Quando si lavora con la data e l'ora di Microsoft Excel, è necessario eseguire molte operazioni in base a questa. Una di queste è tempi di consegna Il tempo di consegna viene utilizzato in molti fogli di lavoro di Excel. Si può dire che si tratta di un uso pratico della formula data e ora di Excel. In questa esercitazione imparerete a calcolare il tempo di consegna in Excel con esempi appropriati e illustrazioni corrette. Quindi, entriamo nel vivo dell'argomento.

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Che cos'è il Turnaround Time?

Il tempo di consegna è il tempo necessario per portare a termine una procedura o un compito specifico dal momento in cui ne abbiamo formalmente bisogno. Il tempo di consegna solitamente indica la porzione di tempo calcolata dall'invio di una richiesta alla conclusione e alla consegna al richiedente.

Al giorno d'oggi, ogni organizzazione utilizza il tempo di esecuzione in diverse circostanze, perché l'esecuzione di un compito è un evento regolare nella routine quotidiana. La maggior parte delle aziende desidera comprendere il proprio tempo di esecuzione per diverse azioni e sottoattività e cerca di ridurre al minimo il tempo di esecuzione. Perché la riduzione del tempo di esecuzione per le operazioni critiche è un tipico scopo amministrativo. Migliora il tempo di esecuzione.efficienza e soddisfazione dei consumatori.

Le organizzazioni considerano questo dato come un tipo di metrica di implementazione. Per esempio, un'azienda potrebbe osservare come l'intervallo di tempo che intercorre tra l'invio di un ordine da parte di un consumatore e il suo completamento e consegna si sviluppa mensilmente.

In seguito, l'azienda calcola la media di tutti gli ordini inoltrati ogni mese, per poi esaminare come ridurre i tempi. A causa dell'elevata concorrenza nei mercati odierni, le aziende cercano di portare a termine le operazioni più importanti nel minor tempo possibile.

Esempio di tempi di consegna:

X Transportation Ltd. è un'azienda che fornisce assistenza per il trasporto a diversi consumatori, imballando i prodotti in base alle richieste e consegnandoli al cliente.

Questa società opera con 30 camion per consegnare i prodotti dell'orso da quindici acquirenti abituali ad altre aziende.

Ora, alcuni dei loro clienti più importanti hanno detto loro di ridurre spesso il tempo di consegna, che è il tempo che intercorre tra il momento in cui viene inoltrata una richiesta di trasporto e il momento in cui il prodotto raggiunge la sua destinazione.

La X Transportation ha indetto una riunione per risolvere il problema e ha riconosciuto che il tempo di consegna variava da un cliente all'altro perché la procedura di carico era talvolta complicata e prolungata presso i magazzini dei consumatori.

In seguito, l'azienda ha formulato un progetto per ridurre i tempi di caricamento e diminuire in modo significativo i tempi di consegna. Dopo il completamento del progetto, l'azienda ha scoperto che i tempi di caricamento erano stati ridotti del 22% e che i tempi di consegna erano migliorati del 12%.

Come calcolare il tempo di rotazione tra due tempi in Excel

Il tempo di consegna è la differenza di tempo tra l'ora di inizio o di arrivo e l'ora di completamento. Si può anche considerare la data di inizio e la data di fine per calcolare il tempo di consegna.

In parole povere:

Tempo di consegna = Tempo di completamento - Tempo di arrivo

In Microsoft Excel, è sufficiente sottrarre l'ora di inizio dal tempo di completamento con la seguente formula:

=C5-B5

Il problema che si può notare qui è che abbiamo il tempo di rotazione in formato orario. Per quanto riguarda il primo dato, volevamo 8 ore e invece siamo arrivati alle 8:00 del mattino.

È possibile formattarlo in diversi modi: basta cambiare il formato in Personalizzato per calcolare il tempo di consegna in ore, minuti e secondi.

Per modificarlo, procedere come segue:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle.

• Ora, premere Ctrl+1 sulla tastiera.

• Ora, dal Formattare le celle Nella finestra di dialogo, sono presenti vari Numeri Successivamente, selezionare Personalizzato da Categoria Poi, dal Tipo , selezionare h:mm: ss Infine, fare clic su OK .

Alla fine, verrà visualizzato il tempo di consegna nel formato ore, minuti e secondi. Quindi, siamo riusciti a calcolare il tempo di consegna dopo aver eseguito una sottrazione nel foglio dei tempi di Excel.

Esistono vari modi per calcolare il tempo di consegna eseguendo la sottrazione. Di seguito mostreremo i più utili.

4 modi per calcolare i tempi di consegna in Excel

Nella prossima sezione vi mostrerò quattro modi per calcolare il tempo di consegna. Ricordate di usare i primi due metodi se lavorate solo con il tempo, mentre usate i secondi due metodi se lavorate con le date in Excel. Ne parlerò nelle sezioni successive.

Vi consiglio di imparare e applicare tutti questi metodi al vostro foglio di calcolo di Excel per calcolare il tempo di lavoro, sperando che questo sviluppi le vostre conoscenze di Excel e vi torni utile in futuro.

1. Calcolo dei tempi di consegna con la funzione TEXT di Excel

Nella sezione precedente, abbiamo dovuto cambiare il formato della differenza di tempo per calcolare il tempo di consegna. Perché Excel cambia automaticamente il formato dell'ora. Per questo motivo, abbiamo dovuto cambiare il formato dell'ora.

Se non si vuole affrontare questo rischio e si vuole una soluzione semplice, si può utilizzare il metodo la funzione TESTO Qui non ci si deve preoccupare di cambiare il formato.

Per prima cosa, osservate il set di dati.

Qui abbiamo un set di dati di un'azienda che carica prodotti e li spedisce. Qui si può vedere il tempo di arrivo del prodotto, il tempo di carico e il tempo di spedizione. Dopo aver completato tutti questi processi, il consumatore riceve i prodotti.

Ora, per calcolare il tempo necessario per il completamento, siamo aggiungendo le ore totali all'orario di arrivo .

La formula generica:

=ora_arrivo + (SOMMA(ora_carico,ora_spedizione)/24)

Ora è il momento di calcolare il tempo di consegna da questo set di dati.

La formula generica:

=TEXT(Ora di completamento - Ora di arrivo, Formato)

Il primo argomento è la sottrazione di base e nel formato si deve inserire il formato di differenza oraria desiderato.

1.1 Tempo di risposta del display in ore

Per calcolare il tempo di consegna in ore, utilizzare la seguente formula:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Questa formula fornirà solo il risultato che visualizza il numero di ore di differenza per il tempo di consegna in Excel. Se il risultato è 10 ore e 40 minuti, verrà visualizzato solo 9 ore.

1.2 Visualizzazione dei soli minuti

Per calcolare il tempo di esecuzione in soli minuti lavorati, utilizzare la seguente formula:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Visualizzazione dei soli secondi

Per visualizzare il tempo di risposta in soli secondi, utilizzare la seguente formula:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Visualizzazione di ore e minuti

Se si desidera calcolare il tempo di consegna nel formato ore e minuti, utilizzare la seguente formula:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Visualizzazione di ore, minuti e secondi

Per calcolare i tempi di consegna includendo tutti questi elementi, utilizzare la seguente formula:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Ora, ci si potrebbe chiedere perché stiamo usando le parentesi quadre come [hh],[mm] , o [ss] in qualche punto. In pratica, fornisce il numero intero di tempi di avvicendamento in ore tra le due date, anche se l'ora è maggiore di 24. Quindi, se si vuole calcolare il tempo di avvicendamento tra due valori di data in cui la distinzione è maggiore di 24 ore, utilizzando [hh] vi fornirà il numero totale di ore per il tempo di consegna, e "hh" fornirà solo le ore trascorse nel giorno della data di scadenza.

Per saperne di più: Come calcolare le ore e i minuti per la busta paga in Excel (7 modi semplici)

2. Uso della funzione MOD per calcolare i tempi di consegna in Excel

Ora, se il vostro orario supera la mezzanotte, vedrete il seguente tempo di consegna come il seguente:

Verrà visualizzato un valore negativo. Per risolvere questo tipo di problemi, una soluzione pratica può essere l'utilizzo di la funzione MOD di Excel.

La formula generica:

=MOD(Tempo_ordine_di_consegna,1)*24 ore

Questa formula gestisce il tempo negativo utilizzando il parametro MOD per "invertire" i valori negativi con il valore positivo richiesto. Perché questa formula sopporterà gli orari del giorno esatto e gli orari che passano la mezzanotte. Questo è il bello della funzione MOD funzione.

Ora, selezionare Cellula E5 e digitare la seguente formula:

=MOD(D5-C5,1)*24

Come si può vedere, siamo riusciti a calcolare il tempo di consegna in Excel utilizzando il comando MOD funzione.

Per saperne di più: Formula di Excel per calcolare il tempo di lavoro

3. Uso della funzione NETWORKDAYS per calcolare il tempo di rotazione

Ora, se si lavora con le date per calcolare il tempo di consegna, si può usare l'opzione GIORNATE IN RETE In Microsoft Excel, la funzione GIORNI IN RETE conta il numero di date comprese tra due date specifiche.

Forse in un'azienda si calcola il turnaround in giorni: in parole povere, il turnaround è il tempo che intercorre tra la data di invio dell'ordine e la data di completamento.

La formula generica:

=NETWORKDAYS(data_inizio, data_completamento)

Nota da ricordare: Per impostazione predefinita, l'opzione GIORNATE IN RETE riconosce solo il sabato e la domenica come fine settimana e non è possibile personalizzare questi fine settimana. In questo caso, è necessario utilizzare la funzione Funzione NETWORKDAYS.INTL per personalizzare i fine settimana.

Per dimostrarlo, utilizziamo questo set di dati:

Qui, come si può vedere, abbiamo date che indicano le date di inserimento dell'ordine e la data di consegna. Qui, abbiamo utilizzato la funzione GIORNI per calcolare i giorni totali tra le date nella colonna "Giorni totali". Ora, secondo la formula, i giorni di turnaround saranno la differenza tra queste date. Ma, dal momento che l'azienda ha dei fine settimana, la formula GIORNATE IN RETE funzione non li prenderà in considerazione.

Ora è possibile calcolare il tempo di esecuzione in ore utilizzando il comando GIORNATE IN RETE Nella prossima sezione discuteremo di entrambe le funzioni.

3.1 Tempo di esecuzione in giorni

Per calcolare il tempo di esecuzione in giorni, selezionare Cellula E5 e digitare la seguente formula:

=GIORNI LAVORATIVI IN RETE(B5,C5)

Come si può vedere, siamo riusciti a calcolare il tempo di consegna in Excel.

3.2 Tempo di risposta in ore

Se la vostra azienda opera per una determinata ora al giorno, potete utilizzare questa formula di Excel per calcolare il tempo di rotazione in ore. Dovete moltiplicare le ore di lavoro con la funzione.

La formula generica:

=NETWORKDAYS(data ordine, data consegna)*ore lavorative al giorno

Per calcolare il tempo di esecuzione in ore, selezionare Cellula E5 e digitare la seguente formula:

=GIORNI LAVORATIVI IN RETE(B5,C5)*8

Come si può vedere, abbiamo utilizzato con successo il metodo GIORNATE IN RETE per calcolare il tempo di esecuzione in ore.

Per saperne di più: Come calcolare le ore totali in Excel (9 metodi semplici)

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4. Uso della funzione DAYS360 per calcolare

Se non si vogliono includere i fine settimana o i giorni festivi nel tempo di permanenza, si può utilizzare l'opzione GIORNI360 funzione.

Il GIORNI360 calcola e restituisce il numero di giorni che intercorrono tra due date, sulla base di un anno di 360 giorni (dodici mesi di 30 giorni). È possibile utilizzarla in diverse situazioni.

La sintassi:

=DAYS360(data_inizio, data_fine,[metodo])

Argomenti:

Data_inizio, data_fine: Questo è Richiesto. Queste sono le date a partire dalle quali si vuole conoscere la differenza. Se il tuo data_inizio avviene dopo data_fine restituirà un numero negativo. È necessario inserire le date in la funzione DATA oppure ricavarli da formule o funzioni. Ad esempio, utilizzare DATE(2022,2,22) per ottenere il 22° giorno di febbraio 2022. Verranno visualizzati alcuni errori se vengono inseriti come testo.

Metodo: È un valore logico che determina se utilizzare il metodo statunitense o europeo nell'analisi.

Per dimostrarlo, utilizziamo il set di dati precedente.

Per calcolare il tempo di esecuzione in giorni, selezionare Cellula E5 e digitare la seguente formula:

=DAYS360(B5,C5)

Per saperne di più: Come calcolare il tempo in Excel (16 modi possibili)

Come calcolare i tempi di consegna in Excel escludendo i fine settimana e le festività

Nella sezione precedente abbiamo utilizzato la funzione GIORNI IN RETE per calcolare il tempo di consegna in giorni o ore. Questa funzione non considera i fine settimana nel tempo di consegna, escludendoli automaticamente.

E se tra una data e l'altra ci sono dei giorni festivi? Per fortuna è possibile risolvere anche questo problema utilizzando il metodo GIORNATE IN RETE funzione.

La formula generica:

=NETWORKDAYS(data_inizio, data_completamento, festività)

Osservate la seguente schermata:

In questo caso, stiamo utilizzando il set di dati precedente. Ma guardate bene: ora ci sono delle vacanze. Quindi, dobbiamo calcolare i valori di tempo di consegna in Excel, esclusi i fine settimana vacanze.

Per calcolare il tempo di esecuzione in giorni, selezionare Cellula E5 e digitare la seguente formula:

=GIORNI LAVORATIVI IN RETE(B5,C5,$D$10:$D$18)

In questo caso, abbiamo usato riferimenti assoluti di cella per l'intervallo di celle contenenti le vacanze. Se non si usano riferimenti assoluti di cella, i riferimenti di cella cambieranno durante il riempimento automatico delle celle in Colonna E. Dopo di che, il conteggio dei giorni sarà sbagliato.

Contenuti correlati: Come calcolare le ore totali lavorate in una settimana in Excel (5 metodi principali)

Come calcolare il TAT medio in Excel

Ora, calcolare il TAT (turnaround time) equivale a calcolare il tempo medio in Excel. Bisogna sommare tutti i tempi di consegna e dividerli per il numero di progetti, giorni, settimane, ecc.

Utilizzeremo la funzione MEDIA qui per calcolare il tempo medio di consegna.

Osservate la seguente schermata:

Qui abbiamo calcolato il tempo di realizzazione di alcuni progetti. Come si può vedere, abbiamo tre progetti. Abbiamo utilizzato la funzione GIORNI IN RETE per calcolare il tempo di consegna in giorni, esclusi i fine settimana.

Per calcolare il tempo di consegna abbiamo utilizzato la seguente formula in Excel:

=GIORNI LAVORATIVI IN RETE(C5,D5)

Ora, per calcolare la media TAT in giorni, selezionare Cella C9 e digitare la seguente formula:

=MEDIA(E5:E7)

Come potete vedere, siamo riusciti a calcolare il tempo medio di consegna in Excel.

Come calcolare la percentuale di TAT in Excel

In questa sezione, vi mostrerò un esempio di percentuale di tempi di consegna, un esempio di aumento della percentuale per un particolare tempo di consegna.

Prima di praticarlo, leggete questo: Come calcolare l'aumento percentuale in Excel (e molto altro!). Questo vi darà un'idea chiara per calcolare l'aumento percentuale.

Osservate la seguente schermata:

Qui abbiamo i tempi di consegna di un'azienda per due settimane. L'azienda vuole migliorare i suoi tempi di consegna e per questo ha apportato una modifica. Ora ha ridotto i tempi di carico e di spedizione. Di conseguenza, ha diminuito i tempi di consegna. Quindi, c'è un miglioramento.

Per calcolare il tempo di esecuzione in ore, abbiamo utilizzato la funzione TESTO nella formula:

=TESTO(E5-B5, "hh")

La formula generica per calcolare la percentuale di TAT:

Aumento in percentuale = (TAT della settimana 1 - TAT della settimana 2) / TAT della settimana 1

Ora, per calcolare il TAT percentuale in giorni, selezionare Cellula D12 e digitare la seguente formula:

=(F6-F10)/F6

Come si può vedere, siamo riusciti a calcolare la percentuale di tempo di consegna in Excel.

Per saperne di più: Come calcolare la percentuale di tempo in Excel (4 esempi calzanti)

Cose da ricordare

✎ Se il metodo restituisce i tempi di consegna nel formato Time, assicurarsi di cambiarli dal gruppo Numbers.

✎ È necessario prestare attenzione all'inserimento di data_inizio e data_fine: se la data_inizio è maggiore della data_fine, restituirà un valore negativo.

✎ Durante l'inserimento di un intervallo di celle contenenti festività nel file GIORNI DELLA RETE assicurarsi di utilizzare riferimenti assoluti alle celle per l'argomento della vacanza.

Conclusione

Per concludere, spero che questo tutorial vi abbia fornito un po' di nozioni utili per calcolare i tempi di consegna in Excel. Vi consigliamo di imparare e applicare tutte queste istruzioni al vostro set di dati. Scaricate la cartella di lavoro pratica e provatele voi stessi. Inoltre, sentitevi liberi di dare un feedback nella sezione dei commenti. Il vostro prezioso feedback ci spinge a creare tutorial come questo.

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