Töötades Microsoft Exceli kuupäeva-ajaga, tuleb teil selle põhjal teha palju asju. Üks neist on järgmine valmimisaeg . Me kasutame käivitusaega paljudes Exceli ajagraafikutes. Võib öelda, et see on Exceli kuupäeva ja kellaaja valemi praktiline kasutamine. Selles õpetuses õpite sobivate näidete ja korralike illustratsioonide abil arvutama käivitusaega Excelis. Niisiis, asume selle juurde.

Lae alla praktiline töövihik

Kuidas arvutada käivitusaega.xlsx

Mis on käivitusaeg?

Läbimisaeg on aeg, mis kulub konkreetse menetluse või ülesande lõpetamiseks alates hetkest, mil me seda ametlikult vajame. Läbimisaeg on tavaliselt ajaosa, mis arvutatakse alates taotluse esitamisest kuni selle lõpetamiseni ja üleandmiseni taotluse esitajale.

Tänapäeval kasutab iga organisatsioon käivitusaega mitmes olukorras, sest ülesannete täitmine on igapäevastes rutiinides tavaline sündmus. Enamik ettevõtteid soovib mõista oma käivitusaega erinevate tegevuste ja alltegevuste puhul. Nad püüavad minimeerida käivitusaega. Sest kriitiliste tegevuste käivitusaja vähendamine on tüüpiline halduslik eesmärk. See parandabtõhusus ja tarbijate rahulolu.

Ettevõtted peavad seda üheks rakendamise meetrikaks. Näiteks võib ettevõte jälgida, kuidas areneb igakuiselt ajavahemik alates tarbija tellimuse esitamisest kuni selle valmimise ja kohaletoimetamiseni.

Pärast seda arvutab ettevõte välja kõigi iga kuu esitatud tellimuste keskmise. Seejärel uurivad ettevõtted, kuidas nad saaksid aega vähendada. Seoses suure konkurentsiga tänapäeva turgudel püüavad ettevõtted tavaliselt lõpetada kõige olulisemad toimingud võimalikult lühikese seisuaja jooksul.

Näide tähtaja kohta:

X Transportation Ltd. on ettevõte, mis pakub transporditoetust mitmetele tarbijatele. Põhimõtteliselt pakivad nad tooteid vastavalt soovidele ja toimetavad need kliendile.

See ettevõte kasutab 30 veoautot, et tarnida viieteistkümnelt tavaliselt ostjalt pärit karusnahatooted teistele ettevõtetele.

Nüüd ütlesid mõned nende tippkliendid neile, et nad peaksid sageli lühendama läbitöötamisaega. Siin on läbitöötamisaeg vahe, mis jääb hetkest, mil nad esitavad transporditaotluse, kuni ajani, mil toode edukalt sihtkohta jõuab.

X Transportation kutsus kokku kohtumise, et seda probleemi lahendada. Ettevõte tunnistas, et klienditi muutuvad läbilaskeajad, sest nende laadimisprotseduur oli aeg-ajalt keeruline ja pikenes tarbija ladudes.

Pärast seda sõnastas ettevõte projekti laadimisaja vähendamiseks, mis vähendaks oluliselt käivitusaega. Pärast projekti lõpuleviimist avastasid nad, et nende laadimisaeg vähenes 22% ja see parandas käivitusaega 12% võrra.

Kuidas arvutada kahe aja vahelist aega Excelis

Nüüd on pöördumisaeg algus- või saabumisaja ja lõpetamise aja vahe. Võite lugeda seda ka alguskuupäevaks ja lõppkuupäevaks, et arvutada pöördumisaega.

Lihtsustatult öeldes:

Läbimisaeg = valmimisaeg - saabumisaeg

Microsoft Excelis saate lihtsalt lahutada algusaegadest lõpuaja järgmise valemi abil:

=C5-B5

Probleem, mida te siin märkate, on see, et meil on pöördumisaeg ajaformaadis. Nagu esimeste andmete puhul, tahtsime 8 tundi. Selle asemel saime 8:00 hommikul.

Saate seda vormindada erinevalt. Te peate lihtsalt muutma selle kohandatud vormingusse, et arvutada pöördumisaeg tundide, minutite ja sekundite formaadis.

Selle muutmiseks järgige järgmisi samme:

• Kõigepealt valige lahtrite vahemik.

• Nüüd vajutage Ctrl+1 klaviatuuril.

• Nüüd, alates Lahtrite vormindamine dialoogiaknas leiate erinevaid Numbrid Seejärel valige Kohandatud aadressilt Kategooria . siis, alates Tüüp , valige h:mm: ss Lõpuks klõpsake nuppu OK .

Lõpuks kuvatakse pöördumisaeg tundide, minutite ja sekundite formaadis. Seega on meil õnnestunud arvutada pöördumisaeg pärast Exceli ajagraafiku lahutamist.

Nüüd on erinevaid viise, kuidas saab arvutada pöörlemisaega, tehes lahutamise. Näitame kõige kasulikumaid.

4 viisi, kuidas arvutada käivitusaega Excelis

Järgnevas osas näitan teile neli võimalust, kuidas arvutada pöördumisaega. Pidage meeles, et kasutage kahte esimest meetodit, kui töötate ainult ajaga. Kasutage kahte teist meetodit, kui töötate Excelis kuupäevadega. Ma arutan neid hilisemates osades.

Siinkohal soovitan teil õppida ja rakendada kõiki neid meetodeid oma Exceli ajagraafiku ümberarvestamiseks. Loodan, et see arendab teie Exceli teadmisi ja tuleb tulevikus kasuks.

1. Arvutage käivitusaeg, kasutades Exceli funktsiooni TEXT

Eelmises punktis pidime muutma ajavahe formaati, et arvutada pöördumisaega. Kuna Excel muudab automaatselt ajaformaati. Seetõttu pidime muutma ajaformaati.

Kui te ei taha selle ohuga silmitsi seista ja soovite lihtsat lahendust, siis kasutage funktsioon TEXT . siin ei pea te formaadi muutmise pärast muretsema.

Kõigepealt vaadake andmekogumit.

Siin on meil andmestik ettevõtte kohta, mis laadib tooteid ja saadab neid. Siin on näha toote saabumisaeg, laadimisaeg ja saatmisaeg. Pärast kõigi nende protsesside läbimist saab tarbija tooted kätte.

Nüüd, et arvutada lõpuleviimiseks vajalik aeg, on meil kogutundide lisamine saabumisaegadele .

Üldine valem:

=saabumisaeg + (SUM(laadimisaeg,veoaeg)/24)

Nüüd on aeg arvutada selle andmekogumi põhjal pöördumisaeg.

Üldine valem:

=TEXT(Lõpetamise aeg - saabumisaeg, formaat)

Nüüd, esimene argument on põhiline lahutamine. Ja formaadis tuleb lihtsalt sisestada soovitud ajavahe formaat.

1.1 Näidata käivitusaega tundides

Läbimisaja arvutamiseks tundides kasutage järgmist valemit:

=TEXT(E5-B5, "hh")

See valem annab ainult tulemuse, mis näitab Excelis tööaja erinevuse tundide arvu. Kui teie tulemus on 10 tundi ja 40 minutit, näitab see ainult 9 tundi.

1.2 Ainult minutite kuvamine

Selleks, et arvutada läbitöötamise aega ainult töötatud minutites, kasutage järgmist valemit:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Näita ainult sekundid

Kui soovite kuvada pöördumisaega vaid sekundite formaadis, kasutage järgmist valemit:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Tundide ja minutite kuvamine

Kui soovite arvutada pöördumisaega tundide ja minutite formaadis, kasutage järgmist valemit:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Tundide, minutite ja sekundite kuvamine

Kõiki neid hõlmava läbilaskeaja arvutamiseks kasutage järgmist valemit:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Nüüd võite küsida, miks me kasutame nurksulgusid nagu [hh],[mm] , või [ss] kuskil. Põhimõtteliselt annab see teile kahe kuupäeva vahel oleva pöördumisaja täisarvu tundides, isegi kui tund on suurem kui 24. Seega, kui soovite arvutada kahe kuupäeva väärtuse vahelist pöördumisaega, mille vahe on suurem kui 24 tundi, kasutades [hh] annab teile läbitöötamisaja kogutundide arvu ja "hh" annab teile lihtsalt lõppkuupäeval möödunud tunnid.

Loe edasi: Kuidas arvutada tundi ja minutit palgaarvestuse Exceli jaoks (7 lihtsat viisi)

2. MOD-funktsiooni kasutamine käibeaja arvutamiseks Excelis

Nüüd, kui teie aeg ületab kesköö, näete järgmist pöördumisaega nagu järgnevalt:

See näitab negatiivset väärtust. Selliste probleemide lahendamiseks võib olla mugav lahendus kasutada MOD-funktsioon Excelist.

Üldine valem:

=MOD(tarne-tellimuse_aeg,1)*24 tundi

See valem käsitleb negatiivset aega, kasutades selleks MOD funktsiooni, et "pöörata" negatiivsed väärtused nõutud positiivseks väärtuseks. Sest see valem talub korda täpselt päeval ja kellaaegadel, mis mööduvad keskööst. See ongi ilu MOD funktsioon.

Nüüd valige Lahter E5 ja sisestage järgmine valem:

=MOD(D5-C5,1)*24

Nagu näete, õnnestub meil Excelis arvutada pöördumisaeg, kasutades selleks MOD funktsioon.

Loe edasi: Exceli valem töötatud aja arvutamiseks

3. Funktsiooni NETWORKDAYS kasutamine käivitusaja arvutamiseks

Kui nüüd töötate kuupäevadega, et arvutada pöördumisaega, kasutage funktsiooni NETWORKDAYS funktsioon. Microsoft Excelis, funktsioon NETWORKDAYS loeb kahe konkreetse kuupäeva vaheliste kuupäevade arvu.

Võib-olla olete ettevõttes, kus arvutate käibeaega päevades. Lihtsustatult öeldes on teie käibeaeg vahe tellimuse esitamise kuupäeva ja valmimispäeva vahel.

Üldine valem:

=NETWORKDAYS(alguskuupäev, lõppkuupäev)

Märkus, mida meeles pidada: Vaikimisi on NETWORKDAYS funktsioon tunneb nädalavahetustena ära ainult laupäeva ja pühapäeva ning neid nädalavahetusi ei saa kohandada. Sellisel juhul tuleb kasutada funktsiooni Funktsioon NETWORKDAYS.INTL kohandada nädalavahetusi.

Selle näitamiseks kasutame seda andmestikku:

Siin näete, et meil on kuupäevad, mis näitavad tellimuse esitamise ja tarnekuupäeva. Siin kasutasime funktsioon DAYS et arvutada kuupäevade vaheliste päevade kogusumma veerus "Total Days". Nüüd, vastavalt valemile, on meie käivituspäevad nende kuupäevade vahe. Kuid kuna ettevõttel on nädalavahetused, siis ongi NETWORKDAYS funktsioon ei võta neid arvesse.

Nüüd saate arvutada ka pöördumisaega tundides, kasutades selleks funktsiooni NETWORKDAYS Järgnevas osas arutame mõlemat.

3.1 Läbimisaeg päevades

Läbimisaja arvutamiseks päevades valige Lahter E5 ja sisestage järgmine valem:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Nagu näete, õnnestub meil Excelis arvutada pöördumisaeg.

3.2 Läbimisaeg tundides

Nüüd, teie ettevõte tegutseb teatud tundide jooksul päevas. Te saate kasutada seda Exceli valemit, et arvutada tööaeg tundides. Te peate korrutama töötundide arvu funktsiooniga.

Üldine valem:

=NETWORKDAYS(tellimuse kuupäev,tarnekuupäev)*töötundide arv päevas

Tundides väljendatud pöördumisaja arvutamiseks valige Lahter E5 ja sisestage järgmine valem:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Nagu näete, kasutasime edukalt NETWORKDAYS funktsiooniga, et arvutada pöördumisaeg tundides.

Loe edasi: Kuidas arvutada Excelis kogutunnid (9 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

• Kuidas lisada aega Excelis üle 24 tunni (4 võimalust)
• Exceli ajagraafiku valem koos lõunapausiga (3 näidet)
• Kuidas lisada minutid Exceli ajale (3 kiiret meetodit)
• [Parandatud!] SUMM ei tööta Excelis aja väärtustega (5 lahendust)

4. Funktsiooni DAYS360 kasutamine arvutamiseks

Kui te ei soovi nädalavahetusi või pühi oma ümberkaudse aja hulka arvata, kasutage funktsiooni DAYS360 funktsioon.

The DAYS360 funktsioon arvutab ja tagastab kahe kuupäeva vaheliste päevade arvu, mis põhineb 360-päevasel aastal (kaksteist 30-päevast kuud). Seda saab kasutada erinevates olukordades.

Süntaks:

=DAYS360(alguskuupäev,lõppkuupäev,[meetod])

Argumendid:

Start_date, end_date: See on nõutav. Need on kuupäevad, millest te soovite teada erinevust. Kui teie start_date juhtub pärast seda, kui end_date , siis tagastab see negatiivse arvu. Sa peaksid sisestama kuupäevad kujul funktsioon DATE või tuletada neid valemitest või funktsioonidest. Näiteks kasutage DATE(2022,2,22), et anda tagasi 2022. aasta veebruari 22. päev. See näitab mõningaid vigu, kui sisestate need tekstina.

Meetod: See on vabatahtlik. See on loogiline väärtus, mis määrab, kas analüüsis kasutatakse USA või Euroopa meetodit.

Selle näitamiseks kasutame eelmist andmestikku.

Läbimisaja arvutamiseks päevades valige Ruut E5 ja sisestage järgmine valem:

=DAYS360(B5,C5)

Loe edasi: Kuidas arvutada aega Excelis (16 võimalikku võimalust)

Kuidas arvutada käivitusaega Excelis, välja arvatud nädalavahetused ja pühad

Eelmises punktis kasutasime funktsioon NETWORKDAYS et arvutada pöördumisaeg päevades või tundides. See funktsioon ei arvesta pöördumisaega nädalavahetustega. See jätab nädalavahetused automaatselt välja.

Mis siis, kui teil on kuupäevade vahel puhkused? Õnneks saate ka selle lahendada, kasutades funktsiooni NETWORKDAYS funktsioon.

Üldine valem:

=NETWORKDAYS(alguskuupäev, lõppkuupäev, pühad)

Vaadake järgmist ekraanipilti:

Siin kasutame eelmist andmestikku. Kuid vaadake tähelepanelikult. Meil on nüüd siin mõned pühad. Seega peame arvutama Exceli tööaeg, välja arvatud nädalavahetused puhkus.

Selleks, et arvutada ümbertöötlemisaeg päevades, valige Lahter E5 ja sisestage järgmine valem:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Siin oleme kasutanud absoluutseid lahtriviiteid puhkusi sisaldavate lahtrite vahemiku jaoks. Kui te ei kasuta siin absoluutseid lahtriviiteid, muutuvad lahtriviited lahtrite automaatse täitmise ajal lahtrite Veerg E. Pärast seda on päevade lugemine vale.

Seotud sisu: Kuidas arvutada nädala töötundide kogusumma Excelis (5 parimat meetodit)

Kuidas arvutada keskmine TAT Excelis

Nüüd on TAT (turnaround time) arvutamine samaväärne järgmisega keskmise aja arvutamine Excelis. Peate lisama kõik läbitöötamisajad ja jagama need projektide, päevade, nädalate jne arvuga.

Me kasutame funktsioon AVERAGE siin, et arvutada keskmine läbitöötamisaeg.

Vaadake järgmist ekraanipilti:

Siinkohal arvutasime välja mõnede projektide läbitöötamise aja. Nagu näete, on meil kolm projekti. Me kasutasime funktsioon NETWORKDAYS et arvutada ümbertöötlemisaeg päevades, välja arvatud nädalavahetused.

Kasutasime Excelis järgmise valemi, et arvutada pöördumisaeg:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Nüüd, et arvutada keskmine TAT päevades, valige Lahter C9 ja sisestage järgmine valem:

=KESKMINE(E5:E7)

Nagu näete, oleme edukad, et arvutada keskmine käivitusaeg Excelis.

Kuidas arvutada TAT-protsenti Excelis

Selles jaotises näitan teile näite, mis näitab protsentuaalset käivitusaega. See on näide konkreetse käivitusaja protsendi suurenemisest.

Enne kui te seda harjutate, lugege seda: Kuidas arvutada protsentuaalset kasvu Excelis (ja palju muud!). See annab teile selge ettekujutuse protsentuaalse kasvu arvutamiseks.

Vaadake järgmist ekraanipilti:

Siin on meil ühe ettevõtte käivitusaeg kaks nädalat. Ettevõte tahab parandada oma käivitusaega. Seepärast tegid nad muudatuse. Nüüd vähendasid nad oma laadimis- ja saatmisaega. Selle tulemusena vähenes nende käivitusaeg. Seega on toimunud paranemine.

Tundides väljendatud pöördumisaja arvutamiseks kasutasime järgmisi meetodeid funktsioon TEXT valemiga:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Üldine valem TAT-protsendi arvutamiseks:

Protsentuaalne kasv = (1. nädala TAT - 2. nädala TAT) / 1. nädala TAT

Nüüd, et arvutada TAT protsent päevades, valige Lahter D12 ja sisestage järgmine valem:

=(F6-F10)/F6

Nagu näete, õnnestub meil Excelis arvutada käivitusaja protsent.

Loe lisaks: Kuidas arvutada aja protsentuaalset osakaalu Excelis (4 sobivat näidet)

Asjad, mida meeles pidada

✎ Kui meetod tagastab pöördumisaja Time-vormingus, muutke need kindlasti numbrite grupist Numbers.

✎ Start_date ja end_date sisestamisel tuleb olla ettevaatlik. Kui start_date on suurem kui end_date, siis tagastab see negatiivse väärtuse.

✎ Kui sisestate puhkusi sisaldavate lahtrite vahemiku lahtrisse NETWORKDAYS funktsiooni puhul veenduge, et kasutate puhkuse argumendiks absoluutseid lahtriviiteid.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et see õpetus andis teile kasulikke teadmisi, kuidas arvutada käivitusaega Excelis. Soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid juhiseid oma andmestiku suhtes. Laadige alla harjutustöömapp ja proovige neid ise. Samuti võite vabalt anda tagasisidet kommentaaride sektsioonis. Teie väärtuslik tagasiside hoiab meid motiveerituna, et luua selliseid õpetusi.

Ärge unustage meie veebilehte Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta.

Jätkake uute meetodite õppimist ja kasvamist!