Ενώ εργάζεστε με την ημερομηνία-ώρα του Microsoft Excel, θα πρέπει να εκτελέσετε πολλά πράγματα με βάση αυτή. Ένα από αυτά είναι χρόνος ανακύκλωσης . Χρησιμοποιούμε τον χρόνο ανακύκλωσης σε πολλά φύλλα εργασίας του Excel. Μπορούμε να πούμε ότι πρόκειται για πρακτική χρήση του τύπου ημερομηνίας και ώρας του Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε να υπολογίζετε τον χρόνο ανακύκλωσης στο Excel με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες εικόνες. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Πώς να υπολογίσετε το Turnaround Time.xlsx

Τι είναι ο Χρόνος Περιστροφής;

Ο χρόνος διεκπεραίωσης είναι ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας ή εργασίας από τη στιγμή που τη χρειαζόμαστε επίσημα. Ο χρόνος διεκπεραίωσης συνήθως καθοδηγεί το τμήμα του χρόνου που υπολογίζεται από την υποβολή ενός αιτήματος μέχρι την ολοκλήρωση και την παράδοση στον αιτούντα.

Σήμερα, κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί το χρόνο ανακύκλωσης σε διάφορες περιστάσεις, επειδή η εκπλήρωση εργασιών είναι ένα κανονικό γεγονός στην καθημερινή ρουτίνα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις επιθυμούν να κατανοήσουν το χρόνο ανακύκλωσης για διάφορες ενέργειες και υπο-δραστηριότητες. Προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο ανακύκλωσης. Επειδή η μείωση του χρόνου ανακύκλωσης για κρίσιμες λειτουργίες είναι ένας τυπικός διοικητικός σκοπός. Βελτιώνει τηναποτελεσματικότητα και ικανοποίηση των καταναλωτών.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να παρατηρεί πώς εξελίσσεται σε μηνιαία βάση το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την παραγγελία ενός καταναλωτή μέχρι την ολοκλήρωση και την παράδοσή της.

Στη συνέχεια, η εταιρεία υπολογίζει τον μέσο όρο όλων των παραγγελιών που υποβάλλονται κάθε μήνα. Στη συνέχεια, οι εταιρείες εξετάζουν πώς μπορούν να μειώσουν τον χρόνο. Όσον αφορά τον υψηλό ανταγωνισμό στις σημερινές αγορές, οι επιχειρήσεις συνήθως επιδιώκουν να ολοκληρώσουν τις πιο σημαντικές εργασίες στον μεγαλύτερο δυνατό χρόνο διακοπής λειτουργίας.

Παράδειγμα χρόνου ανακύκλωσης:

Η X Transportation Ltd. είναι μια εταιρεία που παρέχει μεταφορική βοήθεια σε διάφορους καταναλωτές. Βασικά συσκευάζει προϊόντα βάσει αιτημάτων και τα παραδίδει στον πελάτη.

Η εταιρεία αυτή λειτουργεί με 30 φορτηγά για να παραδίδει αυτά τα προϊόντα αρκούδας από δεκαπέντε τακτικούς αγοραστές σε άλλες εταιρείες.

Τώρα, ορισμένοι από τους κορυφαίους πελάτες τους τους είπαν να μειώνουν συχνά τον χρόνο ανακύκλωσης. Εδώ, ο χρόνος ανακύκλωσης είναι η χρονική διαφορά μεταξύ της στιγμής που υποβάλλουν ένα αίτημα μεταφοράς και της στιγμής που το προϊόν έφτασε επιτυχώς στον προορισμό του.

Η X Transportation συγκάλεσε συνάντηση για την επίλυση του προβλήματος. Η εταιρεία αναγνώρισε ότι ο χρόνος διεκπεραίωσης άλλαζε από πελάτη σε πελάτη, επειδή η διαδικασία φόρτωσης ήταν περιστασιακά περίπλοκη και παρατεινόταν στις αποθήκες του καταναλωτή.

Μετά από αυτό, η εταιρεία διαμόρφωσε ένα σχέδιο για τη μείωση του χρόνου φόρτωσης που θα μειώσει σημαντικά το χρόνο διεκπεραίωσης. Μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου, ανακάλυψαν ότι ο χρόνος φόρτωσης μειώθηκε κατά 22% και αυτό βελτίωσε το χρόνο διεκπεραίωσης κατά 12%.

Πώς να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης μεταξύ δύο χρόνων στο Excel

Τώρα, ο χρόνος ανακύκλωσης είναι η χρονική διαφορά μεταξύ της ώρας έναρξης ή άφιξης και της ώρας ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης να θεωρήσετε αυτή την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης.

Με απλά λόγια:

Χρόνος διεκπεραίωσης = Χρόνος ολοκλήρωσης - Χρόνος άφιξης

Στο Microsoft Excel, μπορείτε απλώς να αφαιρέσετε τον χρόνο έναρξης από τον χρόνο ολοκλήρωσης με τον ακόλουθο τύπο:

=C5-B5

Το πρόβλημα που μπορείτε να παρατηρήσετε εδώ είναι ότι έχουμε τον χρόνο ενεργοποίησης σε μορφή ώρας. Όσον αφορά τα πρώτα δεδομένα, θέλαμε 8 ώρες. Αντ' αυτού, φτάσαμε στις 8:00 π.μ..

Μπορείτε να το μορφοποιήσετε με διαφορετικούς τρόπους. Πρέπει απλώς να το αλλάξετε σε Προσαρμοσμένη μορφή για να υπολογίσετε το χρόνο αναμονής σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα.

Για να το αλλάξετε αυτό ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών.

• Τώρα, πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας.

• Τώρα, από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, θα βρείτε διάφορα Αριθμοί Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία . Στη συνέχεια, από το Τύπος , επιλέξτε h:mm: ss Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Στο τέλος, θα εμφανιστεί ο χρόνος ανακύκλωσης σε μορφή ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων. Έτσι, έχουμε επιτύχει τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης μετά την εκτέλεση μιας αφαίρεσης στο φύλλο χρόνου του Excel.

Τώρα, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης εκτελώντας την αφαίρεση. Θα παρουσιάσουμε τους πιο χρήσιμους.

4 τρόποι υπολογισμού του χρόνου ανακύκλωσης στο Excel

Στην επόμενη ενότητα, θα σας δείξω τέσσερις τρόπους υπολογισμού του χρόνου ανακύκλωσης. Θυμηθείτε, χρησιμοποιήστε τις δύο πρώτες μεθόδους εάν εργάζεστε μόνο με χρόνο. Χρησιμοποιήστε τις δύο δεύτερες μεθόδους εάν εργάζεστε με ημερομηνίες στο Excel. Θα τα συζητήσω σε επόμενες ενότητες.

Εδώ, σας συνιστώ να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις μεθόδους στο φύλλο εργασίας σας στο Excel για τον υπολογισμό του χρόνου γύρω από την ώρα. Ελπίζω ότι θα αναπτύξετε τις γνώσεις σας στο Excel και θα σας φανούν χρήσιμες στο μέλλον.

1. Υπολογισμός του χρόνου ανακύκλωσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TEXT στο Excel

Στην προηγούμενη ενότητα, έπρεπε να αλλάξουμε τη μορφή της χρονικής διαφοράς για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης. Επειδή το Excel αλλάζει αυτόματα τη μορφή της ώρας. Για το λόγο αυτό, έπρεπε να αλλάξουμε τη μορφή της ώρας.

Τώρα, αν δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε αυτόν τον κίνδυνο και θέλετε μια απλή λύση, χρησιμοποιήστε η λειτουργία TEXT . Εδώ, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή της μορφής.

Πρώτον, ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων.

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων μιας εταιρείας που φορτώνει προϊόντα και τα αποστέλλει. Εδώ, μπορείτε να δείτε τον χρόνο άφιξης του προϊόντος, τον χρόνο φόρτωσης και τον χρόνο αποστολής. Μετά την ολοκλήρωση όλων αυτών των διαδικασιών ο καταναλωτής λαμβάνει τα προϊόντα.

Τώρα, για να υπολογίσουμε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση, είμαστε προσθήκη συνολικών ωρών στην ώρα άφιξης .

Η γενική φόρμουλα:

=ώρα άφιξης + (SUM(loading_time,shipping_time)/24)

Τώρα, ήρθε η ώρα να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης από αυτό το σύνολο δεδομένων.

Η γενική φόρμουλα:

=TEXT(Ώρα ολοκλήρωσης - Ώρα άφιξης, Μορφή)

Τώρα, το πρώτο όρισμα είναι η βασική αφαίρεση. Και στη μορφή, θα πρέπει απλώς να εισαγάγετε τη μορφή της χρονικής διαφοράς που θέλετε.

1.1 Χρόνος εμφάνισης σε ώρες

Για να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης σε ώρες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Αυτός ο τύπος θα αποδώσει μόνο το αποτέλεσμα που εμφανίζει τον αριθμό των ωρών διαφοράς για το χρόνο διεκπεραίωσης στο Excel. Εάν το αποτέλεσμά σας είναι 10 ώρες και 40 λεπτά, θα εμφανίσει μόνο 9 ώρες.

1.2 Εμφάνιση μόνο λεπτών

Για να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης μόνο σε λεπτά εργασίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Εμφάνιση μόνο δευτερολέπτων

Για να εμφανίσετε το χρόνο ανακύκλωσης σε μορφή δευτερολέπτων, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Εμφάνιση ωρών και λεπτών

Αν θέλετε να υπολογίσετε το χρόνο αναμονής σε μορφή ωρών και λεπτών, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Εμφάνιση ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων

Για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης που περιλαμβάνει όλα αυτά, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Τώρα, μπορεί να αναρωτηθείτε γιατί χρησιμοποιούμε αγκύλες όπως [hh],[mm] , ή [ss] Βασικά, σας δίνει τον ακέραιο αριθμό των Turnaround times σε ώρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών, ακόμη και αν η ώρα είναι μεγαλύτερη από 24. Έτσι, αν θέλετε να υπολογίσετε τον χρόνο turnaround time μεταξύ δύο τιμών ημερομηνίας όπου η διαφορά είναι μεγαλύτερη από 24 ώρες, χρησιμοποιώντας [hh] θα σας παραδώσει τον συνολικό αριθμό ωρών για τον χρόνο ανακύκλωσης και "hh" θα σας δώσει απλώς τις ώρες που πέρασαν την ημέρα της ημερομηνίας λήξης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)

2. Χρήση της συνάρτησης MOD για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης στο Excel

Τώρα, αν η ώρα σας περάσει τα μεσάνυχτα, θα δείτε τον ακόλουθο χρόνο ανανέωσης, όπως ο ακόλουθος:

Θα εμφανίσει μια αρνητική τιμή. Για την επίλυση τέτοιου είδους προβλημάτων, μια εύχρηστη λύση μπορεί να είναι η χρήση του η λειτουργία MOD του Excel.

Η γενική φόρμουλα:

=MOD(Χρόνος παράδοσης-παραγγελίας,1)*24 ώρες

Αυτός ο τύπος χειρίζεται τον αρνητικό χρόνο χρησιμοποιώντας το MOD συνάρτηση για να "αντιστρέψει" τις αρνητικές τιμές στην απαιτούμενη θετική τιμή. Επειδή αυτός ο τύπος θα αντέξει τις ώρες της ακριβούς ημέρας και τις ώρες που περνούν τα μεσάνυχτα. Αυτή είναι η ομορφιά του MOD λειτουργία.

Τώρα, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=MOD(D5-C5,1)*24

Όπως μπορείτε να δείτε, καταφέρνουμε να υπολογίσουμε τον χρόνο ανακύκλωσης στο Excel χρησιμοποιώντας το MOD λειτουργία.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας

3. Χρήση της συνάρτησης NETWORKDAYS για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης

Τώρα, αν εργάζεστε με ημερομηνίες για να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης, χρησιμοποιήστε την εντολή NETWORKDAYS συνάρτηση. Στο Microsoft Excel, η λειτουργία NETWORKDAYS μετρά τον αριθμό των ημερομηνιών μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών.

Μπορεί να βρίσκεστε σε μια εταιρεία όπου υπολογίζετε το turnaround σε ημέρες. Με απλά λόγια, το turnaround σας είναι η χρονική διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας τοποθέτησης της παραγγελίας και της ημερομηνίας ολοκλήρωσης.

Η γενική φόρμουλα:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Σημείωση για να θυμάστε: Από προεπιλογή, το NETWORKDAYS αναγνωρίζει μόνο το Σάββατο και την Κυριακή ως Σαββατοκύριακα και δεν μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα Σαββατοκύριακα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Λειτουργία NETWORKDAYS.INTL για να προσαρμόσετε τα Σαββατοκύριακα.

Για να το δείξουμε, χρησιμοποιούμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Εδώ, όπως βλέπετε, έχουμε ημερομηνίες που υποδεικνύουν τις ημερομηνίες τοποθέτησης της παραγγελίας και την ημερομηνία παράδοσης. Εδώ, χρησιμοποιήσαμε η λειτουργία DAYS για τον υπολογισμό του συνόλου των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών στη στήλη "Σύνολο ημερών". Τώρα, σύμφωνα με τον τύπο, οι ημέρες ανακύκλωσης θα είναι η διαφορά μεταξύ αυτών των ημερομηνιών. Όμως, καθώς η εταιρεία έχει Σαββατοκύριακα, η NETWORKDAYS λειτουργία δεν θα τις εξετάσει.

Τώρα, μπορείτε επίσης να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης σε ώρες χρησιμοποιώντας την εντολή NETWORKDAYS Στην επόμενη ενότητα, θα συζητήσουμε και τις δύο.

3.1 Χρόνος διεκπεραίωσης σε ημέρες

Για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης σε ημέρες, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Όπως μπορείτε να δείτε, καταφέρνουμε να υπολογίσουμε το χρόνο ανακύκλωσης στο Excel.

3.2 Χρόνος διεκπεραίωσης σε ώρες

Τώρα, η εταιρεία σας λειτουργεί για μια συγκεκριμένη ώρα μέσα στην ημέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο του Excel για να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης σε ώρες. Πρέπει να πολλαπλασιάσετε τις ώρες εργασίας με τη συνάρτηση.

Η γενική φόρμουλα:

=NETWORKDAYS(ημερομηνία παραγγελίας,ημερομηνία παράδοσης)*ώρες εργασίας ανά ημέρα

Για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης σε ώρες, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήσαμε με επιτυχία το NETWORKDAYS συνάρτηση για τον υπολογισμό του χρόνου ανατροπής σε ώρες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες στο Excel (9 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να προσθέσετε χρόνο στο Excel πάνω από 24 ώρες (4 τρόποι)
• Φόρμουλα φύλλου εργασίας Excel με διάλειμμα γεύματος (3 παραδείγματα)
• Πώς να προσθέσετε λεπτά στον χρόνο στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
• [Διορθωμένο!] Το SUM δεν λειτουργεί με τιμές χρόνου στο Excel (5 Λύσεις)

4. Χρήση της λειτουργίας DAYS360 για τον υπολογισμό

Τώρα, αν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες στο χρόνο που σας περιβάλλει, χρησιμοποιήστε την εντολή DAYS360 λειτουργία.

Το DAYS360 Η συνάρτηση υπολογίζει και επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών με βάση ένα έτος 360 ημερών (δώδεκα μήνες 30 ημερών). Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε διάφορες καταστάσεις.

Το συντακτικό:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Επιχειρήματα:

Start_date, end_date: Αυτή είναι η απαιτούμενη. Αυτές είναι οι ημερομηνίες από τις οποίες θέλετε να γνωρίζετε τη διαφορά. start_date συμβαίνει μετά end_date , θα επιστρέψει έναν αρνητικό αριθμό. Θα πρέπει να εισάγετε τις ημερομηνίες σε η λειτουργία DATE ή να τα αντλήσετε από τύπους ή συναρτήσεις. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε DATE(2022,2,22) για να επιστρέψετε την 22η ημέρα του Φεβρουαρίου 2022. Θα εμφανίσει κάποια σφάλματα αν τα εισάγετε ως κείμενο.

Μέθοδος: Πρόκειται για Προαιρετική. Είναι μια λογική τιμή που καθορίζει αν θα χρησιμοποιηθεί η αμερικανική ή η ευρωπαϊκή μέθοδος στην ανάλυση.

Χρησιμοποιούμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων για να το αποδείξουμε αυτό.

Για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης σε ημέρες, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=DAYS360(B5,C5)

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το χρόνο στο Excel (16 πιθανοί τρόποι)

Πώς να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης στο Excel εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών

Στην προηγούμενη ενότητα, χρησιμοποιήσαμε η λειτουργία NETWORKDAYS για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης σε ημέρες ή ώρες. Αυτή η λειτουργία δεν λαμβάνει υπόψη τα Σαββατοκύριακα στο χρόνο ανακύκλωσης. Τα Σαββατοκύριακα εξαιρούνται αυτόματα.

Τώρα, τι γίνεται αν έχετε διακοπές μεταξύ των ημερομηνιών; Ευτυχώς, μπορείτε να το λύσετε και αυτό χρησιμοποιώντας την εντολή NETWORKDAYS λειτουργία.

Η γενική φόρμουλα:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ, χρησιμοποιούμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων. Αλλά, κοιτάξτε προσεκτικά. Έχουμε τώρα κάποιες διακοπές εδώ. Έτσι, πρέπει να υπολογίσουμε το χρόνος επεξεργασίας στο Excel, εκτός από τα Σαββατοκύριακα διακοπές.

Για να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης σε ημέρες, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Εδώ, έχουμε χρησιμοποιήσει απόλυτες αναφορές κελιών για την περιοχή κελιών που περιέχουν διακοπές. Αν δεν χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών εδώ, οι αναφορές κελιών θα αλλάξουν κατά την αυτόματη συμπλήρωση των κελιών στο Στήλη Ε. Μετά από αυτό, η μέτρηση των ημερών θα είναι λανθασμένη.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel (5 κορυφαίες μέθοδοι)

Πώς να υπολογίσετε το μέσο TAT στο Excel

Τώρα, ο υπολογισμός του TAT (turnaround time) ισοδυναμεί με υπολογισμός του μέσου χρόνου στο Excel. Πρέπει να προσθέσετε όλους τους χρόνους διεκπεραίωσης και να τους διαιρέσετε με τον αριθμό των έργων, των ημερών, των εβδομάδων κ.λπ.

Θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση AVERAGE εδώ για να υπολογίσετε το μέσο χρόνο διεκπεραίωσης.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ, υπολογίσαμε το χρόνο διεκπεραίωσης για ορισμένα έργα. Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε τρία έργα. Χρησιμοποιήσαμε τη λειτουργία NETWORKDAYS για τον υπολογισμό του χρόνου διεκπεραίωσης σε ημέρες, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων.

Χρησιμοποιήσαμε τον ακόλουθο τύπο για τον υπολογισμό του χρόνου διεκπεραίωσης στο Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Τώρα, για τον υπολογισμό του μέσου όρου TAT σε ημέρες, επιλέξτε Κελί C9 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ(E5:E7)

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε επιτύχει να να υπολογίσετε το μέσο χρόνο διεκπεραίωσης στο Excel.

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό TAT στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξω ένα παράδειγμα ποσοστιαίας αύξησης του χρόνου διεκπεραίωσης. Θα είναι ένα παράδειγμα αύξησης του ποσοστού για ένα συγκεκριμένο χρόνο διεκπεραίωσης.

Πριν το κάνετε αυτό, διαβάστε αυτό: Πώς να υπολογίσετε την ποσοστιαία αύξηση στο Excel (και πολλά άλλα!). Αυτό θα σας δώσει μια σαφή ιδέα για τον υπολογισμό του ποσοστού αύξησης.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ, έχουμε χρόνους διεκπεραίωσης μιας εταιρείας για δύο εβδομάδες. Η εταιρεία θέλει να βελτιώσει το χρόνο διεκπεραίωσης. Γι' αυτό έκανε μια αλλαγή. Τώρα, μείωσε το χρόνο φόρτωσης και αποστολής. Ως αποτέλεσμα, μείωσε το χρόνο διεκπεραίωσης. Έτσι, υπάρχει βελτίωση.

Για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης σε ώρες, χρησιμοποιήσαμε η λειτουργία TEXT στον τύπο:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Ο γενικός τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού TAT:

Αύξηση σε ποσοστό = (Week1 TAT - Week2 TAT) / Week1 TAT

Τώρα, για τον υπολογισμό του TAT ποσοστό σε ημέρες, επιλέξτε Κελί D12 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=(F6-F10)/F6

Όπως μπορείτε να δείτε, καταφέρνουμε να υπολογίσουμε το ποσοστό του χρόνου διεκπεραίωσης στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό του χρόνου στο Excel (4 κατάλληλα παραδείγματα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Εάν η μέθοδος επιστρέφει το χρόνο αναμονής σε μορφή Time, φροντίστε να τα αλλάξετε από την ομάδα Numbers.

✎ Πρέπει να είστε προσεκτικοί με την εισαγωγή της ημερομηνίας έναρξης και λήξης. Εάν η ημερομηνία έναρξης είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία λήξης, θα επιστρέψει αρνητική τιμή.

✎ Κατά την εισαγωγή ενός εύρους κελιών που περιέχουν διακοπές στο πεδίο NETWORKDAYS λειτουργία, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές κελιών για το όρισμα των διακοπών.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας έδωσε ένα κομμάτι χρήσιμης γνώσης για τον υπολογισμό του χρόνου ανακύκλωσης στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!