Semasa bekerja dengan masa tarikh Microsoft Excel, anda perlu melakukan banyak perkara berdasarkan perkara ini. Salah satunya ialah masa pusing ganti . Kami menggunakan masa pemulihan dalam banyak helaian masa Excel. Anda boleh katakan ini adalah penggunaan praktikal formula tarikh dan masa Excel. Dalam tutorial ini, anda akan belajar mengira masa pemulihan dalam Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul. Jadi, mari kita mula mempelajarinya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Cara Mengira Masa Pusingan.xlsx

Apakah Itu Pusingan Masa?

Masa pusing ganti ialah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan prosedur atau tugas tertentu dari saat kita memerlukannya secara rasmi. Masa pemulihan biasanya memandu bahagian masa yang dikira daripada penyerahan permintaan kepada penamat dan penghantaran kepada peminta.

Kini, setiap organisasi menggunakan masa pemulihan dalam beberapa keadaan kerana pemenuhan tugas adalah acara biasa dalam setiap hari. rutin. Kebanyakan perniagaan suka memahami masa pemulihan mereka untuk pelbagai tindakan dan sub-aktiviti. Mereka cuba meminimumkan masa pemulihan. Kerana mengurangkan masa pemulihan untuk operasi kritikal adalah tujuan pentadbiran biasa. Ia meningkatkan kecekapan dan pemenuhan pengguna.

Organisasi menganggap ini sebagai satu jenis metrik pelaksanaan. Sebagai contoh, syarikat mungkin memerhatikan bagaimana jangka masa sejak pengguna membuat pesananformula berikut:

=DAYS360(B5,C5)

Baca Lagi: Bagaimana untuk Mengira Masa dalam Excel (16 Cara Mungkin)

Cara Mengira Masa Pusing dalam Excel Tidak Termasuk Hujung Minggu dan Cuti

Dalam bahagian sebelumnya, kami menggunakan fungsi NETWORKDAYS untuk mengira masa pemulihan dalam beberapa hari atau jam. Fungsi ini tidak mengambil kira hujung minggu dalam masa pemulihan. Ia secara automatik mengecualikan hujung minggu.

Sekarang, bagaimana jika anda mempunyai cuti di antara tarikh tersebut? Syukurlah, anda boleh menyelesaikan masalah ini juga menggunakan fungsi NETWORKDAYS .

Formula Generik:

= NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Lihat tangkapan skrin berikut:

Di sini, kami menggunakan set data sebelumnya. Tapi, tengok betul-betul. Kami kini mempunyai beberapa cuti di sini. Jadi, kita perlu mengira masa pemulihan dalam Excel tidak termasuk cuti hujung minggu .

Untuk mengira masa pemulihan dalam hari, pilih Sel E5 dan taip formula berikut :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Di sini, kami telah menggunakan rujukan sel mutlak untuk julat sel yang mengandungi cuti . Jika anda tidak menggunakan rujukan sel mutlak di sini, rujukan sel akan berubah semasa mengisi sel secara automatik dalam Lajur E. Selepas itu, pengiraan hari akan menjadi salah.

Kandungan Berkaitan: Cara Mengira Jumlah Jam Bekerja dalam Seminggu dalam Excel(5 Kaedah Teratas)

Cara Mengira Purata TAT dalam Excel

Kini, mengira TAT (masa pusing ganti) adalah bersamaan dengan mengira purata masa dalam Excel. Anda perlu menambah semua masa pemulihan dan membahagikannya dengan bilangan projek, hari, minggu, dsb.

Kami akan menggunakan fungsi AVERAGE di sini untuk mengira purata masa pemulihan .

Lihat tangkapan skrin berikut:

Di sini, kami mengira masa pemulihan untuk beberapa projek. Seperti yang anda lihat, kami mempunyai tiga projek. Kami menggunakan fungsi NETWORKDAYS untuk mengira masa pusing ganti dalam hari tidak termasuk hujung minggu.

Kami menggunakan formula berikut untuk mengira masa pusing ganti dalam Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Sekarang, untuk mengira purata TAT dalam hari, pilih Sel C9 dan taip formula berikut:

=AVERAGE(E5:E7)

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mengira purata masa pusing ganti dalam Excel .

Cara Mengira Peratusan TAT dalam Excel

Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda contoh contoh peratusan masa pemulihan. Ini akan menjadi contoh peningkatan peratusan untuk masa pusing ganti tertentu.

Sebelum anda mengamalkannya, baca ini: Cara Mengira Peratusan Peningkatan dalam Excel (Dan Banyak Lagi!). Ia akan memberi anda idea yang jelas untuk mengira peratusan peningkatan.

Sila lihat padatangkapan skrin berikut:

Di sini, kami mempunyai masa pemulihan syarikat selama dua minggu. Syarikat itu mahu menambah baik masa pemulihannya. Itulah sebabnya mereka membuat perubahan. Kini, mereka mengurangkan masa pemuatan dan penghantaran mereka. Akibatnya, ia mengurangkan masa pemulihan mereka. Jadi, terdapat peningkatan.

Untuk mengira masa pusing ganti dalam jam, kami menggunakan fungsi TEKS dalam formula:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Formula Generik untuk Mengira peratusan TAT:

Peningkatan Peratusan = (Minggu1 TAT – Minggu2 TAT) / Minggu1 TAT

Sekarang, untuk mengira TAT peratusan  dalam hari, pilih Sel D12 dan taipkan formula berikut:

=(F6-F10)/F6

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mengira peratusan masa pemulihan dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Mengira Peratusan Masa dalam Excel (4 Contoh Yang Sesuai)

Perkara yang Perlu Diingati

✎ Jika kaedah kembali masa pusing ganti dalam format Masa, pastikan anda menukarnya daripada kumpulan Nombor.

✎ Anda perlu berhati-hati tentang memasukkan tarikh_mula dan tarikh_akhir. Jika tarikh_mula anda lebih besar daripada tarikh_akhir, ia akan mengembalikan nilai negatif.

✎ Semasa memasukkan julat sel yang mengandungi cuti dalam fungsi NETWORKDAYS , pastikan untuk gunakan rujukan sel mutlak untuk hujah cuti.

Kesimpulan

Kepadakesimpulan, saya harap tutorial ini telah memberikan anda secebis pengetahuan berguna untuk mengira masa pemulihan dalam Excel. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua arahan ini pada set data anda. Muat turun buku kerja latihan dan cuba sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberi maklum balas di bahagian komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.

Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Selepas itu, syarikat mengira purata semua pesanan yang diserahkan setiap bulan. Kemudian syarikat mengkaji bagaimana mereka boleh mengurangkan masa. Berkenaan dengan persaingan yang tinggi dalam pasaran hari ini, perniagaan biasanya berusaha untuk menyelesaikan operasi yang paling penting dalam masa henti yang paling boleh dicapai.

Contoh Masa Pusing:

X Transportation Ltd. ialah sebuah syarikat yang menyediakan bantuan pengangkutan kepada beberapa pengguna. Mereka pada asasnya membungkus produk berdasarkan permintaan dan menghantarnya kepada pelanggan.

Syarikat ini beroperasi dengan 30 trak untuk menghantar produk beruang tersebut daripada lima belas pembeli tetap kepada syarikat lain.

Kini, beberapa daripada mereka pelanggan teratas memberitahu mereka untuk mengurangkan masa pemulihan dengan kerap. Di sini, masa pusing ganti ialah perbezaan masa antara saat mereka memasukkan permintaan pengangkutan dan masa produk berjaya sampai ke destinasinya.

X Transportation memanggil mesyuarat untuk menyelesaikan masalah ini. Syarikat mengakui bahawa masa pemulihan berubah dari pelanggan ke pelanggan kerana prosedur pemuatan mereka kadangkala rumit dan dilanjutkan di gudang pengguna.

Selepas itu, syarikat merumuskan projek untuk mengurangkan masa pemuatan yang akan mengurangkan masa pusing ganti dengan ketara. Selepas projek selesai, mereka mendapati masa memuatkan mereka telah dikurangkansebanyak 22% dan itu meningkatkan masa pusing ganti sebanyak 12%.

Cara Mengira Masa Pusingan Antara Dua Kali dalam Excel

Kini, masa pusing ganti ialah perbezaan masa antara masa mula atau masa ketibaan dan masa siap. Anda juga boleh menganggap ini sebagai tarikh mula dan tarikh tamat untuk mengira masa pusing ganti.

Ringkasnya:

Masa pusing ganti = Masa siap – Masa ketibaan

Dalam Microsoft Excel, anda hanya boleh menolak masa mula daripada masa siap dengan formula berikut:

=C5-B5

Masalah yang anda boleh perhatikan di sini ialah kami mempunyai masa pemulihan dalam format masa. Bagi data pertama, kami mahukan 8 jam. Sebaliknya, kami sampai ke 8:00 PG.

Anda boleh memformatkannya dengan cara yang berbeza. Anda hanya perlu menukarnya kepada format tersuai untuk mengira masa pusing ganti dalam format jam, minit dan saat.

Untuk menukar ini ikut langkah berikut:

• Pertama, pilih julat daripada sel.

• Sekarang, tekan Ctrl+1 pada papan kekunci anda.

• Kini, daripada Format Cells kotak dialog, anda akan menemui pelbagai Nombor Seterusnya, pilih Tersuai daripada Kategori . Kemudian, daripada Jenis , pilih format h:mm: ss . Akhir sekali, klik pada OK .

Akhirnya, ia akan memaparkan masa pemulihan dalam format jam, minit dan saat. Jadi, kami berjaya mengiramasa pusing ganti selepas melakukan penolakan dalam helaian masa Excel.

Kini, terdapat pelbagai cara anda boleh mengira masa pusing ganti dengan melakukan penolakan. Kami akan menunjukkan yang paling berguna.

4 cara untuk Mengira Masa Pemulihan dalam Excel

Dalam bahagian yang akan datang, saya akan menunjukkan kepada anda empat cara untuk mengira masa pemulihan. Ingat, gunakan dua kaedah pertama jika anda hanya bekerja dengan masa. Gunakan dua kaedah kedua jika anda menggunakan tarikh dalam Excel. Saya akan membincangkannya dalam bahagian kemudian.

Di sini, saya syorkan anda mempelajari dan menggunakan semua kaedah ini pada helaian masa Excel anda untuk mengira sekeliling masa. Saya harap ia akan mengembangkan pengetahuan Excel anda dan berguna pada masa hadapan.

1. Kira Masa Pemulihan Menggunakan Fungsi TEKS dalam Excel

Dalam bahagian sebelumnya, kami terpaksa menukar format perbezaan masa untuk mengira masa pusing ganti. Kerana Excel menukar format masa secara automatik. Atas sebab ini, kami terpaksa menukar format masa.

Sekarang, jika anda tidak mahu menghadapi bahaya ini dan mahukan penyelesaian yang mudah, gunakan fungsi TEKS . Di sini, anda tidak perlu risau tentang menukar format.

Mula-mula, lihat set data.

Di sini, kami mempunyai set data syarikat yang memuatkan produk dan menghantarnya. Di sini, anda boleh melihat masa ketibaan produk, masa memuatkan dan masa penghantaran. Selepasmenyelesaikan semua proses ini pengguna mendapat produk.

Kini, untuk mengira masa yang diperlukan untuk penyiapan, kami menambah jumlah jam pada masa ketibaan .

Formula Generik:

=masa_tiba + (SUM(masa_muat,masa_penghantaran)/24)

Kini, tiba masanya untuk mengira masa pemulihan daripada set data ini.

Formula Generik:

= TEKS(Masa Selesai – Masa Ketibaan, Format)

Kini, hujah pertama ialah penolakan asas. Dan dalam format, anda hanya perlu memasukkan format perbezaan masa yang anda inginkan.

1.1 Paparkan Masa Pusing Dalam Jam

Untuk mengira masa pusingan dalam jam, gunakan formula berikut:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Formula ini hanya akan menyampaikan hasil yang memaparkan perbezaan bilangan jam untuk masa pemulihan dalam Excel. Jika keputusan anda ialah 10 jam dan 40 minit, ia akan memaparkan 9 jam sahaja.

1.2 Paparkan Minit Sahaja

Untuk mengira masa pusing ganti dalam  minit sahaja bekerja, gunakan formula berikut:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Paparan Saat Sahaja

Untuk memaparkan masa pusing ganti dalam format beberapa saat sahaja, gunakan formula berikut:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Paparan Jam dan Minit

Jika anda ingin mengira masa pusing ganti dalam format jam dan minit, gunakan yang berikutformula:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Paparan Jam, Minit dan Saat

Untuk mengira masa pusing ganti termasuk semua ini, gunakan formula berikut:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Sekarang, anda mungkin bertanya mengapa kami menggunakan kurungan segi empat sama seperti [hh],[mm] atau [ss] di suatu tempat. Pada asasnya, ia memberikan anda keseluruhan bilangan masa Pusingan dalam jam antara dua tarikh, walaupun jam itu lebih besar daripada 24. Jadi, jika anda ingin mengira masa pusing ganti antara dua nilai tarikh yang perbezaannya melebihi 24 jam, menggunakan [hh] akan menyampaikan kepada anda jumlah jam untuk masa pusing ganti dan “hh” hanya akan memberi anda jam yang berlalu pada hari tarikh tamat.

Baca Lagi: Cara Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll (7 Cara Mudah)

2. Menggunakan Fungsi MOD untuk Mengira Masa Pusingan dalam Excel

Kini, jika masa anda melepasi tengah malam, anda akan melihat masa pusing ganti berikut seperti berikut:

Ia akan memaparkan nilai negatif. Untuk menyelesaikan jenis masalah ini, penyelesaian yang berguna mungkin menggunakan fungsi MOD Excel.

Formula Generik:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 jam

Formula ini mengendalikan masa negatif dengan menggunakan fungsi MOD untuk "terbalikkan" nilai negatif kepada nilai positif yang dituntut. Kerana formula ini akanbertahan masa pada hari yang tepat dan masa yang berlalu tengah malam. Inilah keindahan fungsi MOD .

Sekarang, pilih Sel E5 dan taip formula berikut:

=MOD(D5-C5,1)*24

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mengira masa pemulihan dalam Excel menggunakan fungsi MOD .

Baca Lagi: Formula Excel Untuk Mengira Masa Berfungsi

3. Penggunaan Fungsi NETWORKDAYS untuk Mengira Masa Pusing

Sekarang, jika anda sedang bekerja dengan tarikh untuk mengira masa pusing ganti, gunakan fungsi NETWORKDAYS . Dalam Microsoft Excel, fungsi NETWORKDAYS mengira bilangan tarikh antara dua tarikh tertentu.

Anda mungkin berada dalam syarikat tempat anda mengira pemulihan sebagai hari. Ringkasnya, pemulihan anda ialah perbezaan masa antara tarikh meletakkan pesanan dan tarikh siap.

Formula Generik:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Nota yang Perlu Diingat: Secara lalai, fungsi NETWORKDAYS mengenal Sabtu dan Ahad sahaja sebagai hujung minggu dan anda tidak boleh menyesuaikan hujung minggu ini. Dalam kes ini, anda perlu menggunakan NETWORKDAYS.INTL function untuk menyesuaikan hujung minggu.

Untuk menunjukkan, kami menggunakan set data ini:

Di sini, anda boleh lihat, kami mempunyai tarikh yang menunjukkan tarikh penempatan pesanan dan tarikh penghantaran. Di sini, kami menggunakan fungsi DAYS untuk mengirajumlah hari antara tarikh dalam lajur "Jumlah Hari". Sekarang, mengikut formula, hari pusing ganti kami akan menjadi perbezaan antara tarikh ini. Tetapi, memandangkan syarikat mempunyai hujung minggu, fungsi NETWORKDAYS tidak akan mempertimbangkannya.

Kini, anda juga boleh mengira masa pemulihan dalam jam menggunakan fungsi NETWORKDAYS . Dalam bahagian yang akan datang, kita akan membincangkan kedua-duanya.

3.1 Masa Pusing Dalam Hari

Untuk mengira masa pemulihan dalam hari, pilih Sel E5 dan taipkan formula berikut:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mengira masa pemulihan dalam Excel.

3.2 Masa Pusingan dalam Jam

Kini, syarikat anda beroperasi untuk jam tertentu dalam sehari. Anda boleh menggunakan formula Excel ini untuk mengira masa pusing ganti dalam jam. Anda perlu mendarabkan waktu bekerja dengan fungsi tersebut.

Formula Generik:

=NETWORKDAYS(tarikh pesanan, tarikh penghantaran )*waktu bekerja sehari

Untuk mengira masa pusing ganti dalam jam, pilih Sel E5 dan taip formula berikut:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Seperti yang anda lihat, kami berjaya menggunakan fungsi NETWORKDAYS untuk mengira masa pusing ganti dalam jam.

Baca Lagi: Cara Mengira Jumlah Jam dalam Excel (9 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Menambah Masa dalam Excel Lebih 24 Jam(4 cara)
• Formula Helaian Masa Excel dengan Rehat Makan Tengah Hari (3 Contoh)
• Cara Menambah Minit ke Masa dalam Excel (3 Kaedah Pantas )
• [Tetap!] SUM Tidak Berfungsi dengan Nilai Masa dalam Excel (5 Penyelesaian)

4. Penggunaan Fungsi DAYS360 untuk Mengira

Sekarang, jika anda tidak mahu memasukkan hujung minggu atau cuti dalam masa sekitar anda, gunakan fungsi DAYS360 .

Fungsi DAYS360 mengira dan mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh berdasarkan tahun 360 hari (dua belas bulan 30 hari). Anda boleh menggunakan ini dalam pelbagai situasi.

Sintaks:

=DAYS360(tarikh_mula,tarikh_akhir,[kaedah])

Argumen:

Tarikh_mula, tarikh_akhir: Ini Diperlukan. Ini adalah tarikh dari mana anda ingin mengetahui perbezaannya. Jika tarikh_mula anda berlaku selepas tarikh_akhir , ia akan mengembalikan nombor negatif. Anda harus memasukkan tarikh dalam fungsi DATE atau memperolehnya daripada formula atau fungsi. Sebagai contoh, gunakan DATE(2022,2,22) untuk kembali pada hari ke-22 Februari 2022. Ia akan menunjukkan beberapa ralat jika anda memasukkannya sebagai teks.

Kaedah: Ini ialah Pilihan. Ia ialah nilai logik yang menentukan sama ada untuk menggunakan kaedah A.S. atau Eropah dalam analisis.

Kami menggunakan set data sebelumnya untuk menunjukkan perkara ini.

Untuk mengira masa pemulihan dalam beberapa hari, pilih Sel E5 dan taipkan