Khi làm việc với ngày giờ của Microsoft Excel, bạn sẽ phải thực hiện rất nhiều thứ dựa trên điều này. Một trong số đó là thời gian quay vòng . Chúng tôi sử dụng thời gian quay vòng trong rất nhiều bảng chấm công Excel. Có thể nói đây là cách sử dụng thực tế của công thức ngày giờ trong Excel. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tính thời gian quay vòng trong Excel với các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp. Vì vậy, hãy bắt tay vào thực hiện.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Cách tính thời gian quay vòng.xlsx

Vòng quay là gì Thời gian?

Thời gian quay vòng là thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình hoặc nhiệm vụ cụ thể kể từ thời điểm chúng tôi chính thức cần đến. Thời gian quay vòng thường hướng dẫn phần thời gian được tính từ khi gửi yêu cầu đến khi kết thúc và gửi đến người yêu cầu.

Ngày nay, mọi tổ chức đều sử dụng thời gian quay vòng trong một số trường hợp vì việc hoàn thành nhiệm vụ là một sự kiện diễn ra thường xuyên hàng ngày thói quen. Hầu hết các doanh nghiệp muốn hiểu thời gian quay vòng của họ cho các hành động và hoạt động phụ khác nhau. Họ cố gắng giảm thiểu thời gian quay vòng. Bởi vì giảm thời gian quay vòng cho các hoạt động quan trọng là một mục đích quản trị điển hình. Nó cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của người tiêu dùng.

Các tổ chức coi đây là một loại chỉ số triển khai. Chẳng hạn, một công ty có thể quan sát khoảng thời gian kể từ khi người tiêu dùng đặt hàngcông thức sau:

=DAYS360(B5,C5)

Đọc thêm: Cách để tính thời gian trong Excel (16 cách khả thi)

Cách tính thời gian quay vòng trong Excel không bao gồm ngày cuối tuần và ngày lễ

Trong phần trước, chúng ta đã sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính thời gian quay vòng theo ngày hoặc giờ. Chức năng này không xem xét các ngày cuối tuần trong thời gian quay vòng. Nó tự động loại trừ các ngày cuối tuần.

Bây giờ, nếu bạn có các ngày nghỉ giữa các ngày thì sao? Rất may, bạn cũng có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS .

Công thức chung:

= NETWORKDAYS(ngày_bắt đầu, ngày_hoàn thành, ngày lễ)

Hãy xem ảnh chụp màn hình sau:

Ở đây, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu trước đó. Nhưng, hãy nhìn kỹ. Bây giờ chúng tôi có một số ngày nghỉ ở đây. Vì vậy, chúng ta phải tính thời gian quay vòng trong Excel trừ các ngày nghỉ cuối tuần .

Để tính thời gian quay vòng theo ngày, hãy chọn Ô E5 và nhập công thức sau :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối cho phạm vi ô chứa ngày lễ . Nếu bạn không sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối ở đây, tham chiếu ô sẽ thay đổi khi tự động điền các ô vào Cột E. Sau đó, số ngày đếm sẽ bị sai.

Nội dung liên quan: Cách tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trên Excel(5 phương pháp hàng đầu)

Cách tính TAT trung bình trong Excel

Giờ đây, việc tính TAT (thời gian quay vòng) tương đương với việc tính thời gian trung bình trong Excel. Bạn phải cộng tất cả thời gian quay vòng và chia chúng cho số dự án, số ngày, số tuần, v.v.

Chúng tôi sẽ sử dụng hàm AVERAGE tại đây để tính thời gian quay vòng trung bình .

Hãy xem ảnh chụp màn hình sau:

Ở đây, chúng tôi đã tính toán thời gian quay vòng cho một số dự án. Như bạn có thể thấy, chúng tôi có ba dự án. Chúng tôi đã sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính thời gian quay vòng theo ngày không kể ngày cuối tuần.

Chúng tôi đã sử dụng công thức sau để tính thời gian quay vòng trong Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Bây giờ, để tính TAT trung bình theo ngày, hãy chọn Ô C9 và nhập công thức sau:

=AVERAGE(E5:E7)

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc tính toán thời gian quay vòng trung bình trong Excel .

Cách tính Tỷ lệ phần trăm TAT trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn một ví dụ về tỷ lệ phần trăm thời gian quay vòng. Đây sẽ là một ví dụ về mức tăng phần trăm trong một thời gian quay vòng cụ thể.

Trước khi bạn thực hành điều này, hãy đọc phần này: Cách tính phần trăm tăng trong Excel (và nhiều hơn thế nữa!). Nó sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng rõ ràng để tính phần trăm tăng.

Hãy xemảnh chụp màn hình sau:

Ở đây, chúng tôi có thời gian quay vòng của một công ty trong hai tuần. Công ty muốn cải thiện thời gian quay vòng. Đó là lý do tại sao họ đã thực hiện một sự thay đổi. Bây giờ, họ đã giảm thời gian tải và vận chuyển. Kết quả là, nó làm giảm thời gian quay vòng của họ. Vì vậy, đã có một sự cải tiến.

Để tính thời gian quay vòng theo giờ, chúng tôi đã sử dụng hàm TEXT trong công thức:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Công thức chung để tính phần trăm TAT:

Phần trăm tăng thêm = (TAT tuần 1 – Tuần 2 TAT) / Tuần1 TAT

Bây giờ, để tính phần trăm TAT theo ngày, hãy chọn Ô D12 và nhập công thức sau:

=(F6-F10)/F6

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã tính toán thành công tỷ lệ phần trăm thời gian quay vòng trong Excel.

Đọc thêm: Cách tính tỷ lệ phần trăm thời gian trong Excel (4 ví dụ phù hợp)

Những điều cần nhớ

✎ Nếu phương thức trả về thời gian quay vòng ở định dạng Thời gian, hãy nhớ thay đổi chúng từ nhóm Số.

✎ Bạn phải thận trọng khi nhập start_date và end_date. Nếu start_date của bạn lớn hơn end_date, nó sẽ trả về giá trị âm.

✎ Trong khi nhập một dải ô chứa ngày lễ trong hàm NETWORKDAYS , hãy đảm bảo sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối cho đối số của ngày lễ.

Kết luận

ĐểKết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến ​​thức hữu ích để tính toán thời gian quay vòng trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.

Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!

Sau đó, công ty tính trung bình của tất cả các đơn đặt hàng được gửi mỗi tháng. Sau đó, các công ty xem xét làm thế nào họ có thể giảm thời gian. Do tính cạnh tranh cao trên thị trường ngày nay, các doanh nghiệp thường tìm cách hoàn thành các hoạt động quan trọng nhất trong thời gian ngừng hoạt động nhiều nhất có thể.

Ví dụ về Thời gian quay vòng:

X Transportation Ltd. một công ty cung cấp hỗ trợ vận chuyển cho một số người tiêu dùng. Về cơ bản, họ đóng gói sản phẩm dựa trên yêu cầu và giao chúng cho khách hàng.

Công ty này vận hành với 30 xe tải để vận chuyển các sản phẩm gấu đó từ 15 người mua thường xuyên đến các công ty khác.

Bây giờ, một số sản phẩm của họ những khách hàng hàng đầu bảo họ thường xuyên giảm thời gian quay vòng. Ở đây, thời gian quay vòng là chênh lệch thời gian giữa thời điểm họ đưa ra yêu cầu vận chuyển và thời điểm sản phẩm đến đích thành công.

X Transportation đã triệu tập một cuộc họp để giải quyết vấn đề này. Công ty thừa nhận rằng thời gian quay vòng thay đổi từ khách hàng này sang khách hàng khác vì quy trình bốc hàng của họ đôi khi phức tạp và kéo dài tại kho của người tiêu dùng.

Sau đó, công ty đã lập một dự án để giảm thời gian bốc hàng nhằm giảm thời gian quay vòng đáng kể. Sau khi hoàn thành dự án, họ phát hiện ra rằng thời gian tải của họ đã giảmtăng 22% và điều đó đã cải thiện thời gian quay vòng thêm 12%.

Cách tính thời gian quay vòng giữa hai lần trong Excel

Bây giờ, thời gian quay vòng là chênh lệch thời gian giữa thời gian bắt đầu và thời gian đến và thời gian hoàn thành. Bạn cũng có thể coi đây là ngày bắt đầu và ngày kết thúc để tính thời gian quay vòng.

Nói một cách đơn giản:

Thời gian quay vòng = Thời gian hoàn thành – Thời gian đến

Trong Microsoft Excel, bạn chỉ cần lấy thời gian hoàn thành trừ thời gian bắt đầu theo công thức sau:

=C5-B5

Vấn đề bạn có thể nhận thấy ở đây là chúng ta có thời gian quay vòng ở định dạng thời gian. Đối với dữ liệu đầu tiên, chúng tôi muốn 8 giờ. Thay vào đó, chúng tôi có tới 8:00 sáng.

Bạn có thể định dạng nó theo nhiều cách khác nhau. Bạn chỉ cần thay đổi nó thành Định dạng tùy chỉnh để tính toán thời gian quay vòng theo định dạng giờ, phút và giây.

Để thay đổi điều này, hãy làm theo các bước sau:

• Đầu tiên, hãy chọn phạm vi của các ô.

• Bây giờ, hãy nhấn Ctrl+1 trên bàn phím của bạn.

• Bây giờ, từ hộp thoại Định dạng ô , bạn sẽ tìm thấy nhiều Số Tiếp theo, chọn Tùy chỉnh từ Danh mục . Sau đó, từ Loại , chọn định dạng h:mm: ss . Cuối cùng, nhấp vào OK .

Cuối cùng, nó sẽ hiển thị thời gian quay vòng theo định dạng giờ, phút và giây. Vì vậy, chúng tôi đã thành công trong việc tính toánthời gian quay vòng sau khi thực hiện phép trừ trong bảng chấm công Excel.

Bây giờ, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể tính toán thời gian quay vòng bằng cách thực hiện phép trừ. Chúng tôi sẽ chỉ ra những cách hữu ích nhất.

4 cách tính thời gian quay vòng trong Excel

Trong phần sắp tới, tôi sẽ chỉ cho bạn bốn cách để tính thời gian quay vòng. Hãy nhớ rằng, hãy sử dụng hai phương pháp đầu tiên nếu bạn chỉ làm việc với thời gian. Sử dụng hai phương pháp thứ hai nếu bạn đang làm việc với ngày tháng trong Excel. Tôi sẽ thảo luận về chúng trong các phần sau.

Ở đây, tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này vào bảng chấm công Excel của mình để tính toán khoảng thời gian. Tôi hy vọng nó sẽ nâng cao kiến ​​thức Excel của bạn và có ích trong tương lai.

1. Tính toán thời gian quay vòng bằng hàm TEXT trong Excel

Trong phần trước, chúng ta phải thay đổi định dạng của chênh lệch thời gian để tính thời gian quay vòng. Vì Excel tự động thay đổi định dạng thời gian. Vì lý do này, chúng tôi đã phải thay đổi định dạng thời gian.

Bây giờ, nếu bạn không muốn đối mặt với mối nguy hiểm này và muốn có một giải pháp đơn giản, hãy sử dụng hàm TEXT . Tại đây, bạn không phải lo lắng về việc thay đổi định dạng.

Trước tiên, hãy xem tập dữ liệu.

Ở đây, chúng tôi có tập dữ liệu của một công ty tải sản phẩm và vận chuyển chúng. Tại đây, bạn có thể xem thời gian đến của sản phẩm, thời gian tải và thời gian vận chuyển. Sauhoàn thành tất cả các quy trình này, người tiêu dùng sẽ nhận được sản phẩm.

Bây giờ, để tính thời gian cần thiết để hoàn thành, chúng tôi đang thêm tổng số giờ vào thời gian đến .

Công thức chung:

=arrival_time + (SUM(loading_time,ship_time)/24)

Bây giờ, đã đến lúc tính toán thời gian quay vòng từ tập dữ liệu này.

Công thức chung:

= VĂN BẢN(Thời gian hoàn thành – Thời gian đến, định dạng)

Bây giờ, đối số đầu tiên là phép trừ cơ bản. Và ở định dạng này, bạn chỉ cần nhập định dạng chênh lệch múi giờ mà bạn muốn.

1.1 Hiển thị thời gian quay vòng theo giờ

Để tính thời gian quay vòng theo giờ, hãy sử dụng công thức sau:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Công thức này sẽ chỉ cung cấp kết quả hiển thị số giờ chênh lệch cho thời gian quay vòng trong Excel. Nếu kết quả của bạn là 10 giờ 40 phút, thì nó sẽ chỉ hiển thị 9 giờ.

1.2 Chỉ hiển thị số phút

Để tính thời gian hoàn thành trong  số phút đã làm việc, hãy sử dụng công thức sau:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Chỉ hiển thị giây

Để hiển thị thời gian quay vòng ở định dạng chỉ giây, hãy sử dụng công thức sau:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Hiển thị Giờ và Phút

Nếu bạn muốn tính thời gian quay vòng ở định dạng giờ và phút, hãy sử dụng cách saucông thức:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Hiển thị Giờ, Phút và Giây

Để tính toán thời gian quay vòng bao gồm tất cả những điều này, hãy sử dụng công thức sau:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Bây giờ, bạn có thể hỏi tại sao chúng tôi lại sử dụng dấu ngoặc vuông như [hh],[mm] hoặc [ss] ở đâu đó. Về cơ bản, nó cung cấp cho bạn toàn bộ số lần Quay vòng theo giờ giữa hai ngày, ngay cả khi giờ lớn hơn 24. Vì vậy, nếu bạn muốn tính thời gian quay vòng giữa hai giá trị ngày có chênh lệch lớn hơn 24 giờ, hãy sử dụng [hh] sẽ cung cấp cho bạn tổng số giờ cho thời gian quay vòng và “hh” sẽ chỉ cung cấp cho bạn số giờ đã trôi qua vào ngày của ngày kết thúc.

Đọc thêm: Cách tính giờ và phút cho bảng lương Excel (7 cách dễ dàng)

2. Sử dụng hàm MOD để tính thời gian quay vòng trong Excel

Bây giờ, nếu thời gian của bạn trôi qua nửa đêm, bạn sẽ thấy thời gian quay vòng như sau:

Nó sẽ hiển thị giá trị âm. Để giải quyết các loại vấn đề này, một giải pháp hữu ích có thể là sử dụng hàm MOD của Excel.

Công thức chung:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 giờ

Công thức này xử lý thời gian âm bằng cách sử dụng hàm MOD để “đảo ngược” các giá trị âm đến giá trị dương được yêu cầu. Vì công thức này sẽchịu đựng thời gian vào ngày chính xác và thời gian đã qua nửa đêm. Đây là ưu điểm của chức năng MOD .

Bây giờ, hãy chọn Ô E5 và nhập công thức sau:

=MOD(D5-C5,1)*24

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã tính toán thành công thời gian quay vòng trong Excel bằng cách sử dụng hàm MOD .

Đọc thêm: Công thức Excel tính thời gian làm việc

3. Sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính thời gian quay vòng

Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với ngày tháng để tính toán thời gian quay vòng, hãy sử dụng hàm NETWORKDAYS . Trong Microsoft Excel, hàm NETWORKDAYS đếm số ngày giữa hai ngày cụ thể.

Bạn có thể ở trong một công ty nơi bạn tính toán vòng quay theo ngày. Nói một cách đơn giản, vòng quay của bạn là chênh lệch thời gian giữa ngày đặt hàng và ngày hoàn thành.

Công thức chung:

=NETWORKDAYS(start_date, Complete_date)

Lưu ý cần nhớ: Theo mặc định, hàm NETWORKDAYS chỉ nhận ra Thứ Bảy và Chủ nhật như những ngày cuối tuần và bạn không thể tùy chỉnh những ngày cuối tuần này. Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL để tùy chỉnh các ngày cuối tuần.

Để chứng minh, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu này:

Ở đây, bạn có thể thấy, chúng tôi có các ngày biểu thị ngày đặt hàng và ngày giao hàng. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng hàm DAYS để tính toántổng số ngày giữa các ngày trong cột "Tổng số ngày". Bây giờ, theo công thức, ngày quay vòng của chúng tôi sẽ là sự khác biệt giữa những ngày này. Tuy nhiên, vì công ty có các ngày cuối tuần nên hàm NETWORKDAYS sẽ không xem xét chúng.

Giờ đây, bạn cũng có thể tính toán thời gian quay vòng theo giờ bằng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS . Trong phần sắp tới, chúng ta sẽ thảo luận về cả hai.

3.1 Thời gian quay vòng theo ngày

Để tính thời gian quay vòng theo ngày, hãy chọn Ô E5 và nhập công thức sau:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã tính toán thành công thời gian quay vòng trong Excel.

3.2 Thời gian quay vòng theo giờ

Bây giờ, công ty của bạn hoạt động trong một giờ cụ thể trong ngày. Bạn có thể sử dụng công thức Excel này để tính thời gian quay vòng theo giờ. Bạn phải nhân số giờ làm việc với hàm này.

Công thức chung:

=NETWORKDAYS(ngày đặt hàng,ngày giao hàng )*số giờ làm việc mỗi ngày

Để tính thời gian quay vòng theo giờ, hãy chọn Ô E5 và nhập công thức sau:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã sử dụng thành công hàm NETWORKDAYS để tính thời gian quay vòng theo giờ.

Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ trong Excel (9 phương pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Cách cộng thời gian trong Excel trong 24 giờ(4 cách)
• Công thức bảng chấm công trong Excel với giờ nghỉ trưa (3 ví dụ)
• Cách thêm số phút vào thời gian trong Excel (3 phương pháp nhanh )
• [Đã sửa!] SUM Không hoạt động với các giá trị thời gian trong Excel (5 giải pháp)

4. Sử dụng hàm DAYS360 để tính toán

Bây giờ, nếu bạn không muốn bao gồm các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ trong khoảng thời gian của mình, hãy sử dụng hàm DAYS360 .

Hàm DAYS360 tính toán và trả về số ngày giữa hai ngày dựa trên một năm có 360 ngày (mười hai tháng có 30 ngày). Bạn có thể sử dụng điều này trong nhiều trường hợp khác nhau.

Cú pháp:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Đối số:

Ngày_bắt đầu, ngày_kết thúc: Điều này là bắt buộc. Đây là những ngày mà bạn muốn biết sự khác biệt. Nếu start_date của bạn xảy ra sau end_date , thì nó sẽ trả về một số âm. Bạn nên nhập ngày tháng vào hàm DATE hoặc lấy chúng từ công thức hoặc hàm. Ví dụ: sử dụng DATE(2022,2,22) để trả về ngày 22 tháng 2 năm 2022. Nó sẽ hiển thị một số lỗi nếu bạn nhập dưới dạng văn bản.

Phương pháp: Đây là Không bắt buộc. Đó là một giá trị logic xác định nên sử dụng phương pháp của Hoa Kỳ hay Châu Âu trong phân tích.

Chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu trước đó để chứng minh điều này.

Để tính thời gian quay vòng theo ngày, hãy chọn Ô E5 và nhập