Podczas pracy z Microsoft Excel data-time, trzeba będzie wykonać wiele rzeczy w oparciu o to.Jednym z nich jest czas realizacji . Czasu obrotu używamy w wielu arkuszach czasowych Excela.Można powiedzieć, że jest to praktyczne wykorzystanie formuły daty i czasu w Excelu.W tym tutorialu nauczysz się obliczać czas obrotu w Excelu z odpowiednimi przykładami i właściwymi ilustracjami.Tak więc, przejdźmy do tego.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

How to Calculate Turnaround Time.xlsx

Co to jest czas realizacji?

Czas realizacji to czas potrzebny na ukończenie określonej procedury lub zadania od momentu, w którym formalnie go potrzebujemy. Czas realizacji zwykle określa część czasu liczoną od złożenia wniosku do zakończenia i dostarczenia go do wnioskodawcy.

W dzisiejszych czasach każda organizacja używa czasu realizacji w wielu okolicznościach, ponieważ realizacja zadań jest stałym wydarzeniem w codziennej rutynie.Większość firm lubi znać swój czas realizacji dla różnych działań i poddziałań.Starają się zminimalizować czas realizacji.Ponieważ skrócenie czasu realizacji dla krytycznych operacji jest typowym celem administracyjnym.Poprawiaefektywność i spełnienie oczekiwań konsumentów.

Organizacje uważają to za jeden z rodzajów metryki realizacji. Na przykład, firma może obserwować, jak rozpiętość czasu od konsumenta stawia zamówienie do jego realizacji i dostawy rozwija się miesięcznie.

Następnie firma oblicza średnią wszystkich zamówień składanych w każdym miesiącu. Następnie firmy badają, jak mogą skrócić ten czas. W związku z dużą konkurencją na dzisiejszych rynkach, firmy zazwyczaj starają się zakończyć najważniejsze operacje w jak najmniejszym czasie przestoju.

Przykładowy czas realizacji zamówienia (Turnaround Time):

X Transportation Ltd. jest firmą, która zapewnia pomoc transportową dla kilku konsumentów. Zasadniczo pakują produkty na podstawie wniosków i dostarczają je do klienta.

Ta firma działa z 30 ciężarówkami, aby dostarczyć te produkty niedźwiedzi od piętnastu stałych nabywców do innych firm.

Teraz niektórzy z ich najlepszych klientów powiedzieli im, aby często skracali czas realizacji zamówienia. Czas realizacji zamówienia to różnica między momentem złożenia zamówienia na transport a czasem, w którym produkt pomyślnie dotarł do miejsca przeznaczenia.

X Transport zwołał spotkanie, aby to rozwiązać. Firma przyznała, że czas realizacji zmieniał się w zależności od klienta, ponieważ ich procedura załadunku była czasami skomplikowana i wydłużona w magazynach konsumenta.

Po zakończeniu projektu okazało się, że czas załadunku został skrócony o 22%, a czas realizacji skrócił się o 12%.

Jak obliczyć czas zwrotu między dwoma czasami w Excelu

Teraz czas zwrotu jest różnicą czasową między czasem rozpoczęcia lub przybycia a czasem zakończenia. Możesz również uznać to za datę rozpoczęcia i datę zakończenia, aby obliczyć czas zwrotu.

Mówiąc wprost:

Czas realizacji = czas zakończenia - czas przybycia

W programie Microsoft Excel można po prostu odjąć czas rozpoczęcia od czasu zakończenia za pomocą następującej formuły:

=C5-B5

Problemem, który można tu zauważyć, jest to, że mamy czas zwrotu w formacie czasu. Jeśli chodzi o pierwsze dane, chcieliśmy 8 godzin, zamiast tego dostaliśmy 8:00 rano.

Możesz go sformatować na różne sposoby, musisz tylko zmienić go na format Custom, aby obliczyć czas zwrotu w formacie godzin, minut i sekund.

Aby to zmienić wykonaj następujące kroki:

• Najpierw wybierz zakres komórek.

• Teraz naciśnij Ctrl+1 na swojej klawiaturze.

• Teraz, z Formatuj komórki W oknie dialogowym można znaleźć różne Numery Następnie należy wybrać Niestandardowe z Kategoria Następnie, z Typ , wybrany h:mm: ss Na koniec kliknij na OK .

Na koniec wyświetli czas zwrotu w formacie godzin, minut i sekund. Zatem z powodzeniem obliczamy czas zwrotu po wykonaniu odejmowania w arkuszu czasu Excela.

Teraz istnieją różne sposoby, w jakie można obliczyć czas zwrotu, wykonując odejmowanie. Zamierzamy pokazać najbardziej przydatne z nich.

4 sposoby obliczania czasu realizacji w programie Excel

W najbliższym rozdziale przedstawię cztery sposoby obliczania czasu zwrotu. Pamiętaj, użyj dwóch pierwszych metod, jeśli pracujesz tylko z czasem. Użyj dwóch drugich metod, jeśli pracujesz z datami w programie Excel. Omówię je w późniejszych rozdziałach.

Tutaj polecam Ci poznać i zastosować wszystkie te metody w swoim arkuszu czasu w Excelu do obliczania czasu około. Mam nadzieję, że rozwinie to Twoją wiedzę o Excelu i przyda się w przyszłości.

1) Obliczanie czasu realizacji przy użyciu funkcji TEXT w programie Excel

W poprzednim punkcie, aby obliczyć czas zwrotu, musieliśmy zmienić format różnicy czasu. Ponieważ Excel automatycznie zmienia format czasu, z tego powodu musieliśmy zmienić format czasu.

Teraz, jeśli nie chcesz zmierzyć się z tym niebezpieczeństwem i chcesz mieć proste rozwiązanie, użyj funkcja TEXT . Tutaj nie musisz się martwić o zmianę formatu.

Najpierw przyjrzyj się zbiorowi danych.

Tutaj mamy zbiór danych firmy, która ładuje produkty i wysyła je. Tutaj można zobaczyć czas przybycia produktu, czas załadunku i czas wysyłki. Po zakończeniu wszystkich tych procesów konsument otrzymuje produkty.

Teraz, aby obliczyć czas potrzebny na ukończenie, mamy dodanie całkowitej liczby godzin do czasu przybycia .

Generic Formula:

=arrival_time + (SUM(loading_time,shipping_time)/24)

Teraz czas na obliczenie czasu zwrotu z tego zbioru danych.

Generic Formula:

=TEXT(Czas zakończenia - Czas przybycia, Format)

Teraz pierwszy argument to podstawowe odejmowanie. A w formacie musisz po prostu wpisać format różnicy czasu, który chcesz.

1.1 Czas realizacji wyświetlacza w godzinach

Aby obliczyć czas realizacji w godzinach, należy skorzystać z poniższego wzoru:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Ta formuła dostarczy tylko wynik, który wyświetla liczbę godzin różnicy dla czasu zwrotu w programie Excel. Jeśli twój wynik to 10 godzin i 40 minut, wyświetli tylko 9 godzin.

1.2 Wyświetlanie tylko minut

Aby obliczyć czas realizacji w samych przepracowanych minutach, należy użyć następującego wzoru:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Wyświetlanie tylko sekund

Aby wyświetlić czas zwrotu w formacie sekund, należy użyć następującego wzoru:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Wyświetlanie godzin i minut

Jeśli chcesz obliczyć czas zwrotu w formacie godzin i minut, użyj następującego wzoru:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Wyświetlanie godzin, minut i sekund

Do obliczania czasu realizacji zamówienia z uwzględnieniem wszystkich z nich, należy użyć następującego wzoru:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Teraz możesz zapytać, dlaczego używamy nawiasów kwadratowych jak np. [hh],[mm] lub [ss] Zasadniczo, daje to całkowitą liczbę czasu zwrotu w godzinach między dwoma datami, nawet jeśli godzina jest większa niż 24. Więc jeśli chcesz obliczyć czas zwrotu między dwoma wartościami daty, gdzie różnica jest więcej niż 24 godziny, wykorzystując [hh] dostarczy Ci całkowitą liczbę godzin dla czasu realizacji, oraz "hh" poda tylko godziny upływające w dniu daty końcowej.

Read More: Jak obliczyć godziny i minuty dla listy płac w Excelu (7 prostych sposobów)

2) Używanie funkcji MOD do obliczania czasu realizacji w Excelu

Teraz, jeśli twój czas minie północ, zobaczysz następujący czas zwrotu jak poniżej:

W celu rozwiązania tego typu problemów, poręcznym rozwiązaniem może być użycie funkcja MOD Excela.

Generic Formula:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 godz.

Wzór ten obsługuje czas ujemny poprzez wykorzystanie MOD funkcja do "odwrócenia" wartości ujemnych do żądanej wartości dodatniej. Ponieważ ta formuła zniesie czasy w dokładnym dniu i czasy, które minęły północ.To jest piękno MOD funkcja.

Teraz wybierz Komórka E5 i wpisać następujący wzór:

=MOD(D5-C5,1)*24

Jak widać, udaje nam się obliczyć czas zwrotu w Excelu za pomocą. MOD funkcja.

Read More: Excel Formuła Obliczania Przepracowanego Czasu

3) Wykorzystanie funkcji NETWORKDAYS do obliczenia czasu realizacji.

Teraz, jeśli pracujesz z datami, aby obliczyć czas zwrotu, użyj NETWORKDAYS funkcja. w programie Microsoft Excel, funkcja NETWORKDAYS liczy liczbę dat pomiędzy dwoma określonymi datami.

Być może pracujesz w firmie, w której obliczasz czas realizacji zamówienia w dniach. Mówiąc prościej, czas realizacji zamówienia to różnica pomiędzy datą złożenia zamówienia a datą jego zakończenia.

Generic Formula:

=NETWORKDAYS(start_data, completion_data)

Uwaga do zapamiętania: Domyślnie NETWORKDAYS Funkcja rozpoznaje tylko sobotę i niedzielę jako weekendy i nie można dostosować tych weekendów. W tym przypadku należy użyć Funkcja NETWORKDAYS.INTL aby dostosować weekendy.

Aby zademonstrować, używamy tego zbioru danych:

Tutaj, jak widać, mamy daty, które oznaczają daty złożenia zamówienia i datę dostawy.Tutaj użyliśmy funkcja DAYS aby obliczyć całkowitą liczbę dni pomiędzy datami w kolumnie "Total Days". Teraz, zgodnie z formułą, nasze dni robocze będą różnicą pomiędzy tymi datami. Ale, ponieważ firma ma weekendy, wartość NETWORKDAYS funkcja nie będzie ich rozpatrywać.

Teraz możesz również obliczyć czas realizacji w godzinach używając NETWORKDAYS W najbliższym rozdziale omówimy obie te funkcje.

3.1 Czas realizacji w dniach

Aby obliczyć czas realizacji w dniach, wybierz Komórka E5 i wpisać następujący wzór:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Jak widać, udaje nam się obliczyć czas zwrotu w Excelu.

3.2 Czas realizacji w godzinach

Teraz twoja firma działa przez konkretną godzinę w ciągu dnia. Możesz użyć tej formuły programu Excel, aby obliczyć czas zwrotu w godzinach. Musisz pomnożyć godziny pracy za pomocą funkcji.

Generic Formula:

=NETWORKDAYS(data zamówienia,data dostawy)*godziny pracy dziennie

Aby obliczyć czas realizacji w godzinach, wybierz Komórka E5 i wpisać następujący wzór:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Jak widać, udało nam się wykorzystać NETWORKDAYS funkcja do obliczania czasu zwrotu w godzinach.

Read More: Jak obliczyć całkowitą liczbę godzin w programie Excel (9 prostych metod)

Podobne lektury

• Jak dodać czas w Excelu powyżej 24 godzin (4 sposoby)
• Excel Timesheet Formuła z przerwą na lunch (3 przykłady)
• Jak dodać minuty do czasu w programie Excel (3 szybkie metody)
• [Naprawiono!] SUM nie działa z wartościami czasu w Excelu (5 rozwiązań)

4) Zastosowanie funkcji DAYS360 do obliczania

Jeśli nie chcesz uwzględniać weekendów i świąt w swoim czasie, użyj opcji DZIENNIKARSTWO360 funkcja.

Na stronie DZIENNIKARSTWO360 Funkcja oblicza i zwraca liczbę dni pomiędzy dwoma datami w oparciu o rok 360-dniowy (dwanaście miesięcy 30-dniowych). Można ją wykorzystać w różnych sytuacjach.

Składnia:

=DAYS360(start_data,end_data,[metoda])

Argumenty:

Start_data, end_data: To jest wymagane. To są daty, z których chcesz znać różnicę. Jeśli twój początek_daty dzieje się po koniec_daty to zwróci liczbę ujemną. Należy wpisać daty w funkcja DATE lub wyprowadzić je z formuł lub funkcji. Na przykład użyj DATE(2022,2,22), aby zwrócić 22 dzień lutego 2022 r. Pokaże kilka błędów, jeśli wprowadzisz je jako tekst.

Metoda: Jest to opcja. Jest to wartość logiczna, która określa, czy w analizie należy zastosować metodę amerykańską czy europejską.

Aby to zademonstrować, używamy poprzedniego zbioru danych.

Aby obliczyć czas realizacji w dniach, wybierz Komórka E5 i wpisać następujący wzór:

=DAYS360(B5,C5)

Read More: Jak obliczyć czas w Excelu (16 możliwych sposobów)

Jak obliczyć czas realizacji w programie Excel z wyłączeniem weekendów i świąt

W poprzednim rozdziale użyliśmy funkcja NETWORKDAYS Aby obliczyć czas realizacji w dniach lub godzinach, funkcja ta nie uwzględnia weekendów w czasie realizacji, automatycznie je pomija.

A co jeśli pomiędzy datami są święta? Na szczęście można to rozwiązać używając NETWORKDAYS funkcja.

Generic Formula:

=NETWORKDAYS(start_data, completion_data, holidays)

Spójrz na poniższy zrzut ekranu:

Tutaj używamy poprzedniego zbioru danych. Ale, spójrz uważnie, mamy teraz trochę wakacji. Więc, musimy obliczyć czas realizacji w Excelu z wyłączeniem weekendów święta.

Aby obliczyć czas realizacji w dniach, wybierz Komórka E5 i wpisać następujący wzór:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

W tym miejscu użyliśmy bezwzględnych odniesień do komórek dla zakresu komórek zawierających święta. Jeśli nie użyjesz bezwzględnych odniesień do komórek, odniesienia do komórek będą się zmieniać podczas automatycznego wypełniania komórek w Kolumna E. Po tym czasie liczenie dni będzie błędne.

Related Content: Jak obliczyć całkowitą liczbę godzin przepracowanych w tygodniu w programie Excel (5 najlepszych metod)

Jak obliczyć średni TAT w Excelu

Teraz obliczenie TAT (turnaround time) jest równoważne obliczanie średniego czasu w programie Excel. Musisz dodać wszystkie czasy realizacji i podzielić je przez liczbę projektów, dni, tygodni itp.

Będziemy używać funkcja AVERAGE tutaj, aby obliczyć średni czas realizacji.

Spójrz na poniższy zrzut ekranu:

Tutaj obliczyliśmy czas realizacji dla niektórych projektów.Jak widać mamy trzy projekty.Użyliśmy funkcja NETWORKDAYS aby obliczyć czas realizacji w dniach z wyłączeniem weekendów.

Użyliśmy następującego wzoru, aby obliczyć czas zwrotu w programie Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Teraz, aby obliczyć średnią TAT w dniach, wybierz Komórka C9 i wpisać następujący wzór:

= ŚREDNIA(E5:E7)

Jak widać, udaje nam się obliczyć średni czas realizacji zamówienia w programie Excel.

Jak obliczyć procent TAT w Excelu

W tej części pokażę przykład procentowego czasu realizacji zamówienia. Będzie to przykład wzrostu procentowego dla danego czasu realizacji zamówienia.

Zanim zaczniesz to praktykować, przeczytaj to: Jak obliczyć procentowy wzrost w Excelu (i wiele więcej!). Da Ci to jasny pogląd na obliczenie procentowego wzrostu.

Spójrz na poniższy zrzut ekranu:

Tutaj mamy czasy rotacji firmy na dwa tygodnie.Firma chce poprawić swój czas rotacji.Dlatego dokonali zmiany.Teraz zmniejszyli czas załadunku i wysyłki.W rezultacie zmniejszyło to ich czas rotacji.Czyli nastąpiła poprawa.

Aby obliczyć czas realizacji w godzinach, użyliśmy funkcja TEXT w formule:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Generyczny wzór na obliczenie procentu TAT:

Wzrost w procentach = (TAT tygodnia1 - TAT tygodnia2) / TAT tygodnia1

Teraz, aby obliczyć TAT Komórka D12 i wpisać następujący wzór:

=(F6-F10)/F6

Jak widać, udaje nam się obliczyć w Excelu procentowy czas zwrotu.

Read More: Jak obliczyć procent czasu w programie Excel (4 odpowiednie przykłady)

Rzeczy do zapamiętania

✎ Jeśli metoda zwraca czas zwrotu w formacie Time, upewnij się, że zmienisz je z grupy Numbers.

✎ Musisz być ostrożny przy wprowadzaniu start_date i end_date. Jeśli twój start_date jest większy niż end_date, zwróci on wartość ujemną.

✎ Podczas wprowadzania zakresu komórek zawierających święta w NETWORKDAYS Funkcja, upewnij się, że używasz absolutnych odniesień do komórek dla argumentu wakacji.

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten tutorial dostarczył Ci kawałek przydatnej wiedzy, aby obliczyć czas zwrotu w Excelu. Zalecamy, abyś nauczył się i zastosował wszystkie te instrukcje do swojego zbioru danych. Pobierz zeszyt ćwiczeń i wypróbuj je sam. Ponadto, nie krępuj się dać opinię w sekcji komentarzy. Twoje cenne opinie utrzymują nas zmotywowanych do tworzenia tutoriali takich jak ten.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej Exceldemy.com dla różnych problemów i rozwiązań związanych z programem Excel.

Ciągle ucz się nowych metod i ciągle się rozwijaj!