સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ આપેલ સ્થિતિ અથવા માપદંડ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે વ્યાપકપણે થાય છે. આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે તમે એક્સેલમાં યોગ્ય ચિત્રો સાથે આ COUNTIF ફંક્શનનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.
ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશૉટ લેખનું વિહંગાવલોકન છે, જે રજૂ કરે છે. એક્સેલમાં COUNTIF ફંક્શનની એપ્લિકેશન. તમે આ લેખના નીચેના વિભાગોમાં ડેટાસેટ તેમજ COUNTIF કાર્યનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવાની પદ્ધતિઓ વિશે વધુ શીખી શકશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
COUNTIF Function.xlsx નો ઉપયોગ
COUNTIF કાર્યનો પરિચય
- કાર્ય ઉદ્દેશ્ય:
આપેલ સ્થિતિને પૂર્ણ કરતી શ્રેણીની અંદરના કોષોની સંખ્યા ગણે છે.
- સિન્ટેક્સ:
=COUNTIF(શ્રેણી, માપદંડ)
- દલીલોની સમજૂતી:
| દલીલ | જરૂરી/વૈકલ્પિક | સમજીકરણ |
|---|---|---|
| શ્રેણી | આવશ્યક | કોષોની શ્રેણી જ્યાં ગણતરી માટે માપદંડ સોંપવામાં આવશે. |
| માપદંડ | જરૂરી | કોષોની પસંદ કરેલ શ્રેણી માટે સ્થિતિ અથવા માપદંડ. |
- પરત પરિમાણ:
<1 4>એ માં કોષોની કુલ સંખ્યાસંખ્યાત્મક મૂલ્ય.
10 એક્સેલમાં COUNTIF કાર્યોની યોગ્ય એપ્લિકેશન્સ
1. એક્સેલમાં કમ્પેરિઝન ઓપરેટર સાથે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ
COUNTIF ફંક્શનના ઉપયોગો પર ઉતરતા પહેલા, ચાલો પહેલા અમારા ડેટાસેટનો પરિચય કરાવીએ. નીચેનું ચિત્ર વિવિધ રાજ્યોના પ્રતિભાગીઓ વચ્ચેની હરીફાઈનો ડેટા ધરાવતું કોષ્ટક રજૂ કરે છે.
આ વિભાગમાં, કેટલા સહભાગીઓ છે તે બતાવવા માટે અમે COUNTIF ફંક્શનની અંદર સરખામણી ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીશું હરીફાઈમાં 70 થી વધુ સ્કોર કર્યો.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ પસંદ કરો સેલ C24 અને ટાઇપ કરો:
=COUNTIF(F5:F19,C22) અથવા,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ હવે Enter દબાવો અને તમને હરીફાઈમાં 70 થી વધુ સ્કોર કરનારા સહભાગીઓની સંખ્યા બતાવવામાં આવશે.
2. એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ માપદંડ સાથે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ
COUNTIF ફંક્શનના માપદંડ દલીલમાં, અમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યનો ઉપયોગ કરીને તે ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે ઘટનાઓની સંખ્યા શોધવા માટે કરી શકીએ છીએ. . અમારા ટેબલ પરથી, અમે અલાબામા રાજ્યમાંથી કેટલા સહભાગીઓ છે તે બહાર કાઢી શકીએ છીએ.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ સેલ C24 માં, સંબંધિત ફોર્મ્યુલા હશે:
=COUNTIF(E5:E19,C22) અથવા,
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Enter દબાવો અને ફંક્શન 4 પરત કરશે, તેથી કુલ 4 સહભાગીઓ અલાબામા રાજ્યના છે.
3. COUNTIFખાલી અથવા બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાનું કાર્ય
ક્યારેક, અમારા ડેટાસેટમાં કૉલમમાં થોડા ખાલી કોષો હોઈ શકે છે. ખાલી અને બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યા સરળતાથી શોધવા માટે અમે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ધારી રહ્યા છીએ, નીચેના કોષ્ટકમાં કૉલમ B માં કેટલાક ખાલી કોષો છે અને અમે તે કૉલમમાં તમામ ખાલી કોષોને બાદ કરતાં કોષોની કુલ સંખ્યા શોધીશું.
📌<4 પગલાં:
➤ આઉટપુટ સેલ C24 માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ Enter દબાવ્યા પછી, તમને તરત જ પરિણામી મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
અને જો અમારે <માં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય તો 3>કૉલમ B , પછી સેલ C24 માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=COUNTIF(B5:B19,"") પછી Enter <દબાવો 4>અને તમને આઉટપુટ સેલમાં ખાલી કોષોની કુલ સંખ્યા મળશે.
4. એક્સેલમાં COUNTIF ફંક્શનની અંદર તારીખોના માપદંડો સહિત
હવે અમારા ડેટાસેટમાં એક કૉલમ છે જેમાં તમામ સહભાગીઓની જન્મ તારીખો શામેલ છે. અમે 1995 પછી જન્મેલા સહભાગીઓની સંખ્યા શોધીશું.
📌 પગલાં:
➤ સેલ C24<પસંદ કરો 4> અને ટાઇપ કરો:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ દબાવો એન્ટર અને પરિણામી મૂલ્ય 10 હશે.
તમારે કરવું પડશે ધ્યાનમાં રાખો કે માપદંડની દલીલમાં તારીખનું ફોર્મેટ MM/DD/YYYY હોવું જોઈએ.
5. આંશિક મેચ માટે COUNTIF ફંક્શનની અંદર વાઇલ્ડકાર્ડ્સની એપ્લિકેશનમાપદંડ
એસ્ટરિસ્ક (*) જેવા વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરનો ઉપયોગ કરીને, અમે ટેક્સ્ટ ડેટાની કુલ ગણતરીઓ આંશિક મેળ ખાશે તે શોધી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ E માં, અમે આ વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરને એ રાજ્યમાંથી કેટલા સહભાગીઓ છે તે શોધવા માટે લાગુ કરી શકીએ છીએ જેમાં તેના નામની અંદર 'લેબ' ટેક્સ્ટ છે.
<0 📌 પગલાં:➤ આઉટપુટ સેલ C22 માં, આંશિક મેચ માટે સંબંધિત સૂત્ર આ હોવું જોઈએ:
<7 =COUNTIF(E5:E19,C22) અથવા,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ હવે Enter<4 દબાવો> અને તમને અલાબામા રાજ્યમાંથી સહભાગીઓની કુલ સંખ્યા મળશે કારણ કે તેમાં તેના નામમાં વ્યાખ્યાયિત ટેક્સ્ટ 'લેબ' છે.
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં COUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 ઉદાહરણો સાથે)
- Excel માં COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (3 યોગ્ય ઉદાહરણો)
- એક્સેલમાં RANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 ઉદાહરણો સાથે)
- ની વિવિધ રીતો Excel માં ગણતરી
- એક્સેલમાં AVERAGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 ઉદાહરણો)
6. માપદંડ કરતાં વધુ અને ઓછા મૂલ્યો માટે COUNTIF કાર્ય
લેખના આ વિભાગમાં, અમે એવા સહભાગીઓની સંખ્યા શોધીશું કે જેમની ઉંમર 23 કરતાં વધુ છે પરંતુ 27 કરતાં ઓછી છે. અમે શું કરીશું અહીં કરો પહેલા 23 વર્ષથી વધુ વયના સહભાગીઓની કુલ સંખ્યા શોધો. પછી અમે 27 વર્ષથી વધુ વયના અથવા તેનાથી વધુ વયના સહભાગીઓની સંખ્યાને બહાર કાઢીશું.છેલ્લે, અમે અમારા નિર્ધારિત માપદંડના આધારે સહભાગીઓની કુલ સંખ્યા નક્કી કરવા માટે પ્રથમમાંથી બીજા આઉટપુટને બાદ કરીશું.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ પસંદ કરો સેલ C24 અને તમારે ટાઈપ કરવું પડશે:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ દબાવ્યા પછી એન્ટર , તમને સહભાગીઓની કુલ સંખ્યા મળશે જેમની ઉંમર 23 થી 27 વર્ષની વચ્ચે છે.
7. એક્સેલમાં બહુવિધ અથવા માપદંડો સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ
હવે અમે એક કૉલમમાં બે અલગ અલગ માપદંડો લાગુ કરીશું. અમે ટેક્સાસ અને કોલોરાડો રાજ્યોમાંથી કુલ સહભાગીઓની સંખ્યા શોધીશું.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ સેલ C24 માં, જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) અથવા,<4
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ Enter દબાવો અને તમને પરિણામી મૂલ્ય એક જ સમયે બતાવવામાં આવશે.
8. બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે COUNTIF નો ઉપયોગ કરવો
નીચેના ચિત્રમાં કૉલમ B અને કૉલમ C માં રેન્ડમ નામોની બે સૂચિ છે. આ બે કૉલમ વચ્ચેના નામોની કુલ ડુપ્લિકેટ અથવા મેળ નક્કી કરવા માટે અમે અહીં COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ પસંદ કરો સેલ B22 અને ટાઇપ કરો:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ એન્ટર <4 દબાવો>અને તમે બંને કૉલમમાં હાજર કુલ 4 નામો જોશો.
🔎 આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
➤ અહીં COUNTIF ફંક્શનએરેમાં દરેક નામ માટે મેચોની કુલ સંખ્યા કાઢે છે અને પરત કરે છે:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ તુલના ઓપરેટર સાથે, પરિણામી મૂલ્યો 1 થી વધુ અથવા સમાન સંખ્યાઓને તાર્કિક મૂલ્યમાં રૂપાંતરિત કરે છે- TRUE અને 0 માટે, તે પરત કરે છે FALSE . તેથી, એકંદર વળતર મૂલ્યો આના જેવા દેખાય છે:
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
➤ COUNTIF ફંક્શન પહેલાં વપરાયેલ ડબલ-યુનરી(–) આ તમામ બુલિયનને સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાં રૂપાંતરિત કરે છે- 1(TRUE) અને 0(FALSE) . તેથી, ફંક્શન પરત આવશે:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ છેલ્લે, SUMPRODUCT ફંક્શન આ તમામ આંકડાકીય મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે અને 4.
9 આપે છે. Excel માં બે કૉલમમાંથી અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા માટે COUNTIF નો ઉપયોગ
બે કૉલમમાંથી અનન્ય મૂલ્યોની કુલ ગણતરીઓ શોધવા માટે, આપણે અગાઉના વિભાગમાં ઉલ્લેખિત લગભગ સમાન ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો પડશે. આ વખતે અરે એરેમાં જોવા માટે આપણે તાર્કિક સૂત્ર COUNTIF() = 0 લાગુ કરવું પડશે જો સૂચિ 1 અથવા કૉલમ B માંના નામ અનન્ય છે કે નહીં. .
📌 પગલાં:
➤ અનન્ય મૂલ્યોની સંખ્યા શોધવા માટે આઉટપુટ સેલ B22 માં સંબંધિત સૂત્ર બે અલગ-અલગ કૉલમ્સમાંથી આ હશે:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ Enter દબાવ્યા પછી, તમને યોગ્ય આઉટપુટ મળશે.દૂર.
10. માપદંડ સાથે કોષની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનમાં નામવાળી શ્રેણી દાખલ કરવી
આપણે નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ માપદંડ તરીકે અથવા COUNTIF કાર્યની અંદર માપદંડ શ્રેણી તરીકે કરી શકીએ છીએ. કોષોની શ્રેણીને નામ આપવા માટે આપણે પહેલા ચોક્કસ કોષો પસંદ કરવા પડશે. નીચેના ચિત્રમાં ઉપર-ડાબા ખૂણા પર સ્થિત નામ બોક્સમાં, તમારે સેલની પસંદ કરેલ શ્રેણી અથવા એરેનું નામ સંપાદિત કરવું પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, અહીં મેં કૉલમ D માં વય હેડર હેઠળ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરી છે અને તેમને નામ- ઉંમર સાથે વ્યાખ્યાયિત કરી છે.
આ નામની શ્રેણી- ઉંમર નો ઉપયોગ કરીને, અમે 23 થી 27 વર્ષની વય વચ્ચેના સહભાગીઓની કુલ સંખ્યા શોધીશું.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ પસંદ કરો સેલ C24 અને ટાઇપ કરો:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") ➤ Enter <4 દબાવો અને ફોર્મ્યુલા 5 પરત કરશે.
💡 ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતો
🔺 તમે COUNTIF ફંક્શનમાં એક કરતાં વધુ માપદંડ ઇનપુટ કરી શકતા નથી. તમારે બહુવિધ માપદંડોના ઇનપુટ્સ માટે COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો પડશે.
🔺 COUNTIF ફંક્શન કેસ-સંવેદનશીલ નથી. જો તમારે કેસ-સંવેદનશીલ કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે ચોક્કસ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
🔺 જો તમે સરખામણી ઓપરેટર સાથે સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે એમ્પરસેન્ડ(નો ઉપયોગ કરવો પડશે. &) સરખામણી ઓપરેટર અને સેલ સંદર્ભને કનેક્ટ કરવા માટે, જેમ કે “>”&A1 માંમાપદંડની દલીલ.
🔺 જો તમે COUNTIF ફંક્શનમાં 255 અથવા વધુ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરો છો, તો ફંક્શન ખોટું પરિણામ આપશે.
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું કે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે ઉપર જણાવેલ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
