U programu Microsoft Excel, funkcija COUNTIF široko se koristi za brojanje ćelija prema danom uvjetu ili kriteriju. U ovom ćete članku saznati kako ovu funkciju COUNTIF možete učinkovito koristiti u Excelu s odgovarajućim ilustracijama.

Gornji snimak zaslona pregled je članka koji predstavlja primjena funkcije COUNTIF u Excelu. Naučit ćete više o skupu podataka kao io metodama za ispravnu upotrebu funkcije COUNTIF u sljedećim odjeljcima ovog članka.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Uvod u funkciju COUNTIF

• Cilj funkcije:

Broji broj ćelija unutar raspona koji ispunjava zadani uvjet.

• Sintaksa:

=COUNTIF(raspon, kriterij)

• Argumenti Objašnjenje:

• Povratak Parametar:

<1 4>Ukupan broj stanica u abrojčana vrijednost.

10 prikladnih primjena funkcija COUNTIF u Excelu

1. Upotreba funkcije COUNTIF s operatorom usporedbe u Excelu

Prije nego što počnemo koristiti funkciju COUNTIF , upoznajmo se s našim skupom podataka. Sljedeća slika predstavlja tablicu koja sadrži podatke o natjecanju među sudionicima iz različitih država.

U ovom ćemo odjeljku koristiti operator za usporedbu unutar funkcije COUNTIF da pokažemo koliko sudionika ima postigao više od 70 bodova u natjecanju.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Ćelija C24 i upišite:

Ili,

➤ Sada pritisnite Enter i prikazat će vam se broj sudionika koji su osvojili više od 70 bodova u natjecanju.

2. Korištenje funkcije COUNTIF s tekstualnim kriterijima u programu Excel

U argumentu kriterija funkcije COUNTIF možemo upotrijebiti tekstualnu vrijednost da saznamo broj pojavljivanja na temelju te tekstualne vrijednosti . Iz naše tablice možemo izvući koliko je sudionika iz države Alabama .

📌 Koraci:

➤ U izlazu ćelije C24 , povezana formula će biti:

Ili,

➤ Pritisnite Enter i funkcija će vratiti 4, tako da su ukupno 4 sudionika iz države Alabama.

3. COUNTIFFunkcija za brojanje praznih ili nepraznih ćelija

Ponekad naš skup podataka može sadržavati nekoliko praznih ćelija u stupcu. Možemo upotrijebiti funkciju COUNTIF za jednostavno pronalaženje broja praznih i nepraznih ćelija. Pod pretpostavkom da Stupac B u sljedećoj tablici ima neke prazne ćelije i saznat ćemo ukupan broj ćelija u tom stupcu isključujući sve prazne ćelije.

📌 Koraci:

➤ Potrebna formula u izlazu ćelije C24 bit će:

➤ Nakon što pritisnete Enter , odmah će vam se prikazati rezultantna vrijednost.

A ako trebamo prebrojati prazne ćelije u Stupac B , tada će potrebna formula u ćeliji C24 biti:

Zatim pritisnite Enter i pronaći ćete ukupan broj praznih ćelija u izlaznoj ćeliji.

4. Uključivanje kriterija datuma unutar funkcije COUNTIF u Excelu

Sada naš skup podataka sadrži stupac koji uključuje datume rođenja svih sudionika. Saznat ćemo broj sudionika koji su rođeni nakon 1995.

📌 Koraci:

➤ Odaberite Ćelija C24 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i rezultirajuća vrijednost će biti 10.

Morate imajte na umu da format datuma u argumentu kriterija mora biti MM/DD/GGGG .

5. Primjena zamjenskih znakova unutar funkcije COUNTIF za djelomično podudaranjeKriteriji

Upotrebom zamjenskog znaka kao što je zvjezdica (*) , možemo saznati hoće li se ukupan broj tekstualnih podataka djelomično podudarati. Na primjer, u Stupcu E možemo primijeniti ovaj zamjenski znak da bismo saznali koliko je sudionika iz države koja sadrži tekst 'lab' unutar naziva.

📌 Koraci:

➤ U izlazu ćelije C22 , povezana formula za djelomično podudaranje trebala bi biti:

Ili,

➤ Sada pritisnite Enter i pronaći ćete ukupan broj sudionika iz Alabame države jer sadrži definirani tekst 'lab' u svom nazivu.

Slična čitanja

• Kako koristiti funkciju COUNT u Excelu (s 5 primjera)
• Koristite funkciju COUNTA u programu Excel (3 prikladna primjera)
• Kako koristiti funkciju RANK u programu Excel (s 5 primjera)
• Različiti načini Brojanje u Excelu
• Kako koristiti funkciju AVERAGE u Excelu (5 primjera)

6. Funkcija COUNTIF za vrijednosti veće od i manje od kriterija

U ovom odjeljku članka odredit ćemo broj sudionika čija je dob veća od 23, ali manja od 27. Što ćemo ovdje prvo pronađite ukupan broj sudionika starijih od 23 godine. Zatim ćemo izvući broj sudionika koji imaju jednako ili više od 27 godina.Na kraju ćemo od prvog oduzeti drugi rezultat kako bismo odredili ukupan broj sudionika na temelju definiranih kriterija.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Cell C24 i morate upisati:

➤ Nakon pritiska Enter , dobit ćete ukupan broj sudionika u dobi od 23 do 27 godina.

7. Upotreba COUNTIF s višestrukim ILI kriterijima u Excelu

Sada ćemo primijeniti dva različita kriterija u jednom stupcu. Saznat ćemo ukupan broj sudionika iz država Teksas i Kolorado .

📌 Koraci:

➤ U izlazu Cell C24 , potrebna formula će biti:

Ili,

➤ Pritisnite Enter i odmah će vam se prikazati rezultantna vrijednost.

8. Korištenje COUNTIF za pronalaženje duplikata u dva stupca

Postoje dva popisa nasumičnih imena u Stupcu B i Stupcu C na slici ispod. Ovdje ćemo upotrijebiti funkciju COUNTIF za određivanje ukupnog broja duplikata ili podudaranja imena između ova dva stupca.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Cell B22 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i vidjet ćete ukupno 4 imena koja su prisutna u oba stupca.

🔎 Kako ova formula funkcionira?

➤ Ovdje funkcija COUNTIF izdvaja ukupan broj podudaranja za svako ime u nizu i vraća:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ S operatorom usporedbe, rezultirajuće vrijednosti pretvaraju brojeve jednake ili veće od 1 u logičku vrijednost- TRUE i za 0 vraća NETOČNO . Dakle, ukupne povratne vrijednosti izgledaju ovako:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Double-Unary(–) koji se koristi prije funkcije COUNTIF pretvara sve ove Booleove vrijednosti u numeričke vrijednosti- 1(TRUE) i 0(FALSE) . Dakle, funkcija će vratiti:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Konačno, funkcija SUMPRODUCT zbraja sve te numeričke vrijednosti i vraća 4.

9. Upotreba COUNTIF za izdvajanje jedinstvenih vrijednosti iz dva stupca u Excelu

Da bismo pronašli ukupan broj jedinstvenih vrijednosti iz dva stupca, moramo koristiti gotovo sličnu formulu spomenutu u prethodnom odjeljku. Ovaj put moramo primijeniti logičku formulu COUNTIF() = 0 da vidimo u nizu jesu li imena u Popisu 1 ili Stupcu B jedinstvena ili ne .

📌 Koraci:

➤ Povezana formula u izlazu Ćelije B22 za pronalaženje broja jedinstvenih vrijednosti iz dva različita stupca bit će:

➤ Nakon što pritisnete Enter , dobit ćete željeni ispisdaleko.

10. Umetanje imenovanog raspona u funkciju COUNTIF za brojanje ćelija s kriterijima

Imenovani raspon možemo koristiti kao kriterij ili raspon kriterija unutar funkcije COUNTIF . Da bismo imenovali raspon ćelija, prvo moramo odabrati određene ćelije. U okviru s nazivom koji se nalazi u gornjem lijevom kutu na slici ispod, morate urediti naziv odabranog raspona ćelija ili niza. Na primjer, ovdje sam odabrao raspon ćelija ispod zaglavlja Dob u Stupcu D i definirao ih imenom - Dob .

Koristeći ovaj imenovani raspon- Dob , saznat ćemo ukupan broj sudionika čija je dob između 23 i 27 godina.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Cell C24 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i formula će vratiti 5.

💡 Stvari koje trebate imati na umu

🔺 Ne možete unijeti više od jednog kriterija u funkciju COUNTIF . Morate koristiti COUNTIFS funkciju za unose više kriterija.

🔺 COUNTIF funkcija ne razlikuje velika i mala slova. Ako trebate brojati ćelije osjetljive na velika i mala slova, tada morate koristiti funkciju TOČNO .

🔺 Ako koristite referencu ćelije s operatorom usporedbe, tada morate koristiti Ampersand( &) za povezivanje operatora usporedbe i reference ćelije, kao što je “>”&A1 uargument kriterija.

🔺 Ako koristite 255 ili više znakova u funkciji COUNTIF , funkcija će vratiti netočan rezultat.

Završne riječi

Nadam se da će vam sve gore navedene metode za korištenje COUNTIF funkcije sada pomoći da ih produktivnije primijenite u proračunskim tablicama programa Excel. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.