Під час роботи з датою-часом в Microsoft Excel вам доведеться виконувати багато дій, заснованих на цьому. Однією з них є термін виконання Ми використовуємо час виконання у багатьох табелях обліку робочого часу в Excel. Можна сказати, що це практичне використання формули дати та часу в Excel. У цьому підручнику ви навчитеся розраховувати час виконання в Excel на відповідних прикладах та відповідних ілюстраціях. Отже, давайте заглибимося в це.

Завантажити Практичний посібник

Як розрахувати термін виконання.xlsx

Що таке час виконання замовлення?

Час виконання - це час, необхідний для завершення певної процедури або завдання з моменту, коли нам це формально потрібно. Під часом виконання зазвичай розуміють частину часу, що розраховується від подання запиту до завершення і доставки запитувачу.

Сьогодні кожна організація використовує час виконання за різних обставин, оскільки виконання завдань є регулярною подією в повсякденному житті. Більшість підприємств люблять розуміти час виконання різних дій та піддій. Вони намагаються мінімізувати час виконання. Оскільки скорочення часу виконання критично важливих операцій є типовою адміністративною метою. Це покращуєефективність та задоволення потреб споживачів.

Організації розглядають це як один з видів показників впровадження. Наприклад, компанія може спостерігати, як щомісяця змінюється проміжок часу з моменту, коли споживач розміщує замовлення до його завершення та доставки.

Після цього компанія розраховує середнє значення всіх замовлень, поданих щомісяця. Потім компанії вивчають, як вони можуть скоротити час. Що стосується високої конкуренції на сьогоднішніх ринках, то компанії, як правило, прагнуть завершити найбільш значущі операції за мінімально можливий час простою.

Приклад терміну виконання:

X Transportation Ltd. - це компанія, яка надає транспортну допомогу кільком споживачам. В основному вони упаковують продукцію на основі запитів і доставляють її клієнту.

Ця компанія має 30 вантажівок, які доставляють продукцію з ведмедя від п'ятнадцяти постійних покупців до інших компаній.

Зараз деякі з їхніх найбільших клієнтів часто просять їх скоротити час виконання замовлення. Тут час виконання замовлення - це різниця в часі між моментом, коли вони подали запит на перевезення, і часом, коли товар успішно прибув до місця призначення.

X Transportation скликала нараду для вирішення цього питання. Компанія визнала, що час виконання замовлення змінювався від клієнта до клієнта через те, що процедура завантаження іноді ускладнювалася та подовжувалася на складах споживача.

Після цього компанія розробила проект по скороченню часу завантаження, який дозволить значно скоротити час виконання замовлення. Після завершення проекту вони виявили, що час завантаження скоротився на 22%, що покращило час виконання замовлення на 12%.

Як розрахувати час виконання замовлення між двома подіями в Excel

Тепер, час виконання - це різниця в часі між часом початку або прибуття і часом завершення. Ви також можете вважати це датою початку і датою закінчення для розрахунку часу виконання.

Простіше кажучи:

Час виконання = Час виконання - Час прибуття

У Microsoft Excel можна просто відняти час початку від часу завершення за наступною формулою:

=C5-B5

Проблема, яку ви можете помітити, полягає в тому, що у нас час виконання в часовому форматі. Що стосується перших даних, то ми хотіли 8 годин, а отримали 8:00 ранку.

Ви можете відформатувати його по-різному, для того, щоб розрахувати час виконання у форматі годин, хвилин та секунд, достатньо змінити його на "Спеціальний формат".

Щоб змінити це, виконайте наступні кроки:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок.

• Тепер натисніть Ctrl+1 на клавіатурі.

• Наразі, від Формат комірок діалогове вікно, ви знайдете різні Цифри Далі оберіть Нестандартний від Категорія Потім, від Тип виберіть h:mm: ss Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

У підсумку буде відображено час виконання у форматі годин, хвилин та секунд. Отже, ми успішно розрахували час виконання після виконання віднімання у табелі обліку робочого часу в Excel.

Існують різні способи обчислення терміну виконання замовлення шляхом віднімання. Ми покажемо найбільш корисні з них.

4 способи розрахунку термінів виконання робіт в Excel

У наступному розділі я покажу вам чотири способи розрахунку часу виконання замовлення. Пам'ятайте, що перші два способи використовуються, якщо ви працюєте тільки з часом. Другі два способи використовуються, якщо ви працюєте з датами в Excel. Я обговорюватиму їх у наступних розділах.

Тут я рекомендую вам вивчити і застосувати всі ці методи до вашого табеля обліку робочого часу в Excel для розрахунку часу навколо. Я сподіваюся, що це розвине ваші знання Excel і стане в нагоді в майбутньому.

1. розрахунок терміну виконання за допомогою функції TEXT в Excel

У попередньому розділі нам довелося змінити формат різниці в часі для розрахунку терміну виконання. Оскільки Excel автоматично змінює формат часу. З цієї причини нам довелося змінити формат часу.

Якщо ви не хочете зіткнутися з цією небезпекою і хочете отримати просте рішення, використовуйте функція TEXT Тут можна не турбуватися про зміну формату.

По-перше, подивіться на набір даних.

Тут ми маємо набір даних про компанію, яка завантажує продукцію і відвантажує її. Тут можна побачити час прибуття продукції, час завантаження, час відвантаження. Після завершення всіх цих процесів споживач отримує продукцію.

Тепер, щоб розрахувати час, необхідний для завершення, ми додавання загальної кількості годин до часу прибуття .

Загальна формула:

=час_прибуття + (SUM(час_завантаження,час_відправлення)/24)

Тепер настав час розрахувати час виконання на основі цього набору даних.

Загальна формула:

=TEXT(Час завершення - Час прибуття, Формат)

Тепер, перший аргумент - це базове віднімання. І у форматі ви повинні просто ввести формат різниці в часі, який ви хочете.

1.1 Відображення часу виконання в годинах

Для розрахунку терміну виконання замовлення в годинах використовуйте наступну формулу:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Ця формула дасть лише той результат, який відображає кількість годин різниці для часу виконання в Excel. Якщо ваш результат становить 10 годин 40 хвилин, вона відображатиме лише 9 годин.

1.2 Відображати тільки протоколи

Щоб розрахувати час виконання замовлення лише у відпрацьованих хвилинах, використовуйте наступну формулу:

=TEXT(E5-B5, "[мм]")

1.3 Відображення тільки секунд

Для відображення часу обороту в секундах використовуйте наступну формулу:

=TEXT(E5-B5, "[ss]")

1.4 Відображення годин та хвилин

Якщо Ви бажаєте розрахувати термін виконання у форматі годин та хвилин, скористайтеся наступною формулою:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Відображення годин, хвилин та секунд

Для розрахунку терміну виконання з урахуванням усіх цих факторів, використовуйте наступну формулу:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Ви можете запитати, чому ми використовуємо квадратні дужки, такі як [hh], [mm] або [ss] В основному, це дає вам повну кількість часу виконання в годинах між двома датами, навіть якщо годинник більше 24. Таким чином, якщо ви хочете розрахувати час виконання між двома значеннями дат, де різниця становить більше 24 годин, використовуючи [hh] повідомить Вам загальну кількість годин для виконання замовлення, а також "hh" просто покаже вам години, що пройшли в день закінчення терміну.

Читати далі: Як розрахувати години та хвилини для розрахунку зарплати в Excel (7 простих способів)

2. використання функції MOD для розрахунку часу виконання замовлення в Excel

Тепер, якщо ваш час перевалить за північ, ви побачите наступний час розвороту, подібний до наступного:

Він буде відображати від'ємне значення. Для вирішення подібних проблем зручним рішенням може бути використання функція МОУ Excel.

Загальна формула:

=MOD(Час_замовлення_поставки,1)*24 години

Ця формула обробляє від'ємний час, використовуючи МІНОБОРОНИ для "перевертання" від'ємних значень на потрібне додатне значення. Тому що ця формула витримає і час точного дня, і час, який перевалив за північ. У цьому і полягає принадність функції "перевернути" від'ємні значення на потрібне додатне значення. МІНОБОРОНИ функцію.

Тепер виберіть Клітинка E5 та введіть наступну формулу:

=MOD(D5-C5,1)*24

Як бачите, ми успішно розраховуємо терміни виконання робіт в Excel за допомогою МІНОБОРОНИ функцію.

Читати далі: Формула Excel для розрахунку відпрацьованого часу

3. використання функції NETWORKDAYS для розрахунку терміну виконання замовлення

Тепер, якщо ви працюєте з датами для розрахунку терміну виконання, використовуйте РОБОЧІ ДНІ в Microsoft Excel, функція NETWORKDAYS підраховує кількість дат між двома конкретними датами.

Можливо, ви працюєте в компанії, де термін виконання замовлення обчислюється в днях. Простіше кажучи, ваш термін виконання замовлення - це різниця в часі між датою розміщення замовлення і датою його завершення.

Загальна формула:

=NETWORKDAYS(дата_початку, дата_завершення)

На замітку: За замовчуванням, у вікні РОБОЧІ ДНІ розпізнає тільки суботу та неділю як вихідні дні, і ви не можете налаштувати ці вихідні дні. У цьому випадку ви повинні використовувати Функція NETWORKDAYS.INTL налаштувати вихідні дні.

Для демонстрації ми використовуємо цей набір даних:

Тут, ви бачите, у нас є дати, які вказують на дати розміщення замовлення і дату поставки. Тут ми використовували функція DAYS порахувати загальну кількість днів між датами в колонці "Всього днів". Тепер, згідно з формулою, нашими днями обороту буде різниця між цими датами. Але, так як у компанії є вихідні дні, то в колонці "Всього днів РОБОЧІ ДНІ функція не буде їх враховувати.

Тепер ви також можете розрахувати час виконання замовлення в годинах за допомогою РОБОЧІ ДНІ У наступному розділі ми розглянемо обидві функції.

3.1 Час виконання в днях

Для розрахунку терміну виконання в днях виберіть Клітинка E5 та введіть наступну формулу:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Як бачите, нам вдається успішно розраховувати терміни виконання робіт в Excel.

3.2 Час виконання замовлення в годинах

Тепер, ваша компанія працює протягом певної години в день. Ви можете використовувати цю формулу Excel, щоб розрахувати час виконання замовлення в годинах. Ви повинні помножити робочі години на функцію.

Загальна формула:

=РОБОЧІ ДНІ (дата замовлення,дата поставки)*робочі години в день

Для розрахунку терміну виконання в годинах виберіть Клітинка E5 та введіть наступну формулу:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Як бачите, ми успішно використали РОБОЧІ ДНІ функція розрахунку терміну виконання замовлення в годинах.

Читати далі: Як порахувати загальну кількість годин в Excel (9 простих способів)

Схожі читання

• Як додати час в Excel понад 24 години (4 способи)
• Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою (3 приклади)
• Як додати хвилини до часу в Excel (3 швидких способи)
• [Виправлено!] SUM не працює з часовими значеннями в Excel (5 рішень)

4. використання функції DAYS360 для розрахунку

Якщо ви не хочете включати вихідні або святкові дні у свій робочий час, скористайтеся кнопкою ДНІ360 функцію.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ДНІ360 обчислює і повертає кількість днів між двома датами, виходячи з 360-денного року (дванадцять 30-денних місяців). Ви можете використовувати її в різних ситуаціях.

Синтаксис:

=DAYS360(дата_початку,дата_закінчення,[метод])

Аргументи:

Дата_початку, дата_закінчення: Це обов'язково. Це дати, з яких ви хочете знати різницю. Якщо ваш дата_початку відбувається після того, як дата_закінчення він поверне від'ємне число. Дати слід вводити в рядках функція DATE Наприклад, використовуйте DATE(2022,2,22), щоб повернути 22 лютого 2022 року. Якщо ви введете їх у вигляді тексту, програма покаже деякі помилки.

Метод: Це необов'язкова логічна величина, яка визначає, чи використовувати в аналізі американську або європейську методику.

Ми використовуємо попередній набір даних, щоб продемонструвати це.

Для розрахунку терміну виконання в днях виберіть Клітинка E5 та введіть наступну формулу:

=DAYS360(B5,C5)

Читати далі: Як розрахувати час в Excel (16 можливих способів)

Як розрахувати термін виконання замовлення в Excel без урахування вихідних та святкових днів

У попередньому розділі ми використовували функція NETWORKDAYS для розрахунку терміну виконання в днях або годинах. Ця функція не враховує вихідні дні в терміні виконання, вона автоматично виключає вихідні дні.

А що робити, якщо між датами випадають святкові дні? На щастя, це також можна вирішити, скориставшись послугою РОБОЧІ ДНІ функцію.

Загальна формула:

=NETWORKDAYS(дата_початку, дата_завершення, святкові дні)

Погляньте на наступний скріншот:

Тут ми використовуємо попередній набір даних, але, подивіться уважно, у нас зараз є святкові дні, тому ми повинні обчислити термін виконання в Excel без урахування вихідних свята.

Для розрахунку терміну виконання в днях виберіть Комірка Е5 та введіть наступну формулу:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Тут ми використали абсолютні посилання на клітинки для діапазону клітинок, що містять свята. Якщо ви не використаєте абсолютні посилання на клітинки, посилання на клітинки зміняться під час автоматичного заповнення клітинок Колонка Е. Після цього відлік днів буде неправильним.

Пов'язаний контент: Як порахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel (топ-5 способів)

Як розрахувати середню ТАТ в Excel

Тепер розрахунок TAT (time of turnaround time) еквівалентний розрахунок середнього часу в Excel. Потрібно скласти всі терміни виконання і поділити їх на кількість проектів, днів, тижнів тощо.

Ми будемо використовувати функція AVERAGE Тут можна розрахувати середній термін виконання замовлення.

Погляньте на наступний скріншот:

Тут ми порахували терміни виконання деяких проектів. Як бачите, у нас є три проекти. Ми використовували функція NETWORKDAYS розраховувати термін виконання в днях без урахування вихідних.

Для розрахунку терміну виконання в Excel ми використовували наступну формулу:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Тепер для розрахунку середнього показника TAT в днях, виберіть Комірка С9 та введіть наступну формулу:

=AVERAGE(E5:E7)

Як бачите, нам вдається розрахувати середній термін виконання в Excel.

Як розрахувати відсоток ПДВ в Excel

У цьому розділі я покажу вам приклад відсоткового співвідношення термінів виконання робіт. Це буде приклад збільшення відсотка для конкретного терміну виконання робіт.

Перш ніж практикувати це, прочитайте це: Як порахувати відсоток приросту в Excel (і багато іншого!). Це дасть вам чітке уявлення про те, як розрахувати відсоток збільшення.

Погляньте на наступний скріншот:

У нас є компанія, яка виконує замовлення протягом двох тижнів. Компанія хоче покращити час виконання замовлення, тому вони внесли зміни. Зараз вони скоротили час завантаження і відвантаження, і, як наслідок, зменшили час виконання замовлення. Отже, є покращення.

Для розрахунку терміну виконання робіт в годинах ми використовували функція TEXT у формулі:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Загальна формула для розрахунку відсотка ПВК:

Приріст у відсотках = (TAT 1-го тижня - TAT 2-го тижня) / TAT 1-го тижня

Тепер, щоб розрахувати TAT відсоток у днях, оберіть Комірка D12 та введіть наступну формулу:

=(F6-F10)/F6

Як бачите, ми успішно розраховуємо відсоток виконання в Excel.

Детальніше: Як розрахувати відсоток часу в Excel (4 приклади)

Важливі моменти для запам'ятовування

✎ Якщо метод повертає термін виконання у форматі Time, обов'язково змініть його з групи Numbers.

✎ Ви повинні бути обережними при введенні start_date та end_date. Якщо ваша start_date більша за end_date, вона поверне від'ємне значення.

✎ При введенні діапазону комірок, що містять святкові дні в РОБОЧІ ДНІ обов'язково використовуйте абсолютні посилання на комірки для аргументу свята.

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань для розрахунку часу виконання в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити і застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте практичний посібник і спробуйте їх самостійно. Крім того, не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні підручники.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Вчіться новим методам і продовжуйте розвиватися!