Pri delu z datumom in časom v programu Microsoft Excel boste morali na podlagi tega opraviti veliko stvari. Ena od njih je čas izvedbe . čas obrata uporabljamo v številnih časovnih preglednicah programa Excel. Lahko rečemo, da gre za praktično uporabo formule za datum in čas v programu Excel. V tem učbeniku se boste naučili izračunati čas obrata v programu Excel z ustreznimi primeri in ustreznimi ponazoritvami. lotimo se ga torej.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Kako izračunati čas obdelave.xlsx

Kaj je čas obdelave?

Čas obdelave je čas, ki je potreben za dokončanje določenega postopka ali naloge od trenutka, ko jo uradno potrebujemo. Čas obdelave običajno označuje del časa, ki se izračuna od predložitve zahteve do zaključka in dostave prosilcu.

Dandanes vsaka organizacija uporablja čas obrata v več okoliščinah, saj je izpolnjevanje nalog reden dogodek v vsakdanjem življenju. Večina podjetij želi razumeti svoj čas obrata za različne dejavnosti in poddejavnosti. Poskušajo ga čim bolj zmanjšati. Zmanjšanje časa obrata za kritične dejavnosti je namreč tipičen upravni namen. Izboljšujeučinkovitost in zadovoljstvo potrošnikov.

Organizacije to obravnavajo kot eno od vrst metrik izvajanja. Podjetje lahko na primer opazuje, kako se mesečno spreminja čas od trenutka, ko potrošnik odda naročilo, do njegove izpolnitve in dostave.

Nato podjetje izračuna povprečje vseh naročil, predloženih vsak mesec. Nato podjetja preučijo, kako lahko skrajšajo čas. Glede na veliko konkurenco na današnjih trgih si podjetja običajno prizadevajo dokončati najpomembnejše operacije v najkrajšem možnem času zastoja.

Primer časa obdelave:

X Transportation Ltd. je podjetje, ki zagotavlja pomoč pri prevozu več potrošnikom. V osnovi pakirajo izdelke na podlagi zahtev in jih dostavijo stranki.

To podjetje ima 30 tovornjakov, s katerimi dostavlja medvedje izdelke od petnajstih rednih kupcev drugim podjetjem.

Nekatere njihove najboljše stranke so jim zdaj povedale, naj pogosto skrajšajo čas obrata. Pri tem je čas obrata razlika med trenutkom, ko vložijo zahtevo za prevoz, in trenutkom, ko izdelek uspešno doseže svoj cilj.

Družba X Transportation je sklicala sestanek, da bi to rešila. Družba je priznala, da se je čas obdelave spreminjal od stranke do stranke, ker je bil njihov postopek natovarjanja občasno zapleten in podaljšan v skladiščih potrošnika.

Po tem je podjetje oblikovalo projekt za skrajšanje časa nalaganja, ki bo znatno skrajšal čas obrata. Po zaključku projekta so ugotovili, da se je njihov čas nalaganja skrajšal za 22 %, kar je izboljšalo čas obrata za 12 %.

Kako izračunati čas obrata med dvema časoma v Excelu

Zdaj je čas obrata razlika med časom začetka ali prihoda in časom zaključka. Za izračun časa obrata lahko upoštevate tudi začetni in končni datum.

Preprosto povedano:

Čas obdelave = čas zaključka - čas prihoda

V programu Microsoft Excel lahko preprosto odštejete čas začetka od časa zaključka z naslednjo formulo:

=C5-B5

Težava, ki jo lahko opazite tukaj, je, da imamo čas obrata v časovnem formatu. Pri prvem podatku smo želeli 8 ur. Namesto tega smo dobili 8:00 zjutraj.

Oblikujete ga lahko na različne načine. Če želite izračunati čas obrata v urah, minutah in sekundah, ga morate spremeniti v obliko po meri.

Če želite to spremeniti, sledite naslednjim korakom:

• Najprej izberite območje celic.

• Zdaj pritisnite Ctrl+1 na tipkovnici.

• Zdaj, od Oblikovanje celic v pogovornem oknu najdete različne Številke Nato izberite Po meri s spletne strani Kategorija . Nato iz Tip , izberite h:mm: ss format. Na koncu kliknite na V REDU .

Na koncu bo prikazan čas obrata v obliki ur, minut in sekund. Tako smo uspešno izračunali čas obrata po izvedenem odštevanju v časovnem listu Excel.

Zdaj lahko z odštevanjem izračunate čas obrata na več načinov. Prikazali bomo najbolj uporabne.

4 načini za izračun časa obrata v Excelu

V naslednjem razdelku vam bom predstavil štiri načine za izračun časa obrata. Zapomnite si, da prvi dve metodi uporabite, če delate samo s časom. Drugi dve metodi uporabite, če v Excelu delate z datumi. O njih bom govoril v poznejših razdelkih.

Tukaj vam priporočam, da se naučite vseh teh metod in jih uporabite v svojem časovnem listu Excel za izračun obhodnega časa. Upam, da bo to razvilo vaše znanje o Excelu in vam bo v prihodnosti prišlo prav.

1. Izračunajte čas obrata z uporabo funkcije TEXT v Excelu

V prejšnjem razdelku smo morali spremeniti obliko časovne razlike za izračun časa obrata. Excel namreč samodejno spremeni obliko časa. Zaradi tega smo morali spremeniti obliko časa.

Če se ne želite soočiti s to nevarnostjo in želite preprosto rešitev, uporabite funkcija TEXT Tu vam ni treba skrbeti za spreminjanje formata.

Najprej si oglejte nabor podatkov.

Tu imamo nabor podatkov podjetja, ki nalaga izdelke in jih pošilja. Tu lahko vidite čas prihoda izdelka, čas nalaganja in čas pošiljanja. Po opravljenih vseh teh postopkih potrošnik prejme izdelke.

Za izračun časa, potrebnega za dokončanje, zdaj dodajanje skupnih ur času prihoda. .

Splošna formula:

=čas prihoda + (SUM(čas nakladanja,čas odpreme)/24)

Zdaj je čas, da na podlagi tega nabora podatkov izračunamo čas obrata.

Splošna formula:

=TEXT(Čas zaključka - čas prihoda, format)

Prvi argument je osnovno odštevanje. V obliki pa morate vnesti želeno obliko časovne razlike.

1.1 Čas obdelave zaslona v urah

Za izračun časa obdelave v urah uporabite naslednjo formulo:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Ta formula bo v Excelu prikazala le rezultat, ki prikazuje število ur razlike za čas obrata. Če je vaš rezultat 10 ur in 40 minut, bo prikazala le 9 ur.

1.2 Prikaz samo minut

Če želite izračunati čas obrata samo v minutah, uporabite naslednjo formulo:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Prikaz samo sekund

Če želite prikazati čas obrata samo v obliki sekund, uporabite naslednjo formulo:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Prikaz ur in minut

Če želite čas obrata izračunati v obliki ur in minut, uporabite naslednjo formulo:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Prikaz ur, minut in sekund

Za izračun časa obdelave, ki vključuje vse te elemente, uporabite naslednjo formulo:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Morda se boste vprašali, zakaj uporabljamo oglate oklepaje, kot so [hh], [mm] ali [ss] v nekem mestu. V bistvu vam poda celotno število časov obrata v urah med dvema datumoma, tudi če je ura večja od 24. Če torej želite izračunati čas obrata med dvema datumoma, pri katerih je razlika večja od 24 ur, uporabite [hh] vam bo posredoval skupno število ur za čas obdelave in "hh" vam bo podal samo ure, ki so minile na dan končnega datuma.

Preberite več: Kako izračunati ure in minute za plačo Excel (7 preprostih načinov)

2. Uporaba funkcije MOD za izračun časa obrata v programu Excel

Če vaš čas preseže polnoč, se prikaže naslednji čas obrata, kot sledi:

Prikazana bo negativna vrednost. Za reševanje tovrstnih težav je priročna rešitev uporaba funkcija MOD programa Excel.

Splošna formula:

=MOD(Čas_dobave_naročila,1)*24 ur

Ta formula obravnava negativni čas z uporabo MOD funkcijo za "obračanje" negativnih vrednosti v zahtevano pozitivno vrednost. Ker bo ta formula prenesla čase na točno določen dan in čase, ki so minili polnoč. To je lepota funkcije MOD funkcijo.

Zdaj izberite Celica E5 in vnesite naslednjo formulo:

=MOD(D5-C5,1)*24

Kot lahko vidite, nam je uspelo izračunati čas obrata v Excelu z uporabo MOD funkcijo.

Preberite več: Excelova formula za izračun delovnega časa

3. Uporaba funkcije NETWORKDAYS za izračun časa obratovanja

Če za izračun časa obrata uporabljate datume, uporabite NETWORKDAYS funkcija. V programu Microsoft Excel, funkcija NETWORKDAYS šteje število datumov med dvema določenima datumoma.

Morda ste v podjetju, v katerem se rok izvedbe računa v dnevih. Preprosto povedano, rok izvedbe je časovna razlika med datumom oddaje naročila in datumom dokončanja.

Splošna formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Opomba za zapomnitev: Privzeto je NETWORKDAYS funkcija prepozna samo soboto in nedeljo kot vikend in teh vikendov ne morete prilagoditi. Funkcija NETWORKDAYS.INTL za prilagajanje vikendov.

Za prikaz uporabljamo ta nabor podatkov:

Tu lahko vidite datume, ki označujejo datum oddaje naročila in datum dostave. Tu smo uporabili funkcija DNEVI za izračun skupnega števila dni med datumoma v stolpcu "Skupaj dni". Po formuli bo zdaj naša razlika med datumoma enaka razliki dni obratovanja. Ker pa ima podjetje vikende, je NETWORKDAYS funkcija jih ne bo upoštevala.

Zdaj lahko čas obrata v urah izračunate tudi z uporabo NETWORKDAYS V naslednjem razdelku bomo obravnavali obe funkciji.

3.1 Čas obdelave v dnevih

Če želite izračunati čas obdelave v dnevih, izberite Celica E5 in vnesite naslednjo formulo:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Kot lahko vidite, nam je uspelo izračunati čas obrata v Excelu.

3.2 Čas obdelave v urah

Zdaj vaše podjetje deluje določeno uro na dan. To Excelovo formulo lahko uporabite za izračun časa obratovanja v urah. Delovne ure morate pomnožiti s funkcijo.

Splošna formula:

=NETWORKDAYS(datum naročila,datum dostave)*delovne ure na dan

Če želite izračunati čas obrata v urah, izberite Celica E5 in vnesite naslednjo formulo:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Kot lahko vidite, smo uspešno uporabili NETWORKDAYS funkcijo za izračun časa obrata v urah.

Preberite več: Kako izračunati skupno število ur v Excelu (9 enostavnih metod)

Podobna branja

• Kako dodati čas v Excelu nad 24 ur (4 načini)
• Excelova formula časovnice s prekinitvijo za kosilo (3 primeri)
• Kako dodati minute času v Excelu (3 hitre metode)
• [Popravljeno!] SUM ne deluje s časovnimi vrednostmi v Excelu (5 rešitev)

4. Uporaba funkcije DAYS360 za izračun

Če v času okoli ne želite upoštevati vikendov ali praznikov, uporabite DAYS360 funkcijo.

Spletna stran DAYS360 funkcija izračuna in vrne število dni med dvema datumoma na podlagi 360-dnevnega leta (dvanajst 30-dnevnih mesecev). To lahko uporabite v različnih primerih.

Sintaksa:

=DAYS360(začetni_datum,končni_datum,[metoda])

Argumenti:

Začetni_datum, končni_datum: To je Zahtevano. To so datumi, od katerih želite ugotoviti razliko. start_date se zgodi po end_date , bo vrnil negativno število. Datume morate vnesti v funkcija DATA ali pa jih izpeljite iz formul ali funkcij. Na primer, uporabite DATE(2022,2,22), da vrnete 22. dan februarja 2022. Če jih vnesete kot besedilo, se bo prikazalo nekaj napak.

Metoda: To je neobvezno. To je logična vrednost, ki določa, ali se pri analizi uporabi ameriška ali evropska metoda.

Za prikaz tega uporabljamo prejšnji nabor podatkov.

Če želite izračunati čas obdelave v dnevih, izberite Celica E5 in vnesite naslednjo formulo:

=DAYS360(B5,C5)

Preberite več: Kako izračunati čas v programu Excel (16 možnih načinov)

Kako izračunati čas obdelave v Excelu brez vikendov in praznikov

V prejšnjem razdelku smo uporabili funkcija NETWORKDAYS za izračun časa obrata v dnevih ali urah. Ta funkcija v času obrata ne upošteva vikendov. Vikende samodejno izključi.

Kaj pa, če so med datumi prazniki? Na srečo lahko tudi to rešite z uporabo NETWORKDAYS funkcijo.

Splošna formula:

=NETWORKDAYS(datum začetka, datum zaključka, prazniki)

Oglejte si naslednjo sliko zaslona:

Tu uporabljamo prejšnji nabor podatkov. Toda poglejte pozorno. Zdaj imamo tu nekaj praznikov. Zato moramo izračunati čas obdelave v Excelu brez vikendov počitnice.

Če želite izračunati čas obdelave v dnevih, izberite Celica E5 in vnesite naslednjo formulo:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Tukaj smo uporabili absolutne reference celic za območje celic, ki vsebujejo praznike. Če tukaj ne uporabite absolutnih referenc celic, se bodo reference celic spremenile med samodejnim polnjenjem celic v Stolpec E. Po tem bo štetje dni napačno.

Sorodna vsebina: Kako izračunati skupno število ur, opravljenih v tednu, v Excelu (5 najboljših metod)

Kako izračunati povprečni TAT v Excelu

Izračun časa obdelave (TAT) je zdaj enak izračun povprečnega časa v programu Excel. Sešteti morate vse čase obdelave in jih deliti s številom projektov, dni, tednov itd.

Uporabili bomo funkcija AVERAGE tukaj za izračun povprečnega časa obdelave.

Oglejte si naslednjo sliko zaslona:

Tu smo izračunali čas obdelave za nekatere projekte. Kot lahko vidite, imamo tri projekte. Uporabili smo funkcija NETWORKDAYS za izračun časa obdelave v dnevih brez vikendov.

Za izračun časa obdelave v Excelu smo uporabili naslednjo formulo:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Za izračun povprečne vrednosti TAT v dnevih, izberite Celica C9 in vnesite naslednjo formulo:

=POVPREČJE(E5:E7)

Kot lahko vidite, nam je uspelo v Excelu izračunajte povprečni čas obdelave.

Kako izračunati odstotek TAT v Excelu

V tem razdelku vam bom prikazal primer odstotka časa obdelave. To bo primer povečanja odstotka za določen čas obdelave.

Preden to začnete izvajati, preberite to: Kako izračunati odstotek povečanja v Excelu (in še veliko več!). To vam bo dalo jasno predstavo o izračunu odstotka povečanja.

Oglejte si naslednjo sliko zaslona:

Tu imamo dvotedenske čase obdelave v podjetju. Podjetje želi izboljšati svoj čas obdelave. Zato je uvedlo spremembo. Zdaj je skrajšalo čas nakladanja in pošiljanja. Posledično je skrajšalo svoj čas obdelave. Torej je prišlo do izboljšanja.

Za izračun časa obrata v urah smo uporabili funkcija TEXT v formuli:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Splošna formula za izračun odstotka TAT:

Povečanje v odstotkih = (TAT v prvem tednu - TAT v drugem tednu) / TAT v prvem tednu

Za izračun vrednosti TAT odstotek v dnevih, izberite Celica D12 in vnesite naslednjo formulo:

=(F6-F10)/F6

Kot lahko vidite, nam je v Excelu uspelo izračunati odstotek časa obdelave.

Več: Kako izračunati odstotek časa v Excelu (4 primerni primeri)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Če metoda vrača čas obrata v obliki Čas, jih spremenite v skupini Številke.

✎ Pri vnosu datumov start_date in end_date morate biti previdni. Če je datum start_date večji od datuma end_date, bo vrnil negativno vrednost.

✎ Med vnosom območja celic, ki vsebujejo praznike v NETWORKDAYS poskrbite, da za argument počitnic uporabite absolutne reference na celice.

Zaključek

Za zaključek upam, da vam je to vodilo zagotovilo delček uporabnega znanja za izračun časa obrata v Excelu. Priporočamo vam, da se naučite vseh teh navodil in jih uporabite za svoj nabor podatkov. Prenesite vadbeni delovni zvezek in jih preizkusite sami. Prav tako nam lahko v razdelku s komentarji posredujete povratne informacije. Vaše dragocene povratne informacije nas motivirajo pri ustvarjanju takšnih vodil.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.

Še naprej se učite novih metod in rastite!