A Microsoft Excel dátum-idővel való munka során számos dolgot kell elvégeznie ez alapján. Az egyik ezek közül a következő átfutási idő . Az átfutási időt nagyon sok Excel-időtáblában használjuk. Mondhatjuk, hogy ez az Excel dátum- és időformulájának gyakorlati felhasználása. Ebben a bemutatóban megtanulja az átfutási idő kiszámítását Excelben megfelelő példákkal és megfelelő illusztrációkkal. Tehát, lássunk hozzá.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Hogyan számítsuk ki az átfutási időt.xlsx

Mi az átfutási idő?

Az átfutási idő az az idő, amely egy adott eljárás vagy feladat befejezéséhez szükséges attól a pillanattól kezdve, hogy hivatalosan szükségünk van rá. Az átfutási idő általában a kérés benyújtásától a befejezésig és a kérvényezőnek való átadásig számított időrészletet jelöli.

Napjainkban minden szervezet számos körülmények között használja az átfutási időt, mivel a feladat teljesítése rendszeres esemény a mindennapi rutinban. A legtöbb vállalkozás szereti megérteni a különböző műveletek és résztevékenységek átfutási idejét. Megpróbálják minimalizálni az átfutási időt. Mivel a kritikus műveletek átfutási idejének csökkentése tipikus adminisztratív cél. Javítja ahatékonyság és a fogyasztók igényeinek teljesítése.

A szervezetek ezt egyfajta végrehajtási mérőszámnak tekintik. Egy vállalat például megfigyelheti, hogy havonta hogyan alakul a fogyasztó megrendelésétől annak teljesítéséig és kiszállításáig eltelt idő.

Ezt követően a vállalat kiszámítja a havonta leadott összes megrendelés átlagát. Ezután a vállalatok megvizsgálják, hogyan csökkenthetik az időt. Tekintettel a mai piacok nagy versenyére, a vállalatok jellemzően arra törekszenek, hogy a legjelentősebb műveleteket az elérhető legtöbb állásidő alatt fejezzék be.

Példa az átfutási időre:

Az X Transportation Ltd. egy olyan vállalat, amely számos fogyasztónak nyújt szállítási segítséget. Alapvetően kérések alapján csomagolják a termékeket, és szállítják azokat az ügyfélnek.

Ez a vállalat 30 teherautóval dolgozik, hogy a medvehagyma termékeket tizenöt rendszeres vásárlótól más vállalatokhoz szállítsa.

Most néhány vezető ügyfelük azt mondta nekik, hogy gyakran csökkentsék a szállítási időt. Itt a szállítási idő az az időbeli különbség, amely a szállítási kérelem benyújtásának pillanatától addig az időpontig tart, amikor a termék sikeresen elérte a célállomást.

Az X Transportation megbeszélést hívott össze ennek megoldására. A vállalat elismerte, hogy az átfutási idő ügyfélről ügyfélre változott, mert a rakodási eljárásuk esetenként bonyolult és elhúzódott a fogyasztó raktáraiban.

Ezt követően a vállalat egy projektet fogalmazott meg a rakodási idő csökkentésére, amely jelentősen csökkenti az átfutási időt. A projekt befejezése után felfedezték, hogy a rakodási idő 22%-kal csökkent, és ez 12%-kal javította az átfutási időt.

Hogyan számítsuk ki a két időpont közötti átfutási időt az Excelben?

Nos, az átfutási idő a kezdési vagy érkezési idő és a befejezési idő közötti időkülönbség. Az átfutási idő kiszámításához tekintheti ezt a kezdő és a befejezési dátumnak is.

Egyszerűen fogalmazva:

Átfutási idő = Befejezési idő - Érkezési idő

A Microsoft Excelben egyszerűen kivonhatja a kezdési időt a befejezési időből a következő képlettel:

=C5-B5

A probléma, amit itt észrevehetsz, hogy az átfutási időt idő formátumban adtuk meg. Az első adatnál 8 órát akartunk, ehelyett 8:00 órát kaptunk.

Többféleképpen is formázhatja. Egyszerűen csak át kell állítani az Egyéni formátumra, hogy az átfutási időt órák, percek és másodpercek formátumban számítsa ki.

Ennek megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Először válassza ki a cellatartományt.

• Most nyomja meg a Ctrl+1 a billentyűzeten.

• Most, a Cellák formázása párbeszédpanelen különböző Számok Ezután válassza a Custom a címről Kategória . Aztán, a Típus , válasszon h:mm: ss Végül kattintson a OK .

A végén megjeleníti a fordulóidőt órák, percek és másodpercek formátumban. Tehát sikeresen kiszámítottuk a fordulóidőt, miután elvégeztük a kivonást az Excel timesheetben.

Nos, többféle módon is kiszámíthatjuk a fordulatszámot a kivonás elvégzésével. A leghasznosabbakat mutatjuk be.

4 módja az átfutási idő kiszámításának az Excelben

A következő részben négy módszert mutatok be az átfutási idő kiszámítására. Ne feledje, hogy az első két módszert akkor használja, ha csak idővel dolgozik, a második két módszert pedig akkor, ha dátumokkal dolgozik az Excelben. Ezeket a későbbi szakaszokban fogom tárgyalni.

Itt ajánlom, hogy tanulja meg és alkalmazza mindezeket a módszereket az Excel munkaidő-nyilvántartásában a körülbelüli idő kiszámításához. Remélem, hogy ez fejleszti az Excel-ismereteit, és a jövőben jól jön.

1. Az átfutási idő kiszámítása az Excel TEXT funkciójának használatával

Az előző részben az átfutási idő kiszámításához meg kellett változtatnunk az időkülönbség formátumát. Az Excel ugyanis automatikusan megváltoztatja az időformátumot. Emiatt meg kellett változtatnunk az időformátumot.

Ha nem akarsz szembenézni ezzel a veszéllyel, és egyszerű megoldást szeretnél, használd a a TEXT funkció Itt nem kell aggódnia a formátum megváltoztatása miatt.

Először is, nézzük meg az adatállományt.

Itt egy olyan vállalat adatkészlete van, amely termékeket tölt fel és szállít. Itt láthatjuk a termék érkezési idejét, a betöltési időt és a szállítási időt. Mindezen folyamatok elvégzése után a fogyasztó megkapja a termékeket.

Most, hogy kiszámítsuk a befejezéshez szükséges időt, a következőket kell tennünk a teljes óraszám hozzáadása az érkezési időhöz .

Az általános formula:

=érkezés_idő + (SUM(rakodás_idő,szállítás_idő)/24)

Most itt az ideje, hogy kiszámítsuk az átfutási időt ebből az adatkészletből.

Az általános formula:

=TEXT(Befejezés ideje - Érkezés ideje, formátum)

Az első argumentum az alapvető kivonás. A formátumban pedig csak a kívánt időeltolódási formátumot kell megadnia.

1.1 Megjelenítési átfutási idő órákban kifejezve

Az átfutási idő kiszámításához órákban, használja a következő képletet:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Ez a képlet csak azt az eredményt adja meg, amely az Excelben az átfutási időre vonatkozó órák számát mutatja. Ha az eredmény 10 óra és 40 perc, akkor csak 9 órát fog megjeleníteni.

1.2 Csak a percek megjelenítése

Ha csak a ledolgozott percekben szeretné kiszámítani az átfutási időt, használja a következő képletet:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Csak a másodpercek megjelenítése

Ha csak másodperces formátumban szeretné megjeleníteni az átfutási időt, használja a következő képletet:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Órák és percek kijelzése

Ha az átfutási időt órák és percek formátumban szeretné kiszámítani, használja a következő képletet:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Órák, percek és másodpercek kijelzése

Az átfutási idő kiszámításához, beleértve mindezeket, használja a következő képletet:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Most megkérdezheted, hogy miért használunk szögletes zárójeleket, mint a [hh],[mm] , vagy [ss] Alapvetően a két dátum közötti átfutási idő egész számát adja meg órákban, még akkor is, ha az óra nagyobb, mint 24. Tehát ha két olyan dátumérték közötti átfutási időt szeretnénk kiszámítani, ahol a különbség több, mint 24 óra, akkor az alábbiakat használva [hh] megadja az átfutási idő teljes óraszámát, és "hh" csak a végdátum napján eltelt órákat adja meg.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki az órákat és a perceket az Excel bérszámfejtéshez (7 egyszerű módja)

2. A MOD-funkció használata az átfutási idő kiszámításához Excelben

Most, ha az időd éjfél után jár, akkor a következő átfutási időt fogod látni, mint az alábbiakban:

Negatív értéket fog megjeleníteni. Az ilyen típusú problémák megoldására egy praktikus megoldás lehet a a MOD funkció az Excel.

Az általános formula:

=MOD(Szállítási megrendelés_idő,1)*24 óra

Ez a képlet a negatív időt úgy kezeli, hogy felhasználja a MOD függvényt, hogy a negatív értékeket "visszafordítsa" az igényelt pozitív értékre. Mivel ez a képlet a pontos napon és az éjfélt meghaladó időpontokat fogja elviselni. Ez a szépsége a MOD funkció.

Most válassza ki a E5 cella és írja be a következő képletet:

=MOD(D5-C5,1)*24

Mint látható, sikeresen kiszámítjuk az átfutási időt az Excelben a MOD funkció.

Bővebben: Excel képlet a ledolgozott idő kiszámításához

3. A NETWORKDAYS függvény használata az átfutási idő kiszámításához

Most, ha dátumokkal dolgozol, hogy kiszámítsd az átfutási időt, használd a NETWORKDAYS funkció. A Microsoft Excelben, a NETWORKDAYS funkció a két adott dátum közötti időpontok számát számolja.

Lehet, hogy Ön olyan vállalatnál dolgozik, ahol az átfutási időt napokban számítja ki. Egyszerűen fogalmazva, az átfutási idő a megrendelés leadása és a befejezés időpontja közötti időbeli különbség.

Az általános formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Emlékeztető: Alapértelmezés szerint a NETWORKDAYS funkció csak a szombatot és a vasárnapot ismeri fel hétvégeként, és ezeket a hétvégéket nem tudja testre szabni. Ebben az esetben a NETWORKDAYS.INTL funkció a hétvégék testreszabásához.

A bemutatáshoz ezt az adatkészletet használjuk:

Itt láthatja, hogy vannak olyan dátumok, amelyek a rendelés leadásának és a szállítás dátumát jelzik. Itt használtuk a a DAYS funkció a "Total Days" oszlopban szereplő dátumok közötti összes nap kiszámításához. Most a képlet szerint az átfutási napjaink a két dátum közötti különbség lesz. De mivel a vállalatnál hétvégék vannak, a NETWORKDAYS funkció nem veszi figyelembe őket.

Most már kiszámíthatja az átfutási időt órákban is, ha a NETWORKDAYS A következő részben mindkettőt tárgyaljuk.

3.1 Átfutási idő napokban

Az átfutási idő napokban történő kiszámításához válassza a következő lehetőséget E5 cella és írja be a következő képletet:

=HÁLÓZATI MUNKANAPOK(B5,C5)

Amint láthatja, sikeresen kiszámítjuk az átfutási időt az Excelben.

3.2 Átfutási idő órákban kifejezve

Nos, az Ön cége egy adott órában működik egy nap. Ezt az Excel-képletet használhatja az átfutási idő kiszámításához órákban. A munkaórákat meg kell szoroznia a függvénnyel.

Az általános formula:

=NETWORKDAYS(rendelés dátuma,szállítási dátuma)*munkaórák naponta

Az átfutási idő órákban történő kiszámításához válassza a következő lehetőséget E5 cella és írja be a következő képletet:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Amint láthatod, sikeresen használtuk a NETWORKDAYS funkcióval kiszámíthatja az átfutási időt órákban.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki az összes órát Excelben (9 egyszerű módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan adjunk hozzá időt az Excelben 24 óra alatt (4 módon)
• Excel időbeosztási képlet ebédszünettel (3 példa)
• Hogyan adjunk hozzá perceket az időhöz az Excelben (3 gyors módszer)
• [Javítva!] A SUM nem működik az Excel időértékekkel (5 megoldás)

4. A DAYS360 funkció használata a számításhoz

Ha nem akarja a hétvégéket vagy ünnepnapokat is beleszámítani a körülöttünk lévő időbe, használja a DAYS360 funkció.

A DAYS360 függvény kiszámítja és visszaadja a két dátum közötti napok számát egy 360 napos év (tizenkét 30 napos hónap) alapján. Ezt különböző helyzetekben használhatja.

A szintaxis:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Érvek:

Start_date, end_date: Ez kötelező. Ezek azok a dátumok, amelyektől kezdve tudni akarja a különbséget. Ha a start_date azután történik, hogy end_date , akkor negatív számot fog visszaadni. A dátumokat a következő formában kell megadni a DATE funkció vagy képletekből vagy függvényekből származtathatja őket. Például a DATE(2022,2,22) használatával 2022. február 22. napját adja vissza. Ha szövegként adja meg őket, hibákat fog mutatni.

Módszer: Ez egy logikai érték, amely meghatározza, hogy az elemzés során az amerikai vagy az európai módszert kell-e alkalmazni.

Ennek bemutatására a korábbi adatállományt használjuk.

Az átfutási idő napokban történő kiszámításához válassza a következő lehetőséget E5 cella és írja be a következő képletet:

=DAYS360(B5,C5)

Bővebben: Hogyan számítsuk ki az időt Excelben (16 lehetséges mód)

Hogyan számítsuk ki az átfutási időt Excelben a hétvégék és ünnepnapok kivételével?

Az előző szakaszban a a NETWORKDAYS funkció az átfutási idő kiszámításához napokban vagy órákban. Ez a funkció a hétvégéket nem veszi figyelembe az átfutási időnél. A hétvégéket automatikusan kizárja.

Mi van akkor, ha a dátumok között ünnepnapok vannak? Szerencsére ezt is megoldhatjuk a NETWORKDAYS funkció.

Az általános formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Nézze meg az alábbi képernyőképet:

Itt az előző adatkészletet használjuk, de nézzétek meg jobban, itt most van néhány ünnepnap. Tehát ki kell számolnunk a átfutási idő Excelben a hétvégék kivételével ünnepek.

Az átfutási idő napokban történő kiszámításához válassza a következő lehetőséget E5 cella és írja be a következő képletet:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Itt abszolút cellahivatkozásokat használtunk az ünnepeket tartalmazó cellák tartományához. Ha itt nem használ abszolút cellahivatkozásokat, akkor a cellahivatkozások változni fognak a cellák automatikus kitöltése közben a következő cellákban E oszlop. Ezután a napok számolása rossz lesz.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan számítsuk ki a heti összes munkaórát Excelben (Top 5 módszer)

Az átlagos TAT kiszámítása Excelben

A TAT (átfutási idő) kiszámítása a következővel egyenértékű az átlagos idő kiszámítása Excelben. Össze kell adnia az összes átfutási időt, és el kell osztania a projektek, napok, hetek stb. számával.

Használni fogjuk az AVERAGE funkció itt az átlagos átfutási idő kiszámításához.

Nézze meg a következő képernyőképet:

Itt kiszámítottuk néhány projekt átfutási idejét. Amint láthatja, három projektünk van. A következőkkel dolgoztunk a NETWORKDAYS funkció az átfutási idő kiszámításához napokban, a hétvégék nélkül.

A következő képletet használtuk az átfutási idő kiszámításához az Excelben:

=HÁLÓZATI MUNKANAPOK(C5,D5)

Az átlagos érték kiszámításához TAT napokban, válassza a C9-es cella és írja be a következő képletet:

=ÁTLAG(E5:E7)

Amint láthatja, sikeresen az átlagos átfutási idő kiszámítása Excelben.

Hogyan számítsuk ki a TAT százalékos arányát Excelben?

Ebben a részben egy példát fogok mutatni egy átfutási idő százalékos példájára. Ez egy példa lesz egy adott átfutási idő százalékos növekedésére.

Mielőtt ezt gyakorolnád, olvasd el ezt: Hogyan számítsuk ki a százalékos növekedést Excelben (és még sok más!). Ez világos képet ad a százalékos növekedés kiszámításához.

Nézze meg a következő képernyőképet:

Itt egy vállalat átfutási ideje két hét. A vállalat javítani akarja az átfutási idejét. Ezért változtattak. Most csökkentették a rakodási és szállítási időt. Ennek eredményeként csökkent az átfutási idő. Tehát van javulás.

Az átfutási idő kiszámításához órában kifejezve a következőket használtuk a TEXT funkció a képletben:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Általános képlet a TAT százalék kiszámításához:

Növekedés százalékban = (1. hét TAT - 2. hét TAT) / 1. hét TAT

Most, hogy kiszámítsuk a TAT napokban kifejezett százalékos arány, válassza a D12-es cella és írja be a következő képletet:

=(F6-F10)/F6

Amint láthatja, sikeresen kiszámítjuk az átfutási idő százalékos arányát az Excelben.

További információ: Hogyan számítsuk ki az idő százalékos arányát Excelben (4 megfelelő példa)

Emlékezetes dolgok

✎ Ha a módszer Time formátumban adja vissza az átfutási időt, mindenképpen változtassa meg a Numbers csoportból.

✎ Óvatosnak kell lenned a start_date és a end_date megadásával. Ha a start_date nagyobb, mint a end_date, akkor negatív értéket fog visszaadni.

✎ Az ünnepnapokat tartalmazó cellák tartományának bevitele közben a NETWORKDAYS függvényt, győződjön meg róla, hogy abszolút cellahivatkozásokat használ az ünnep argumentumához.

Következtetés

Végezetül remélem, hogy ez az oktatóanyag hasznos ismereteket nyújtott Önnek az átfutási idő kiszámításához Excelben. Javasoljuk, hogy tanulja meg és alkalmazza az összes utasítást az adatállományára. Töltse le a gyakorlati munkafüzetet és próbálja ki ezeket saját maga. Továbbá, bátran adjon visszajelzést a megjegyzés rovatban. Az értékes visszajelzései motiválnak minket, hogy ilyen oktatóanyagokat hozzunk létre.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat Exceldemy.com különböző Excelhez kapcsolódó problémák és megoldások.

Tanulj folyamatosan új módszereket és fejlődj!