Kuinka laskea läpimenoaika kahden ajan välillä Excelissä

Kiertoaika on alku- tai saapumisajan ja valmistumisajan välinen aikaero. Voit pitää tätä myös alku- ja loppupäivämääränä kiertoajan laskemiseksi.

Yksinkertaisesti sanottuna:

Läpimenoaika = Valmistumisaika - Saapumisaika

Microsoft Excelissä voit yksinkertaisesti vähentää aloitusajan valmistumisajasta seuraavan kaavan avulla:

=C5-B5

Ongelmana on se, että meillä on aikamuodossa oleva käänteisaika. Ensimmäisen datan osalta halusimme 8 tuntia, mutta saimme sen sijaan tulokseksi 8:00 aamulla.

Voit muotoilla sen eri tavoin. Sinun on vain muutettava se mukautettuun muotoon, jotta voit laskea läpimenoajan tunteina, minuutteina ja sekunteina.

Voit muuttaa tämän seuraavasti:

• Valitse ensin solualue.

• Paina nyt Ctrl+1 näppäimistölläsi.

• Nyt, alkaen Solujen muotoilu valintaikkunasta löydät erilaisia Numerot Valitse seuraavaksi Custom osoitteesta Luokka . Sitten, alkaen Tyyppi , valitse h:mm: ss Lopuksi napsauta painiketta OK .

Lopulta se näyttää läpimenoajan tuntien, minuuttien ja sekuntien muodossa. Onnistuimme siis laskemaan läpimenoajan, kun olemme tehneet vähennyksen Excel-aikataulussa.

Voit laskea läpimenoajan tekemällä vähennyslaskun monella eri tavalla. Esittelemme niistä hyödyllisimmät.

4 tapaa laskea läpimenoaika Excelissä

Seuraavassa osiossa esittelen neljä tapaa laskea läpimenoaika. Muista käyttää kahta ensimmäistä menetelmää, jos työskentelet vain ajan kanssa, ja kahta toista menetelmää, jos työskentelet päivämäärien kanssa Excelissä. Käsittelen niitä myöhemmissä jaksoissa.

Suosittelen, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä menetelmiä Excel-taulukkoosi, jotta voit laskea ympärivuorokautisen ajan. Toivon, että se kehittää Excel-tietämystäsi ja on hyödyksi tulevaisuudessa.

1. Laske läpimenoaika Excelin TEXT-toiminnon avulla.

Edellisessä osassa meidän oli muutettava aikaeron muotoa, jotta voimme laskea läpimenoajan. Koska Excel muuttaa aikaformaattia automaattisesti. Tästä syystä meidän oli muutettava aikaformaattia.

Jos et halua kohdata tätä vaaraa ja haluat yksinkertaisen ratkaisun, käytä seuraavaa vaihtoehtoa TEXT-toiminto . Tässä sinun ei tarvitse huolehtia formaatin muuttamisesta.

Tutustu ensin tietokokonaisuuteen.

Tässä meillä on tietokokonaisuus yrityksestä, joka lastaa tuotteita ja lähettää niitä. Tässä näet tuotteen saapumisajan, lastausajan ja toimitusajan. Kun kaikki nämä prosessit on suoritettu, kuluttaja saa tuotteet.

Lasketaan nyt valmistumiseen tarvittava aika seuraavasti. lisäämällä kokonaistunnit saapumisaikaan .

Yleinen kaava:

= saapumisaika + (SUM(lastausaika,toimitusaika)/24)

Nyt on aika laskea läpimenoaika tästä tietokokonaisuudesta.

Yleinen kaava:

=TEXT(Valmistumisaika - saapumisaika, muoto)

Ensimmäinen argumentti on subtraktio, ja muotoon on vain syötettävä haluamasi aikaeromuoto.

1.1 Näytön läpimenoaika tunteina

Voit laskea läpimenoajan tunteina käyttämällä seuraavaa kaavaa:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Tämä kaava tuottaa vain tuloksen, joka näyttää Excelissä läpimenoajan eron tuntien lukumäärän. Jos tulos on 10 tuntia ja 40 minuuttia, se näyttää vain 9 tuntia.

1.2 Näyttää vain minuutit

Jos haluat laskea läpimenoajan pelkkinä minuutteina, käytä seuraavaa kaavaa:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Näytä vain sekunnit

Jos haluat näyttää kierrosajan vain sekunteina, käytä seuraavaa kaavaa:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Tuntien ja minuuttien näyttäminen

Jos haluat laskea läpimenoajan tuntien ja minuuttien muodossa, käytä seuraavaa kaavaa:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Tuntien, minuuttien ja sekuntien näyttö

Laskettaessa läpimenoaika, joka sisältää kaikki nämä, käytetään seuraavaa kaavaa:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Nyt voit kysyä, miksi käytämme hakasulkeita kuten esim. [hh],[mm] , tai [ss] Periaatteessa se antaa sinulle kahden päivämäärän välissä olevien Kääntymisaikojen kokonaisluvun tunteina, vaikka tunti olisi suurempi kuin 24. Jos siis haluat laskea kahden päivämäärän välissä olevan Kääntymisaika-arvon, jossa ero on yli 24 tuntia, käyttämällä seuraavia ohjeita [hh] toimittaa sinulle kokonaismäärän tunteja läpimenoaikaa varten, ja "hh" antaa sinulle vain päättymispäivänä kuluneet tunnit.

Lue lisää: Kuinka laskea tunteja ja minuutteja Payroll Excelille (7 helppoa tapaa)

2. MOD-toiminnon käyttäminen Excelin läpimenoajan laskemiseen

Nyt, jos aikasi kulkee keskiyöllä, näet seuraavanlaisen läpimenoajan kuin seuraavassa:

Se näyttää negatiivisen arvon. Tämäntyyppisten ongelmien ratkaisemiseksi kätevä ratkaisu voisi olla käyttää MOD-toiminto Excelistä.

Yleinen kaava:

=MOD(Toimitustilauksen_aika,1)*24 tuntia

Tämä kaava käsittelee negatiivisen ajan käyttämällä arvoa MOD funktio "kääntää" negatiiviset arvot vaadittuun positiiviseen arvoon. Koska tämä kaava kestää kellonajat täsmälleen samana päivänä ja kellonajat, jotka kulkevat keskiyöllä. Tämä on kauneus MOD toiminto.

Valitse nyt Solu E5 ja kirjoita seuraava kaava:

=MOD(D5-C5,1)*24

Kuten näet, onnistumme laskemaan Excelissä läpimenoajan käyttämällä komentoa MOD toiminto.

Lue lisää: Excel-kaava laskettaessa työaikaa

3. NETWORKDAYS-funktion käyttö läpimenoajan laskemiseen

Jos työskentelet päivämäärien kanssa laskeaksesi läpimenoajan, käytä komentoa NETWORKDAYS toiminto. Microsoft Excelissä, NETWORKDAYS-toiminto laskee kahden tietyn päivämäärän välisten päivämäärien lukumäärän.

Saatat olla yrityksessä, jossa läpimenoaika lasketaan päivinä. Yksinkertaisesti sanottuna läpimenoaika on tilauksen jättöpäivän ja valmistumispäivän välinen aikaero.

Yleinen kaava:

=NETWORKDAYS(alkupäivä, päättymispäivä)

Muistettava: Oletusarvoisesti NETWORKDAYS toiminto tunnistaa viikonlopuiksi vain lauantain ja sunnuntain, eikä näitä viikonloppuja voi muokata. Tässä tapauksessa on käytettävä toimintoa NETWORKDAYS.INTL-toiminto muokata viikonloppuja.

Käytämme tätä tietokokonaisuutta havainnollistamiseen:

Tässä näet, että meillä on päivämäärät, jotka osoittavat tilauksen tekemisen ja toimituksen päivämäärät. Tässä käytimme seuraavia päivämääriä DAYS-toiminto laskemaan "Total Days" -sarakkeessa olevien päivämäärien väliset kokonaispäivät. Kaavan mukaan läpimenopäivämme ovat näiden päivämäärien välinen erotus. Mutta koska yrityksessä on viikonloppuja, on NETWORKDAYS toiminto ei ota niitä huomioon.

Nyt voit myös laskea läpimenoajan tunteina käyttämällä komentoa NETWORKDAYS Seuraavassa jaksossa käsittelemme molempia.

3.1 Läpimenoaika päivinä

Jos haluat laskea läpimenoajan päivinä, valitse seuraavat vaihtoehdot. Solu E5 ja kirjoita seuraava kaava:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Kuten näet, onnistumme laskemaan läpimenoajan Excelissä.

3.2 Läpimenoaika tunteina

Nyt yrityksesi toimii tietyn tunnin ajan päivässä. Voit käyttää tätä Excel-kaavaa laskemaan läpimenoajan tunteina. Sinun on kerrottava työtunnit funktiolla.

Yleinen kaava:

=NETWORKDAYS(tilauspäivä,toimituspäivä)*työaika päivässä

Jos haluat laskea läpimenoajan tunteina, valitse seuraavat vaihtoehdot. Solu E5 ja kirjoita seuraava kaava:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Kuten näet, käytimme onnistuneesti NETWORKDAYS funktiolla lasket läpimenoajan tunteina.

Lue lisää: Kuinka laskea kokonaistunnit Excelissä (9 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka lisätä aikaa Excelissä yli 24 tuntia (4 tapaa)
• Excelin työaikataulukaava, jossa on lounastauko (3 esimerkkiä)
• Kuinka lisätä minuutteja Excelin aikaan (3 nopeaa menetelmää)
• [Korjattu!] SUM ei toimi Excelin aika-arvojen kanssa (5 ratkaisua)

4. DAYS360-funktion käyttö laskettaessa

Jos et halua sisällyttää viikonloppuja tai juhlapäiviä ympärivuorokauteen, käytä komentoa DAYS360 toiminto.

The DAYS360 funktio laskee ja palauttaa kahden päivämäärän väliin jäävien päivien määrän 360-päiväisen vuoden (kaksitoista 30-päiväistä kuukautta) perusteella. Voit käyttää tätä funktiota eri tilanteissa.

Syntaksi:

=DAYS360(alkupäivä,loppupäivä,[menetelmä])

Argumentit:

Start_date, end_date: Tämä on pakollinen. Nämä ovat päivämääriä, joista haluatte tietää eron. Jos teidän start_date tapahtuu sen jälkeen kun end_date , se palauttaa negatiivisen luvun. Päivämäärät on syötettävä muodossa DATE-toiminto tai johdattaa ne kaavoista tai funktioista. Käytä esimerkiksi DATE(2022,2,22) palauttaaksesi helmikuun 2022 22. päivän. Se näyttää joitakin virheitä, jos syötät ne tekstinä.

Menetelmä: Tämä on valinnainen. Se on looginen arvo, joka määrittää, käytetäänkö analyysissä yhdysvaltalaista vai eurooppalaista menetelmää.

Käytämme aiempaa tietokokonaisuutta osoittaaksemme tämän.

Jos haluat laskea läpimenoajan päivinä, valitse seuraavat vaihtoehdot. Solu E5 ja kirjoita seuraava kaava:

=DAYS360(B5,C5)

Lue lisää: Kuinka laskea aika Excelissä (16 mahdollista tapaa)

Kuinka laskea läpimenoaika Excelissä ilman viikonloppuja ja vapaapäiviä?

Edellisessä jaksossa käytimme NETWORKDAYS-toiminto laskea läpimenoaika päivinä tai tunteina. Tämä toiminto ei ota viikonloppuja huomioon läpimenoajassa. Se jättää viikonloput automaattisesti pois.

Entä jos päivämäärien välissä on vapaapäiviä? Onneksi voit ratkaista myös tämän käyttämällä komentoa NETWORKDAYS toiminto.

Yleinen kaava:

=NETWORKDAYS(alkupäivä, päättymispäivä, vapaapäivät)

Katso seuraavaa kuvakaappausta:

Tässä käytämme aiempaa tietoaineistoa, mutta katso tarkkaan, nyt meillä on lomia. Meidän on siis laskettava läpimenoaika Excelissä viikonloppuja lukuun ottamatta. lomat.

Jos haluat laskea läpimenoajan päivinä, valitse Solu E5 ja kirjoita seuraava kaava:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Tässä olemme käyttäneet absoluuttisia soluviittauksia lomia sisältävälle solualueelle. Jos et käytä absoluuttisia soluviittauksia tässä, soluviittaukset muuttuvat, kun täytät soluja automaattisesti osoitteessa Sarake E. Sen jälkeen päivien laskeminen on väärin.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka laskea viikossa tehdyt työtunnit Excelissä (Top 5 -menetelmät)

Kuinka laskea keskimääräinen TAT Excelissä?

Nyt TAT-ajan (turnaround time) laskeminen vastaa seuraavaa kaavaa keskimääräisen ajan laskeminen Excelissä. Sinun on laskettava yhteen kaikki läpimenoajat ja jaettava ne projektien, päivien, viikkojen jne. määrällä.

Käytämme AVERAGE-toiminto täällä keskimääräisen läpimenoajan laskemiseksi.

Katso seuraavaa kuvakaappausta:

Tässä laskimme joidenkin hankkeiden läpimenoajan. Kuten näet, meillä on kolme hanketta. Käytimme seuraavia keinoja NETWORKDAYS-toiminto laskea läpimenoaika päivinä viikonloppuja lukuun ottamatta.

Käytimme seuraavaa kaavaa Excelissä läpimenoajan laskemiseen:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Lasketaan nyt keskimääräinen TAT päivinä, valitse Solu C9 ja kirjoita seuraava kaava:

= KESKIARVO(E5:E7)

Kuten näette, olemme onnistuneet laske keskimääräinen läpimenoaika Excelissä.

TAT-prosentin laskeminen Excelissä

Tässä osiossa näytän esimerkin läpimenoajan prosenttiosuuden esimerkistä. Se on esimerkki tietyn läpimenoajan prosenttiosuuden kasvusta.

Ennen kuin harjoitat tätä, lue tämä: Kuinka laskea prosentuaalinen lisäys Excelissä (ja paljon muuta!). Se antaa sinulle selkeän käsityksen prosentuaalisen korotuksen laskemisesta.

Katso seuraavaa kuvakaappausta:

Tässä meillä on erään yrityksen läpimenoaika kaksi viikkoa. Yritys haluaa parantaa läpimenoaikaansa. Siksi se teki muutoksen. Nyt se lyhensi lastaus- ja kuljetusaikojaan. Tämän seurauksena se lyhensi läpimenoaikaansa. Parannusta on siis tapahtunut.

Laskettaessa läpimenoaikaa tunteina käytimme seuraavaa menetelmää. TEXT-toiminto kaavassa:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Yleinen kaava TAT-prosentin laskemiseksi:

Prosentuaalinen lisäys = (viikon 1 TAT - viikon 2 TAT) / viikon 1 TAT.

Nyt lasketaan TAT prosenttiosuus päivinä, valitse Solu D12 ja kirjoita seuraava kaava:

=(F6-F10)/F6

Kuten näet, onnistumme laskemaan läpimenoajan prosenttiosuuden Excelissä.

Lue lisää: Kuinka laskea prosenttiosuus ajasta Excelissä (4 sopivaa esimerkkiä)

Muistettavat asiat

✎ Jos menetelmä palauttaa läpimenoajan Time-muodossa, muista vaihtaa ne Numbers-ryhmästä.

✎ Sinun on oltava varovainen aloitus- ja lopetuspäivämäärän syöttämisessä. Jos aloitus- ja lopetuspäivämäärä on suurempi kuin lopetuspäivämäärä, se palauttaa negatiivisen arvon.

✎ Kun syötät lomapäiviä sisältävän soluvälialueen kenttään NETWORKDAYS funktiossa, varmista, että käytät absoluuttisia soluviittauksia loma-argumentissa.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle palan hyödyllistä tietoa läpimenoajan laskemiseen Excelissä. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omaan tietokokonaisuuteesi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosioon. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tällaisia opetusohjelmia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.

Jatka uusien menetelmien oppimista ja jatka kasvamista!