Microsoft Excelis kasutatakse laialdaselt funktsiooni COUNTIF, et lugeda lahtreid, millel on antud tingimus või kriteerium. Selles artiklis saate teada, kuidas saate seda funktsiooni COUNTIF Excelis tõhusalt kasutada koos asjakohaste illustratsioonidega.

Ülaltoodud ekraanipilt on ülevaade artiklist, mis kujutab endast rakendust COUNTIF funktsiooniga Excelis. Saate rohkem teada nii andmekogumi kui ka meetodite kasutamise kohta. COUNTIF toimima korralikult käesoleva artikli järgmistes osades.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

COUNTIF-funktsiooni tutvustus

• Funktsiooni eesmärk:

Loeb antud tingimusele vastavate lahtrite arvu vahemikus.

• Süntaks:

=COUNTIF(vahemik, kriteeriumid)

• Argumendid Selgitus:

• Tagasi parameeter:

Rakkude summaarne arv arvväärtus.

10 COUNTIF-funktsioonide sobivad rakendused Excelis

1. Funktsiooni COUNTIF kasutamine koos võrdlusoperaatoriga Excelis

Enne, kui jõuame kasutusviiside juurde COUNTIF funktsiooni, tutvustame kõigepealt meie andmestikku. Järgneval pildil on tabel, mis sisaldab andmeid eri osariikide osalejate vahelise võistluse kohta.

Selles jaotises kasutame võrdlusoperaatorit sees olevat COUNTIF funktsioon, mis näitab, kui paljud osalejad on saavutanud võistlusel rohkem kui 70 punkti.

📌 Sammud:

➤ Valige väljund Lahter C24 ja tüüp:

Või,

➤ Nüüd vajutage Sisesta ja teile näidatakse nende osalejate arvu, kes on saavutanud võistlusel rohkem kui 70 punkti.

2. Funktsiooni COUNTIF kasutamine tekstikriteeriumidega Excelis

Kriteeriumide argumendis COUNTIF funktsiooniga saame kasutada tekstiväärtust, et leida selle tekstiväärtuse põhjal esinemiste arv. Meie tabelist saame välja tõmmata, kui palju osalejaid on riigist Alabama .

📌 Sammud:

➤ Väljundis Lahter C24 , on seotud valemiga:

Või,

➤ Press Sisesta ja funktsioon tagastab 4, nii et kokku on 4 osalejat Alabama osariigist.

3. Funktsioon COUNTIF tühjade või mitte-tühjade lahtrite loendamiseks

Mõnikord võib meie andmestik sisaldada mõnes veerus paar tühja lahtrit. Me võime kasutada funktsiooni COUNTIF funktsioon, et leida tühjade ja mitte tühjade lahtrite arv lihtsalt. Oletame, Veerg B järgmises tabelis on mõned tühjad lahtrid ja me saame teada selle veeru lahtrite koguarvu, välja arvatud kõik tühjad lahtrid.

📌 Sammud:

➤ Vajalik valem väljundis Lahter C24 on:

➤ Pärast vajutamist Sisesta , kuvatakse teile kohe saadud väärtus.

Ja kui meil on vaja lugeda tühje lahtreid Veerg B , siis nõutav valem on Lahter C24 on:

Seejärel vajutage Sisesta ja leiate tühjade lahtrite koguarvu väljundruutudes.

4. Kuupäevade kriteeriumide lisamine Exceli funktsiooni COUNTIF sees

Nüüd sisaldab meie andmestik veeru, mis sisaldab kõigi osalejate sünnikuupäevi. Leiame välja nende osalejate arvu, kes on sündinud pärast 1995. aastat.

📌 Sammud:

➤ Valige Lahter C24 ja tüüp:

➤ Press Sisesta ja saadud väärtus on 10.

Sa pead meeles pidama, et kuupäeva formaat kriteeriumi argumendis peab olema MM/DD/YYYY .

5. Metsiku sümboli kasutamine funktsiooni COUNTIF sees osalise kokkulangevuse kriteeriumide puhul

Kasutades metsikut märki, näiteks Tärn (*) , saame teada, et tekstiandmete koguarvu saab osaline vaste. Näiteks on Veerg E , saame kasutada seda jokkerit, et leida, kui palju osalejaid on riigist, mis sisaldab teksti 'labor' oma nime sees.

📌 Sammud:

➤ Väljundis Lahter C22 , peaks osalise vaste seotud valem olema:

Või,

➤ Nüüd vajutage Sisesta ja leiad osalejate koguarvu alates Alabama riik, kuna see sisaldab määratletud teksti 'labor' oma nimes.

Sarnased lugemised

• Kuidas kasutada funktsiooni COUNT Excelis (koos 5 näitega)
• Funktsiooni COUNTA kasutamine Excelis (3 sobivat näidet)
• Kuidas kasutada RANK-funktsiooni Excelis (koos 5 näitega)
• Erinevad lugemisviisid Excelis
• Kuidas kasutada funktsiooni AVERAGE Excelis (5 näidet)

6. COUNTIF-funktsioon väärtuste jaoks, mis on suuremad ja väiksemad kui kriteeriumid

Selles artikli osas selgitame välja nende osalejate arvu, kelle vanus on suurem kui 23, kuid väiksem kui 27. Siinkohal leiame kõigepealt üle 23-aastaste osalejate koguarvu. Seejärel tõmbame välja nende osalejate arvu, kelle vanus on võrdne või suurem kui 27. Lõpuks lahutame teise tulemuse esimesest, et määrata koguarvuosalejate arv meie määratletud kriteeriumide alusel.

📌 Sammud:

➤ Valige väljund Lahter C24 ja sa pead kirjutama:

➤ Pärast vajutamist Sisesta , saate nende osalejate koguarvu, kelle vanus jääb vahemikku 23-27 aastat.

7. COUNTIFi kasutamine mitme OR-kriteeriumiga Excelis

Nüüd rakendame kahte erinevat kriteeriumi ühes veerus. Leiame välja osalejate koguarvu alates Texas ja Colorado riigid.

📌 Sammud:

➤ Väljundis Lahter C24 , on nõutav valem:

Või,

➤ Press Sisesta ja teile näidatakse saadud väärtust kohe.

8. COUNTIFi kasutamine kahes veerus olevate duplikaatide leidmiseks

Seal on kaks juhuslike nimede nimekirja Veerg B ja Veerg C alloleval pildil. Me kasutame COUNTIF funktsiooni, et määrata nende kahe veeru vaheliste nimede duplikaatide või kokkulangevuste koguarv.

📌 Sammud:

➤ Valige väljund Lahter B22 ja tüüp:

➤ Press Sisesta ja näete kokku 4 nime, mis on mõlemas veerus.

🔎 Kuidas see valem töötab?

➤ Siin COUNTIF funktsioon eraldab iga massiivi iga nime kohta kokkulangevuste koguarvu ja tagastab selle:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Võrdlusoperaatoriga teisendatakse tulemusväärtused arvud, mis on võrdsed või suuremad kui 1, loogiliseks väärtuseks- TÕELINE ja 0 puhul tagastab see VALE Nii et üldised tagastusväärtused näevad siis välja järgmiselt:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

➤ The Topelt-unaarne(-) mida kasutatakse enne COUNTIF funktsioon teisendab kõik need boole'id numbrilisteks väärtusteks - 1(TRUE) ja 0(FALSE) Nii et funktsioon tagastab:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Lõpuks, see on SUMPRODUCT funktsioon summeerib kõik need arvväärtused ja tagastab 4.

9. COUNTIFi kasutamine unikaalsete väärtuste ekstraheerimiseks kahest veerust Excelis

Et leida kahe veeru unikaalsete väärtuste koguarvu, peame kasutama peaaegu samasugust valemit, mida mainiti eelmises jaotises. Seekord peame rakendama loogilist valemit COUNTIF() = 0 et näha massiivis, kas nimed, mis on Loetelu 1 või Veerg B on ainulaadsed või mitte.

📌 Sammud:

➤ Seotud valem väljundis Lahter B22 kahest erinevast veerust pärit unikaalsete väärtuste arvu leidmiseks:

➤ Pärast vajutamist Sisesta , saate kohe soovitud tulemuse.

10. Nimelise vahemiku sisestamine COUNTIF-funktsioonis, et loendada lahtrit koos kriteeriumidega

Me võime kasutada nimetatud vahemikku kriteeriumina või kriteeriumide vahemikku sees olevat COUNTIF Funktsioon. Et anda rakkude vahemikule nime, peame kõigepealt valima konkreetsed lahtrid. Allpool oleval pildil vasakus ülanurgas asuvas Name Box'is tuleb muuta valitud rakkude vahemiku või massiivi nime. Näiteks siin olen valinud rakkude vahemiku alla Vanus pealkiri sisse Veerg D ja määratlesid neid nime- Vanus .

Kasutades seda nimetatud vahemikku- Vanus , saame teada nende osalejate koguarvu, kelle vanus jääb vahemikku 23-27 aastat.

📌 Sammud:

➤ Valige väljund Lahter C24 ja tüüp:

➤ Press Sisesta ja valem annab tulemuseks 5.

💡 Asjad, mida silmas pidada

🔺 Sa ei saa sisestada rohkem kui ühte kriteeriumi COUNTIF Te peate kasutama funktsiooni COUNTIFS funktsioon mitme kriteeriumi sisendite puhul.

🔺 COUNTIF funktsioon ei sõltu suur- ja väiketähtedest. Kui teil on vaja lugeda suur- ja väiketähtedest sõltuvaid lahtreid, siis peate kasutama funktsiooni EXACT funktsioon.

🔺 Kui kasutate lahtrile viitamist võrdlusoperaatoriga, siis peate kasutama Ampersand(&) et ühendada võrdlusoperaator ja lahtri viide, näiteks ">"&A1 kriteeriumide argumendis.

🔺 Kui kasutate 255 või rohkem tähemärke COUNTIF funktsioon, siis tagastab funktsioon vale tulemuse.

Kokkuvõtvad sõnad

Ma loodan, et kõik eespool mainitud meetodid, et kasutada COUNTIF funktsioon aitab teil nüüd neid oma Exceli tabelites tootlikumalt rakendada. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.