Dok radite sa Microsoft Excel datumom i vremenom, morat ćete obaviti mnogo stvari na osnovu ovoga. Jedan od njih je vrijeme obrade . Koristimo vrijeme obrade u velikom broju Excel vremenskih tablica. Možete reći da je ovo praktična upotreba formule datuma i vremena u Excelu. U ovom vodiču naučit ćete izračunati vrijeme obrade u Excelu s odgovarajućim primjerima i odgovarajućim ilustracijama. Dakle, hajde da uđemo u to.

Preuzmite Vježnicu

Kako izračunati vrijeme preokreta.xlsx

Što je preokret Vrijeme?

Vrijeme obrta je vrijeme potrebno za završetak određene procedure ili zadatka od trenutka kada nam je to formalno potrebno. Vrijeme obrade obično vodi dio vremena izračunatog od podnošenja zahtjeva do završetka i isporuke podnosiocu zahtjeva.

Danas, svaka organizacija koristi vrijeme obrade u nekoliko okolnosti jer je ispunjenje zadatka redovan događaj u svakodnevnom rutine. Većina preduzeća voli da shvati svoje vreme za različite akcije i podaktivnosti. Trude se da minimiziraju vrijeme obrade. Zato što je smanjenje vremena obrta za kritične operacije tipična administrativna svrha. Poboljšava efikasnost i zadovoljstvo potrošača.

Organizacije ovo smatraju jednom vrstom metrike implementacije. Na primjer, kompanija bi mogla promatrati kako je proteklo vrijeme od kada je potrošač naložiosljedeća formula:

=DAYS360(B5,C5)

Pročitajte više: Kako za izračunavanje vremena u Excelu (16 mogućih načina)

Kako izračunati vrijeme obrta u Excelu isključujući vikende i praznike

U prethodnom odjeljku koristili smo funkciju NETWORKDAYS za izračunavanje vremena obrade u danima ili satima. Ova funkcija ne uzima u obzir vikende u vremenu obrade. Automatski isključuje vikende.

Šta ako imate praznike između datuma? Srećom, ovo možete riješiti i pomoću funkcije NETWORKDAYS .

Generička formula:

= NETWORKDAYS(datum_početka, datum_završetka, praznici)

Pogledajte sljedeću sliku ekrana:

Ovdje koristimo prethodni skup podataka. Ali, pogledaj pažljivo. Sada imamo neke praznike ovdje. Dakle, moramo izračunati vrijeme obrta u Excel-u isključujući vikende praznike.

Da biste izračunali vrijeme obrta u danima, odaberite Ćelija E5 i upišite sljedeću formulu :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Ovdje smo koristili apsolutne reference ćelija za raspon ćelija koje sadrže praznike . Ako ovdje ne koristite apsolutne reference ćelija, reference ćelija će se promijeniti dok se automatski popunjavaju ćelije u Koloni E. Nakon toga, brojanje dana će biti pogrešno.

Povezani sadržaj: Kako izračunati ukupne sate rada u sedmici u Excelu(Najboljih 5 metoda)

Kako izračunati prosječni TAT u Excelu

Sada je izračunavanje TAT-a (vrijeme preokreta) ekvivalentno izračunavanju prosječnog vremena u Excelu. Morate sabrati sva vremena obrade i podijeliti ih sa brojem projekata, dana, sedmica itd.

Ovdje ćemo koristiti prosječnu funkciju za izračunavanje prosječnog vremena obrade .

Pogledajte sljedeći snimak ekrana:

Ovdje smo izračunali vrijeme obrade za neke projekte. Kao što vidite, imamo tri projekta. Koristili smo funkciju NETWORKDAYS za izračunavanje vremena obrade u danima isključujući vikende.

Koristili smo sljedeću formulu za izračunavanje vremena obrta u Excelu:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Sada, za izračunavanje prosjeka TAT u danima, odaberite Ćelija C9 i upišite sljedeću formulu:

=AVERAGE(E5:E7)

Kao što vidite, uspjeli smo izračunati prosječno vrijeme obrade u Excelu .

Kako izračunati procenat TAT-a u Excel-u

U ovom odjeljku ću vam pokazati primjer primjera postotka vremena obrta. To će biti primjer povećanja procenta za određeno vrijeme obrade.

Prije nego što ovo praktikujete, pročitajte ovo: Kako izračunati postotak povećanja u Excelu (i još puno toga!). To će vam dati jasnu ideju za izračunavanje procenta povećanja.

Pogledajtesljedeći screenshot:

Ovdje, imamo rokove obrta kompanije za dvije sedmice. Kompanija želi da poboljša svoje vreme obrade. Zato su napravili promjenu. Sada su smanjili vrijeme utovara i isporuke. Kao rezultat toga, smanjilo im se vrijeme obrade. Dakle, postoji poboljšanje.

Da bismo izračunali vrijeme obrta u satima, koristili smo funkciju TEXT u formuli:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Generička formula za izračunavanje postotka TAT-a:

Povećanje u postotku = (1. sedmica TAT – 2. sedmica TAT) / Week1 TAT

Sada, da izračunate TAT postotak  u danima, odaberite Ćelija D12 i upišite sljedeću formulu:

=(F6-F10)/F6

Kao što vidite, uspjeli smo izračunati postotak vremena obrade u Excelu.

Pročitajte više: Kako izračunati postotak vremena u Excelu (4 pogodna primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

✎ Ako se metoda vrati vrijeme obrade u formatu vremena, obavezno ih promijenite iz grupe Brojevi.

✎ Morate biti oprezni pri unosu datuma početka i datuma završetka. Ako je vaš start_date veći od end_date, vratit će negativnu vrijednost.

✎ Dok unosite raspon ćelija koje sadrže praznike u funkciji NETWORKDAYS , obavezno koristite apsolutne reference ćelije za argument praznika.

Zaključak

Zazaključimo, nadam se da vam je ovaj vodič pružio dio korisnog znanja za izračunavanje vremena obrade u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu svesku i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije nas motiviraju za kreiranje ovakvih tutorijala.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.

Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!

Nakon toga, kompanija izračunava prosjek svih narudžbi predatih svakog mjeseca. Zatim kompanije ispituju kako mogu skratiti vrijeme. Što se tiče velike konkurencije na današnjim tržištima, kompanije obično nastoje da završe najznačajnije operacije u najvećem mogućem vremenu zastoja.

Primjer vremena preokreta:

X Transportation Ltd. kompanija koja pruža pomoć u transportu za nekoliko potrošača. Oni u osnovi pakuju proizvode na osnovu zahtjeva i isporučuju ih klijentu.

Ova kompanija posluje sa 30 kamiona za dostavu tih proizvoda od medvjeda od petnaest redovnih kupaca drugim kompanijama.

Sada, neke od njihovih vrhunski kupci su im rekli da često smanjuju vrijeme obrade. Ovdje je vrijeme obrta vremenska razlika između trenutka kada su postavili zahtjev za transport i vremena kada je proizvod uspješno stigao na svoje odredište.

X Transportation je sazvao sastanak kako bi to riješio. Kompanija je priznala da se vrijeme obrta mijenjalo od klijenta do klijenta jer je njihova procedura utovara povremeno bila komplikovana i produžena u skladištima potrošača.

Nakon toga, kompanija je formulirala projekt za smanjenje vremena utovara koji će smanjiti vrijeme isporuke značajno. Nakon završetka projekta, otkrili su da im je vrijeme utovara smanjenoza 22% i to je poboljšalo vrijeme obrade za 12%.

Kako izračunati vrijeme obrta između dva puta u Excelu

Sada, vrijeme obrta je vremenska razlika između vremena početka i dolaska i vrijeme završetka. Ovo također možete smatrati datumom početka i datumom završetka da biste izračunali vrijeme obrade.

Jednostavno rečeno:

Vrijeme obrta = Vrijeme završetka – Vrijeme dolaska

U Microsoft Excelu možete jednostavno oduzeti vrijeme početka od vremena završetka sa sljedećom formulom:

=C5-B5

Problem koji ovdje možete primijetiti je što imamo vrijeme obrade u formatu vremena. Što se tiče prvih podataka, željeli smo 8 sati. Umjesto toga, stigli smo do 8:00 ujutro.

Možete ga formatirati na različite načine. Morate ga samo promijeniti u prilagođeni format da izračunate vrijeme obrta u formatu sati, minuta i sekundi.

Da biste ovo promijenili, slijedite ove korake:

• Prvo, odaberite raspon ćelija.

• Sada pritisnite Ctrl+1 na svojoj tastaturi.

• Sada, iz dijaloškog okvira Format Cells , naći ćete različite Brojeve Zatim odaberite Prilagođeno od Kategorija . Zatim, iz Tip , odaberite h:mm: ss format. Na kraju, kliknite na OK .

Na kraju će se prikazati vrijeme obrade u satima, minutama i sekundama formatu. Dakle, uspješni smo u proračunimavrijeme obrade nakon oduzimanja u Excel vremenskoj tablici.

Sada, postoje različiti načini na koje možete izračunati vrijeme obrta tako što ćete izvršiti oduzimanje. Pokazat ćemo one najkorisnije.

4 načina za izračunavanje vremena obrade u Excel-u

U narednom odjeljku pokazat ću vam četiri načina za izračunavanje vremena obrade. Zapamtite, koristite prve dvije metode ako radite samo s vremenom. Koristite druge dvije metode ako radite s datumima u Excelu. O njima ću raspravljati u kasnijim odjeljcima.

Ovdje, preporučujem da naučite i primijenite sve ove metode na svoj Excel timesheet za izračunavanje oko vrijeme. Nadam se da će razviti vaše znanje o Excel-u i biti od koristi u budućnosti.

1. Izračunajte vrijeme obrade koristeći funkciju TEXT u Excelu

U prethodnom dijelu, morali smo promijeniti format vremensku razliku za izračunavanje vremena obrta. Jer Excel automatski mijenja format vremena. Iz tog razloga, morali smo promijeniti format vremena.

Sada, ako se ne želite suočiti s ovom opasnošću i želite jednostavno rješenje, koristite funkciju TEXT . Ovdje ne morate brinuti o promjeni formata.

Prvo, pogledajte skup podataka.

Ovdje imamo skup podataka kompanije koja učitava proizvode i šalje ih. Ovdje možete vidjeti vrijeme dolaska proizvoda, vrijeme utovara i vrijeme isporuke. Poslijedovršavajući sve ove procese, potrošač dobija proizvode.

Sada, da bismo izračunali vrijeme potrebno za završetak, dodajemo ukupne sate vremenu dolaska .

Generična formula:

=vrijeme_prilaza + (SUM(vrijeme_utovara,vrijeme_isporuke)/24)

Sada je vrijeme da izračunamo vrijeme obrade iz ovog skupa podataka.

Generička formula:

= TEXT(Vrijeme završetka – Vrijeme dolaska, Format)

Sada, prvi argument je osnovno oduzimanje. A u formatu, morate samo unijeti format vremenske razlike koji želite.

1.1 Prikaz vremena obrta u satima

Da biste izračunali vrijeme obrta u satima, koristite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Ova formula će dati samo rezultat koji prikazuje broj sati razlike za vrijeme obrade u Excelu. Ako je vaš rezultat 10 sati i 40 minuta, prikazat će se samo 9 sati.

1.2 Prikaz samo minuta

Da biste izračunali vrijeme obrade u  samo minutama rada, koristite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Prikaz samo sekundi

Za prikaz vremena obrta u formatu samo sekunde, koristite sljedeća formula:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Prikaz sati i minuta

Ako želite da izračunate vrijeme obrade u formatu sati i minuta, koristite sljedećeformula:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1,5 Prikaz sati, minuta i sekundi

Za izračunavanje vremena obrade uključujući sve ovo, koristite sljedeću formulu:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Sada, možete pitati zašto negdje koristimo uglaste zagrade poput [hh], [mm] ili [ss] . U osnovi, daje vam cijeli broj vremena obrta u satima između dva datuma, čak i ako je sat veći od 24. Dakle, ako želite izračunati vrijeme obrta između dvije vrijednosti datuma gdje je razlika veća od 24 sata, koristeći [hh] će vam isporučiti ukupan broj sati za vrijeme obrade, a “hh” će vam samo dati sate koje je prošlo na dan krajnjeg datuma.

Pročitajte više: Kako izračunati sate i minute za Payroll Excel (7 jednostavnih načina)

2. Upotreba MOD funkcije za izračunavanje vremena obrade u Excelu

Sada, ako vaše vrijeme prođe ponoć, vidjet ćete sljedeće vrijeme obrta kao što je sljedeće:

Prikazat će negativnu vrijednost. Da biste riješili ove vrste problema, zgodno rješenje bi moglo biti korištenje MOD funkcije Excel-a.

Generička formula:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 sata

Ova formula obrađuje negativno vrijeme korištenjem funkcije MOD za “obrnutu” negativnih vrijednosti na traženu pozitivnu vrijednost. Jer ova formula hoćeizdržati vremena tačnog dana i vremena koja prođu ponoć. Ovo je ljepota funkcije MOD .

Sada odaberite Ćelija E5 i upišite sljedeću formulu:

=MOD(D5-C5,1)*24

Kao što vidite, uspješni smo u izračunavanju vremena obrade u Excelu pomoću funkcije MOD .

Pročitajte više: Excel formula za izračunavanje radnog vremena

3. Upotreba funkcije NETWORKDAYS za izračunavanje vremena obrta

Sada, ako radite s datumima da biste izračunali vrijeme obrade, koristite funkciju NETWORKDAYS . U Microsoft Excelu, funkcija NETWORKDAYS broji broj datuma između dva određena datuma.

Možda ste u kompaniji u kojoj izračunavate obrt kao dane. Jednostavno rečeno, vaš obrt je vremenska razlika između datuma slanja narudžbe i datuma završetka.

Generička formula:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Napomena koju treba zapamtiti: Prema zadanim postavkama, NETWORKDAYS funkcija prepoznaje samo subotu i nedjelju kao vikendi i ne možete prilagoditi ove vikende. U ovom slučaju, morate koristiti NETWORKDAYS.INTL funkciju da prilagodite vikende.

Da bismo demonstrirali, koristimo ovaj skup podataka:

Ovdje, možete vidjeti, imamo datume koji označavaju datume porudžbine i datum isporuke. Ovdje smo koristili funkciju DAYS za izračunavanjeukupan broj dana između datuma u koloni „Ukupno dana“. Sada će, prema formuli, naši preokretni dani biti razlika između ovih datuma. Ali, kako kompanija ima vikende, funkcija NETWORKDAYS ih neće uzeti u obzir.

Sada također možete izračunati vrijeme obrade u satima koristeći funkciju NETWORKDAYS . U narednom odjeljku ćemo razgovarati o oba.

3.1 Vrijeme obrta u danima

Za izračunavanje vremena obrta u danima, odaberite Ćelija E5 i upišite sljedeću formulu:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Kao što vidite, uspjeli smo izračunati vrijeme obrade u Excelu.

3.2 Vrijeme obrta u satima

Sada, vaša kompanija radi određeni sat u danu. Možete koristiti ovu Excel formulu za izračunavanje vremena obrade u satima. Morate pomnožiti radno vrijeme sa funkcijom.

Generička formula:

=NETWORKDAYS(datum narudžbe,datum isporuke )*radni sati po danu

Za izračunavanje vremena obrta u satima odaberite Ćelija E5 i upišite sljedeću formulu:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Kao što vidite, uspješno smo koristili funkciju NETWORKDAYS za izračunavanje vremena obrade u satima.

Pročitajte više: Kako izračunati ukupne sate u Excelu (9 jednostavnih metoda)

Slična očitanja

• Kako dodati vrijeme u Excelu preko 24 sata(4 načina)
• Excel formula za raspored sa pauzom za ručak (3 primjera)
• Kako dodati minute vremenu u Excelu (3 brze metode )
• [Fixed!] SUM Ne radi sa vremenskim vrijednostima u Excelu (5 rješenja)

4. Upotreba funkcije DAYS360 za izračunavanje

Sada, ako ne želite uključiti vikende ili praznike u svoje vrijeme, koristite funkciju DAYS360 .

Funkciju DAYS360 izračunava i vraća broj dana između dva datuma na osnovu godine od 360 dana (dvanaest mjeseci od 30 dana). Ovo možete koristiti u različitim situacijama.

Sintaksa:

=DAYS360(datum_početka,krajnji_datum,[metoda])

Argumenti:

Datum_početka, datum_završetka: Ovo je obavezno. Ovo su datumi od kojih želite da znate razliku. Ako se vaš start_date dogodi nakon end_date , vratit će negativan broj. Trebali biste unijeti datume u funkciju DATE ili ih izvesti iz formula ili funkcija. Na primjer, koristite DATE(2022,2,22) da se vratite 22. februara 2022. Prikazat će se neke greške ako ih unesete kao tekst.

Metoda: Ovo je Opciono. To je logična vrijednost koja određuje da li će se u analizi koristiti američki ili evropski metod.

Koristimo prethodni skup podataka da to demonstriramo.

Za izračunavanje vremena obrade u danima, odaberite Ćelija E5 i upišite