Pri práci s dátumom a časom v programe Microsoft Excel budete musieť na základe toho vykonať veľa vecí. Jednou z nich je čas realizácie . Čas obratu používame v mnohých časových tabuľkách programu Excel. Dá sa povedať, že ide o praktické využitie vzorca dátumu a času programu Excel. V tomto návode sa naučíte vypočítať čas obratu v programe Excel s vhodnými príkladmi a vhodnými ilustráciami. Poďme sa teda do toho pustiť.

Stiahnite si cvičebnicu

Ako vypočítať čas obratu.xlsx

Čo je to čas obratu?

Čas realizácie je čas potrebný na dokončenie konkrétneho postupu alebo úlohy od okamihu, keď ju formálne potrebujeme. Časom realizácie sa zvyčajne riadi časť času počítaná od predloženia požiadavky po jej ukončenie a doručenie žiadateľovi.

V súčasnosti každá organizácia využíva čas obratu za viacerých okolností, pretože plnenie úloh je bežnou udalosťou v každodennej rutine. Väčšina podnikov rada chápe svoj čas obratu pre rôzne činnosti a čiastkové aktivity. Snažia sa minimalizovať čas obratu. Pretože skrátenie času obratu pre kritické operácie je typickým administratívnym účelom. Zlepšuje sa týmefektívnosť a uspokojenie potrieb spotrebiteľov.

Organizácie to považujú za jeden z druhov metrík implementácie. Spoločnosť môže napríklad sledovať, ako sa mesačne vyvíja časové rozpätie od zadania objednávky spotrebiteľom po jej dokončenie a doručenie.

Potom spoločnosť vypočíta priemer všetkých objednávok predložených každý mesiac. Potom spoločnosti skúmajú, ako môžu skrátiť čas. Vzhľadom na vysokú konkurenciu na dnešných trhoch sa podniky zvyčajne snažia dokončiť najdôležitejšie operácie v čo najkratšom čase.

Príklad času vybavenia:

X Transportation s.r.o. je spoločnosť, ktorá poskytuje pomoc pri preprave viacerým spotrebiteľom. V podstate balí výrobky na základe požiadaviek a doručuje ich zákazníkovi.

Táto spoločnosť má 30 nákladných vozidiel, ktoré dodávajú medvedie výrobky od pätnástich pravidelných odberateľov iným spoločnostiam.

Teraz im niektorí z ich najlepších zákazníkov povedali, aby často skracovali čas obratu. Čas obratu je tu časový rozdiel medzi okamihom, keď zadali požiadavku na prepravu, a časom, keď výrobok úspešne dorazil na miesto určenia.

Spoločnosť X Transportation zvolala stretnutie s cieľom vyriešiť túto situáciu. Spoločnosť uznala, že čas realizácie sa mení od klienta ku klientovi, pretože ich postup nakládky bol občas komplikovaný a predlžoval sa v skladoch spotrebiteľa.

Potom spoločnosť sformulovala projekt na skrátenie času nakládky, ktorý výrazne skráti čas obratu. Po dokončení projektu zistili, že čas nakládky sa skrátil o 22 %, a to zlepšilo čas obratu o 12 %.

Ako vypočítať čas obratu medzi dvoma časmi v programe Excel

Teraz je čas obratu časový rozdiel medzi časom začiatku alebo príchodu a časom ukončenia. Za tento čas môžete považovať aj dátum začiatku a dátum ukončenia na výpočet času obratu.

Jednoducho povedané:

Čas realizácie = čas dokončenia - čas príchodu

V programe Microsoft Excel môžete jednoducho odpočítať čas začiatku od času ukončenia pomocou nasledujúceho vzorca:

=C5-B5

Problém, ktorý si tu môžete všimnúť, je, že máme čas obratu v časovom formáte. Pokiaľ ide o prvé údaje, chceli sme 8 hodín. Namiesto toho sme dostali 8:00 ráno.

Môžete ho formátovať rôznymi spôsobmi. Musíte ho len zmeniť na Vlastný formát, aby ste vypočítali čas obratu vo formáte hodín, minút a sekúnd.

Ak to chcete zmeniť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Najprv vyberte rozsah buniek.

• Teraz stlačte Ctrl+1 na klávesnici.

• Teraz z Formátovanie buniek v dialógovom okne nájdete rôzne Čísla Ďalej vyberte Vlastné z Kategória . Potom z Typ , vyberte h:mm: ss Nakoniec kliknite na OK .

Na konci sa zobrazí čas obratu vo formáte hodín, minút a sekúnd. Takže sme úspešní pri výpočte času obratu po vykonaní odpočtu v časovom hárku programu Excel.

Teraz existujú rôzne spôsoby, ako môžete vypočítať čas obratu vykonaním odčítania. Ukážeme si tie najužitočnejšie.

4 spôsoby výpočtu času obratu v programe Excel

V nasledujúcej časti vám ukážem štyri spôsoby výpočtu času obratu. Nezabudnite, že prvé dve metódy použite, ak pracujete len s časom. Druhé dve metódy použite, ak pracujete s dátumami v programe Excel. Budem sa im venovať v ďalších častiach.

Tu vám odporúčam naučiť sa a aplikovať všetky tieto metódy na výpočet pracovného času v programe Excel. Dúfam, že to rozvinie vaše znalosti programu Excel a v budúcnosti sa vám to bude hodiť.

1. Výpočet času obratu pomocou funkcie TEXT v programe Excel

V predchádzajúcej časti sme museli zmeniť formát časového rozdielu na výpočet času obratu. Excel totiž automaticky mení formát času. Z tohto dôvodu sme museli zmeniť formát času.

Ak nechcete čeliť tomuto nebezpečenstvu a chcete jednoduché riešenie, použite funkcia TEXT Tu sa nemusíte starať o zmenu formátu.

Najprv sa pozrite na súbor údajov.

Tu máme súbor údajov spoločnosti, ktorá nakladá výrobky a odosiela ich. Tu môžete vidieť čas príchodu výrobku, čas nakladania a čas odoslania. Po dokončení všetkých týchto procesov dostane spotrebiteľ výrobky.

Na výpočet času potrebného na dokončenie teraz pripočítanie celkového počtu hodín k času príchodu .

Všeobecný vzorec:

=čas príchodu + (SUM(čas nakládky,čas prepravy)/24)

Teraz je čas vypočítať čas obratu z tohto súboru údajov.

Všeobecný vzorec:

=TEXT(Čas ukončenia - čas príchodu, formát)

Teraz je prvým argumentom základné odčítanie. A vo formáte stačí zadať požadovaný formát časového rozdielu.

1.1 Čas zobrazenia v hodinách

Na výpočet času obratu v hodinách použite nasledujúci vzorec:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Tento vzorec poskytne iba výsledok, ktorý zobrazí počet hodín rozdielu času obratu v programe Excel. Ak je váš výsledok 10 hodín a 40 minút, zobrazí iba 9 hodín.

1.2 Zobrazenie iba minút

Ak chcete vypočítať čas obratu len v odpracovaných minútach, použite nasledujúci vzorec:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Zobrazenie iba sekúnd

Ak chcete zobraziť čas obratu vo formáte len sekúnd, použite nasledujúci vzorec:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Zobrazenie hodín a minút

Ak chcete vypočítať čas obratu vo formáte hodín a minút, použite nasledujúci vzorec:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Zobrazenie hodín, minút a sekúnd

Na výpočet času obratu vrátane všetkých týchto údajov použite nasledujúci vzorec:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Možno sa teraz pýtate, prečo používame hranaté zátvorky ako [hh],[mm] , alebo [ss] V podstate vám poskytne celý počet časov obratu v hodinách medzi dvoma dátumami, aj keď je hodina väčšia ako 24. Ak teda chcete vypočítať čas obratu medzi dvoma hodnotami dátumu, kde je rozdiel väčší ako 24 hodín, použite [hh] vám dodá celkový počet hodín pre čas realizácie a "hh" vám zobrazí len hodiny, ktoré uplynuli v deň konečného dátumu.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať hodiny a minúty pre mzdy Excel (7 jednoduchých spôsobov)

2. Použitie funkcie MOD na výpočet času obratu v programe Excel

Ak váš čas prekročí polnoc, zobrazí sa nasledujúci čas obratu:

Zobrazí sa záporná hodnota. Na vyriešenie týchto typov problémov môže byť praktickým riešením použitie funkcia MOD programu Excel.

Všeobecný vzorec:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hod.

Tento vzorec sa zaoberá záporným časom pomocou MOD funkcie na "obrátenie" záporných hodnôt na požadovanú kladnú hodnotu. Pretože tento vzorec vydrží časy v presný deň a časy, ktoré prechádzajú polnocou. To je krása MOD funkcie.

Teraz vyberte Bunka E5 a zadajte nasledujúci vzorec:

=MOD(D5-C5,1)*24

Ako vidíte, v programe Excel sa nám podarilo vypočítať čas obratu pomocou MOD funkcie.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet odpracovaného času

3. Použitie funkcie NETWORKDAYS na výpočet času obratu

Ak teraz pracujete s dátumami na výpočet času obratu, použite NETWORKDAYS funkcia. V programe Microsoft Excel, funkcia NETWORKDAYS počíta počet dátumov medzi dvoma konkrétnymi dátumami.

Možno ste v spoločnosti, kde sa obrat počíta v dňoch. Zjednodušene povedané, váš obrat je časový rozdiel medzi dátumom zadania objednávky a dátumom dokončenia.

Všeobecný vzorec:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Poznámka na zapamätanie: V predvolenom nastavení NETWORKDAYS funkcia rozpozná ako víkend len sobotu a nedeľu a tieto víkendy nemôžete prispôsobiť. V tomto prípade musíte použiť Funkcia NETWORKDAYS.INTL na prispôsobenie víkendov.

Na demonštráciu používame tento súbor údajov:

Tu môžete vidieť, že máme dátumy, ktoré označujú dátumy zadania objednávky a dátum dodania. Tu sme použili funkcia DAYS na výpočet celkového počtu dní medzi dátumami v stĺpci "Celkový počet dní". Podľa vzorca bude teraz náš počet dní obratu predstavovať rozdiel medzi týmito dátumami. Keďže však spoločnosť má víkendy, je NETWORKDAYS funkcia ich nebude brať do úvahy.

Teraz môžete tiež vypočítať čas obratu v hodinách pomocou NETWORKDAYS V nasledujúcej časti sa budeme zaoberať oboma funkciami.

3.1 Čas vybavenia v dňoch

Pre výpočet času obratu v dňoch vyberte Bunka E5 a zadajte nasledujúci vzorec:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Ako vidíte, v programe Excel sa nám podarilo vypočítať čas obratu.

3.2 Čas obratu v hodinách

Teraz vaša spoločnosť pracuje určitú hodinu za deň. Na výpočet času obratu v hodinách môžete použiť tento vzorec programu Excel. Musíte vynásobiť pracovné hodiny pomocou funkcie.

Všeobecný vzorec:

=NETWORKDAYS(dátum objednávky,dátum dodania)*pracovné hodiny za deň

Pre výpočet času obratu v hodinách vyberte Bunka E5 a zadajte nasledujúci vzorec:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Ako vidíte, úspešne sme použili NETWORKDAYS na výpočet času obratu v hodinách.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať celkový počet hodín v programe Excel (9 jednoduchých metód)

Podobné čítania

• Ako pridať čas v programe Excel za 24 hodín (4 spôsoby)
• Vzorec časového rozvrhu Excelu s obedňajšou prestávkou (3 príklady)
• Ako pridať minúty k času v programe Excel (3 rýchle metódy)
• [Opravené!] SUM nefunguje s časovými hodnotami v programe Excel (5 riešení)

4. Použitie funkcie DAYS360 na výpočet

Ak nechcete zahrnúť víkendy alebo sviatky do svojho času, použite DAYS360 funkcie.

Stránka DAYS360 Funkcia vypočíta a vráti počet dní medzi dvoma dátumami na základe 360-dňového roka (dvanásť 30-dňových mesiacov). Môžete ju použiť v rôznych situáciách.

Syntax:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Argumenty:

Start_date, end_date: Toto je povinné. Ide o dátumy, od ktorých chcete zistiť rozdiel. Ak váš start_date nastane po end_date , vráti záporné číslo. Dátumy by ste mali zadať do funkcia DATE alebo ich odvodiť zo vzorcov alebo funkcií. Napríklad pomocou DATE(2022,2,22) vrátite 22. deň februára 2022. Ak ich zadáte ako text, zobrazí sa niekoľko chýb.

Metóda: Je to logická hodnota, ktorá určuje, či sa pri analýze použije americká alebo európska metóda.

Na demonštráciu používame predchádzajúci súbor údajov.

Pre výpočet času obratu v dňoch vyberte Bunka E5 a zadajte nasledujúci vzorec:

=DAYS360(B5,C5)

Prečítajte si viac: Ako vypočítať čas v programe Excel (16 možných spôsobov)

Ako vypočítať čas obratu v programe Excel s výnimkou víkendov a sviatkov

V predchádzajúcej časti sme použili funkcia NETWORKDAYS na výpočet času obratu v dňoch alebo hodinách. Táto funkcia nezohľadňuje víkendy v čase obratu. Automaticky vylučuje víkendy.

A čo ak máte medzi dátumami sviatky? Našťastie, aj to môžete vyriešiť pomocou NETWORKDAYS funkcie.

Všeobecný vzorec:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Pozrite sa na nasledujúcu snímku obrazovky:

Tu používame predchádzajúci súbor údajov. Pozrite sa však pozorne. Teraz tu máme nejaké prázdniny. Takže musíme vypočítať čas realizácie v programe Excel okrem víkendov dovolenky.

Ak chcete vypočítať čas obratu v dňoch, vyberte Bunka E5 a zadajte nasledujúci vzorec:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Tu sme použili absolútne odkazy na bunky pre rozsah buniek obsahujúcich sviatky. Ak tu nepoužijete absolútne odkazy na bunky, odkazy na bunky sa budú meniť pri automatickom vypĺňaní buniek v Stĺpec E. Potom bude počítanie dní nesprávne.

Súvisiaci obsah: Ako vypočítať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň v programe Excel (5 najlepších metód)

Ako vypočítať priemerný TAT v programe Excel

Výpočet času obratu (TAT) sa rovná výpočet priemerného času v programe Excel. Musíte spočítať všetky časy realizácie a vydeliť ich počtom projektov, dní, týždňov atď.

Budeme používať funkcia AVERAGE tu si môžete vypočítať priemerný čas vybavenia.

Pozrite sa na nasledujúcu snímku obrazovky:

Tu sme vypočítali čas realizácie niektorých projektov. Ako vidíte, máme tri projekty. Použili sme funkcia NETWORKDAYS na výpočet času vybavenia v dňoch bez víkendov.

Na výpočet času obratu sme v programe Excel použili nasledujúci vzorec:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Na výpočet priemernej hodnoty TAT v dňoch, vyberte Bunka C9 a zadajte nasledujúci vzorec:

=PRIEMER(E5:E7)

Ako vidíte, darí sa nám vypočítať priemerný čas vybavenia v programe Excel.

Ako vypočítať percento TAT v programe Excel

V tejto časti vám ukážem príklad percentuálneho vyjadrenia času obratu. Pôjde o príklad zvýšenia percentuálneho podielu pre konkrétny čas obratu.

Predtým, ako to začnete praktizovať, prečítajte si toto: Ako vypočítať percentuálny nárast v programe Excel (a mnoho ďalšieho!). Získate tak jasnú predstavu o výpočte percentuálneho nárastu.

Pozrite sa na nasledujúcu snímku obrazovky:

Tu máme časy obratu spoločnosti za dva týždne. Spoločnosť chce zlepšiť svoj čas obratu. Preto urobila zmenu. Teraz skrátila čas nakládky a prepravy. Výsledkom je skrátenie času obratu. Takže došlo k zlepšeniu.

Na výpočet času obratu v hodinách sme použili funkcia TEXT vo vzorci:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Všeobecný vzorec na výpočet percenta TAT:

Zvýšenie v percentách = (TAT 1. týždňa - TAT 2. týždňa) / TAT 1. týždňa

Teraz, na výpočet TAT percento v dňoch, vyberte Bunka D12 a zadajte nasledujúci vzorec:

=(F6-F10)/F6

Ako vidíte, v programe Excel sa nám podarilo vypočítať percentuálny podiel času obratu.

Čítajte viac: Ako vypočítať percentuálny podiel času v programe Excel (4 vhodné príklady)

Čo si treba zapamätať

✎ Ak metóda vracia čas obratu vo formáte Čas, nezabudnite ich zmeniť zo skupiny Čísla.

✎ Musíte byť opatrní pri zadávaní dátumov start_date a end_date. Ak je váš dátum start_date väčší ako dátum end_date, vráti zápornú hodnotu.

✎ Pri zadávaní rozsahu buniek obsahujúcich sviatky v NETWORKDAYS uistite sa, že pre argument dovolenky používate absolútne odkazy na bunky.

Záver

Na záver dúfam, že vám tento návod poskytol kus užitočných vedomostí na výpočet času obratu v programe Excel. Odporúčame vám naučiť sa všetky tieto pokyny a aplikovať ich na váš súbor údajov. Stiahnite si cvičný zošit a vyskúšajte si ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v časti s komentármi. Vaša cenná spätná väzba nás motivuje k vytváraniu takýchto návodov.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.

Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!