Microsoft Excel sana-vaqti bilan ishlaganingizda, bunga asoslanib ko'p ishlarni bajarishingiz kerak bo'ladi. Ulardan biri aylanish vaqti . Biz ko'pgina Excel vaqt jadvallarida ishlash vaqtini ishlatamiz. Aytish mumkinki, bu Excelning sana va vaqt formulasidan amaliy foydalanish. Ushbu qo'llanmada siz Excelda ishlash vaqtini mos misollar va tegishli rasmlar bilan hisoblashni o'rganasiz. Shunday ekan, keling, unga kirishamiz.

Amaliyot darsligini yuklab oling

Qaytish vaqtini qanday hisoblash mumkin.xlsx

Qaytish nima Vaqt?

Qabul qilish vaqti - bu bizga rasmiy ravishda kerak bo'lgan paytdan boshlab muayyan protsedura yoki vazifani tugatish uchun zarur bo'lgan vaqt. Qayta ishlash vaqti odatda so'rov yuborilgandan so'ng tugaguniga qadar va so'rovchiga yetkazilgunga qadar hisoblangan vaqt qismini boshqaradi.

Hozirgi kunda har bir tashkilot qayta ishlash vaqtini bir necha holatlarda qo'llaydi, chunki topshiriqni bajarish har kungi odatiy hodisadir. tartiblar. Aksariyat korxonalar turli harakatlar va kichik faoliyatlar uchun o'zlarining aylanish vaqtlarini tushunishni yaxshi ko'radilar. Ular aylanish vaqtini minimallashtirishga harakat qilishadi. Chunki muhim operatsiyalarni bajarish vaqtini qisqartirish odatiy ma'muriy maqsaddir. Bu samaradorlik va iste'molchilarning ehtiyojlarini qondirishni yaxshilaydi.

Tashkilotlar buni amalga oshirish ko'rsatkichlarining bir turi deb hisoblashadi. Masalan, kompaniya iste'molchi buyurtma berganidan keyin qancha vaqt o'tganini kuzatishi mumkinquyidagi formula:

=DAYS360(B5,C5)

Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda vaqtni hisoblash uchun (16 ta mumkin bo'lgan usul)

Dam olish va dam olish kunlaridan tashqari Excelda ishlash vaqtini qanday hisoblash mumkin

Oldingi bo'limda biz NETWORKDAYS funksiyasidan foydalanganmiz kun yoki soatlarda ishlash vaqtini hisoblash uchun. Bu funktsiya o'zgartirish vaqtida dam olish kunlarini hisobga olmaydi. U avtomatik ravishda dam olish kunlarini istisno qiladi.

Endi, sanalar orasida bayramlar bo'lsa-chi? Yaxshiyamki, siz buni NETWORKDAYS funksiyasi yordamida ham hal qilishingiz mumkin.

Umumiy formula:

= NETWORKDAYS(boshlanish_sanasi, tugallanish_sanasi, bayramlar)

Quyidagi skrinshotni ko'rib chiqing:

Bu erda biz avvalgi ma'lumotlar to'plamidan foydalanmoqdamiz. Biroq, diqqat bilan qarang. Hozir bu yerda bayramlarimiz bor. Shunday qilib, biz Excel dasturida dam olish kunlari ta'tildan tashqari aylanish vaqtini hisoblashimiz kerak.

Qabul qilish vaqtini kunlarda hisoblash uchun E5 katakchasini tanlang va quyidagi formulani kiriting. :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Bu yerda bayramlarni oʻz ichiga olgan hujayralar diapazoni uchun mutlaq hujayra havolalaridan foydalandik. . Bu yerda mutlaq yacheyka havolalaridan foydalanmasangiz, E ustunidagi katakchalarni avtomatik toʻldirishda hujayra havolalari oʻzgaradi. Bundan soʻng kunlarni hisoblash notoʻgʻri boʻladi.

Tegishli tarkib: Excelda bir haftada ishlagan jami soatlarni qanday hisoblash mumkin(Eng yaxshi 5 usul)

Excelda o'rtacha TATni qanday hisoblash mumkin

Endi TATni hisoblash (qayta ishlash vaqti) Excelda o'rtacha vaqtni hisoblashga teng. Barcha qayta ishlash vaqtlarini qoʻshib, ularni loyihalar, kunlar, haftalar va hokazolar soniga boʻlishingiz kerak.

Biz bu yerda oʻrtacha ishlash vaqtini hisoblash uchun OʻRTA funksiyadan foydalanamiz. .

Quyidagi skrinshotni ko'rib chiqing:

Bu erda biz ba'zi loyihalar uchun ishlash vaqtini hisoblab chiqdik. Ko'rib turganingizdek, bizda uchta loyiha bor. Biz NETWORKDAYS funksiyasidan dam olish kunlarisiz ish vaqtini hisoblash uchun foydalandik.

Biz Excelda ishlash vaqtini hisoblash uchun quyidagi formuladan foydalandik:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Endi kunlar bo'yicha o'rtacha TAT ni hisoblash uchun C9 katakchani -ni tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=AVERAGE(E5:E7)

Ko'rib turganingizdek, biz Excelda o'rtacha ishlash vaqtini hisoblab chiqdik. .

Excelda TAT foizini qanday hisoblash mumkin

Ushbu bo'limda men sizga aylanish vaqtining foizli misolini ko'rsataman. Bu ma'lum bir aylanish vaqti uchun foizlarning oshishiga misol bo'ladi.

Buni mashq qilishdan oldin buni o'qing: Excelda foiz o'sishini qanday hisoblash mumkin (va yana ko'p!). Bu sizga foiz o'sishini hisoblash uchun aniq tushuncha beradi.

Buni ko'rib chiqingquyidagi skrinshot:

Bu yerda bizda ikki hafta davomida kompaniyaning aylanish vaqtlari bor. Kompaniya qayta ishlash vaqtini yaxshilashni xohlaydi. Shuning uchun ular o'zgarish qilishdi. Endi ular yuklash va jo'natish vaqtini qisqartirdilar. Natijada, bu ularning ishlash muddatini qisqartirdi. Shunday qilib, yaxshilanish bor.

Oborot vaqtini soatlarda hisoblash uchun biz MATN funksiyasidan foydalandik:

=TEXT(E5-B5,"hh")

TAT foizini hisoblash uchun umumiy formula:

Foizning o'sishi = (1-hafta TAT - 2-hafta TAT) / Hafta 1 TAT

Endi TAT foizini  kunlar boʻyicha hisoblash uchun D12 katakchani -ni tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=(F6-F10)/F6

Ko'rib turganingizdek, biz Excelda ishlash vaqti foizini muvaffaqiyatli hisoblab chiqdik.

Batafsil o'qing: Excelda vaqt foizini qanday hisoblash mumkin (4 ta mos misol)

Esda tutish kerak bo'lgan narsalar

✎ Agar usul qaytsa Vaqt formatida ishlash vaqti, ularni Raqamlar guruhidan o'zgartirganingizga ishonch hosil qiling.

✎ Boshlanish_sanasi va tugash_sanasini kiritishda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Agar boshlanish_sana tugash_sanasidan katta bo'lsa, u salbiy qiymatni qaytaradi.

✎ NETWORKDAYS funksiyasida bayramlarni o'z ichiga olgan qator katakchalarni kiritishda ishonch hosil qiling. bayram argumenti uchun mutlaq hujayra havolalaridan foydalaning.

Xulosa

KimgaXulosa qilib aytmoqchimanki, ushbu qo'llanma sizga Excelda ishlash vaqtini hisoblash uchun foydali bilimlarni taqdim etdi deb umid qilaman. Ushbu ko'rsatmalarning barchasini o'rganishingizni va ma'lumotlar to'plamiga qo'llashingizni tavsiya qilamiz. Amaliy ish kitobini yuklab oling va ularni o'zingiz sinab ko'ring. Shuningdek, sharhlar bo'limida o'z fikringizni bildiring. Sizning qimmatli fikr-mulohazalaringiz bizni shunga o'xshash darsliklar yaratishga undaydi.

Excel bilan bog'liq turli muammolar va yechimlar uchun Exceldemy.com veb-saytimizni tekshirishni unutmang.

Yangi usullarni o'rganishda va rivojlanishda davom eting!

Shundan so'ng kompaniya har oyda taqdim etilgan barcha buyurtmalarning o'rtacha qiymatini hisoblab chiqadi. Keyin kompaniyalar vaqtni qanday qisqartirish mumkinligini tekshiradilar. Bugungi bozorlarda yuqori raqobatga kelsak, korxonalar odatda eng muhim operatsiyalarni eng ko'p to'xtab qolgan vaqtlarda tugatishga intilishadi.

Qayta ishlash vaqtiga misol:

X Transportation Ltd. bir nechta iste'molchilarga transport yordamini ko'rsatadigan kompaniya. Ular asosan mahsulotlarni so'rovlar asosida qadoqlaydi va mijozga yetkazib beradi.

Ushbu kompaniya o'n beshta oddiy xaridorning ayiq mahsulotlarini boshqa kompaniyalarga yetkazib berish uchun 30 ta yuk mashinasi bilan ishlaydi.

Endi ularning ba'zilari eng yaxshi mijozlar ularga tez-tez aylanish vaqtini qisqartirishlarini aytishdi. Bu yerda aylanma vaqti ular transport soʻrovini qoʻygan vaqt va mahsulot oʻz manziliga muvaffaqiyatli yetib kelgan vaqt oʻrtasidagi vaqt farqidir.

X Transportation buni hal qilish uchun yigʻilish chaqirdi. Kompaniyaning e'tirof etishicha, yuklash jarayoni mijozdan mijozga o'zgargan, chunki ularni yuklash tartibi vaqti-vaqti bilan murakkablashib, iste'molchi omborlarida uzaytirilgan.

Shundan so'ng kompaniya yuklash vaqtini qisqartirish loyihasini ishlab chiqdi, bu esa yuklash vaqtini qisqartiradi. sezilarli darajada. Loyiha tugagandan so'ng, ular yuklash vaqti qisqarganini aniqladilar22% ga va bu ishlash muddatini 12% ga yaxshiladi.

Excelda ikki marta oʻrtasida ishlash vaqtini qanday hisoblash mumkin

Endi, ishlash vaqti boshlanish yoki yetib kelish vaqti oʻrtasidagi vaqt farqidir. va tugatish vaqti. Qayta ishlash vaqtini hisoblash uchun siz buni boshlanish sanasi va tugash sanasi deb ham hisoblashingiz mumkin.

Oddiy qilib aytganda:

Qabul qilish vaqti = Tugash vaqti – Kelish vaqti

Microsoft Excelda siz tugallanish vaqtidan boshlanish vaqtini quyidagi formula bilan ayirib tashlashingiz mumkin:

=C5-B5

Bu yerda siz koʻrish mumkin boʻlgan muammo shundaki, bizda vaqt formatida ishlash vaqti bor. Birinchi ma'lumotlarga kelsak, biz 8 soatni xohladik. Buning o'rniga biz ertalab soat 8:00 ga yetdik.

Uni turli yo'llar bilan formatlashingiz mumkin. Qaytish vaqtini soatlar, daqiqalar va soniyalar formatida hisoblash uchun uni maxsus formatga oʻzgartirishingiz kerak boʻladi.

Buni oʻzgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Birinchi navbatda diapazonni tanlang. katakchalar soni.

• Endi klaviaturangizda Ctrl+1 tugmasini bosing.

• Endi Hujayralarni formatlash dialog oynasidan siz turli xil Raqamlarni topasiz. Keyin Maxsus -ni tanlang>Kategoriya . Keyin Type dan h:dd: ss formatini tanlang. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, u ishlash vaqtini soat, daqiqa va soniya formatida ko'rsatadi. Shunday qilib, biz hisoblashda muvaffaqiyat qozondikExcel vaqt jadvalida ayirishni amalga oshirgandan so'ng ishlash vaqti.

Endi ayirishni amalga oshirish orqali aylanish vaqtini hisoblashning turli usullari mavjud. Biz eng foydalilarini ko'rsatamiz.

Excelda ishlash vaqtini hisoblashning 4 ta usuli

Kelgusi bo'limda men sizga ishlash vaqtini hisoblashning to'rtta usulini ko'rsataman. Yodda tuting, agar siz faqat vaqt bilan ishlayotgan bo'lsangiz, dastlabki ikkita usuldan foydalaning. Agar siz Excelda sanalar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ikkinchi ikkita usuldan foydalaning. Men ularni keyingi bo'limlarda muhokama qilaman.

Bu erda sizga ushbu usullarning barchasini o'rganishni va atrofdagi vaqtni hisoblash uchun Excel vaqt jadvalida qo'llashni tavsiya qilaman. vaqt. Umid qilamanki, bu sizning Excel bilimlaringizni rivojlantiradi va kelajakda foydali bo'ladi.

1. Excelda TEXT funksiyasidan foydalanib, qayta ishlash vaqtini hisoblang

Oldingi bo'limda biz fayl formatini o'zgartirishimiz kerak edi. aylanish vaqtini hisoblash uchun vaqt farqi. Chunki Excel avtomatik ravishda vaqt formatini o'zgartiradi. Shu sababli, biz vaqt formatini o'zgartirishga majbur bo'ldik.

Endi, agar siz bu xavfga duch kelishni istamasangiz va oddiy yechimni istasangiz, TEXT funksiyasidan foydalaning. Bu yerda formatni oʻzgartirish haqida tashvishlanishingiz shart emas.

Avvalo, maʼlumotlar toʻplamini koʻrib chiqing.

Bu yerda bizda mahsulotlarni yuklaydigan va joʻnatadigan kompaniyaning maʼlumotlar toʻplami mavjud. Bu yerda siz mahsulotning yetib kelish vaqtini, yuklanish vaqtini va jo‘natish vaqtini ko‘rishingiz mumkin. KeyinUshbu jarayonlarning barchasini bajarib, iste'molchi mahsulot oladi.

Endi, tugatish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblash uchun biz kelish vaqtiga umumiy soatlarni qo'shamiz .

Umumiy formula:

=kelish_vaqti + (SUM(yuklash_vaqti, yetkazib berish_vaqti)/24)

Endi, ushbu ma'lumotlar to'plamidan ishlash vaqtini hisoblash vaqti keldi.

Umumiy formula:

= MATN(Bajarilish vaqti – yetib kelish vaqti, format)

Endi, birinchi argument asosiy ayirish hisoblanadi. Formatda esa siz shunchaki vaqt farqi oʻzingiz xohlagan formatni kiritishingiz kerak boʻladi.

1.1 Qaytish vaqtini soatlarda koʻrsatish

Toʻlov vaqtini soatlarda hisoblash uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Ushbu formula faqat ishlash vaqti uchun soatlar farqini ko'rsatadigan natijani beradi Excelda. Natijangiz 10 soatu 40 daqiqa bo'lsa, u faqat 9 soatni ko'rsatadi.

1.2 Faqat daqiqalarni ko'rsatish

Faqatgina ishlagan daqiqalar ichida ishlash vaqtini hisoblash uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Faqat soniyalarni ko'rsatish

Qaytish vaqtini atigi soniya formatida ko'rsatish uchun foydalaning quyidagi formula:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Soat va daqiqalarni ko'rsatish

Agar aylanish vaqtini soat va daqiqa formatida hisoblamoqchi bo'lsangiz, quyidagilardan foydalaningformula:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1,5 Soat, daqiqa va soniyalarni ko'rsatish

Bularning barchasini o'z ichiga olgan aylanish vaqtini hisoblash uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Endi, Nima uchun biz biror joyda [hh], [mm] yoki [ss] kabi kvadrat qavslardan foydalanayotganimizni so'rashingiz mumkin. Asosan, bu sizga ikki sana orasidagi soatlarda, hatto soat 24 dan katta bo'lsa ham, Qaytish vaqtlarining butun sonini beradi. Shunday qilib, agar siz farq 24 soatdan ortiq bo'lgan ikki sana qiymati o'rtasidagi aylanish vaqtini hisoblamoqchi bo'lsangiz, [hh] sizga ishlash muddati uchun umumiy soatlar sonini, “hh” esa tugash sanasi kuni oʻtgan soatlarni beradi.

Batafsil o'qing: Ish haqi Excel uchun soat va daqiqalarni qanday hisoblash mumkin (7 ta oson yo'l)

2. Excelda ishlash vaqtini hisoblash uchun MOD funksiyasidan foydalanish

Endi, agar sizning vaqtingiz yarim tundan o'tib ketsa, siz quyidagi o'zgarish vaqtini ko'rasiz:

U salbiy qiymatni ko'rsatadi. Ushbu turdagi muammolarni hal qilish uchun qulay echim Excelning MOD funksiyasi dan foydalanishi mumkin.

Umumiy formula:

=MOD(Etkazib berish-Buyurtma_vaqti,1)*24 soat

Ushbu formula salbiy qiymatlarni “teskari” qilish uchun MOD funktsiyasidan foydalangan holda salbiy vaqtni boshqaradi. talab qilingan ijobiy qiymatga. Chunki bu formula bo'ladianiq kun va yarim tunda o'tgan vaqtlarga chidash. Bu MOD funktsiyasining go'zalligi.

Endi, E5 hujayra ni tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=MOD(D5-C5,1)*24

Ko'rib turganingizdek, biz MOD funktsiyasidan foydalanib Excelda ishlash vaqtini hisoblashda muvaffaqiyat qozondik.

Batafsil o'qing: Ishlangan vaqtni hisoblash uchun Excel formulasi

3. Qaytish vaqtini hisoblash uchun NETWORKDAYS funksiyasidan foydalanish

Endi, agar aylanish vaqtini hisoblash uchun sanalar bilan ishlayapsiz, TARMOQ KUNLARI funksiyasidan foydalaning. Microsoft Excel-da NETWORKDAYS funksiyasi ikki aniq sanalar orasidagi sanalar sonini hisoblaydi.

Siz aylanmani kunlar sifatida hisoblaydigan kompaniyada bo'lishingiz mumkin. Oddiy qilib aytganda, sizning o'zgartirishingiz buyurtmani joylashtirish sanasi va tugallanish sanasi o'rtasidagi vaqt farqidir.

Umumiy formula:

=NETWORKDAYS(boshlanish_sanasi, tugallanish_sanasi)

Esda tuting: Odatiy bo'lib, NETWORKDAYS funktsiyasi faqat shanba va yakshanba kunlarini taniydi. dam olish kunlari sifatida va siz bu dam olish kunlarini moslashtira olmaysiz. Bunday holda, dam olish kunlarini sozlash uchun NETWORKDAYS.INTL funksiyasidan foydalanishingiz kerak.

Ko'rsatish uchun biz ushbu ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz:

Bu erda siz ko'rishingiz mumkin, bizda buyurtmani joylashtirish va etkazib berish sanasini ko'rsatadigan sanalar mavjud. Bu erda biz hisoblash uchun DAYS funksiyasidan foydalandik"Jami kunlar" ustunidagi sanalar orasidagi jami kunlar. Endi, formulaga ko'ra, bizning aylanish kunlarimiz bu sanalar orasidagi farq bo'ladi. Ammo kompaniyada dam olish kunlari bo'lgani uchun NETWORKDAYS funksiyasi ularni hisobga olmaydi.

Endi siz NETWORKDAYS funktsiyasidan foydalanib, ishlash vaqtini soatlarda ham hisoblashingiz mumkin. . Kelgusi bo'limda biz ikkalasini ham muhokama qilamiz.

3.1 Kunlarda ishlash muddati

Qayta ishlash vaqtini kunlarda hisoblash uchun E5 katakchani tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Ko'rib turganingizdek, biz Excelda ishlash vaqtini hisoblashda muvaffaqiyat qozondik.

3.2 Soatlarda ishlash vaqti

Endi sizning kompaniyangiz sutkada ma'lum bir soat ishlaydi. Qaytish vaqtini soatlarda hisoblash uchun ushbu Excel formulasidan foydalanishingiz mumkin. Funktsiya bilan ish vaqtini ko'paytirishingiz kerak.

Umumiy formula:

=NETWORKDAYS(buyurtma sanasi, yetkazib berish sanasi) )*kunlik ish vaqti

Oborot vaqtini soatlarda hisoblash uchun E5 katakchani tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Ko'rib turganingizdek, biz NETWORKDAYS funksiyasidan ish vaqtini soatlarda hisoblash uchun muvaffaqiyatli foydalandik.

Batafsil o'qing: Excelda jami soatlarni qanday hisoblash mumkin (9 ta oson usul)

O'xshash o'qishlar

• Excelda 24 soatdan ortiq vaqtni qanday qo'shish mumkin(4 usul)
• Tushlik tanaffusi bilan Excel vaqt jadvali formulasi (3 ta misol)
• Excelda vaqtga daqiqalarni qanday qo'shish mumkin (3 ta tezkor usul) )
• [Tuzatildi!] SUM Excelda vaqt qiymatlari bilan ishlamaydi (5 ta yechim)

4. Hisoblash uchun DAYS360 funksiyasidan foydalanish

Endi, agar siz dam olish yoki bayram kunlarini o'z vaqtingizga qo'shishni xohlamasangiz, DAYS360 funksiyasidan foydalaning.

DAYS360 funksiyasi 360 kunlik yil (12 30 kunlik oy) asosida ikki sana orasidagi kunlar sonini hisoblab chiqadi va qaytaradi. Bundan turli vaziyatlarda foydalanishingiz mumkin.

Sintaksis:

=DAYS360(boshlanish_sanasi, tugash_sanasi,[usuli])

Argumentlar:

Boshlanish_sanasi, tugash_sanasi: Bu talab qilinadi. Bu siz farqni bilmoqchi bo'lgan sanalar. Agar boshlanish_sana tugash_sanasi dan keyin sodir bo'lsa, u salbiy raqamni qaytaradi. Sanalarni DATE funksiyasi ga kiritishingiz yoki ularni formulalar yoki funksiyalardan olishingiz kerak. Masalan, 2022-yilning 22-fevral kuni qaytish uchun DATE(2022,2,22) dan foydalaning. Agar ularni matn sifatida kiritsangiz, u ba’zi xatolarni ko‘rsatadi.

Usul: Bu Ixtiyoriy. Bu tahlilda AQSH yoki Yevropa usulidan foydalanishni aniqlaydigan mantiqiy qiymatdir.

Biz buni koʻrsatish uchun oldingi maʼlumotlar toʻplamidan foydalanmoqdamiz.

Qabul qilish vaqtini kunlarda hisoblash uchun tanlang. E5 katakcha va kiriting