I Microsoft Excel används COUNTIF-funktionen ofta för att räkna celler med ett visst villkor eller kriterium. I den här artikeln får du lära dig hur du kan använda COUNTIF-funktionen effektivt i Excel med hjälp av illustrationer.

Ovanstående skärmdump är en översikt över artikeln, som representerar en tillämpning av COUNTIF i Excel. Du lär dig mer om datasetet och metoderna för att använda funktionen COUNTIF fungera korrekt i följande avsnitt av denna artikel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Introduktion till COUNTIF-funktionen

• Funktionsmål:

Räknar antalet celler inom ett intervall som uppfyller det angivna villkoret.

• Syntax:

=COUNTIF(intervall, kriterier)

• Argument Förklaring:

• Returparameter:

Totala antalet celler i ett numeriskt värde.

10 lämpliga tillämpningar av COUNTIF-funktioner i Excel

1. Användning av COUNTIF-funktionen med jämförelseoperatör i Excel

Innan vi går in på användningsområdena för COUNTIF funktion, låt oss först presentera vårt dataset. Följande bild visar en tabell som innehåller uppgifter om en tävling mellan deltagare från olika stater.

I det här avsnittet kommer vi att använda en jämförelseoperator i COUNTIF för att visa hur många deltagare som har fått mer än 70 poäng i tävlingen.

📌 Steg:

➤ Välj utgång Cell C24 och typ:

Eller,

➤ Tryck nu på Gå in på så visas antalet deltagare som har fått mer än 70 poäng i tävlingen.

2. Använda COUNTIF-funktionen med textkriterier i Excel

I kriterieargumentet för COUNTIF kan vi använda ett textvärde för att ta reda på antalet förekomster baserat på detta textvärde. Från vår tabell kan vi ta reda på hur många deltagare som kommer från staten Alabama .

📌 Steg:

➤ I produktionen Cell C24 blir den relaterade formeln:

Eller,

➤ Press Gå in på och funktionen returnerar 4, vilket innebär att totalt 4 deltagare kommer från delstaten Alabama.

3. COUNTIF-funktionen för att räkna tomma eller icke-tomma celler

Ibland kan vårt dataset innehålla några tomma celler i en kolumn. Vi kan använda COUNTIF funktion för att enkelt hitta antalet tomma och icke-tomma celler, Kolumn B i följande tabell har några tomma celler och vi ska ta reda på det totala antalet celler i den kolumnen exklusive alla tomma celler.

📌 Steg:

➤ Den nödvändiga formeln i utdata Cell C24 kommer att vara:

➤ Efter att ha tryckt på Gå in på visas det resulterande värdet direkt.

Och om vi behöver räkna de tomma cellerna i Kolumn B , då är den erforderliga formeln i Cell C24 kommer att vara:

Tryck sedan på Gå in på och du får fram det totala antalet tomma celler i utdatacellen.

4. Inkludera datumkriterier i COUNTIF-funktionen i Excel

Nu innehåller vårt dataset en kolumn med alla deltagarnas födelsedatum. Vi ska ta reda på hur många deltagare som är födda efter 1995.

📌 Steg:

➤ Välj Cell C24 och typ:

➤ Press Gå in på och det resulterande värdet blir 10.

Du måste komma ihåg att datumformatet i argumentet för kriterierna måste vara MM/DD/YYYYY .

5. Användning av jokertecken i COUNTIF-funktionen för partiella matchningskriterier

Genom att använda ett jokertecken som t.ex. Asterisk (*) kan vi ta reda på det totala antalet textdata genom den partiella matchningen. Till exempel, i Kolumn E kan vi använda detta jokertecken för att ta reda på hur många deltagare som kommer från en stat som innehåller en text 'labb' i sitt namn.

📌 Steg:

➤ I produktionen Cell C22 ska den relaterade formeln för den partiella matchningen vara:

Eller,

➤ Tryck nu på Gå in på och du hittar det totala antalet deltagare från Alabama eftersom den innehåller den definierade texten. 'labb' i sitt namn.

Liknande läsningar

• Hur man använder funktionen COUNT i Excel (med 5 exempel)
• Använd COUNTA-funktionen i Excel (3 lämpliga exempel)
• Hur man använder RANK-funktionen i Excel (med 5 exempel)
• De olika sätten att räkna i Excel
• Hur man använder funktionen AVERAGE i Excel (5 exempel)

6. COUNTIF-funktion för värden större än och mindre än kriterierna

I det här avsnittet av artikeln ska vi räkna ut antalet deltagare vars ålder är högre än 23 men lägre än 27. Vi ska först ta reda på det totala antalet deltagare som är äldre än 23 år. Sedan ska vi ta fram antalet deltagare som är lika med eller äldre än 27 år. Slutligen ska vi subtrahera det andra resultatet från det första för att fastställa det totala antalet deltagare som är äldre än 27 år.antal deltagare utifrån våra fastställda kriterier.

📌 Steg:

➤ Välj utgång Cell C24 och du måste skriva:

➤ Efter att ha tryckt på Gå in på får du det totala antalet deltagare som är mellan 23 och 27 år.

7. Användning av COUNTIF med flera OR-kriterier i Excel

Nu tillämpar vi två olika kriterier i en och samma kolumn. Vi tar reda på det totala antalet deltagare från Texas och Colorado stater.

📌 Steg:

➤ I produktionen Cell C24 , blir den erforderliga formeln:

Eller,

➤ Press Gå in på så visas det resulterande värdet på en gång.

8. Använda COUNTIF för att hitta dubbletter i två kolumner

Det finns två listor med slumpmässiga namn i Kolumn B och Kolumn C i bilden nedan. Vi använder COUNTIF funktionen här för att fastställa det totala antalet dubbletter eller matchningar av namnen mellan dessa två kolumner.

📌 Steg:

➤ Välj utgång Cell B22 och typ:

➤ Press Gå in på och du ser totalt 4 namn som finns i båda kolumnerna.

🔎 Hur fungerar denna formel?

➤ Här COUNTIF funktionen extraherar det totala antalet träffar för varje namn i en matris och returnerar:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Med jämförelseoperatorn omvandlar de resulterande värdena de tal som är lika med eller mer än 1 till ett logiskt värde- TRUE och för 0 återges FALSK De totala returvärdena ser alltså ut på följande sätt:

{SANN;FALSKT;FALSKT;SANT;FALSKT;FALSKT;FALSKT;FALSKT;SANT;FALSKT;FALSKT;FALSKT;FALSKT;FALSKT;SANT;FALSKT;FALSKT;FALSKT;FALSKT}

➤ Den Dubbel-unär(-) som används före den COUNTIF funktionen omvandlar alla dessa booleans till numeriska värden. 1(TRUE) och 0(FALSK) Funktionen kommer alltså att ge tillbaka:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Slutligen, den SUMPRODUCT funktionen summerar alla dessa numeriska värden och returnerar 4.

9. Användning av COUNTIF för att extrahera unika värden från två kolumner i Excel

För att hitta det totala antalet unika värden från två kolumner måste vi använda en nästan likadan formel som i föregående avsnitt. Den här gången måste vi använda den logiska formeln COUNTIF() = 0 för att se i en matris om namnen i Förteckning 1 eller . Kolumn B är unika eller inte.

📌 Steg:

➤ Den relaterade formeln i utgången Cell B22 för att hitta antalet unika värden från två olika kolumner:

➤ Efter att ha tryckt på Gå in på får du den önskade effekten direkt.

10. Infoga namngivet intervall i funktionen COUNTIF för att räkna celler med kriterier

Vi kan använda det namngivna intervallet som kriterium eller kriterieområdet i COUNTIF För att namnge ett cellområde måste vi först välja de specifika cellerna. I namnrutan som finns i det övre vänstra hörnet i bilden nedan måste du redigera namnet på det valda cellområdet eller en matris. Här har jag till exempel valt cellområdet under Ålder rubriken i Kolumn D och definierade dem med namnet- Ålder .

Genom att använda detta namngivna intervall- Ålder Vi kommer att ta reda på det totala antalet deltagare som är mellan 23 och 27 år gamla.

📌 Steg:

➤ Välj utgång Cell C24 och typ:

➤ Press Gå in på och formeln ger 5.

💡 Saker att tänka på

🔺 Du kan inte ange mer än ett kriterium i COUNTIF funktionen. Du måste använda funktionen COUNTIFS funktion för inmatning av flera kriterier.

🔺 COUNTIF funktionen är inte skiftlägeskänslig. Om du behöver räkna celler som är skiftlägeskänsliga måste du använda funktionen EXAKT funktion.

🔺 Om du använder cellreferens med jämförelseoperatorn måste du använda Amperand (&) för att koppla samman jämförelseoperatören och cellreferensen, t.ex. ">"&A1 i argumentet för kriterierna.

🔺 Om du använder 255 eller fler tecken i COUNTIF funktionen, kommer funktionen att ge ett felaktigt resultat.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla de metoder som nämns ovan för att använda COUNTIF funktionen kommer nu att hjälpa dig att använda dem i dina Excel-kalkylblad med större produktivitet. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Du kan också kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.