În timp ce lucrați cu Microsoft Excel data-timp, va trebui să efectuați o mulțime de lucruri bazate pe aceasta. Unul dintre ele este timp de predare Folosim timpul de rotație în multe foi de timp Excel. Puteți spune că aceasta este o utilizare practică a formulei de dată și oră din Excel. În acest tutorial, veți învăța să calculați timpul de rotație în Excel cu exemple adecvate și ilustrații adecvate. Deci, să începem.

Descărcați caietul de practică

Cum se calculează timpul de execuție.xlsx

Ce este timpul de răspuns?

Timpul de execuție este timpul necesar pentru finalizarea unei anumite proceduri sau sarcini din momentul în care avem nevoie de ea în mod oficial. Timpul de execuție ghidează, de obicei, porțiunea de timp calculată de la depunerea unei cereri până la finalizarea și livrarea către solicitant.

În zilele noastre, fiecare organizație utilizează timpul de execuție în mai multe circumstanțe, deoarece îndeplinirea sarcinilor este un eveniment obișnuit în rutina zilnică. Majoritatea întreprinderilor doresc să înțeleagă timpul de execuție pentru diverse acțiuni și subactivități. Acestea încearcă să minimizeze timpul de execuție. Deoarece reducerea timpului de execuție pentru operațiunile critice este un scop administrativ tipic. Aceasta îmbunătățeșteeficiența și satisfacția consumatorilor.

De exemplu, o companie ar putea observa cum evoluează lunar intervalul de timp de la momentul în care un consumator face o comandă până la finalizarea și livrarea acesteia.

După aceea, compania calculează media tuturor comenzilor transmise în fiecare lună. Apoi, companiile analizează cum pot reduce timpul. În ceea ce privește concurența ridicată de pe piețele actuale, companiile caută, de obicei, să finalizeze cele mai importante operațiuni în cel mai scurt timp de nefuncționare posibil.

Exemplu de timp de execuție:

X Transportation Ltd. este o companie care oferă asistență în domeniul transportului pentru mai mulți consumatori. În principiu, împachetează produse în funcție de solicitări și le livrează clientului.

Această companie operează cu 30 de camioane pentru a livra aceste produse de urs de la cincisprezece cumpărători obișnuiți către alte companii.

Acum, unii dintre clienții lor de top le-au spus să reducă frecvent timpul de execuție. În acest caz, timpul de execuție este diferența de timp dintre momentul în care au depus o cerere de transport și momentul în care produsul a ajuns cu succes la destinație.

Compania X Transportation a convocat o reuniune pentru a rezolva această problemă. Compania a recunoscut că timpul de execuție varia de la un client la altul, deoarece procedura de încărcare era uneori complicată și se prelungea la depozitele consumatorilor.

După aceea, compania a formulat un proiect de reducere a timpului de încărcare, care va reduce semnificativ timpul de execuție. După finalizarea proiectului, au descoperit că timpul de încărcare a fost redus cu 22% și că timpul de execuție a fost îmbunătățit cu 12%.

Cum să calculați timpul de rotație între două momente în Excel

Acum, timpul de execuție este diferența de timp dintre ora de începere sau de sosire și ora de finalizare. De asemenea, pentru a calcula timpul de execuție, puteți considera data de începere și data de finalizare.

Pentru a pune pur și simplu:

Timp de execuție = Timp de finalizare - Timp de sosire

În Microsoft Excel, puteți să scădeți pur și simplu ora de începere din ora de finalizare cu următoarea formulă:

=C5-B5

Problema pe care o puteți observa aici este că avem timpul de răspuns în format de timp. În ceea ce privește primele date, am vrut 8 ore. În schimb, am ajuns la 8:00 AM.

Trebuie doar să îl schimbați în format personalizat pentru a calcula timpul de execuție în format ore, minute și secunde.

Pentru a schimba acest lucru, urmați pașii de mai jos:

• Mai întâi, selectați intervalul de celule.

• Acum, apăsați Ctrl+1 pe tastatură.

• Acum, de la Formatarea celulelor veți găsi diferite Numerele În continuare, selectați Personalizat de la Categoria . apoi, din Tip , selectați h:mm: ss În cele din urmă, faceți clic pe OK .

În final, se va afișa timpul de execuție în format ore, minute și secunde. Așadar, am reușit să calculăm timpul de execuție după ce am efectuat o scădere în foaia de timp Excel.

Acum, există diferite moduri în care puteți calcula timpul de rotație prin efectuarea unei scăderi. Le vom prezenta pe cele mai utile.

4 moduri de a calcula timpul de rotație în Excel

În secțiunea următoare, vă voi arăta patru moduri de a calcula timpul de execuție. Nu uitați, utilizați primele două metode dacă lucrați doar cu timpul, iar cele două metode dacă lucrați cu date în Excel. Le voi discuta în secțiunile ulterioare.

Aici vă recomand să învățați și să aplicați toate aceste metode în foaia de pontaj Excel pentru a calcula timpul de parcurs. Sper că vă va dezvolta cunoștințele despre Excel și vă va fi de folos în viitor.

1. Calculați timpul de rotație folosind funcția TEXT în Excel

În secțiunea anterioară, a trebuit să schimbăm formatul diferenței de timp pentru a calcula timpul de execuție. Deoarece Excel schimbă automat formatul orei. Din acest motiv, a trebuit să schimbăm formatul orei.

Acum, dacă nu doriți să vă confruntați cu acest pericol și doriți o soluție simplă, utilizați funcția TEXT Aici, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la schimbarea formatului.

În primul rând, aruncați o privire la setul de date.

Aici avem un set de date al unei companii care încarcă produse și le expediază. Aici puteți vedea timpul de sosire a produsului, timpul de încărcare și timpul de expediere. După finalizarea tuturor acestor procese, consumatorul primește produsele.

Acum, pentru a calcula timpul necesar pentru finalizare, suntem adăugarea orelor totale la ora de sosire .

Formula generică:

= ora_de_arrivare + (SUM(ora_încărcării,ora_de_expediere)/24)

Acum, este timpul să calculăm timpul de rotație din acest set de date.

Formula generică:

=TEXT(Ora de finalizare - Ora de sosire, Format)

Acum, primul argument este o scădere de bază, iar în format, trebuie doar să introduceți formatul de diferență de timp pe care îl doriți.

1.1 Timpul de execuție a afișajului în ore

Pentru a calcula timpul de execuție în ore, utilizați următoarea formulă:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Această formulă va furniza doar rezultatul care afișează numărul de ore de diferență pentru timpul de execuție în Excel. Dacă rezultatul este de 10 ore și 40 de minute, va afișa doar 9 ore.

1.2 Afișarea doar a minutelor

Pentru a calcula timpul de execuție doar în minute lucrate, utilizați următoarea formulă:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Afișarea doar a secundelor

Pentru a afișa timpul de rotație în format de doar secunde, utilizați următoarea formulă:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Afișarea orelor și a minutelor

Dacă doriți să calculați timpul de execuție în format de ore și minute, utilizați următoarea formulă:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1.5 Afișarea orelor, minutelor și secundelor

Pentru a calcula timpul de execuție incluzând toate acestea, utilizați următoarea formulă:

=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")

Acum, poate vă întrebați de ce folosim paranteze pătrate, cum ar fi [hh],[mm] , sau [ss] undeva. Practic, vă oferă numărul întreg de ore de rotație în ore între cele două date, chiar dacă ora este mai mare de 24. Deci, dacă doriți să calculați timpul de rotație între două valori de date în care diferența este mai mare de 24 de ore, utilizând [hh] vă va livra numărul total de ore pentru timpul de execuție și "hh" vă va oferi doar orele trecute în ziua datei de sfârșit.

Citește mai mult: Cum să calculați orele și minutele pentru salariu Excel (7 moduri simple)

2. Utilizarea funcției MOD pentru a calcula timpul de execuție în Excel

Acum, dacă ora dvs. trece de miezul nopții, veți vedea următorul timp de răspuns ca în continuare:

Va afișa o valoare negativă. Pentru a rezolva aceste tipuri de probleme, o soluție la îndemână ar putea fi utilizarea funcția MOD de Excel.

Formula generică:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 ore

Această formulă tratează timpul negativ utilizând MOD pentru a "inversa" valorile negative în valoarea pozitivă cerută. Deoarece această formulă va suporta orele din ziua exactă și orele care trec de miezul nopții. Aceasta este frumusețea funcției MOD funcție.

Acum, selectați Celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=MOD(D5-C5,1)*24

După cum se poate vedea, reușim să calculăm cu succes timpul de execuție în Excel, folosind funcția MOD funcție.

Citește mai mult: Excel Formula pentru a calcula timpul lucrat

3. Utilizarea funcției NETWORKDAYS pentru a calcula timpul de rotație

Acum, dacă lucrați cu date pentru a calcula timpul de execuție, utilizați funcția ZILE DE REȚEAUA În Microsoft Excel, funcția NETWORKDAYS numără numărul de date dintre două date specifice.

Este posibil să vă aflați într-o companie în care calculați termenul de execuție în zile. În termeni simpli, termenul de execuție este diferența de timp dintre data plasării comenzii și data finalizării.

Formula generică:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Notă de reținut: În mod prestabilit, se utilizează ZILE DE REȚEAUA recunoaște doar sâmbăta și duminica ca fiind weekenduri și nu puteți personaliza aceste weekenduri. În acest caz, trebuie să utilizați funcția Funcția NETWORKDAYS.INTL pentru a personaliza weekend-urile.

Pentru a demonstra, folosim acest set de date:

Aici, puteți vedea, avem date care indică datele de plasare a comenzii și data de livrare. Aici, am folosit funcția ZILE pentru a calcula numărul total de zile dintre datele din coloana "Total zile". Acum, conform formulei, zilele noastre de rotație vor fi diferența dintre aceste date. Dar, cum compania are weekend-uri, se va calcula numărul ZILE DE REȚEAUA funcția nu le va lua în considerare.

Acum, puteți calcula, de asemenea, timpul de execuție în ore, folosind funcția ZILE DE REȚEAUA În secțiunea următoare, le vom discuta pe ambele.

3.1 Timpul de execuție în zile

Pentru a calcula timpul de execuție în zile, selectați Celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

După cum puteți vedea, reușim să calculăm cu succes timpul de execuție în Excel.

3.2 Timp de răspuns în ore

Acum, compania dvs. funcționează pentru o anumită oră într-o zi. Puteți utiliza această formulă Excel pentru a calcula timpul de rotație în ore. Trebuie să înmulțițiți orele de lucru cu funcția.

Formula generică:

=NETWORKDAYS(data comenzii, data livrării)*ore de lucru pe zi

Pentru a calcula timpul de execuție în ore, selectați Celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

După cum puteți vedea, am folosit cu succes ZILE DE REȚEAUA pentru a calcula timpul de rotație în ore.

Citește mai mult: Cum să calculați orele totale în Excel (9 metode simple)

Lecturi similare

• Cum să adăugați timp în Excel peste 24 de ore (4 moduri)
• Formula foii de pontaj Excel cu pauză de masă (3 exemple)
• Cum să adăugați minute la timp în Excel (3 metode rapide)
• [Fixed!] SUM nu funcționează cu valori de timp în Excel (5 Soluții)

4. Utilizarea funcției DAYS360 pentru a calcula

Acum, dacă nu doriți să includeți weekend-urile sau sărbătorile în timpul de așteptare, utilizați opțiunea ZILE360 funcție.

The ZILE360 calculează și returnează numărul de zile dintre două date pe baza unui an de 360 de zile (12 luni de 30 de zile). Puteți utiliza această funcție în diverse situații.

Sintaxa:

=DAYS360(start_date,end_date,[method])

Argumente:

Dată_început, dată_fin: Acesta este obligatoriu. Acestea sunt datele de la care doriți să aflați diferența. Dacă start_date se întâmplă după ce end_date Dacă nu se poate, va returna un număr negativ. Ar trebui să introduceți datele în funcția DATE sau să le derivați din formule sau funcții. De exemplu, utilizați DATE(2022,2,22) pentru a reveni în a 22-a zi a lunii februarie 2022. Se vor afișa unele erori dacă le introduceți ca text.

Metoda: Aceasta este opțională. Este o valoare logică care determină dacă se utilizează metoda americană sau europeană în analiză.

Pentru a demonstra acest lucru, folosim setul de date anterior.

Pentru a calcula timpul de execuție în zile, selectați Celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=DAYS360(B5,C5)

Citește mai mult: Cum să calculați timpul în Excel (16 moduri posibile)

Cum se calculează timpul de execuție în Excel, excluzând weekend-urile și sărbătorile

În secțiunea anterioară, am folosit funcția NETWORKDAYS pentru a calcula timpul de execuție în zile sau ore. Această funcție nu ia în considerare weekendurile în timpul de execuție. Aceasta exclude automat weekendurile.

Acum, ce se întâmplă dacă aveți sărbători între date? Din fericire, puteți rezolva și acest lucru folosind funcția ZILE DE REȚEAUA funcție.

Formula generică:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date, holidays)

Aruncați o privire la următoarea captură de ecran:

Aici, folosim setul de date anterior. Dar, priviți cu atenție, avem acum câteva zile de vacanță aici. Deci, trebuie să calculăm timp de execuție în Excel, cu excepția weekend-urilor sărbători.

Pentru a calcula timpul de execuție în zile, selectați Celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Aici, am folosit referințe de celule absolute pentru intervalul de celule care conțin sărbătorile. Dacă nu folosiți referințe de celule absolute aici, referințele de celule se vor schimba în timpul umplerii automate a celulelor în Coloana E. După aceea, zilele de numărare vor fi greșite.

Conținut conex: Cum să calculați orele totale lucrate într-o săptămână în Excel (Top 5 metode)

Cum se calculează TAT mediu în Excel

Acum, calcularea TAT (turnaround time) este echivalentă cu calcularea timpului mediu în Excel. Trebuie să adunați toate timpii de execuție și să îi împărțiți la numărul de proiecte, zile, săptămâni etc.

Vom folosi funcția AVERAGE aici pentru a calcula timpul mediu de execuție.

Aruncați o privire la următoarea captură de ecran:

Aici, am calculat timpul de execuție pentru câteva proiecte. După cum puteți vedea, avem trei proiecte. Am folosit funcția NETWORKDAYS pentru a calcula timpul de execuție în zile, excluzând weekend-urile.

Am folosit următoarea formulă pentru a calcula timpul de execuție în Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Acum, pentru a calcula media TAT în zile, selectați Celula C9 și introduceți următoarea formulă:

=MEDIA(E5:E7)

După cum puteți vedea, am reușit să calculați timpul mediu de execuție în Excel.

Cum se calculează procentajul TAT în Excel

În această secțiune, vă voi arăta un exemplu de exemplu de procent de timp de execuție. Va fi un exemplu de creștere a procentului pentru un anumit timp de execuție.

Înainte de a practica acest lucru, citiți acest lucru: Cum să calculați creșterea procentuală în Excel (și multe altele!). Aceasta vă va oferi o idee clară pentru a calcula procentul de creștere.

Aruncați o privire la următoarea captură de ecran:

Aici, avem timpii de execuție ai unei companii timp de două săptămâni. Compania dorește să își îmbunătățească timpul de execuție. De aceea a făcut o schimbare. Acum, a redus timpul de încărcare și de expediere. Ca rezultat, a scăzut timpul de execuție. Deci, există o îmbunătățire.

Pentru a calcula timpul de execuție în ore, am folosit funcția TEXT în formulă:

=TEXT(E5-B5, "hh")

Formula generică pentru calcularea procentului TAT:

Creșterea în procente = (TAT săptămâna 1 - TAT săptămâna 2) / TAT săptămâna 1

Acum, pentru a calcula TAT procentul în zile, selectați Celula D12 și introduceți următoarea formulă:

=(F6-F10)/F6

După cum puteți vedea, reușim să calculăm procentul de timp de execuție în Excel.

Citește mai mult: Cum se calculează procentul de timp în Excel (4 exemple potrivite)

Lucruri de reținut

✎ În cazul în care metoda returnează timpul de execuție în format Time, asigurați-vă că le schimbați din grupul Numbers.

✎ Trebuie să fiți atenți la introducerea datelor start_date și end_date. Dacă start_date este mai mare decât end_date, se va returna o valoare negativă.

✎ În timp ce introduceți un interval de celule care conțin sărbători în ZILE DE REȚEAUA asigurați-vă că folosiți referințe absolute la celule pentru argumentul de vacanță.

Concluzie

În concluzie, sper că acest tutorial v-a oferit o parte din cunoștințele utile pentru a calcula timpul de rotație în Excel. Vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste instrucțiuni la setul dvs. de date. Descărcați caietul de lucru de practică și încercați-le singur. De asemenea, nu ezitați să oferiți feedback în secțiunea de comentarii. Feedback-ul dvs. valoros ne menține motivați să creăm tutoriale ca acesta.

Nu uitați să verificați site-ul nostru Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel.

Continuați să învățați noi metode și continuați să creșteți!