Trong Microsoft Excel, hàm COUNTIF được sử dụng rộng rãi để đếm các ô có điều kiện hoặc tiêu chí cho trước. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF này một cách hiệu quả trong Excel với các hình minh họa thích hợp.

Ảnh chụp màn hình ở trên là tổng quan về bài viết, đại diện cho một ứng dụng của hàm COUNTIF trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về tập dữ liệu cũng như các phương pháp sử dụng hàm COUNTIF đúng cách trong các phần sau của bài viết này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

Giới thiệu về Hàm COUNTIF

• Mục tiêu của Hàm:

Đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng điều kiện đã cho.

• Cú pháp:

=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

• Đối số Giải thích:

• Trả về Thông số:

<1 4>Tổng số ô trong mộtgiá trị số.

10 Ứng dụng phù hợp của Hàm COUNTIF trong Excel

1. Sử dụng Hàm COUNTIF với Toán tử so sánh trong Excel

Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng hàm COUNTIF , trước tiên chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng ta. Hình ảnh sau đây biểu thị một bảng chứa dữ liệu của một cuộc thi giữa những người tham gia từ các tiểu bang khác nhau.

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng toán tử so sánh bên trong hàm COUNTIF để hiển thị số lượng người tham gia đạt hơn 70 điểm trong cuộc thi.

📌 Các bước:

➤ Chọn đầu ra Ô C24 và gõ:

Hoặc,

➤ Bây giờ hãy nhấn Enter và bạn sẽ được hiển thị số lượng người tham gia đã ghi được hơn 70 điểm trong cuộc thi.

2. Sử dụng hàm COUNTIF với tiêu chí văn bản trong Excel

Trong đối số điều kiện của hàm COUNTIF , chúng ta có thể sử dụng một giá trị văn bản để tìm ra số lần xuất hiện dựa trên giá trị văn bản đó . Từ bảng của mình, chúng tôi có thể rút ra số lượng người tham gia đến từ bang Alabama .

📌 Các bước:

➤ Trong kết quả Ô C24 , công thức liên quan sẽ là:

Hoặc,

➤ Nhấn Enter và hàm sẽ trả về 4, vì vậy có tổng cộng 4 người tham gia đến từ bang Alabama.

3. ĐẾMChức năng Đếm các ô trống hoặc không trống

Đôi khi, tập dữ liệu của chúng tôi có thể chứa một vài ô trống trong một cột. Chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF để tìm số ô trống và ô không trống một cách dễ dàng. Giả sử, Cột B trong bảng sau có một số ô trống và chúng ta sẽ tìm tổng số ô trong cột đó không bao gồm tất cả các ô trống.

📌 Các bước:

➤ Công thức bắt buộc trong đầu ra Ô C24 sẽ là:

➤ Sau khi nhấn Enter , bạn sẽ được hiển thị giá trị kết quả ngay lập tức.

Và nếu chúng ta cần đếm các ô trống trong Cột B thì công thức cần tìm trong Ô C24 sẽ là:

Sau đó nhấn Enter và bạn sẽ tìm thấy tổng số ô trống trong ô đầu ra.

4. Bao gồm Tiêu chí ngày bên trong Hàm COUNTIF trong Excel

Bây giờ tập dữ liệu của chúng tôi chứa một cột bao gồm ngày sinh của tất cả những người tham gia. Chúng ta sẽ tìm ra số lượng người tham gia sinh sau năm 1995.

📌 Các bước:

➤ Chọn Ô C24 và nhập:

➤ Nhấn Enter và giá trị kết quả sẽ là 10.

Bạn phải lưu ý rằng định dạng ngày trong đối số tiêu chí phải là MM/DD/YYYY .

5. Áp dụng Ký tự đại diện bên trong Hàm COUNTIF cho Kết hợp một phầnTiêu chí

Bằng cách sử dụng một ký tự đại diện như Dấu hoa thị (*) , chúng tôi có thể tìm ra tổng số lượng dữ liệu văn bản sẽ khớp một phần. Ví dụ: trong Cột E , chúng ta có thể áp dụng ký tự đại diện này để tìm xem có bao nhiêu người tham gia đến từ một tiểu bang có chứa văn bản 'lab' bên trong tên của tiểu bang đó.

📌 Các bước:

➤ Trong đầu ra Ô C22 , công thức liên quan cho khớp một phần phải là:

Hoặc,

➤ Bây giờ nhấn Enter và bạn sẽ tìm thấy tổng số người tham gia từ tiểu bang Alabama vì tiểu bang này chứa văn bản được xác định 'lab' trong tên của tiểu bang.

Các bài đọc tương tự

• Cách sử dụng Hàm COUNT trong Excel (Với 5 ví dụ)
• Sử dụng hàm COUNTA trong Excel (3 ví dụ phù hợp)
• Cách sử dụng hàm RANK trong Excel (với 5 ví dụ)
• Các cách khác nhau để Đếm trong Excel
• Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel (5 Ví dụ)

6. Hàm COUNTIF cho Giá trị Lớn hơn và Nhỏ hơn Tiêu chí

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu số lượng người tham gia có độ tuổi lớn hơn 23 nhưng nhỏ hơn 27. Chúng ta sẽ làm gì làm ở đây là tìm tổng số người tham gia có độ tuổi lớn hơn 23 tuổi trước. Sau đó, chúng tôi sẽ rút ra số lượng người tham gia có độ tuổi bằng hoặc hơn 27 tuổi.Cuối cùng, chúng tôi sẽ trừ kết quả thứ hai từ kết quả đầu tiên để xác định tổng số người tham gia dựa trên tiêu chí đã xác định của chúng tôi.

📌 Các bước:

➤ Chọn đầu ra Ô C24 và bạn phải gõ:

➤ Sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được tổng số người tham gia có độ tuổi từ 23 đến 27.

7. Sử dụng COUNTIF với nhiều tiêu chí OR trong Excel

Bây giờ, chúng ta sẽ áp dụng hai tiêu chí khác nhau trong một cột. Chúng tôi sẽ tìm ra tổng số người tham gia từ các tiểu bang Texas và Colorado .

📌 Các bước:

➤ Trong đầu ra Ô C24 , công thức bắt buộc sẽ là:

Hoặc,

➤ Nhấn Enter và bạn sẽ thấy giá trị kết quả ngay lập tức.

8. Sử dụng COUNTIF để tìm các tên trùng lặp trong hai cột

Có hai danh sách tên ngẫu nhiên trong Cột B và Cột C trong hình bên dưới. Chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF tại đây để xác định tổng số tên trùng lặp hoặc trùng khớp giữa hai cột này.

📌 Các bước:

➤ Chọn đầu ra Ô B22 và nhập:

➤ Nhấn Enter và bạn sẽ thấy tổng cộng 4 tên có trong cả hai cột.

🔎 Công thức này hoạt động như thế nào?

➤ Đây hàm COUNTIF trích xuất tổng số kết quả phù hợp cho từng tên trong một mảng và trả về:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Với toán tử so sánh, các giá trị kết quả sẽ chuyển đổi các số bằng hoặc nhiều hơn 1 thành một giá trị logic- TRUE và đối với 0, nó trả về SAI . Vì vậy, các giá trị trả về tổng thể sẽ như sau:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Hàm Đơn vị kép(–) được sử dụng trước hàm COUNTIF chuyển đổi tất cả các phép toán luận này thành giá trị số- 1(TRUE) và 0(SAI) . Vì vậy, hàm sẽ trả về:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng tất cả các giá trị số này và trả về 4.

9. Sử dụng COUNTIF để trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​hai cột trong Excel

Để tìm tổng số giá trị duy nhất từ ​​hai cột, chúng ta phải sử dụng gần như một công thức tương tự đã đề cập trong phần trước. Lần này chúng ta phải áp dụng công thức logic COUNTIF() = 0 để xem trong một mảng các tên trong Danh sách 1 hoặc Cột B có phải là duy nhất hay không .

📌 Các bước:

➤ Công thức liên quan ở đầu ra Ô B22 để tìm số lượng giá trị duy nhất từ hai cột khác nhau sẽ là:

➤ Sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được ngay kết quả mong muốnđi.

10. Chèn Phạm vi đã đặt tên trong Hàm COUNTIF để đếm ô có tiêu chí

Chúng ta có thể sử dụng phạm vi đã đặt tên làm tiêu chí hoặc phạm vi tiêu chí bên trong hàm COUNTIF . Để đặt tên cho một phạm vi ô, trước tiên chúng ta phải chọn các ô cụ thể. Trong Hộp Tên nằm ở góc trên cùng bên trái trong hình bên dưới, bạn phải chỉnh sửa tên của phạm vi ô hoặc một mảng đã chọn. Ví dụ: ở đây tôi đã chọn phạm vi ô bên dưới tiêu đề Tuổi trong Cột D và xác định chúng bằng tên- Tuổi .

Bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên này- Tuổi , chúng tôi sẽ tìm ra tổng số người tham gia có độ tuổi từ 23 đến 27.

📌 Các bước:

➤ Chọn đầu ra Ô C24 và nhập:

➤ Nhấn Enter và công thức sẽ trả về 5.

💡 Những điều cần lưu ý

🔺 Bạn không thể nhập nhiều hơn một tiêu chí trong hàm COUNTIF . Bạn phải sử dụng hàm COUNTIFS để nhập nhiều tiêu chí.

🔺 Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu bạn cần đếm các ô phân biệt chữ hoa chữ thường, thì bạn phải sử dụng hàm EXACT .

🔺 Nếu bạn sử dụng tham chiếu ô với toán tử so sánh thì bạn phải sử dụng Dấu và dấu ( &) để kết nối toán tử so sánh và tham chiếu ô, chẳng hạn như “>”&A1 trongđối số tiêu chí.

🔺 Nếu bạn sử dụng 255 hoặc nhiều ký tự hơn trong hàm COUNTIF , hàm sẽ trả về kết quả không chính xác.

Lời kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập ở trên để sử dụng hàm COUNTIF giờ đây sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.