Bei der Arbeit mit der Microsoft Excel-Datumszeit müssen Sie eine Reihe von Vorgängen ausführen, die auf dieser Zeit basieren, z. B. Abfertigungszeit Die Durchlaufzeit wird in vielen Excel-Tabellen verwendet. Man kann sagen, dass dies eine praktische Anwendung der Datums- und Zeitformel von Excel ist. In diesem Tutorial lernen Sie, die Durchlaufzeit in Excel mit geeigneten Beispielen und Illustrationen zu berechnen. Fangen wir also damit an.

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Wie berechnet man die Durchlaufzeit.xlsx

Was bedeutet Durchlaufzeit?

Die Durchlaufzeit ist die Zeit, die für die Erledigung eines bestimmten Vorgangs oder einer Aufgabe ab dem Zeitpunkt benötigt wird, an dem wir sie formell benötigen. Die Durchlaufzeit gibt in der Regel den Zeitabschnitt an, der von der Einreichung einer Anfrage bis zur Beendigung und Lieferung an den Antragsteller berechnet wird.

Heutzutage verwendet jede Organisation die Durchlaufzeit unter verschiedenen Umständen, da die Aufgabenerfüllung ein regelmäßiges Ereignis in der täglichen Routine ist. Die meisten Unternehmen möchten ihre Durchlaufzeit für verschiedene Aktionen und Teilaktivitäten nachvollziehen. Sie versuchen, die Durchlaufzeit zu minimieren. Denn die Reduzierung der Durchlaufzeit für kritische Vorgänge ist ein typisches Verwaltungsziel. Es verbessertEffizienz und Kundenzufriedenheit.

Ein Unternehmen könnte beispielsweise beobachten, wie sich die Zeitspanne von der Bestellung eines Kunden bis zur Fertigstellung und Lieferung monatlich entwickelt.

Danach errechnet das Unternehmen den Durchschnitt aller monatlich eingereichten Aufträge. Dann prüfen die Unternehmen, wie sie die Zeit verkürzen können. Angesichts des starken Wettbewerbs auf den heutigen Märkten versuchen die Unternehmen in der Regel, die wichtigsten Vorgänge in der kürzest möglichen Zeit zu erledigen.

Beispiel für Durchlaufzeit:

X Transportation Ltd. ist ein Unternehmen, das verschiedene Kunden beim Transport unterstützt, indem es Produkte je nach Bedarf verpackt und an den Kunden liefert.

Dieses Unternehmen ist mit 30 Lastwagen unterwegs, um die Bärenprodukte von fünfzehn Stammkunden an andere Unternehmen zu liefern.

Die Durchlaufzeit ist die Zeitspanne zwischen dem Zeitpunkt, an dem ein Transportauftrag erteilt wird, und dem Zeitpunkt, an dem das Produkt sein Ziel erreicht hat.

Das Unternehmen räumte ein, dass die Abfertigungszeiten von Kunde zu Kunde variierten, da das Verladeverfahren in den Lagerhäusern der Kunden mitunter kompliziert und langwierig sei.

Nach Abschluss des Projekts stellte das Unternehmen fest, dass sich die Ladezeit um 22 % verkürzt hatte und die Durchlaufzeit um 12 % gestiegen war.

Berechnung der Durchlaufzeit zwischen zwei Zeitpunkten in Excel

Die Durchlaufzeit ist die Zeitdifferenz zwischen der Start- oder Ankunftszeit und der Fertigstellungszeit, die Sie auch als Start- und Enddatum für die Berechnung der Durchlaufzeit verwenden können.

Um es einfach auszudrücken:

Durchlaufzeit = Fertigstellungszeit - Ankunftszeit

In Microsoft Excel können Sie mit der folgenden Formel einfach die Startzeit von der Endzeit subtrahieren:

=C5-B5

Das Problem, das Sie hier feststellen können, ist, dass wir die Durchlaufzeit im Zeitformat haben. Wie bei den ersten Daten wollten wir 8 Stunden. Stattdessen haben wir 8:00 Uhr morgens erhalten.

Sie können die Daten auf verschiedene Weise formatieren: Ändern Sie einfach das Format auf Benutzerdefiniert, um die Durchlaufzeit im Format Stunden, Minuten und Sekunden zu berechnen.

Um dies zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus.

• Drücken Sie nun Strg+1 auf Ihrer Tastatur.

• Nun, von der Zellen formatieren Dialogfeld finden Sie verschiedene Zahlen Wählen Sie dann Benutzerdefiniert von Kategorie Dann, vom Typ auswählen h:mm: ss Klicken Sie schließlich auf OK .

Am Ende wird die Durchlaufzeit im Format Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt. Wir haben also erfolgreich die Durchlaufzeit berechnet, nachdem wir eine Subtraktion in der Excel-Tabelle durchgeführt haben.

Nun gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Durchlaufzeit durch Subtraktion zu berechnen, von denen wir hier die nützlichsten vorstellen.

4 Möglichkeiten zur Berechnung der Durchlaufzeit in Excel

Im nächsten Abschnitt werde ich Ihnen vier Möglichkeiten zur Berechnung der Durchlaufzeit vorstellen. Denken Sie daran: Verwenden Sie die ersten beiden Methoden, wenn Sie nur mit der Zeit arbeiten, und die zweiten beiden Methoden, wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten. Ich werde sie in späteren Abschnitten erörtern.

Ich empfehle Ihnen, all diese Methoden zu erlernen und auf Ihre Excel-Tabelle anzuwenden, um die Arbeitszeit zu berechnen. Ich hoffe, dass dies Ihre Excel-Kenntnisse erweitert und Ihnen in Zukunft nützlich sein wird.

1. die Durchlaufzeit mit der TEXT-Funktion in Excel berechnen

Im vorigen Abschnitt mussten wir das Format der Zeitdifferenz ändern, um die Durchlaufzeit zu berechnen. Denn Excel ändert das Zeitformat automatisch. Aus diesem Grund mussten wir das Zeitformat ändern.

Wenn Sie sich dieser Gefahr nicht aussetzen wollen und eine einfache Lösung suchen, verwenden Sie die Funktion TEXT Hier müssen Sie sich nicht um die Änderung des Formats kümmern.

Schauen Sie sich zunächst den Datensatz an.

Hier haben wir einen Datensatz eines Unternehmens, das Produkte verlädt und versendet. Hier können Sie die Ankunftszeit des Produkts, die Verladezeit und die Versandzeit sehen. Nach Abschluss all dieser Prozesse erhält der Verbraucher die Produkte.

Um nun die für die Fertigstellung benötigte Zeit zu berechnen, müssen wir Addition der Gesamtstunden zur Ankunftszeit .

Die generische Formel:

=Ankunftszeit + (SUM(Ladezeit,Versandzeit)/24)

Nun ist es an der Zeit, aus diesem Datensatz die Durchlaufzeit zu berechnen.

Die generische Formel:

=TEXT(Fertigstellungszeit - Ankunftszeit, Format)

Das erste Argument ist eine einfache Subtraktion, und im Format müssen Sie einfach das gewünschte Zeitdifferenzformat eingeben.

1.1 Anzeige der Durchlaufzeit in Stunden

Um die Durchlaufzeit in Stunden zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Diese Formel liefert nur das Ergebnis, das die Anzahl der Stunden Differenz für die Durchlaufzeit in Excel anzeigt. Wenn Ihr Ergebnis 10 Stunden und 40 Minuten beträgt, werden nur 9 Stunden angezeigt.

1.2 Nur Minuten anzeigen

Um die Durchlaufzeit nur in Arbeitsminuten zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Nur Sekunden anzeigen

Um die Turnaround-Zeit nur im Sekundenformat anzuzeigen, verwenden Sie die folgende Formel:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Anzeige von Stunden und Minuten

Wenn Sie die Durchlaufzeit im Format Stunden und Minuten berechnen möchten, verwenden Sie die folgende Formel:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Anzeige von Stunden, Minuten und Sekunden

Für die Berechnung der Durchlaufzeit, die alle diese Faktoren berücksichtigt, verwenden Sie die folgende Formel:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Nun werden Sie sich vielleicht fragen, warum wir eckige Klammern verwenden wie [hh],[mm] , oder [ss] Im Grunde genommen erhalten Sie damit die ganze Anzahl der Durchlaufzeiten in Stunden zwischen den beiden Daten, auch wenn die Stunde größer als 24 ist. Wenn Sie also die Durchlaufzeit zwischen zwei Datumswerten berechnen wollen, bei denen der Unterschied mehr als 24 Stunden beträgt, verwenden Sie (hh) liefert Ihnen die Gesamtzahl der Stunden für die Durchlaufzeit, und "hh" gibt Ihnen nur die Stunden an, die am Tag des Enddatums vergangen sind.

Lesen Sie mehr: Wie man Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel berechnet (7 einfache Methoden)

2. die MOD-Funktion zur Berechnung der Durchlaufzeit in Excel verwenden

Wenn nun Ihre Zeit über Mitternacht hinausgeht, sehen Sie die folgende Durchlaufzeit wie folgt:

Um diese Art von Problemen zu lösen, könnte eine praktische Lösung die Verwendung von die Funktion MOD von Excel.

Die generische Formel:

=MOD(Lieferauftrag_Zeit,1)*24 Std.

Diese Formel behandelt die negative Zeit durch Verwendung der MOD Funktion, um negative Werte in den geforderten positiven Wert "umzukehren". Denn diese Formel wird Zeiten am genauen Tag und Zeiten, die über Mitternacht hinausgehen, aushalten. Das ist das Schöne an der MOD Funktion.

Wählen Sie nun Zelle E5 und geben Sie die folgende Formel ein:

=MOD(D5-C5,1)*24

Wie Sie sehen können, gelingt es uns, die Durchlaufzeit in Excel zu berechnen, indem wir die MOD Funktion.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zur Berechnung der Arbeitszeiten

3. die Verwendung der Funktion NETWORKDAYS zur Berechnung der Durchlaufzeit

Wenn Sie nun mit Daten arbeiten, um die Durchlaufzeit zu berechnen, verwenden Sie die NETZWERKTAGE Funktion in Microsoft Excel, die Funktion NETWORKDAYS zählt die Anzahl der Daten zwischen zwei bestimmten Daten.

Vielleicht sind Sie in einem Unternehmen, in dem Sie die Durchlaufzeit in Tagen berechnen. Einfach ausgedrückt, ist Ihre Durchlaufzeit die Zeitdifferenz zwischen dem Datum der Auftragserteilung und dem Fertigstellungsdatum.

Die generische Formel:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Hinweis zur Erinnerung: Standardmäßig wird die NETZWERKTAGE Funktion erkennt nur Samstag und Sonntag als Wochenende und Sie können diese Wochenenden nicht anpassen. In diesem Fall müssen Sie Funktion NETWORKDAYS.INTL um die Wochenenden individuell zu gestalten.

Zur Demonstration verwenden wir diesen Datensatz:

Hier sehen Sie, dass wir Daten haben, die das Datum der Auftragserteilung und das Lieferdatum angeben. Hier haben wir die Funktion DAYS um die Gesamtzahl der Tage zwischen den Daten in der Spalte "Gesamttage" zu berechnen. Nach der Formel sind unsere Durchlauftage die Differenz zwischen diesen Daten. Da das Unternehmen jedoch Wochenenden hat, ist die NETZWERKTAGE Funktion werden sie nicht berücksichtigt.

Jetzt können Sie auch die Durchlaufzeit in Stunden berechnen, indem Sie die NETZWERKTAGE Im nächsten Abschnitt werden wir beide Funktionen diskutieren.

3.1 Durchlaufzeit in Tagen

Um die Durchlaufzeit in Tagen zu berechnen, wählen Sie Zelle E5 und geben Sie die folgende Formel ein:

=NETZWERKTAGE(B5,C5)

Wie Sie sehen können, gelingt es uns, die Durchlaufzeit in Excel zu berechnen.

3.2 Durchlaufzeit in Stunden

Nun arbeitet Ihr Unternehmen eine bestimmte Stunde am Tag. Sie können diese Excel-Formel verwenden, um die Durchlaufzeit in Stunden zu berechnen. Sie müssen die Arbeitsstunden mit der Funktion multiplizieren.

Die generische Formel:

=NETWORKDAYS(Bestelldatum,Lieferdatum)*Arbeitsstunden pro Tag

Um die Durchlaufzeit in Stunden zu berechnen, wählen Sie Zelle E5 und geben Sie die folgende Formel ein:

=NETZWERKTAGE(B5,C5)*8

Wie Sie sehen können, haben wir erfolgreich die NETZWERKTAGE Funktion, um die Durchlaufzeit in Stunden zu berechnen.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel die Gesamtstundenzahl berechnet (9 einfache Methoden)

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4. die Verwendung der Funktion DAYS360 zur Berechnung von

Wenn Sie die Wochenenden oder Feiertage nicht in die Zeitspanne einbeziehen wollen, verwenden Sie die Option DAYS360 Funktion.

Die DAYS360 berechnet die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten auf der Grundlage eines 360-Tage-Jahres (zwölf 30-Tage-Monate) und gibt sie zurück. Sie können diese Funktion in verschiedenen Situationen verwenden.

Die Syntax:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Argumente:

Anfang_Datum, Ende_Datum: Dies ist erforderlich. Dies sind die Daten, ab denen Sie den Unterschied wissen wollen. Wenn Ihr start_datum geschieht nach end_date Geben Sie die Daten in die Felder "Datum" und "Uhrzeit" ein, so erhalten Sie eine negative Zahl. die Funktion DATE oder leiten Sie sie aus Formeln oder Funktionen ab. Verwenden Sie z. B. DATE(2022,2,22), um den 22. Tag des Februars 2022 zurückzugeben. Es werden einige Fehler angezeigt, wenn Sie sie als Text eingeben.

Methode: Dies ist ein logischer Wert, der festlegt, ob bei der Analyse die amerikanische oder die europäische Methode verwendet wird.

Wir verwenden den vorherigen Datensatz, um dies zu demonstrieren.

Um die Durchlaufzeit in Tagen zu berechnen, wählen Sie Zelle E5 und geben Sie die folgende Formel ein:

=DAYS360(B5,C5)

Lesen Sie mehr: Wie man die Zeit in Excel berechnet (16 mögliche Wege)

Berechnung der Durchlaufzeit in Excel ohne Wochenenden und Feiertage

Im vorherigen Abschnitt haben wir die Funktion NETWORKDAYS um die Durchlaufzeit in Tagen oder Stunden zu berechnen. Diese Funktion berücksichtigt die Wochenenden bei der Durchlaufzeit nicht. Sie schließt die Wochenenden automatisch aus.

Was aber, wenn zwischen den Terminen Feiertage liegen? Zum Glück können Sie auch dies mit der Funktion NETZWERKTAGE Funktion.

Die generische Formel:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Werfen Sie einen Blick auf den folgenden Screenshot:

Hier verwenden wir den vorherigen Datensatz. Aber sehen Sie genau hin. Wir haben jetzt einige Feiertage hier. Also müssen wir die Durchlaufzeit in Excel ohne die Wochenenden Ferien.

Um die Durchlaufzeit in Tagen zu berechnen, wählen Sie Zelle E5 und geben Sie die folgende Formel ein:

=NETZWERKTAGE(B5,C5,$D$10:$D$18)

Hier haben wir absolute Zellbezüge für den Bereich der Zellen verwendet, die Feiertage enthalten. Wenn Sie hier keine absoluten Zellbezüge verwenden, ändern sich die Zellbezüge beim automatischen Ausfüllen der Zellen in Spalte E. Danach werden die Tage falsch gezählt.

Verwandte Inhalte: Berechnung der Gesamtzahl der in einer Woche geleisteten Arbeitsstunden in Excel (Top 5 Methoden)

Wie berechnet man die durchschnittliche TAT in Excel?

Die Berechnung der TAT (Durchlaufzeit) ist gleichbedeutend mit die Berechnung der durchschnittlichen Zeit in Excel. Sie müssen alle Durchlaufzeiten addieren und sie durch die Anzahl der Projekte, Tage, Wochen usw. teilen.

Wir werden die die Funktion AVERAGE hier, um die durchschnittliche Bearbeitungszeit zu berechnen.

Werfen Sie einen Blick auf den folgenden Screenshot:

Hier haben wir die Durchlaufzeit für einige Projekte berechnet. Wie Sie sehen können, haben wir drei Projekte. Wir haben die Funktion NETWORKDAYS um die Durchlaufzeit in Tagen ohne die Wochenenden zu berechnen.

Wir haben die folgende Formel verwendet, um die Durchlaufzeit in Excel zu berechnen:

=NETZWERKTAGE(C5,D5)

Um nun den Durchschnitt zu berechnen TAT in Tagen, wählen Sie Zelle C9 und geben Sie die folgende Formel ein:

=DURCHSCHNITT(E5:E7)

Wie Sie sehen können, sind wir erfolgreich bei Berechnen Sie die durchschnittliche Durchlaufzeit in Excel.

Wie berechnet man den TAT-Prozentsatz in Excel?

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen ein Beispiel für einen prozentualen Anstieg der Durchlaufzeit für eine bestimmte Durchlaufzeit.

Bevor Sie dies tun, lesen Sie dies: Berechnung der prozentualen Steigerung in Excel (und vieles mehr!). So können Sie sich ein klares Bild von der prozentualen Erhöhung machen.

Werfen Sie einen Blick auf den folgenden Screenshot:

Hier haben wir die Durchlaufzeiten eines Unternehmens von zwei Wochen. Das Unternehmen möchte seine Durchlaufzeiten verbessern. Deshalb hat es eine Änderung vorgenommen. Jetzt hat es seine Verlade- und Versandzeiten verkürzt. Infolgedessen hat sich seine Durchlaufzeit verringert. Es gibt also eine Verbesserung.

Um die Durchlaufzeit in Stunden zu berechnen, haben wir die Funktion TEXT in der Formel:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Die allgemeine Formel zur Berechnung des TAT-Prozentsatzes:

Anstieg in Prozent = (Woche1 TAT - Woche2 TAT) / Woche1 TAT

Um nun die TAT Prozent in Tagen, wählen Sie Zelle D12 und geben Sie die folgende Formel ein:

=(F6-F10)/F6

Wie Sie sehen, gelingt es uns, den Prozentsatz der Durchlaufzeit in Excel zu berechnen.

Lesen Sie mehr: Berechnung des Zeitanteils in Excel (4 geeignete Beispiele)

Dinge zum Merken

✎ Wenn die Methode die Durchlaufzeit im Zeitformat zurückgibt, stellen Sie sicher, dass Sie sie in der Gruppe "Zahlen" ändern.

✎ Sie müssen bei der Eingabe von start_date und end_date vorsichtig sein: Wenn Ihr start_date größer ist als end_date, wird ein negativer Wert zurückgegeben.

✎ Bei der Eingabe eines Bereichs von Zellen mit Feiertagen in der NETZWERKTAGE verwenden, achten Sie darauf, dass Sie für das Argument des Urlaubs absolute Zellbezüge verwenden.

Schlussfolgerung

Abschließend hoffe ich, dass dieses Tutorial Ihnen nützliches Wissen zur Berechnung der Durchlaufzeit in Excel vermittelt hat. Wir empfehlen Ihnen, all diese Anweisungen zu lernen und auf Ihren Datensatz anzuwenden. Laden Sie die Übungsmappe herunter und probieren Sie sie selbst aus. Geben Sie uns auch gerne Feedback im Kommentarbereich. Ihr wertvolles Feedback motiviert uns, Tutorials wie dieses zu erstellen.

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