Lorsque vous travaillez avec la date et l'heure de Microsoft Excel, vous devez effectuer un certain nombre d'opérations en fonction de cette date, dont les suivantes Délai de rotation Nous utilisons le délai d'exécution dans de nombreuses feuilles de temps Excel. On peut dire qu'il s'agit d'une utilisation pratique de la formule de date et d'heure d'Excel. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à calculer le délai d'exécution dans Excel à l'aide d'exemples et d'illustrations appropriés. Alors, allons-y.

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Comment calculer le délai d'exécution.xlsx

Qu'est-ce que le délai d'exécution ?

Le délai d'exécution est le temps nécessaire pour terminer une procédure ou une tâche spécifique à partir du moment où nous en avons formellement besoin. Le délai d'exécution indique généralement la portion de temps calculée à partir de la soumission d'une demande jusqu'à la fin et la livraison au demandeur.

De nos jours, chaque organisation utilise le délai d'exécution dans plusieurs circonstances, car l'exécution des tâches est un événement régulier dans les routines quotidiennes. La plupart des entreprises aiment comprendre leur délai d'exécution pour diverses actions et sous-activités. Elles essaient de minimiser le délai d'exécution, car la réduction du délai d'exécution pour les opérations critiques est un objectif administratif typique. Elle améliorel'efficacité et la satisfaction du consommateur.

Les organisations considèrent cet indicateur comme un type de mesure de mise en œuvre. Par exemple, une entreprise peut observer l'évolution mensuelle du délai entre la commande d'un consommateur et sa réalisation et sa livraison.

Ensuite, l'entreprise calcule la moyenne de toutes les commandes soumises chaque mois. Puis, les entreprises examinent comment elles peuvent réduire le temps. Compte tenu de la forte concurrence sur les marchés actuels, les entreprises cherchent généralement à terminer les opérations les plus importantes dans le temps d'arrêt le plus court possible.

Exemple de délai d'exécution :

X Transportation Ltd. est une entreprise qui fournit une assistance au transport à plusieurs consommateurs. Elle emballe essentiellement des produits en fonction des demandes et les livre au client.

Cette entreprise dispose de 30 camions pour livrer les produits de l'ours de quinze acheteurs réguliers à d'autres entreprises.

Aujourd'hui, certains de leurs meilleurs clients leur ont demandé de réduire fréquemment le délai d'exécution, qui correspond à la différence de temps entre le moment où ils présentent une demande de transport et le moment où le produit arrive à destination.

La société X Transportation a convoqué une réunion pour résoudre ce problème. La société a reconnu que le délai d'exécution variait d'un client à l'autre parce que sa procédure de chargement était parfois compliquée et prolongée dans les entrepôts du consommateur.

Après cela, l'entreprise a formulé un projet visant à réduire le temps de chargement afin de réduire considérablement le délai d'exécution. Après l'achèvement du projet, ils ont découvert que leur temps de chargement avait été réduit de 22% et que le délai d'exécution avait été amélioré de 12%.

Comment calculer le délai d'exécution entre deux temps dans Excel

Le délai d'exécution est la différence de temps entre l'heure de début ou d'arrivée et l'heure d'achèvement. Vous pouvez également considérer la date de début et la date de fin pour calculer le délai d'exécution.

Pour faire simple :

Délai d'exécution = Temps d'achèvement - Temps d'arrivée

Dans Microsoft Excel, vous pouvez simplement soustraire l'heure de début de l'heure de fin avec la formule suivante :

=C5-B5

Le problème que vous pouvez remarquer ici est que nous avons le délai d'exécution dans le format de temps. Comme pour les premières données, nous voulions 8 heures. Au lieu de cela, nous sommes arrivés à 8:00 AM.

Vous pouvez le formater de différentes manières. Il suffit de le changer en format personnalisé pour calculer le délai d'exécution en heures, minutes et secondes.

Pour changer cela, suivez les étapes suivantes :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules.

• Maintenant, appuyez sur Ctrl+1 sur votre clavier.

• Maintenant, de la Formatage des cellules vous trouverez plusieurs Numéros Ensuite, sélectionnez Personnalisé de Catégorie Puis, à partir de la Type , sélectionnez h:mm : ss Enfin, cliquez sur OK .

Au final, le délai d'exécution sera affiché au format heures, minutes et secondes. Nous avons donc réussi à calculer le délai d'exécution après avoir effectué une soustraction dans la feuille de temps Excel.

Il existe plusieurs façons de calculer le délai d'exécution en effectuant une soustraction. Nous allons vous montrer les plus utiles.

4 façons de calculer le délai d'exécution dans Excel

Dans la prochaine section, je vais vous montrer quatre façons de calculer le délai d'exécution. N'oubliez pas d'utiliser les deux premières méthodes si vous travaillez uniquement avec le temps, et les deux secondes si vous travaillez avec des dates dans Excel. Je les aborderai dans les sections suivantes.

Je vous recommande ici d'apprendre et d'appliquer toutes ces méthodes à votre feuille de temps Excel pour calculer le temps passé. J'espère que cela développera vos connaissances d'Excel et vous sera utile à l'avenir.

1. calculer le délai d'exécution en utilisant la fonction TEXT dans Excel

Dans la section précédente, nous avons dû changer le format de la différence de temps pour calculer le délai d'exécution. En effet, Excel change automatiquement le format du temps. Pour cette raison, nous avons dû changer le format du temps.

Maintenant, si vous ne voulez pas faire face à ce danger et que vous voulez une solution simple, utilisez la fonction TEXT . ici, vous n'avez pas à vous soucier de changer le format.

Tout d'abord, regardez l'ensemble des données.

Ici, nous avons un jeu de données d'une entreprise qui charge des produits et les expédie. Vous pouvez voir ici le temps d'arrivée du produit, le temps de chargement et le temps d'expédition. Après avoir effectué tous ces processus, le consommateur reçoit les produits.

Maintenant, pour calculer le temps nécessaire à l'achèvement, nous sommes ajouter le total des heures à l'heure d'arrivée .

La formule générique :

=heure d'arrivée + (SUM(loading_time,shipping_time)/24)

Maintenant, il est temps de calculer le délai d'exécution à partir de cet ensemble de données.

La formule générique :

=TEXT(Heure d'achèvement - Heure d'arrivée, Format)

Maintenant, le premier argument est la soustraction de base. Et dans le format, vous devez juste entrer le format de différence de temps que vous voulez.

1.1 Délai d'exécution de l'affichage en heures

Pour calculer le délai d'exécution en heures, utilisez la formule suivante :

=TEXT(E5-B5, "hh")

Cette formule ne donnera que le résultat qui affiche le nombre d'heures de différence pour le délai d'exécution dans Excel. Si votre résultat est 10 heures et 40 minutes, il n'affichera que 9 heures.

1.2 Affichage des minutes uniquement

Pour calculer le délai d'exécution en minutes travaillées uniquement, utilisez la formule suivante :

=TEXT(E5-B5, "[mm]")

1.3 Afficher uniquement les secondes

Pour afficher le délai d'exécution au format secondes seulement, utilisez la formule suivante :

=TEXT(E5-B5, "[ss]")

1.4 Affichage des heures et des minutes

Si vous souhaitez calculer le délai d'exécution au format heures et minutes, utilisez la formule suivante :

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Affichage des heures, des minutes et des secondes

Pour calculer un délai d'exécution incluant tous ces éléments, utilisez la formule suivante :

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Maintenant, vous pouvez vous demander pourquoi nous utilisons des crochets comme [hh], [mm] ou [ss] En fait, cela vous donne le nombre entier de temps de rotation en heures entre les deux dates, même si l'heure est supérieure à 24 heures. Donc, si vous voulez calculer le temps de rotation entre deux valeurs de date où la distinction est supérieure à 24 heures, en utilisant [hh] vous livrera le nombre total d'heures pour le délai d'exécution, et "hh" vous donnera simplement les heures passées le jour de la date de fin.

Lire la suite : Comment calculer les heures et les minutes dans Excel pour la paie (7 méthodes simples)

2. utilisation de la fonction MOD pour calculer le délai d'exécution dans Excel

Maintenant, si votre heure passe à minuit, vous verrez le délai d'exécution suivant comme le suivant :

Il affichera une valeur négative. Pour résoudre ce type de problèmes, une solution pratique pourrait être d'utiliser la fonction MOD d'Excel.

La formule générique :

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 hrs

Cette formule traite le temps négatif en utilisant la formule MOD pour "inverser" les valeurs négatives en valeur positive demandée. Parce que cette formule supportera les heures du jour exact et les heures qui dépassent minuit. C'est la beauté de la fonction MOD fonction.

Maintenant, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule suivante :

=MOD(D5-C5,1)*24

Comme vous pouvez le constater, nous réussissons à calculer le délai d'exécution dans Excel à l'aide de la fonction MOD fonction.

Lire la suite : Formule Excel pour calculer le temps travaillé

3. utilisation de la fonction NETWORKDAYS pour calculer le délai d'exécution

Maintenant, si vous travaillez avec des dates pour calculer le délai d'exécution, utilisez la fonction JOURS DE RÉSEAU Dans Microsoft Excel, la fonction NETWORKDAYS compte le nombre de dates entre deux dates spécifiques.

Vous travaillez peut-être dans une entreprise où le délai d'exécution est calculé en jours. En d'autres termes, le délai d'exécution est la différence de temps entre la date de passation de la commande et la date d'achèvement.

La formule générique :

=NETWORKDAYS(date de début, date de fin)

Note à retenir : Par défaut, le JOURS DE RÉSEAU ne reconnaît que le samedi et le dimanche comme des week-ends et vous ne pouvez pas personnaliser ces week-ends. Dans ce cas, vous devez utiliser la fonction Fonction NETWORKDAYS.INTL pour personnaliser les week-ends.

Pour la démonstration, nous utilisons cet ensemble de données :

Ici, vous pouvez voir que nous avons des dates qui indiquent les dates de passation de commande et de livraison. Ici, nous avons utilisé la fonction DAYS pour calculer le nombre total de jours entre les dates dans la colonne "Jours totaux". Maintenant, selon la formule, nos jours d'exécution seront la différence entre ces dates. Mais, comme l'entreprise a des week-ends, la colonne "Jours totaux" est utilisée pour calculer le nombre total de jours. JOURS DE RÉSEAU fonction ne les prendra pas en considération.

Maintenant, vous pouvez également calculer le délai d'exécution en heures en utilisant la fonction JOURS DE RÉSEAU Dans la prochaine section, nous discuterons de ces deux fonctions.

3.1 Délai d'exécution en jours

Pour calculer le délai d'exécution en jours, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule suivante :

=JOURS OUVRABLES NETS(B5,C5)

Comme vous pouvez le voir, nous réussissons à calculer le délai d'exécution dans Excel.

3.2 Délai d'exécution en heures

Maintenant, votre entreprise fonctionne pendant une heure particulière dans une journée. Vous pouvez utiliser cette formule Excel pour calculer le délai d'exécution en heures. Vous devez multiplier les heures de travail avec la fonction.

La formule générique :

=NETWORKDAYS(date de commande, date de livraison)*heures de travail par jour

Pour calculer le délai d'exécution en heures, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule suivante :

=JOURS OUVRÉS(B5,C5)*8

Comme vous pouvez le voir, nous avons utilisé avec succès le JOURS DE RÉSEAU pour calculer le délai d'exécution en heures.

Lire la suite : Comment calculer le nombre total d'heures dans Excel (9 méthodes simples)

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4. l'utilisation de la fonction DAYS360 pour calculer

Maintenant, si vous ne voulez pas inclure les week-ends ou les jours fériés dans votre temps de présence, utilisez l'option JOURS360 fonction.

Le site JOURS360 calcule et renvoie le nombre de jours qui séparent deux dates sur la base d'une année de 360 jours (12 mois de 30 jours).

La syntaxe :

=DAYS360(date de début, date de fin, [méthode])

Arguments :

Date de début, date de fin : C'est obligatoire. Ce sont les dates à partir desquelles vous voulez connaître la différence. Si votre date de début se produit après date de fin il renverra un nombre négatif. Vous devez entrer les dates dans le champ la fonction DATE ou les dériver à partir de formules ou de fonctions. Par exemple, utilisez DATE(2022,2,22) pour obtenir le 22e jour de février 2022. Il affichera quelques erreurs si vous les saisissez sous forme de texte.

Méthode : Il s'agit d'une valeur logique qui détermine si la méthode américaine ou européenne doit être utilisée dans l'analyse.

Nous utilisons l'ensemble de données précédent pour le démontrer.

Pour calculer le délai d'exécution en jours, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule suivante :

=JOURS360(B5,C5)

Lire la suite : Comment calculer le temps dans Excel (16 façons possibles)

Comment calculer le délai d'exécution dans Excel en excluant les week-ends et les jours fériés ?

Dans la section précédente, nous avons utilisé la fonction NETWORKDAYS pour calculer le délai d'exécution en jours ou en heures. Cette fonction ne tient pas compte des week-ends dans le délai d'exécution. Elle exclut automatiquement les week-ends.

Mais si vous avez des jours fériés entre les dates, vous pouvez résoudre ce problème en utilisant la méthode suivante JOURS DE RÉSEAU fonction.

La formule générique :

=NETWORKDAYS(date de début, date de fin, jours fériés)

Jetez un coup d'œil à la capture d'écran suivante :

Ici, nous utilisons l'ensemble de données précédent. Mais, regardez attentivement. Nous avons maintenant des vacances ici. Donc, nous devons calculer les délai d'exécution en Excel, hors week-ends vacances.

Pour calculer le délai d'exécution en jours, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule suivante :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Ici, nous avons utilisé des références de cellules absolues pour la plage de cellules contenant les vacances. Si vous n'utilisez pas de références de cellules absolues ici, les références de cellules changeront lors du remplissage automatique des cellules dans la section Colonne E. Après cela, les jours de comptage seront faux.

Contenu connexe : Comment calculer le nombre total d'heures travaillées en une semaine dans Excel (5 meilleures méthodes)

Comment calculer le TAT moyen dans Excel

Maintenant, le calcul du TAT (délai d'exécution) équivaut à calculer le temps moyen dans Excel. Vous devez additionner tous les délais d'exécution et les diviser par le nombre de projets, de jours, de semaines, etc.

Nous utiliserons la fonction MOYENNE ici pour calculer le délai moyen d'exécution.

Jetez un coup d'œil à la capture d'écran suivante :

Ici, nous avons calculé le délai d'exécution de certains projets. Comme vous pouvez le voir, nous avons trois projets. Nous avons utilisé les éléments suivants la fonction NETWORKDAYS pour calculer le délai d'exécution en jours, sans compter les week-ends.

Nous avons utilisé la formule suivante pour calculer le délai d'exécution dans Excel :

=JOURS OUVRABLES NETS(C5,D5)

Maintenant, pour calculer la moyenne TAT en jours, sélectionnez Cellule C9 et tapez la formule suivante :

=MOYENNE(E5:E7)

Comme vous pouvez le constater, nous avons réussi à calculer le délai moyen d'exécution dans Excel.

Comment calculer le pourcentage du délai d'attente en Excel ?

Dans cette section, je vais vous montrer un exemple de pourcentage de délai d'exécution, c'est-à-dire un exemple d'augmentation du pourcentage pour un délai d'exécution particulier.

Avant de pratiquer, lisez ceci : Comment calculer le pourcentage d'augmentation dans Excel (et bien d'autres choses encore !). Cela vous donnera une idée claire pour calculer le pourcentage d'augmentation.

Jetez un coup d'œil à la capture d'écran suivante :

Ici, nous avons les délais d'exécution d'une entreprise pendant deux semaines. L'entreprise veut améliorer son délai d'exécution. C'est pourquoi elle a fait un changement. Maintenant, elle a réduit son temps de chargement et d'expédition. Par conséquent, elle a diminué son délai d'exécution. Donc, il y a une amélioration.

Pour calculer le délai d'exécution en heures, nous avons utilisé la fonction TEXT dans la formule :

=TEXT(E5-B5, "hh")

La formule générique pour calculer le pourcentage du TAT :

Augmentation en pourcentage = (TAT semaine 1 - TAT semaine 2) / TAT semaine 1

Maintenant, pour calculer le TAT pourcentage en jours, sélectionnez Cellule D12 et tapez la formule suivante :

=(F6-F10)/F6

Comme vous pouvez le constater, nous avons réussi à calculer le pourcentage du délai d'exécution dans Excel.

Lire la suite : Comment calculer le pourcentage de temps dans Excel (4 exemples pertinents)

Les choses à retenir

✎ Si la méthode renvoie le délai d'exécution au format Time, veillez à les modifier dans le groupe Numbers.

✎ Vous devez faire attention à la saisie de la date de début et de la date de fin. Si la date de début est supérieure à la date de fin, le système renverra une valeur négative.

✎ Lors de l'entrée d'une plage de cellules contenant des jours fériés dans le programme JOURS DE RÉSEAU veillez à utiliser des références de cellules absolues pour l'argument de la fête.

Conclusion

Pour conclure, j'espère que ce tutoriel vous a apporté des connaissances utiles pour calculer le délai d'exécution dans Excel. Nous vous recommandons d'apprendre et d'appliquer toutes ces instructions à votre ensemble de données. Téléchargez le cahier d'exercices et essayez-les vous-même. N'hésitez pas non plus à donner votre avis dans la section des commentaires. Vos précieux commentaires nous motivent à créer des tutoriels comme celui-ci.

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