Dok radite s Microsoft Excelom datum-vrijeme, morat ćete izvesti mnogo stvari na temelju toga. Jedan od njih je vrijeme obrade . Koristimo vrijeme obrade u mnogim Excel vremenskim tablicama. Možete reći da je ovo praktična upotreba formule za datum i vrijeme u Excelu. U ovom vodiču naučit ćete izračunati vrijeme obrade u Excelu uz prikladne primjere i odgovarajuće ilustracije. Dakle, krenimo s tim.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Kako izračunati vrijeme obrade.xlsx

Što je obrada Vrijeme?

Vrijeme obrade je vrijeme potrebno za dovršetak određenog postupka ili zadatka od trenutka kada nam je formalno potreban. Vrijeme obrade obično vodi dio vremena izračunatog od podnošenja zahtjeva do završetka i isporuke podnositelju zahtjeva.

Danas svaka organizacija koristi vrijeme obrade u nekoliko okolnosti jer je ispunjavanje zadatka redoviti svakodnevni događaj rutine. Većina poduzeća želi shvatiti svoje vrijeme obrade za razne radnje i podaktivnosti. Pokušavaju minimizirati vrijeme obrade. Budući da je smanjenje vremena obrade za kritične operacije tipična administrativna svrha. Poboljšava učinkovitost i zadovoljstvo potrošača.

Organizacije to smatraju jednom vrstom metrike implementacije. Na primjer, tvrtka može promatrati kako je proteklo vrijeme otkako je potrošač uveo redsljedeća formula:

=DAYS360(B5,C5)

Pročitajte više: Kako za izračun vremena u Excelu (16 mogućih načina)

Kako izračunati vrijeme obrade u Excelu isključujući vikende i praznike

U prethodnom odjeljku koristili smo funkciju NETWORKDAYS za izračunavanje vremena obrade u danima ili satima. Ova funkcija ne uzima u obzir vikende u vremenu obrade. Automatski isključuje vikende.

A što ako imate praznike između datuma? Srećom, ovo možete riješiti i pomoću funkcije NETWORKDAYS .

Generička formula:

= NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Pogledajte sljedeću sliku zaslona:

Ovdje koristimo prethodni skup podataka. Ali, pogledajte pažljivo. Sada imamo praznike ovdje. Dakle, moramo izračunati vrijeme obrade u Excelu isključujući vikende praznike.

Da biste izračunali vrijeme obrade u danima, odaberite ćeliju E5 i upišite sljedeću formulu :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Ovdje smo koristili apsolutne reference ćelija za raspon ćelija koje sadrže praznike . Ako ovdje ne koristite apsolutne reference ćelija, reference ćelija će se promijeniti tijekom automatskog popunjavanja ćelija u Stupcu E. Nakon toga, brojanje dana bit će pogrešno.

Povezani sadržaj: Kako izračunati ukupne sate rada u tjednu u Excelu(5 najboljih metoda)

Kako izračunati prosječni TAT u Excelu

Sada je izračunavanje TAT-a (vremena obrade) ekvivalentno izračunavanju prosječnog vremena u Excelu. Morate zbrojiti sva vremena obrade i podijeliti ih s brojem projekata, dana, tjedana itd.

Ovdje ćemo koristiti funkciju AVERAGE za izračunavanje prosječnog vremena obrade .

Pogledajte sljedeću sliku zaslona:

Ovdje smo izračunali vrijeme obrade za neke projekte. Kao što vidite, imamo tri projekta. Koristili smo funkciju NETWORKDAYS za izračun vremena obrade u danima isključujući vikende.

Koristili smo sljedeću formulu za izračun vremena obrade u Excelu:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Sada, kako biste izračunali prosječni TAT u danima, odaberite ćeliju C9 i upišite sljedeću formulu:

=AVERAGE(E5:E7)

Kao što vidite, uspjeli smo izračunati prosječno vrijeme obrade u Excelu .

Kako izračunati postotak TAT-a u Excelu

U ovom odjeljku pokazat ću vam primjer primjera postotka vremena obrade. To će biti primjer povećanja postotka za određeno vrijeme obrade.

Prije nego što to počnete prakticirati, pročitajte ovo: Kako izračunati povećanje postotka u Excelu (i još mnogo toga!). To će vam dati jasnu ideju za izračun postotka povećanja.

Pogledajtesljedeća snimka zaslona:

Ovdje imamo vrijeme obrta tvrtke za dva tjedna. Tvrtka želi poboljšati svoje vrijeme obrade. Zato su napravili promjenu. Sada su smanjili vrijeme utovara i otpreme. Kao rezultat toga, smanjilo se njihovo vrijeme obrade. Dakle, postoji poboljšanje.

Da bismo izračunali vrijeme obrade u satima, upotrijebili smo funkciju TEXT u formuli:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Generička formula za izračun postotka TAT-a:

Povećanje postotka = (Tjedan1 TAT – Tjedan2 TAT) / Tjedan1 TAT

Sada, da biste izračunali TAT postotak  u danima, odaberite ćeliju D12 i upišite sljedeću formulu:

=(F6-F10)/F6

Kao što vidite, uspjeli smo izračunati postotak vremena obrade u Excelu.

Pročitajte više: Kako izračunati postotak vremena u Excelu (4 prikladna primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

✎ Ako metoda vraća vrijeme obrade u formatu vremena, svakako ih promijenite iz grupe Brojevi.

✎ Morate biti oprezni pri unosu datuma početka i datuma završetka. Ako je vaš start_date veći od end_date, vratit će negativnu vrijednost.

✎ Prilikom unosa raspona ćelija koje sadrže praznike u NETWORKDAYS funkciji, pazite da koristite apsolutne reference ćelija za argument praznika.

Zaključak

Zazaključiti, nadam se da vam je ovaj vodič pružio korisno znanje za izračunavanje vremena obrade u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije motiviraju nas za izradu ovakvih vodiča.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.

Nastavite učiti nove metode i rasti!

Nakon toga, tvrtka izračunava prosjek svih narudžbi predanih svaki mjesec. Zatim tvrtke ispituju kako mogu smanjiti vrijeme. Što se tiče velike konkurencije na današnjim tržištima, poduzeća obično nastoje završiti najznačajnije operacije u najkraćem mogućem vremenu zastoja.

Primjer vremena obrade:

X Transportation Ltd. tvrtka koja pruža pomoć u prijevozu za nekoliko potrošača. Oni u osnovi pakiraju proizvode na temelju zahtjeva i isporučuju ih klijentu.

Ova tvrtka posluje s 30 kamiona za dostavu proizvoda medvjeda od petnaest redovnih kupaca drugim tvrtkama.

Sada, neki od njihovih vrhunski kupci su im rekli da često skrate vrijeme obrade. Ovdje je vrijeme obrade vremenska razlika između trenutka kada su poslali zahtjev za prijevoz i vremena kada je proizvod uspješno stigao na svoje odredište.

X Transportation je sazvao sastanak kako bi se to riješilo. Tvrtka je priznala da se vrijeme obrta mijenjalo od klijenta do klijenta jer je njihov postupak utovara povremeno bio kompliciran i produžen u skladištima potrošača.

Nakon toga, tvrtka je formulirala projekt za smanjenje vremena utovara koji će smanjiti vrijeme obrta značajno. Nakon završetka projekta, otkrili su da im je vrijeme učitavanja smanjenoza 22% i to je poboljšalo vrijeme obrade za 12%.

Kako izračunati vrijeme obrade između dva puta u Excelu

Sada, vrijeme obrade je vremenska razlika između vremena početka i dolaska i vrijeme završetka. Ovo također možete smatrati početnim i završnim datumom za izračun vremena obrade.

Jednostavno rečeno:

Vrijeme obrade = Vrijeme završetka – Vrijeme dolaska

U Microsoft Excelu možete jednostavno oduzeti vrijeme početka od vremena završetka pomoću sljedeće formule:

=C5-B5

Problem koji ovdje možete primijetiti je da imamo vrijeme obrade u formatu vremena. Što se tiče prvih podataka, htjeli smo 8 sati. Umjesto toga, stigli smo do 8:00 ujutro.

Možete ga formatirati na različite načine. Morate ga jednostavno promijeniti u Prilagođeni format kako biste izračunali vrijeme obrade u formatu sati, minuta i sekundi.

Da biste to promijenili, slijedite ove korake:

• Prvo odaberite raspon ćelija.

• Sada pritisnite Ctrl+1 na tipkovnici.

• Sada, u dijaloškom okviru Oblikuj ćelije pronaći ćete razne Brojeve Zatim odaberite Prilagođeno iz Kategorija . Zatim iz Vrsta odaberite format h:mm: ss . Na kraju kliknite na OK .

Na kraju će prikazati vrijeme obrade u formatu sati, minuta i sekundi. Dakle, uspješni smo u računanjuvrijeme obrade nakon izvođenja oduzimanja u Excel vremenskoj tablici.

Sada, postoje različiti načini na koje možete izračunati vrijeme obrade izvođenjem oduzimanja. Pokazat ćemo one najkorisnije.

4 načina za izračunavanje vremena obrade u Excelu

U sljedećem odjeljku, pokazat ću vam četiri načina za izračunavanje vremena obrade. Zapamtite, koristite prve dvije metode ako radite samo s vremenom. Koristite druge dvije metode ako radite s datumima u Excelu. O njima ću raspravljati u kasnijim odjeljcima.

Ovdje vam preporučujem da naučite i primijenite sve ove metode na svoju vremensku tablicu programa Excel za izračun oko vrijeme. Nadam se da će razviti vaše znanje o programu Excel i biti vam od koristi u budućnosti.

1. Izračunajte vrijeme obrade pomoću funkcije TEXT u programu Excel

U prethodnom odjeljku morali smo promijeniti format vremenska razlika za izračun vremena obrade. Budući da Excel automatski mijenja format vremena. Iz tog smo razloga morali promijeniti format vremena.

Sada, ako se ne želite suočiti s ovom opasnošću i želite jednostavno rješenje, koristite funkciju TEXT . Ovdje se ne morate brinuti o promjeni formata.

Prvo, pogledajte skup podataka.

Ovdje imamo skup podataka tvrtke koja utovara proizvode i šalje ih. Ovdje možete vidjeti vrijeme dolaska proizvoda, vrijeme utovara i vrijeme otpreme. Nakondovršetkom svih ovih procesa potrošač dobiva proizvode.

Sada, kako bismo izračunali vrijeme potrebno za dovršetak, dodajemo ukupne sate vremenu dolaska .

Generička formula:

=vrijeme_dolaska + (SUM(vrijeme_utovara,vrijeme_otpreme)/24)

Sada je vrijeme da izračunamo vrijeme obrade iz ovog skupa podataka.

Generička formula:

= TEXT(Vrijeme završetka – Vrijeme dolaska, Format)

Sada, prvi argument je osnovno oduzimanje. A u formatu morate samo unijeti format vremenske razlike koji želite.

1.1 Prikaz vremena obrade u satima

Da biste izračunali vrijeme obrade u satima, koristite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Ova formula će isporučiti samo ishod koji prikazuje broj sati razlike za vrijeme obrade u Excelu. Ako je vaš rezultat 10 sati i 40 minuta, prikazivat će se samo 9 sati.

1.2 Prikaz samo minuta

Da biste izračunali vrijeme obrade u samo odrađenim minutama, koristite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Prikaži samo sekunde

Za prikaz vremena obrade u formatu od samo nekoliko sekundi, koristite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Prikaz sati i minuta

Ako želite izračunati vrijeme obrade u formatu sati i minuta, koristite sljedećeformula:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Prikaz sati, minuta i sekundi

Za izračun vremena obrade, uključujući sve ovo, upotrijebite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Sada, možda ćete se pitati zašto negdje koristimo uglate zagrade kao [hh], [mm] ili [ss] . U osnovi, daje vam cijeli broj vremena obrade u satima između dva datuma, čak i ako je sat veći od 24. Dakle, ako želite izračunati vrijeme obrade između dvije vrijednosti datuma gdje je razlika veća od 24 sata, koristeći [hh] će vam dati ukupan broj sati za vrijeme obrade, a “hh” će vam dati samo sate protekle na dan završnog datuma.

Pročitajte više: Kako izračunati sate i minute za obračun plaća u Excelu (7 jednostavnih načina)

2. Korištenje MOD funkcije za izračun vremena obrade u Excelu

Sada, ako vaše vrijeme prođe ponoć, vidjet ćete sljedeće vrijeme obrade kao što je sljedeće:

Prikazat će negativnu vrijednost. Za rješavanje ove vrste problema, zgodno rješenje može biti korištenje MOD funkcije Excela.

Generička formula:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs

Ova formula obrađuje negativno vrijeme korištenjem MOD funkcije za "poništavanje" negativnih vrijednosti na traženu pozitivnu vrijednost. Budući da će ova formulaizdržati vremena na točan dan i vremena koja prođu ponoć. Ovo je ljepota MOD funkcije.

Sada odaberite Cell E5 i upišite sljedeću formulu:

=MOD(D5-C5,1)*24

Kao što vidite, uspjeli smo u izračunavanju vremena obrade u Excelu koristeći MOD funkciju.

Pročitajte više: Excel formula za izračun radnog vremena

3. Upotreba funkcije NETWORKDAYS za izračun vremena obrade

Sada, ako radite s datumima za izračun vremena obrade, koristite funkciju NETWORKDAYS . U programu Microsoft Excel, funkcija NETWORKDAYS broji broj datuma između dva određena datuma.

Možda ste u tvrtki u kojoj izračunavate obrt kao dane. Jednostavno rečeno, vaš obrt je vremenska razlika između datuma slanja narudžbe i datuma završetka.

Generička formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Napomena koju treba zapamtiti: Prema zadanim postavkama funkcija NETWORKDAYS prepoznaje samo subotu i nedjelju kao vikende i ne možete prilagoditi te vikende. U ovom slučaju, morate koristiti NETWORKDAYS.INTL funkciju za prilagodbu vikenda.

Za demonstraciju koristimo ovaj skup podataka:

Ovdje, možete vidjeti, imamo datume koji označavaju datume narudžbe i datum isporuke. Ovdje smo za izračun koristili funkciju DAYS ukupan broj dana između datuma u stupcu "Ukupni dani". Sada, prema formuli, naši dani obrade bit će razlika između ovih datuma. Ali, budući da tvrtka ima vikende, funkcija NETWORKDAYS ih neće uzeti u obzir.

Sada također možete izračunati vrijeme obrade u satima pomoću funkcije NETWORKDAYS . U sljedećem odjeljku raspravljat ćemo o oboje.

3.1 Vrijeme obrade u danima

Za izračun vremena obrade u danima odaberite ćeliju E5 i upišite sljedeću formulu:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Kao što vidite, uspješno smo izračunali vrijeme obrade u Excelu.

3.2 Vrijeme obrade u satima

Sada vaša tvrtka radi određeni sat u danu. Možete koristiti ovu Excel formulu za izračun vremena obrade u satima. Morate pomnožiti radno vrijeme s funkcijom.

Generička formula:

=NETWORKDAYS(datum narudžbe,datum isporuke )*radni sati po danu

Za izračun vremena obrade u satima odaberite ćeliju E5 i upišite sljedeću formulu:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Kao što vidite, uspješno smo upotrijebili funkciju NETWORKDAYS za izračun vremena obrade u satima.

Pročitajte više: Kako izračunati ukupan broj sati u Excelu (9 jednostavnih metoda)

Slična čitanja

• Kako dodati vrijeme u Excel preko 24 sata(4 načina)
• Formula vremenskog lista programa Excel s pauzom za ručak (3 primjera)
• Kako dodati minute vremenu u programu Excel (3 brze metode) )
• [Popravljeno!] SUM ne radi s vremenskim vrijednostima u Excelu (5 rješenja)

4. Upotreba DAYS360 funkcije za izračun

Sada, ako ne želite uključiti vikende ili praznike u svoje vrijeme, upotrijebite funkciju DAYS360 .

Funkcija DAYS360 izračunava i vraća broj dana između dva datuma na temelju godine od 360 dana (dvanaest mjeseci od 30 dana). Ovo možete koristiti u raznim situacijama.

Sintaksa:

=DANUS360(datum_početka,datum_završetka,[metoda])

Argumenti:

Početni_datum, završni_datum: Ovo je obavezno. Ovo su datumi od kojih želite znati razliku. Ako se vaš start_date dogodi nakon end_date , vratit će negativan broj. Trebali biste unijeti datume u funkciju DATE ili ih izvesti iz formula ili funkcija. Na primjer, upotrijebite DATE(2022,2,22) za povratak na 22. dan veljače 2022. Prikazat će neke pogreške ako ih unesete kao tekst.

Metoda: Ovo je Neobavezno. To je logična vrijednost koja određuje hoćemo li koristiti američku ili europsku metodu u analizi.

Koristimo prethodni skup podataka da to pokažemo.

Za izračun vremena obrade u danima, odaberite Ćelija E5 i upišite