Dans Microsoft Excel, la fonction COUNTIF est largement utilisée pour compter les cellules répondant à une condition ou à un critère donné. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser efficacement cette fonction COUNTIF dans Excel à l'aide d'illustrations appropriées.

La capture d'écran ci-dessus est une vue d'ensemble de l'article, qui représente une application de la méthode d'évaluation de la qualité de l'eau. COUNTIF Vous en saurez plus sur l'ensemble de données ainsi que sur les méthodes d'utilisation de la fonction COUNTIF fonctionnent correctement dans les sections suivantes de cet article.

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Introduction à la fonction COUNTIF

• Objectif de la fonction :

Compte le nombre de cellules dans une plage qui répond à la condition donnée.

• Syntaxe :

=COUNTIF(plage, critères)

• Explication des arguments :

• Paramètre de retour :

Nombre total de cellules dans une valeur numérique.

10 applications appropriées des fonctions COUNTIF dans Excel

1. utilisation de la fonction COUNTIF avec l'opérateur de comparaison dans Excel

Avant d'en venir aux utilisations de la COUNTIF L'image suivante représente un tableau contenant les données d'un concours entre des participants de différents États.

Dans cette section, nous allons utiliser un opérateur de comparaison à l'intérieur de la balise COUNTIF pour montrer combien de participants ont obtenu un score supérieur à 70 dans le concours.

📌 Des pas :

➤ Sélectionner la sortie Cellule C24 et le type :

Ou,

➤ Maintenant, appuyez sur Entrez et vous verrez le nombre de participants qui ont obtenu un score supérieur à 70 dans le concours.

2. utilisation de la fonction COUNTIF avec des critères de type texte dans Excel

Dans l'argument des critères de l COUNTIF nous pouvons utiliser une valeur de texte pour trouver le nombre d'occurrences en fonction de cette valeur de texte. Dans notre tableau, nous pouvons trouver combien de participants viennent de l'État de Alabama .

📌 Des pas :

➤ Dans la sortie Cellule C24 la formule correspondante sera :

Ou,

➤ Press Entrez et la fonction retournera 4, donc un total de 4 participants sont de l'état d'Alabama.

3. fonction COUNTIF pour compter les cellules vides ou non vides

Parfois, notre ensemble de données peut contenir quelques cellules vides dans une colonne. Nous pouvons utiliser la fonction COUNTIF pour trouver facilement le nombre de cellules vides et non vides. Supposition, Colonne B dans le tableau suivant a quelques cellules vides et nous allons trouver le nombre total de cellules dans cette colonne en excluant toutes les cellules vides.

📌 Des pas :

➤ La formule requise dans la sortie Cellule C24 le sera :

➤ Après avoir appuyé sur Entrez vous obtiendrez immédiatement la valeur résultante.

Et si nous avons besoin de compter les cellules vides dans Colonne B alors la formule requise dans Cellule C24 le sera :

Ensuite, appuyez sur Entrez et vous trouverez le nombre total de cellules vides dans la cellule de sortie.

4. inclure des critères de dates dans la fonction COUNTIF d'Excel

Notre ensemble de données contient maintenant une colonne qui comprend les dates de naissance de tous les participants. Nous allons trouver le nombre de participants qui sont nés après 1995.

📌 Des pas :

➤ Select Cellule C24 et le type :

➤ Press Entrez et la valeur résultante sera 10.

Vous devez garder à l'esprit que le format de la date dans l'argument de critère doit être MM/DD/YYYY .

5) Application de caractères génériques dans la fonction COUNTIF pour les critères de correspondance partielle

En utilisant un caractère générique tel que Astérisque (*) nous pouvons trouver le nombre total de données d'un texte avec la correspondance partielle. Par exemple, dans Colonne E nous pouvons appliquer ce caractère générique pour trouver combien de participants proviennent d'un État contenant un texte laboratoire dans son nom.

📌 Des pas :

➤ Dans la sortie Cellule C22 la formule correspondante pour la correspondance partielle devrait être la suivante :

Ou,

➤ Maintenant, appuyez sur Entrez et vous trouverez le nombre total de participants du Alabama car il contient le texte défini laboratoire dans son nom.

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6. fonction COUNTIF pour les valeurs supérieures et inférieures aux critères

Dans cette section de l'article, nous allons déterminer le nombre de participants dont l'âge est supérieur à 23 ans mais inférieur à 27 ans. Nous allons d'abord déterminer le nombre total de participants âgés de plus de 23 ans, puis le nombre de participants dont l'âge est égal ou supérieur à 27 ans. Enfin, nous soustrairons le deuxième résultat du premier pour déterminer le nombre total de participants.nombre de participants sur la base de nos critères définis.

📌 Des pas :

➤ Sélectionner la sortie Cellule C24 et vous devez taper :

➤ Après avoir appuyé sur Entrez vous obtiendrez le nombre total de participants dont l'âge est compris entre 23 et 27 ans.

Utilisation du COUNTIF avec des critères OU multiples dans Excel

Maintenant, nous allons appliquer deux critères différents dans une seule colonne. Nous allons trouver le nombre de participants totaux de Texas et Colorado États.

📌 Des pas :

➤ Dans la sortie Cellule C24 la formule requise sera :

Ou,

➤ Press Entrez et la valeur résultante vous sera affichée immédiatement.

8. l'utilisation de COUNTIF pour trouver les doublons dans deux colonnes

Il existe deux listes de noms aléatoires dans Colonne B et Colonne C dans l'image ci-dessous. Nous utiliserons la fonction COUNTIF ici pour déterminer le nombre total de doublons ou de correspondances des noms entre ces deux colonnes.

📌 Des pas :

➤ Sélectionner la sortie Cellule B22 et le type :

➤ Press Entrez et vous verrez un total de 4 noms qui sont présents dans les deux colonnes.

🔎 Comment cette formule fonctionne-t-elle ?

➤ Ici COUNTIF extrait le nombre total de correspondances pour chaque nom dans un tableau et le renvoie :

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Avec l'opérateur de comparaison, les valeurs résultantes convertissent les nombres égaux ou supérieurs à 1 en une valeur logique-. VRAI et pour 0, il renvoie FAUX Ainsi, les valeurs de retour globales ressemblent à ceci :

{VRAI;FAUX;FAUX;VRAI;FAUX;FAUX;FAUX;VRAI;VRAI;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;VRAI;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX}

➤ Le Double unaire (-) utilisé avant le COUNTIF convertit tous ces booléens en valeurs numériques- 1(VRAI) et 0(FALSE) Ainsi, la fonction retournera :

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Enfin, le SUMPRODUCT additionne toutes ces valeurs numériques et renvoie 4.

Utilisation du COUNTIF pour extraire des valeurs uniques de deux colonnes dans Excel.

Pour trouver le nombre total de valeurs uniques de deux colonnes, nous devons utiliser une formule presque similaire à celle mentionnée dans la section précédente, mais cette fois, nous devons appliquer la formule logique suivante COUNTIF() = 0 pour voir dans un tableau si les noms dans Liste 1 ou Colonne B sont uniques ou non.

📌 Des pas :

➤ La formule correspondante dans la sortie Cellule B22 pour trouver le nombre de valeurs uniques de deux colonnes différentes sera :

➤ Après avoir appuyé sur Entrez vous obtiendrez immédiatement le résultat souhaité.

10. insertion d'une plage nommée dans la fonction COUNTIF pour compter les cellules avec des critères

Nous pouvons utiliser la plage nommée en tant que critère ou la plage de critères à l'intérieur de la balise COUNTIF Pour nommer une plage de cellules, nous devons d'abord sélectionner les cellules spécifiques. Dans la boîte de nom située dans le coin supérieur gauche de l'image ci-dessous, vous devez éditer le nom de la plage de cellules ou du tableau sélectionné. Par exemple, ici, j'ai sélectionné la plage de cellules sous l'onglet "Nom". Âge en-tête dans Colonne D et les a définis avec le nom- Âge .

En utilisant cette gamme nommée- Âge nous trouverons le nombre total de participants dont l'âge est compris entre 23 et 27 ans.

📌 Des pas :

➤ Sélectionner la sortie Cellule C24 et le type :

➤ Press Entrez et la formule renverra 5.

💡 Les choses à garder à l'esprit

🔺 Vous ne pouvez pas saisir plus d'un critère dans la section COUNTIF Vous devez utiliser la fonction COUNTIFS fonction pour les entrées de critères multiples.

🔺 COUNTIF n'est pas sensible à la casse. Si vous devez compter des cellules sensibles à la casse, vous devez utiliser la fonction EXACT fonction.

🔺 Si vous utilisez une référence de cellule avec l'opérateur de comparaison, alors vous devez utiliser Esperluette (& ;) pour relier l'opérateur de comparaison et la référence de la cellule, par exemple "> ;"&A1 dans l'argument des critères.

🔺 Si vous utilisez 255 ou plus de caractères dans le COUNTIF la fonction renverra un résultat incorrect.

Mots de conclusion

J'espère que toutes les méthodes mentionnées ci-dessus pour utiliser les COUNTIF vous aidera désormais à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel avec plus de productivité. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.