Dalam Microsoft Excel, fungsi COUNTIF digunakan secara meluas untuk mengira sel dengan syarat atau kriteria tertentu. Dalam artikel ini, anda akan dapat mempelajari cara anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF ini dengan cekap dalam Excel dengan ilustrasi yang betul.

Tangkapan skrin di atas ialah gambaran keseluruhan artikel, yang mewakili aplikasi fungsi COUNTIF dalam Excel. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang set data serta kaedah untuk menggunakan fungsi COUNTIF dengan betul dalam bahagian berikut artikel ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Pengenalan kepada Fungsi COUNTIF

• Objektif Fungsi:

Mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi syarat yang diberikan.

• Sintaks:

=COUNTIF(julat, kriteria)

• Hujah Penjelasan:

• Kembali Parameter:

<1 4>Jumlah kiraan sel dalam anilai berangka.

10 Aplikasi Sesuai Fungsi COUNTIF dalam Excel

1. Penggunaan Fungsi COUNTIF dengan Operator Perbandingan dalam Excel

Sebelum turun ke penggunaan fungsi COUNTIF , mari kita perkenalkan set data kami terlebih dahulu. Gambar berikut mewakili jadual yang mengandungi data pertandingan di kalangan peserta dari negeri yang berbeza.

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan operator perbandingan dalam fungsi COUNTIF untuk menunjukkan bilangan peserta yang mempunyai mendapat markah lebih daripada 70 dalam peraduan.

📌 Langkah:

➤ Pilih output Sel C24 dan taip:

Atau,

➤ Sekarang tekan Enter dan anda akan ditunjukkan bilangan peserta yang telah mendapat markah lebih daripada 70 dalam peraduan.

2. Menggunakan Fungsi COUNTIF dengan Kriteria Teks dalam Excel

Dalam argumen kriteria fungsi COUNTIF , kita boleh menggunakan nilai teks untuk mengetahui bilangan kejadian berdasarkan nilai teks tersebut . Daripada jadual kami, kami boleh mengeluarkan bilangan peserta dari negeri Alabama .

📌 Langkah:

➤ Dalam output Sel C24 , formula yang berkaitan ialah:

Atau,

➤ Tekan Enter dan fungsi akan mengembalikan 4, jadi seramai 4 peserta adalah dari negeri Alabama.

3. COUNTIFBerfungsi untuk Mengira Sel Kosong atau Bukan Kosong

Kadangkala, set data kami mungkin mengandungi beberapa sel kosong dalam lajur. Kita boleh menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari bilangan sel kosong dan bukan kosong dengan mudah. Dengan andaian, Lajur B dalam jadual berikut mempunyai beberapa sel kosong dan kami akan mengetahui jumlah bilangan sel dalam lajur itu tidak termasuk semua sel kosong.

📌 Langkah:

➤ Formula yang diperlukan dalam output Sel C24 ialah:

➤ Selepas menekan Enter , anda akan dipaparkan nilai yang terhasil serta-merta.

Dan jika kita perlu mengira sel kosong dalam Lajur B , maka formula yang diperlukan dalam Sel C24 ialah:

Kemudian tekan Enter dan anda akan menemui jumlah bilangan sel kosong dalam sel output.

4. Termasuk Kriteria Tarikh dalam Fungsi COUNTIF dalam Excel

Kini set data kami mengandungi lajur yang merangkumi tarikh lahir semua peserta. Kami akan mengetahui bilangan peserta yang dilahirkan selepas 1995.

📌 Langkah:

➤ Pilih Sel C24 dan taip:

➤ Tekan Enter dan nilai yang terhasil ialah 10.

Anda perlu perlu diingat format tarikh dalam argumen kriteria mestilah MM/DD/YYYY .

5. Penggunaan Kad Liar di dalam Fungsi COUNTIF untuk Padanan SeparaKriteria

Dengan menggunakan aksara kad bebas seperti Asterisk (*) , kita boleh mengetahui jumlah kiraan data teks akan sepadan dengan separa. Contohnya, dalam Lajur E , kita boleh menggunakan aksara kad bebas ini untuk mencari bilangan peserta daripada keadaan yang mengandungi teks 'lab' di dalam namanya.

📌 Langkah:

➤ Dalam output Sel C22 , formula yang berkaitan untuk padanan separa hendaklah:

Atau,

➤ Sekarang tekan Enter dan anda akan menemui jumlah bilangan peserta dari Alabama negeri kerana ia mengandungi teks yang ditakrifkan 'makmal' dalam namanya.

Bacaan Serupa

• Cara Menggunakan Fungsi COUNT dalam Excel (Dengan 5 Contoh)
• Gunakan Fungsi COUNTA dalam Excel (3 Contoh yang Sesuai)
• Cara Menggunakan Fungsi RANK dalam Excel (Dengan 5 Contoh)
• Cara Berbeza Mengira dalam Excel
• Cara menggunakan fungsi AVERAGE dalam Excel (5 Contoh)

6. Fungsi COUNTIF untuk Nilai Lebih Besar dan Kurang Daripada Kriteria

Dalam bahagian artikel ini, kami akan memikirkan bilangan peserta yang umurnya lebih daripada 23 tetapi kurang daripada 27. Perkara yang akan kami lakukan lakukan di sini ialah mencari jumlah peserta yang berumur lebih daripada 23 tahun dahulu. Kemudian kami akan mengeluarkan bilangan peserta yang berumur sama atau lebih daripada 27 tahun.Akhir sekali, kami akan menolak output kedua daripada yang pertama untuk menentukan jumlah bilangan peserta berdasarkan kriteria yang kami tetapkan.

📌 Langkah:

➤ Pilih output Sel C24 dan anda perlu menaip:

➤ Selepas menekan Enter , anda akan mendapat jumlah peserta yang berumur antara 23 dan 27 tahun.

7. Penggunaan COUNTIF dengan Berbilang Kriteria ATAU dalam Excel

Kini kami akan menggunakan dua kriteria berbeza dalam satu lajur. Kami akan mengetahui jumlah peserta dari Texas dan Colorado negeri.

📌 Langkah:

➤ Dalam output Sel C24 , formula yang diperlukan ialah:

Atau,

➤ Tekan Enter dan anda akan ditunjukkan nilai yang terhasil sekaligus.

8. Menggunakan COUNTIF untuk Mencari Pendua dalam Dua Lajur

Terdapat dua senarai nama rawak dalam Lajur B dan Lajur C dalam gambar di bawah. Kami akan menggunakan fungsi COUNTIF di sini untuk menentukan jumlah bilangan pendua atau padanan nama antara dua lajur ini.

📌 Langkah:

➤ Pilih output Sel B22 dan taip:

➤ Tekan Enter dan anda akan melihat sejumlah 4 nama yang terdapat dalam kedua-dua lajur.

🔎 Bagaimana Formula Ini Berfungsi?

➤ Di sini fungsi COUNTIF mengekstrak jumlah bilangan padanan untuk setiap nama dalam tatasusunan dan mengembalikan:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Dengan pengendali perbandingan, nilai terhasil menukar nombor yang sama atau lebih daripada 1 kepada nilai logik- BENAR dan untuk 0, ia mengembalikan SALAH . Jadi, nilai pulangan keseluruhan kelihatan seperti itu:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Double-Unary(–) yang digunakan sebelum fungsi COUNTIF menukar semua boolean ini kepada nilai berangka- 1(TRUE) dan 0(SALAH) . Jadi, fungsi akan kembali:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Akhir sekali, fungsi SUMPRODUCT menjumlahkan semua nilai berangka ini dan mengembalikan 4.

9. Penggunaan COUNTIF untuk Mengekstrak Nilai Unik daripada Dua Lajur dalam Excel

Untuk mencari jumlah kiraan nilai unik daripada dua lajur, kita perlu menggunakan hampir formula serupa yang dinyatakan dalam bahagian sebelumnya. Kali ini kita perlu menggunakan formula logik COUNTIF() = 0 untuk melihat dalam tatasusunan jika nama dalam Senarai 1 atau Lajur B adalah unik atau tidak .

📌 Langkah:

➤ Formula berkaitan dalam output Sel B22 untuk mencari bilangan nilai unik daripada dua lajur berbeza ialah:

➤ Selepas menekan Enter , anda akan mendapat output yang diingini dengan betuljauh.

10. Memasukkan Julat Dinamakan dalam Fungsi COUNTIF untuk Mengira Sel dengan Kriteria

Kita boleh menggunakan julat bernama sebagai kriteria atau julat kriteria dalam fungsi COUNTIF . Untuk menamakan julat sel kita perlu memilih sel tertentu terlebih dahulu. Dalam Kotak Nama yang terletak di sudut kiri atas dalam gambar di bawah, anda perlu mengedit nama julat sel atau tatasusunan yang dipilih. Sebagai contoh, di sini saya telah memilih julat sel di bawah pengepala Umur dalam Lajur D dan mentakrifkannya dengan nama- Umur .

Dengan menggunakan julat bernama ini- Umur , kami akan mengetahui jumlah bilangan peserta yang berumur antara 23 dan 27 tahun.

📌 Langkah:

➤ Pilih output Sel C24 dan taip:

➤ Tekan Enter dan formula akan mengembalikan 5.

💡 Perkara yang Perlu Diingati

🔺 Anda tidak boleh memasukkan lebih daripada satu kriteria dalam fungsi COUNTIF . Anda perlu menggunakan fungsi COUNTIFS untuk input berbilang kriteria.

🔺 COUNTIF fungsi tidak sensitif huruf besar-besaran. Jika anda perlu mengira sel sensitif huruf besar-besaran, maka anda perlu menggunakan fungsi EXACT .

🔺 Jika anda menggunakan rujukan sel dengan operator perbandingan maka anda perlu menggunakan Ampersand( &) untuk menyambungkan operator perbandingan dan rujukan sel, seperti “>”&A1 dalamhujah kriteria.

🔺 Jika anda menggunakan 255 atau lebih aksara dalam fungsi COUNTIF , fungsi akan mengembalikan hasil yang salah.

Perkataan Penutup

Saya berharap semua kaedah yang dinyatakan di atas untuk menggunakan fungsi COUNTIF kini akan membantu anda untuk menerapkannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih produktiviti. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.